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ANIBAL CASTRO PATRON ADM. DE EMPRESAS ESP. EN GERENCIA FINANCIERA ESP. EN GERENCIA DE MERCADEO DOCENTE – UNITECNAR MONTERIA ABRIL DE 2020 INTRODUCCION A LA TGA TEORIAS ADMINISTRATIVAS INTRODUCCION Objetivo: Conocer el objeto de estudio de la Administración y la evolución de la TGA Antecedentes históricos de la Administración: Primeras Grandes Culturas: Egipcios, Babilonios, Hebreos. Primeras Ciudades Estado: Atenas (Filosofía) y Roma (Derecho Romano). La Milicia y La Iglesia Los Reinos Imperiales y las campañas de conquista. Las Colonias La Revolución Industrial. La Revolución Tecnológica Surgen la economía y la administración como ciencias INTRODUCCION A LA TGA TEORIAS ADMINISTRATIVAS Tareas Personas Estructura INTRODUCCION A LA TGA TEORIAS ADMINISTRATIVAS Tecnología Competitividad Ambiente NIVELES JERARQUICOS – TIPO DE HABILIDADES Alta Dirección: Habilidades conceptuales (ideas y conceptos abstractos) Gerencia: Habilidades humanas (relaciones interpersonales) Supervisión: Habilidades técnicas (destreza en manipulación de objetos y rapidez en procesos) La TGA pretende desarrollar la habilidad conceptual, aunque no omite las otras 2 Objeto de la TGA: Capacidad de pensamiento, diagnóstico y manejo de situaciones complejas, innovación y cambio COMPETENCIAS ESENCIALES PARA EL ÉXITO DEL ADMINISTRADOR Conocimiento: Saber, Aprender continuamente, compartir y transmitir el conocimiento Perspectiva: Saber hacer bien las cosas, aplicar el conocimiento, resolver problemas, trabajar con otros Buen Juicio: Obtener información, saber analizar situaciones, definir prioridades, ponderar con equilibrio, tener espíritu crítico Actitud: Saber hacer que pase, emprender, innovación, agente de cambio, tomar riesgos, lograr resultados y alcanzar retos, autorrealización Sincronización y armonía de estos 4 factores. ENFOQUE CLASICO DE LA ADMINISTRACION PRINCIPALES TEORIAS Énfasis en las tareas y en la estructura de la organización Adm. Científica de Frederick W. Taylor – Tareas Contribuciones de Henry Ford a la Adm. Científica Estudios de Tiempos y Movimientos, Racionalización del Trabajo, Especializ. del Obrero, Línea de Montaje Henry Fayol - Teoría Clásica – Principales Funciones Administrativas: Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar. Departamentalización ENFOQUE HUMANISTA DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS Teoría de las relaciones humanas: Punto de Partida, Experimento de Hawthorne – Elton Mayo El nivel de producción es resultado de la integración social, no por la capacidad física del empleado Comportamiento social de los empleados. Los trabajadores no actúan ni reaccionan de forma aislada Recompensas y sanciones sociales. El comportamiento de los trabajadores está condicionado por patrones sociales ENFOQUE HUMANISTA DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS Grupos Informales: La empresa es una organización social compuesta por grupos sociales informales, cuya estructura no siempre coincide con la organización formal Relaciones Humanas: La interacción social es inevitable, y su comprensión permite obtener mejores resultados Importancia de la descripción del puesto. El contenido y la índole del trabajo afectan la moral del trabajador; puestos monótonos y aburridos disminuyen la product. Importancia de los Aspectos Emocionales: Por ser estos no planeados e irracionales merecen especial atención. ENFOQUE HUMANISTA DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS TEORIAS SOBRE LIDERAZGO Teorías de Rasgos de Personalidad del Líder: Rasgos físicos, intelectuales, sociales, capacidad de trabajo. No toman en cuenta la influencia y reacción de los subordinados Teorías de Estilos de Liderazgo: Estudian el liderazgo con base en los estilos de comportamiento del líder 3 Tipos de Liderazgo: Autocrático, Democrático y Liberal. No consideran las variables de situación Teorías Situacionales del Liderazgo: Cada situación requiere un tipo de liderazgo diferente. ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION EFICIENCIA – EFICACIA - EFECTIVIDAD Eficiencia: Óptima utilización de los recursos Eficacia: Logro de resultados Efectividad: Utilidad real de una acción o proceso OJO: Se puede lograr ser eficiente y eficaz sin llegar a ser efectivo ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACION División del trabajo: Busca mayor productividad y eficiencia, como también reducción de costos de producción Especialización: Surge de la división del trabajo y se consolida en la estructura organizacional Jerarquía: En toda organización formal debe existir una jerarquía que la divide en niveles de Autoridad (Autoridad, Responsabilidad y Delegación) Amplitud Administrativa, Extensión o Cadena de Mando: Se refiere a la cantidad de subordinados a cargo de un administrador ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION