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El sistema familiar tiene una conformación histórica-social, determinada por valores y reglas convivenciales que se suceden y se legitiman con usos y costumbres. El sistema empresarial funciona igual, con un contexto que habilita y legitima usos que hacen al negocio dentro de un sistema económico de intercambio, y de formas de relacionarse desde el capital económico, según la estructura que necesita la organización. Cuando la empresa es familiar, esa interacción condiciona al sistema y sus valores, traduciéndose en usos y costumbres dentro de la organización, la cual, al mismo tiempo, se encuentra integrada por personas ajenas a la familia y dentro de un sistema económico que necesita integrarse a esta interacción. La empresa familiar como sistema Modelo de los cinco círculos Modelo evolutivo tridimensional Referencias La empresa familiar como sistema Lo que diferencia a una empresa familiar de una que no lo es, por lo general, es el sistema de valores. Más allá de los cambios que se sucedan en la historia, más allá del crecimiento y la profesionalización de la organización, el sistema de valores y el capital emocional son lo que define el sistema del negocio y la participación del linaje en la empresa. En el caso que estamos analizando, los valores que ellos tienen desde la cultura familiar y empresarial son: calidad, respeto y honestidad. Esos valores, para ellos, son innegociables. Es posible que, por eso, a Ariel le cueste tanto congeniar con Germán, por ejemplo. Es claro que no en todos los casos el sistema funciona de la manera esperada. El manejo de expectativas, a medida que la empresa crece y se va consolidando estructural y económicamente, y también desde el costado familiar, será determinante para lograr la armonía, en relación con los ámbitos que asisten en estos sistemas: familia, empresa y capital económico. Así como evolucionan las personas junto a las familias, y con ellas los negocios y las empresas, también se han ido ampliando en el tiempo los campos de análisis. Modelo de los tres círculos El modelo de los tres círculos (Tagiuri y Davis, 1982 citado en Belausteguigoitia Rius, 2004), describe los diferentes ámbitos en que interactúan en la empresa familiar, que tienen existencia por sí mismos, y que se interrelacionan cuando se trasladan al sistema organizacional. Este modelo es base de un tratamiento sistémico, es decir, de un abordaje que nos permite comprender el impacto de las acciones desde un círculo a los otros. LECCIÓN 1 de 4 La empresa familiar como sistema En la siguiente figura, vamos a analizar solamente los roles principales: 1) Familia, 2) Empresa y 3) Propiedad. Sin embargo, es interesante que se puedan ver los roles que surgen según las intersecciones y ámbitos en los que se actúa. Figura 1: Modelo de los tres círculos Familia Está el círculo de la familia, que incluye el sistema familiar. Es el ámbito de las relaciones signadas por el linaje. La estructura es su árbol genealógico, que viene a ser el organigrama de la familia. En este se observan las líneas de autoridad, las costumbres familiares y su productividad. Así, se puede verificar si el sistema familiar es machista (en el que los hijos varones tienen determinados privilegios), si existe la idea de familia numerosa, cómo funcionan los subsistemas de familia, y cómo afecta la muerte de un familiar en el sistema. En la experiencia de empresas de familia, considerando, en particular, la estructura familiar, es gráfico como la historia se va reflejando en espejo muchas veces, replicándose la estructura. Las familias son sistemas de valores más inclusivos o exclusivos. Hay familias signadas por enfermedades o por la composición ensamblada. Hay tantas estructuras familiares como linajes en el mundo. Más allá de los posibles parecidos que se definen por una cultura social, económica y política de las sociedades en curso, antiguas y por venir, cada núcleo tiene particularidades que hacen a su composición. Promueve un capital emocional afectivo. En el sistema familiar, el poder que se detente internamente va a ser rector en la concepción del negocio familiar. Va a determinar el trabajo de los familiares, desde el sexo hasta el rango, los salarios y la modalidad de interacción con los empleados no familiares. El sistema familiar aporta el sistema de valores y vigila (en el buen sentido) la relación familia-empresa. Será el ámbito dónde se dirimirán los conflictos que se den por parte de los familiares en el ámbito de la empresa. Propiedad Se define por el capital económico que posee la empresa o la familia. En este ámbito se definen las inversiones, cuánto se arriesga en pos del negocio. Es un sistema que integra a la familia desde la decisión económica netamente. En este espacio se debe considerar todo lo que atañe a las contingencias que puede sufrir la empresa o la familia, considerando que es el tesoro que deben cuidar y hacer crecer para el bienestar de todos. Empresa Este ámbito es el del negocio de la familia. Se estructura