VENTAJAS Y DESVENTAJAS Fayol: Partidario de la centralización de la autoridad Taylor: Partidario de la descentralización Centralización: Su atención se enfoca en la cadena de mando y unidad de mando Ventajas: Decisiones tomadas por personas más preparadas, capacitadas y experimentadas , con visión global. Elimina la duplicación de funciones y esfuerzos Desventajas: Las decisiones son tomadas en la cúpula, que se encuentra lejos de los hechos y las circunstancias, con escaso contacto con personas y situaciones involucradas ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION VENTAJAS Y DESVENTAJAS Las líneas de comunicación a lo largo de la cadena de mando provocan demoras y mayores costos operativos Las decisiones pasan a través de mandos medios que pueden originar distorsiones en las comunicaciones Descentralización: La autoridad para tomar una decisión o emprender una acción debe estar tan cerca de la situación como sea posible. Ventajas: Los Adm. Están más cerca de la situación donde se deben tomar las deciciones ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION VENTAJAS Y DESVENTAJAS Aumenta la eficiencia y la motivación al aprovechar mejor el tiempo y las aptitudes de los trabajadores, a la vez que evita que eludan la responsabilidad Mejora la calidad de las decisiones a medida que disminuye el volumen y la complejidad de ellas Los Altos Directivos pueden concentrarse en las decisiones más importantes y dejar las cuestiones menores a cargo de los niveles mas bajos Se gana tiempo en la toma de decisiones, y se disminuye burocracia, costos y gastos ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION VENTAJAS Y DESVENTAJAS Riesgo de falta de uniformidad en la toma de decisiones y acciones entre la Alta Dirección y las Oficinas Regionales Insuficiente aprovechamiento de los especialistas del Staff del nivel central Falta de equipo preparado para la toma de decisiones, riesgos, y emprendimiento de acciones en las actividades de campo. Fundamental: Entrenamiento La descentralización no funciona en culturas con arraigo del interés individual y la corrupción ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR Ciclo Administrativo o Proceso Administrativo: Planeación, Organización, Dirección y Control Planeación: Es la 1ª función admva. Las organizaciones no trabajan con base en la improvisación. Casi todo lo que hacen es planeado con anticipación Establecimiento de objetivos. La planeación comienza por los objetivos y los planes para alcanzarlos Los objetivos son los resultados futuros que se desean alcanzar dentro de cierto tiempo con la utilización de determinados recursos disponibles y posibles ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR Objetivos Globales – Objetivos Operacionales. A partir de estos la empresa puede fijar sus Políticas, Directrices, Metas, Programas,Procedimientos, Métodos y Normas Jerarquía de Objetivos: De la empresa como un todo, de sus divisiones o Dptos, y los de cada puesto o labor Políticas: Son criterios generales que se basan en los objetivos de la organización y sirven de guía para orientar todas las acciones de sus miembros Directrices: Son los principios que se establecen para que la organización pueda alcanzar los objetivos que pretende ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR Metas: Son los blancos o propósitos que se deben alcanzar a corto plazo. Se pueden confundir con los objetivos operacionales Programas: Son la serie de actividades necesarias para alcanzar una meta. Son planes específicos que pueden ser muy variables Procedimientos: Son la manera en que se deben realizar o ejecutar los programas, es decir, la secuencia cronológica de las tareas específicas Métodos: Indican como desarrollar una labor específica. Cada persona que ocupa un puesto o realiza una labor se le asigna un Método. ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR Normas: Son los reglamentos que enmarcan y aseguran los procedimientos y métodos. Son órdenes directas y objetivas de los cursos de acción que se deben seguir Son guías específicas de acción o de conducta que se deber seguir fielmente. Estipulan de manera uniforme tanto lo que se debe como lo que no se debe hacer Amplitud de la Planeación: Estratégica, Táctica y Operacional Estratégica: Es a largo plazo, involucra a la empresa en su totalidad, y es definida por la Cúpula o la Alta Dirección de la Organización ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR Táctica: Se proyecta hacia el mediano plazo (hasta 1 año), Involucra solo Divisiones o Dptos, se define a nivel de la Gerencia Media Operacional: Abarca cada actividad o labor específica, se proyecta a corto plazo, involucra actividades por separado, se define a nivel de supervisión u operativo Organización: Su estructura se basa en la división del trabajo y su distribución entre los miembros