a través del organigrama, y funciona con una estructura de trabajo que permite realizar las transacciones que promueven la procuración del lucro. El sistema de empresa promueve el trabajo que genera dinero para la causa, pero también para las remuneraciones de las personas que en ella se encuentran. Los objetivos laborales apuntan a la excelencia del negocio en términos de eficiencia y eficacia. Promueve un capital económico racional que alienta la profesionalización personal, la conformación de equipos y la dirección en pos de lucro. El sistema de empresa aporta valores organizacionales sobre cómo se deben hacer las cosas. El crecimiento interno está dado por las capacidades y habilidades para la gestión. Este ámbito incluye a familiares y no familiares, por lo cual será importante que los no familiares acepten o se alineen con los valores de la organización. Es un ámbito que se despega de lo afectivo, en términos de preponderancia de habilidades por encima del lazo o linaje (es, al menos, la expectativa, porque no necesariamente se da así). En este ámbito, se definen las características de las personas que van a trabajar en la empresa, sean familiares o no. Fuente: elaboración propia. ¿En qué se asemejan estos tres ámbitos? En que todos son operados e integrados por personas, y en la mayoría de los casos interviene la familia. ¿En qué se diferencian? Cada ámbito tiene una finalidad diferente: la familia cuida el vínculo, el linaje. Su sistema de poder está dado en el concepto de patriarcado (en general). La empresa cuida la gestión, genera trabajo para empleados. Su sistema de poder está basado en el gerenciamiento de los recursos para el logro de objetivos económicos. La propiedad cuida el capital. Se basa en la conservación y crecimiento según la renta que recibe por la inversión que realiza. Su sistema de poder es la decisión de socios y accionistas sobre el negocio. En el caso que venimos analizando, este modelo puede ser la solución a los conflictos que hemos visto que se producen, justamente por trasladar de un ámbito o círculo problemas que afectan a otros. Por ejemplo, cuando Ariel y Germán discuten en la empresa, Germán le dice a Ariel que no lo va a dejar ver más a su nieto. Esta discusión confunde familia con empresa, y el conflicto (que es disfuncional) es propio de la familia. Figura 2: Ámbitos y roles en la empresa familiar En la interacción de los ámbitos, es donde se desarrolla la empresa de familia. Tener claridad sobre cómo integrarse es clave para la armonía y continuidad, ya que cada uno puede ocupar roles diferentes, múltiples o ninguno. Fuente: adaptado en base a Lechuga Almaraz, 2012. En esta figura se ve claramente cómo cada ámbito y cada rol tienen su producción diferente. Es interesante poder distinguir qué puede hacerse en cada ámbito: por ejemplo, en la intersección familia y empresa, se puede realizar la planificación patrimonial. La misma consisteen la estrategia para proteger el patrimonio de la sociedad y la familia, también llamada “blindaje patrimonial”. Al ampliarse el análisis de la forma en que se desarrolla la empresa familiar, surge un nuevo enfoque de revisión que considera cinco círculos en lugar de tres, como se evidenció en el punto anterior. Se toma el modelo desarrollado por Joan Amat Salas (2000) en su libro La continuidad de la empresa familiar. Figura 3: Modelo de los cinco círculos Fuente: Escalona Anzola, 2009, p. 61. LECCIÓN 2 de 4 Modelo de los cinco círculos Como se ve en la figura 3, respecto de la distinción anterior, se desdoblan el círculo de la empresa en gestión y negocio, y se realiza una nueva distinción que es la sucesión. Analicemos la figura: Tabla 2: Explicación del modelo de los 5 círculos Distinción de la gestión del negocio – Cuando se distingue la gestión del negocio, se intenta dar preponderancia a cada aspecto del análisis de manera independiente. Esto es posible cuando la empresa familiar crece y se profesionaliza en los ámbitos de acción y decisión. Así, se puede desdoblar en gestión de la estructura (organigrama) para decidir sobre los recursos y llegar a cumplimentar los objetivos que define el directorio. Es decir, el análisis del negocio se define por la estrategia de mediano y largo plazo. El ámbito del negocio tiene que ver con el directorio corporativo, que define los negocios que se van a realizar y aprueba la gestión de la gerencia general. En el caso que estamos analizando, se está trabajando sobre el organigrama real, con descripción de puestos y funciones reales. Eliana es quien está liderando esta gestión junto con la consultora y es quien coordina acciones con el resto. Aún no se llega al Directorio Corporativo, por lo que se ha propuesto un Directorio Familiar, al que se lo está capacitando a través de reuniones de “mesa de trabajo” para que se entrene en informarse y tomar algunas decisiones en conjunto. Incorporación del análisis estratégico del negocio – Se busca la sustentabilidad a largo plazo, poder decidir sobre las mejores opciones de gestión y pensar de manera