de la Organización. No olvidar: Está compuesta por personas Organización Formal: Es la definida por la Alta Dirección y comunicada a todos por medio de los manuales internos ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR Organización Informal: Es la que surge de forma espontánea y natural entre las personas que ocupan diferentes puestos en la organización formal Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo y del surgimiento de grupos informales que no aparecen en la estructura formal de la empresa La organización como función admva es el acto de estructurar e integrar los recursos y los órganos implicados en su administración, así como establecer las atribuciones y relaciones entre estos Dirección: Una vez que se ha definido la planeación y establecido la organización, falta hacer que las cosas marchen y sucedan. La dirección se relaciona con la Acción ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR Los empleados deben ser asignados a sus puestos y funciones, capacitados, guiados y motivados para que alcancen los resultados que se esperan de ellos. Es necesario que se oriente a las personas con una comunicación, liderazgo y motivación adecuadas La dirección es la función admva que se refiere a las relaciones interpersonales de los administradores de todos los niveles y sus respectivos subordinados Dirigir significa interpretar para otros lo que estipulan los objetivos y planes, y motivarlos a alcanzarlos ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR Control: Su finalidad es asegurar que los resultados de lo que ha sido planeado, organizado y dirigido se ciñan lo más posible a los objetivos establecidos previamente Definir los estándares de desempeño, monitorear el desempeño Comparar el desempeño con los estándares, tomar medidas correctivas para asegurar los objetivos deseados El Fin del control es mantener las operaciones dentro de los estándares establecidos para alcanzar los objetivos con el mínimo posible de desviaciones frente al ideal ENFOQUE NEOCLASICO DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTALIZACION La Departamentalización es un medio para homogenizar las labores de cada órgano Por funciones, por productos o servicios, por ubicación geográfica, por clientes, por proceso, por proyectos El objetivo es que esa homogeneidad reúna en una misma unidad a todos los que ejecutan el mismo trabajo, con el mismo proceso, para los mismos clientes, en el mismo lugar La Departamentalización consiste en elegir diversos modos para agrupar los componentes de la organización ENFOQUE ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA BUROCRACIA Origen: La fragilidad y la parcialidad de las teorías clásica y de las relaciones humanas, opuestas y contradictorias, imposibilidad de construir un enfoque global e integrado La necesidad de un modelo de organización racional capaz de contener todas las variables implicadas Así como el comportamiento de los miembros, que fuese aplicable a cualquier tipo de organización El tamaño y la complejidad crecientes de las empresas, exigieron modelos organizacionales mucho mas definidos ENFOQUE ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA BUROCRACIA Autoridad significa la probabilidad de que una instrucción u orden específica sea obedecida. Representa el Poder institucionalizado y oficializado El Poder implica la fuerza para ejercer influencia sobre otras personas El Poder significa que una persona pueda imponer su opinión para guiar la conducta de otras. La Autoridad proporciona Poder. Tener Autoridad es tener Poder, lo contrario no siempre es cierto. La Autoridad depende de la legitimidad, o sea de la capacidad para justificar su ejercicio ENFOQUE ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA BUROCRACIA Autoridad Tradicional: Existe cuando los subordinados aceptan las órdenes de los superiores considerando que están justificadas. Ej.: Padre de Familia, Jefe de Clan, Rey Autoridad Carismática: Proviene de la influencia, Carisma y Liderazgo del superior Autoridad Legal, Racional o Burocrática: Los subordinados aceptan las órdenes de los superiores porque coinciden con ciertos preceptos o normas que en su opinión son legítimos El aparato administrativo en la denominación legal es la burocracia. Se fundamenta en las leyes y en el orden legal ENFOQUE ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA BUROCRACIA - CARACTERISTICAS Carácter legal de las normas y los reglamentos: Todo el funcionamiento de la organización está protocolizado por escrito y abarca todas las áreas y hechos de la organización Carácter formal de las comunicaciones: Reglas, acciones, decisiones, son formuladas y registradas por escrito Carácter racional y división del trabajo: División sistemática del trabajo que se basa en la racionalidad, es decir se ciñe a los objetivos que deben ser alcanzados con eficiencia Impersonalidad en las relaciones: las actividades son distribuidas en términos de puestos y funciones, y no de las personas involucradas ENFOQUE ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA BUROCRACIA - CARACTERISTICAS Jerarquía de la autoridad: Cada puesto inferior debe estar sujeto al control de un puesto superior. Ninguno de ellos se queda sin control o supervisión La Autoridad que se deriva de un puesto es inherente al cargo y no al individuo que lo desempeña Rutinas y procedimientos estandarizados: Se establecen, reglas, normas técnicas y funciones para cada puesto. El empleado no hace lo que quiere sino lo que se le impone Competencia técnica y meritocracia: Las personas son elegidas con base en sus méritos y competencia técnica ENFOQUE ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA BUROCRACIA - CARACTERISTICAS Especialización en la Administración: Separación de la Propiedad de la Administración. El empleado no puedevender, comprar ni heredar su puesto o cargo Profesionalización de los participantes. Originada en todo el proceso de estructuración formal de la Organiz. Total disponibilidad de prever el funcionamiento: La consecuencia deseada de la burocracia es la previsibilidad del comportamiento de sus miembros ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL La férrea oposición de la teoría de las relaciones humanas a la teoría clásica avanzó lentamente hacia una segunda etapa: La teoría conductista La teoría conductista es una ramificación de la de las relaciones humanas, pero la critica severamente Si bien comparte algunos de sus preceptos fundamentales solo los utiliza como punto de partida, pues rechaza los conceptos ingenuos y románticos de su antecesora La teoría conductista es la antítesis de la teoría clásica, de la organización formal, de la autoridad formal y de la posición rígida y mecanicista de esta última ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL Toma de la teoría de la burocracia lo Sociología Organizacional, pero la critica por haber adoptado el modelo de máquina para representar a la organización La teoría conductista parte de la conducta individual de las personas para poder explicar la de las organizaciones Para poder describir la conducta de los individuos es preciso estudiar la motivación humana, que representa uno de los temas centrales de la teoría conductista y un cambio que recibió enormes aportaciones Jerarquía de necesidades de Maslow: Fisiológicas, de Seguridad, Sociales, de Estima y de Autorrealización ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL Las necesidades humanas asumen formas, expresiones e intensidades que varían según el individuo, es decir, obedecen a las diferencias que existen entre las personas Mientras la persona no haya satisfecho un nivel inferior de necesidades, el nivel superior no surgirá en su conducta En otras palabras, cuando la persona satisface un necesidad, esta deja de motivar su conducta y permite que se manifieste una necesidad de nivel más elevado No todas las personas llegan a la cúspide de la pirámide de las necesidades. Unas se preocupan por las más elevadas, otras por las intermedias y otras solo por las de la base ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL Cuando una persona ha satisfecho sus necesidades inferiores, pero deja de satisfacer repentinamente una de estas, esa vuelve a predominar sobre su conducta Una persona siempre tiene más de una motivación. Todos los niveles de motivación actúan de forma conjunta en el organismo Toda necesidad está en relación con el estado de satisfacción e insatisfacción de otras necesidades. Su efecto sobre el organismo siempre es global y en conjunto, nunca aislado La conducta motivada funciona como un canal a través del cual se expresan o satisfacen las necesidades ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL La frustración o su posibilidad por no poder satisfacer necesidades se convierte en una amenaza sicológica que produce reacciones de emergencia en la conducta humana Factores Motivacionales de Herzberg. Según Él 2 factores dirigen la conducta de las personas: Factores Higiénicos o Extrínsecos: Las condiciones en las que desempeña su trabajo tales como salario, prestaciones sociales, tipo de jefatura, condiciones materiales del puesto, políticas y directrices, Relación entre la empresa y los empleados, reglamentos internos, trato con otros empleados y directivos, etc ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL Tradicionalmente solo los factores higiénicos se consideraban para motivar a los empleados porque el trabajo se consideraba una actividad desagradable Para conseguir que las personas trabajaran más había que recurrir a los premios e incentivos salariales ´Las políticas empresariales abiertas y estimulantes respondían como incentivos externos al individuo a cambio de su trabajo Herzberg demostró