multidireccional. Esto permite a la empresa estar atenta a los cambios en los mercados y ser más receptiva de las oportunidades. Es importante destacar que este análisis que distingue ámbitos se puede realizar a medida que la empresa crece y se desarrolla. En la etapa inicial, todo análisis se concentra en la fundación, en la persona que concibe y dirige el negocio. A medida que crece y se incorpora más estructura a la empresa, se hacen posibles las distinciones y es necesario incorporar más personas a las decisiones, lo cual exige una planificación y reglamentación sobre cómo serán los procesos para tomarlas. Innovación de este análisis – Es la distinción sobre el tema de sucesión, que es transversal a todos los ámbitos: familia, empresa y propiedad. Cuando se habla de sucesión, no se habla solamente de desaparición física de una persona y de los herederos detrás de esa situación. La sucesión plantea la necesidad de pensar estratégicamente todo aquello que se deja atrás y lo nuevo que surge por acción y reacción. Cuando se piensa en sucesión, se trabaja en cómo incorporar recursos, ya sean humanos o de estructura. Es pasar de un estado a otro, entendiendo que es un proceso que debe madurarse en el análisis y planificarse en relación con las acciones posteriores. ¿Para qué? En muchos casos, los empresarios expresan que es innecesario, porque, en definitiva, todo cambio o desaparición no lleva a la pérdida necesariamente. Las empresas siguen en el tiempo más allá de los cambios y de la desaparición de personas. La propuesta aquí es que la sucesión se haga basándose en un plan de trabajo que pueda anticipar esos cambios de estado, y que ello no signifique rupturas insalvables. En el caso que estamos analizando, la planificación es necesaria dado que hay una inminencia de conflictos entre los hermanos si no se realiza este plan de trabajo. Planteos de la sucesión – Implica la planificación de lo que vendrá en cada ámbito. Si se genera una estructura más grande o diferente, se debe pensar en cómo lograrla, en qué se toma (lo nuevo) y qué se deja (lo que sucede), para definir quién lo hace y cómo lo debe hacer. Si se generan nuevos espacios de acción y decisión (por ejemplo, el directorio), se debe definir qué decisiones y acciones le corresponden y quiénes forman parte de él, de tal manera que las transiciones se den de manera armónica y con el menor desgaste posible. Cuando sucede en la propiedad, se debe cuidar que la ley se cumpla, es decir, que todos puedan heredar de acuerdo con la norma. Pero ello no implica que todos estén en la misma posición para acceder a los negocios, en espacios de decisión. Esto daría cuenta de una sucesión ordenada y responsable. En caso de desaparición física de las personas, el hecho de haber previsto de manera anticipada cómo se van a cubrir los espacios hace, no solo al orden, sino a la confianza, cooperación y tranquilidad de todos los que dependían, de alguna manera, de esa persona que ya no está. La transición se da de manera sostenible y sin grandes sobresaltos. Es importante destacar que siempre un cambio, por más planificado que sea, moviliza a la organización, sea familia o empresa. La sucesión lo hace con menor impacto. En el caso que estamos analizando, una de las propuestas en base al diagnóstico, es realizar un plan de contingencias familiares y empresariales. De esta manera, la familia Vitto podrá gestionar su propio plan de crisis SUBMIT La sucesión depende de la muerte del fundador. Verdadera porque al desaparecer la persona que la concibió, se corta la tradición. Falsa porque la sucesión plantea la estrategia de pensar para adelante en todo lo nuevo que surja. El modelo evolutivo tridimensional, según Davis, Gersick, Lanserg, y McCollom Hampton (1997), invita a pensar la empresa de familia desde el lugar del crecimiento y desarrollo temporal de la familia y la empresa. Cómo, a medida que crece el negocio, se hace posible la inclusión de más familiares y, a la vez, cómo la incorporación de nuevas generaciones a la empresa permite pensar y revisar la idea del negocio. Aquí cobra relevancia la estrategia, la composición generacional, los valores fundacionales y el tiempo. El tiempo define (en general) el proceso de crecimiento de la empresa, la familia, y también el de la propiedad. Hay una evolución bastante lineal en este modelo, según lo muestra el gráfico siguiente: Figura 4: Los tres ejes del modelo evolutivo LECCIÓN 3 de 4 Modelo evolutivo tridimensional Fuente: Gersick 1997 citado en Molina Parra, 2016, p. 138. Este gráfico nos muestra, sobre tres ejes, las perspectivas en el crecimiento de cada uno de los ámbitos (familia, propiedad y empresa). Al trazar una línea imaginaria, podríamos pensar en el ideal del crecimiento ordenado, por ejemplo: la sociedad de hermanos del eje de la propiedad, se correspondería con el trabajo conjunto en el eje de la familia. Cuando se decide que la empresa será familiar, comienza a correr el tiempo en que sucederá lo que plantea el gráfico. Cada etapa tiene su planificación, y en cada una surgen