que cuando los factores higiénicos son excelente lo más que consiguen es evitar la insatisfacción, y cuando aumentan la satisfacción no logran mantenerla así ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL Factores Motivacionales o Factores Intrínsecos: Se relacionan con el contenido del puesto y con la índoles de las labores que la persona desempeña Los controla porque se refieren a lo que hace y realiza. Los anteriores están por completo fuera de su control Los Factores intrínsecos involucran sentimientos de crecimiento individual, de reconocimiento profesional, de autorrealización, todos dependientes de las labores que el individuo desempeña en su trabajo Tradicionalmente las labores y los puestos eran definidos y ordenados para que se ajustaran a los principios de eficiencia y economía, eliminando el reto y la creatividad ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL Por lo tanto carecían de significado sicológico para el trabajador y su efecto era desmotivante, por lo que provocaba apatía, desinterés y ausencia sicológica Los factores higiénicos y motivacionales son independientes y no se encuentran vinculados entre si Los factores responsables de la satisfacción profesional de las personas no son iguales a los elementos responsables de su insatisfacción, sino que por el contrario están totalmente desconectados de estos Lo contrario a la satisfacción profesional no es la insatisfacción, sino la ausencia de satisfacción. Lo opuesto a la insatisfacción no es la satisfacción sino su ausencia ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL La satisfacción en el puesto de trabajo depende de los factores motivacionales, es decir, del contenido o las actividades estimulantes y desafiantes del trabajo La insatisfacción en el puesto de trabajo depende de los factores higiénicos, tales como el ambiente laboral, el salario, la supervisión, relaciones laborales, etc. Herzberg propone el enriquecimiento de tareas o el enriquecimiento del puesto para proporcionar una motivación continua en el trabajo Esto consiste en sustituir las tareas sencillas, elementales y monótonas, por otras más complejas que estimulen el crecimiento individual presentándole retos profesionales ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL ESTILOS DE ADMINISTRACION TEORIA X Teoría X : Representa la concepción equivocada de la administración, y se basa en ideas equivocadas sobre la conducta humana Las personas son indolentes y perezosas por naturaleza: Evitan trabajar o lo hacen al mínimo posible a cambio de recompensas salariales o materiales No tienen ambición: No les gusta asumir responsabilidades y prefieren ser dirigidas y sentirse seguras debido a esa dependencia Básicamente, el ser humano es egocéntrico y sus objetivos personales, por lo general, se oponen a los de la organización ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL ESTILOS DE ADMINISTRACION TEORIA X La propia naturaleza de las personas las lleva a resistirse a los cambios, porque buscan su seguridad y pretenden no correr riesgos que las pongan en peligro Su dependencia las hace incapaces de controlarse y disciplinarse solas La teoría X refleja un estilo de administración duro, rígido y autocrático que hace que las personas trabajen con base en esquemas planeados y organizados, y sean vistas como meros recursos o medios de producción Según la teoría X, se debe propiciar que se organicen los recursos de la empresa exclusivamente para bien de sus objetivos económicos ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL ESTILOS DE ADMINISTRACION TEORIA X Sin la intervención de la administración, las personas son pasivas frente a las necesidadesde la empresa, o incluso, podrían rechazarlas Es preciso persuadir, recompensar, sancionar, coaccionar y controlar a las personas. Sus actividades deben ser estandarizadas y dirigidas La teoría X representa el estilo característico de la adm. Científica de Taylor, la teoría clásica de Fayol y la de la Burocracia de Weber en diferentes etapas de la teoría administrativa Trabajo individual estandarizado, creatividad aprisionada, actividad profesional limitada por medio del método y la rutina del trabajo ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL ESTILOS DE ADMINISTRACION TEORIA X En la Teoría X se obliga a las personas a hacer exactamente lo que la organización pretende que hagan independientemente de sus opiniones Cuando un administrador impone arbitrariamente un esquema de trabajo de la cima hacia abajo y controla la conducta de los subordinados está aplicando la teoría X La propia teoría de las relaciones humanas, dado su carácter manipulador es una forma suave, llana y engañosa de aplicar la Teoría X El hecho de una imposición autocrática dura o suave no marca diferencia alguna, solo son 2 maneras diferentes de aplicarla según la visión del Directivo ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL ESTILOS DE ADMINISTRACION – TEORIA Y La Teoría Y es la concepción moderna de administrar que se basa en concepciones y premisas actuales, sin prejuicios respecto de la naturaleza humana Por su naturaleza, las personas no son pasivas ni se resisten a las necesidades de la empresa: Se pueden adquirir esos vicios como resultado de su experiencia en otras empresas Si el trabajo reúne ciertas condiciones puede ser fuente de satisfacción y premios (cuando se desempeña de forma voluntaria) o de sanciones cuando se deja de cumplir siempre que es posible Las personas no sienten desagrado por el trabajo, la aplicación del esfuerzo físico o mental en un trabajo es tan natural como jugar o descansar ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL ESTILOS DE ADMINISTRACION – TEORIA Y Las personas tienen motivación, potencial de desarrollo, patrones de conducta adecuados, y capacidad para asumir responsabilidades, y todo esto lo pueden hacer por su cuenta Bajo ciertas condiciones, el hombre promedio aprende a aceptar responsabilidades, pero también a buscarlas. El control externo y la amenaza de sanciones no son los únicos medios para obtener su dedicación y esfuerzo para alcanzar los objetivos organizacionales El empleado se debe autodirigir y autocontrolar para bien de los objetivos que la empresa le ha confiado ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL ESTILOS DE ADMINISTRACION – TEORIA Y Huir de la responsabilidad, la falta de ambición y la preocupación exagerada por la seguridad personal son consecuencia de la experiencia individual insatisfactoria de cada persona, no un patrón de conducta humano La Gerencia es la responsable de proporcionar todas las condiciones para que las personas reconozcan y desarrollen por si mismas todo su potencial La Teoría Y representa un estilo de dirección abierto, dinámico y democrático, con el cual administrar se convierte en un proceso para crear oportunidades, liberar potenciales, eliminar obstáculos, etc. La capacidad de imaginación y creatividad para resolver problemas de la empresa está generosamente (y no escasamente) extendida entre los individuos ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE LIKERT La adm. Es un proceso relativo que no está regido por normas ni principios universales válidos para todas las circunstancias y situaciones Likert constató que ha medida que el estilo admvo se acerca al sist 4, aumentan las probabilidades de productiv. Elevadas, buenas relaciones laborales y altas rentabilidades Sist. 1 – Autoritario Coercitivo Sist. 2- Autoritario Benevolente Sist. 3 Consultivo Sist. 4 - Participativo Likert propone 4 sist. admvos en función de 4 variables: Proceso decisorio, sist. de comunicación, relaciones interpersonales y sist. de premios y castigos ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL EL PROCESO DE DECISION – TEORIA DE SIMON Toda decisión implica 6 elementos: Tomador de la decisión, Objetivos, Preferencias, Estrategia, Estrategia, Situación y Resultado El proceso de decisión permite resolver problemas o enfrentar situaciones, como las decisiones individuales son muy subjetivas Simon ofrece estas recomendaciones 4. Buscar opciones de solución o de cursos de acción 5. Escoger la opción mas adecuada para alcanzar los obj 6. Evaluar y comparar opciones 7. Implementar Etapas del proceso del decisión: 1. Percibir la situación que implica algún problema 2. Analizar y definir el problema 3. Definir los objetivos ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL EL PROCESO DE DECISION – TEORIA DE SIMON Racionalidad limitada: Con tal cantidad de información de que dispone una persona, no tiene capacidad ni tiempo para analizarla, por lo tanto decide en forma subjetiva Relatividad de las decisiones: La elección de una opción implica renunciar a las demás e ir creando una secuencia de nuevas opciones a lo largo del tiempo Imperfección de las decisiones: No existen decisiones perfectas, sino unas mejores que otras dependiendo de los resultados reales que producen Es decir, decide con base en supuestos de premisas que acepta subjetivamente. Las decisiones se refieren a una parte de la situación o algunos aspectos de ella ENFOQUE CONDUCTUAL DE LA ADMINISTRACION TEORIA DE LA CONDUCTA ORGANIZACIONAL EL PROCESO DE DECISION – TEORIA DE SIMON Jerarquización de las decisiones: Distinguir entre lo que es un medio y lo que es un fin, no confundir lo urgente con lo importante Influencia Organizacional: La organización no otorga a sus miembros la facultad de decidir sobre ciertos asuntos y la sustituye por un proceso de decisión propio establecido previamente. Racionalidad admva.: La conducta admva es racional porque es planeada y dirigida a alcanzar objetivos de la manera más adecuada Gracias por su atención
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