conflictos de intereses derivados de los modelos de pensamiento de negocios, que son generacionales y de gestión. Se recuerda que la empresa familiar decide serlo cuando define claramente el sistema de valores que hace explícito y concreto el hecho de que la propiedad siempre estará en manos de la familia, por lo que la continuidad de la empresa se condiciona a la familia. Es a partir de esta premisa que se origina lo siguiente en el tiempo. Así, si se toma el ámbito de la familia, esta va a crecer y ampliarse dentro de la rama genealógica, teniendo participación en los negocios: primero, bajo el concepto de ayuda, y posteriormente, con el ingreso de nuevos familiares y con variaciones dentro de la rama. Se hace necesario estructurar desde la forma en que se da el ingreso, hasta unsistema de remuneraciones y los rangos a los que se puede acceder, de tal manera que la persona pueda tener una carrera dentro de los negocios. Se definen en esta instancia las condiciones para participar en la empresa. Se pasa de un pensamiento individual a un trabajo en conjunto, que también condiciona la toma de decisiones. Obliga a cambiar radicalmente el modelo de gestión para garantizar la inclusión y el crecimiento. Luego, llegará el momento de definir cuándo dar un paso al costado. En el caso que estamos analizando, esta familia está en la transición del pensamiento individual al conjunto, y el tratamiento de temas como remuneraciones, carreras en las unidades de negocios y toma de decisiones, deber ser realizado cuidando la cultura organizacional y los vínculos familiares. ÁMBITO DE LA FAMILIA ÁMBITOS DE LA EMPRESA ÁMBITO DE LA PROPIEDAD FAMILI . . . ÁMBITO DE LA PROPIEDAD En el ámbito de empresa, la trayectoria está basada en el punto de partida de una gestión informal desde el aspecto de la división del trabajo y el sistema de remuneraciones. A esto llamamos profesionalización de la gestión. Se pasa a incorporar sistemas y procesos que muestran paso a paso las tareas, que se van complejizando en el crecimiento. Esto permite controlar y tener información precisa de lo que se hace (controlar la empresa) sin necesidad de tener presencia, puesto que es inviable estar en toda la empresa. Una vez logrado, ya en la etapa de madurez, el trabajo más importante transcurre en la planificación estratégica y en extender las fronteras de lo hecho hasta el momento. Esta familia se planteó, que luego de la intervención de la consultoría para los tres ámbitos, realizará la certificación en ISO 9001 para su unidad de negocios industrial, como una manera de darle seguridad y garantía a sus procedimientos. La familia crece y la manera de relacionarse con la propiedad varía desde lo unipersonal a la sociedad de hermanos y al consorcio de primos. Es un proceso más simple, en términos del concepto legal, ya que cada uno recibe en herencia un capital que debe gestionar en función de lo propuesto. En caso de no estar de acuerdo, puede tomar decisiones al respecto. En un proceso se puede realizar una planificación patrimonial para que estas cuestiones estén previstas. Es un ámbito que está más formalizado, pero que, si se parte de la realidad informal de inicio del negocio, se evidencia que no solo es un tema legal, motivo por el cual se debe tener en consideración una planificación en cuanto a la decisión sobre el capital para poder proteger a la empresa de las decisiones individuales. Cabe destacar que, si bien la ley define lo que les corresponde a las personas como individuos, no prevé cómo se relacionan los individuos con la empresa. En el caso de la familia Vitto, las tres unidades de negocios tienen como integrantes a los padres y a los tres hijos, siendo Germán el representante legal por ser “el hijo mayor varón”, aunque la mayor es realmente Melina. Esto es interesante porque volvemos a verificar que no se distinguen ámbitos en este caso tampoco y que la representación legal no tiene nada que ver con el vínculo de los hijos con los padres. ÁMBITO DE LA FAMILIA ÁMBITOS DE LA EMPRESA FAMILI . . . ÁMBITO DE LA FAMILIA ÁMBITOS DE LA EMPRESA ÁMBITO DE LA PROPIEDAD FAMILI . . . Los invito a leer un artículo del New York Times, que pone especial hincapié en el enfoque vincular: Cien años de riqueza. Consejos para preservar el legado de la familia.pdf 89.5 KB Luego de leer el artículo podrán relacionar el caso que venimos analizando y las posibles soluciones aplicando el enfoque que se propone. Para concluir, es importante destacar que cada ámbito tiene una lógica de expansión teórica, que no necesariamente se muestra coincidente en la realidad. Esto muestra que cada ámbito de desarrollo no necesariamente va en paralelo con el otro. Aunque sí es posible que uno condicione al otro, en virtud del lógico aprendizaje en el paso del tiempo. Estas complejidades hacen a los desafíos más importantes de la empresa familiar que trabaja en pos del crecimiento económico en armonía, y conservando los vínculos sanos. https://articulateusercontent.com/rise/courses/OrkDxZdZO0nmQRZErvZKMiCLMht_k3Xo/bnZLJoLkf2yMUACK-Cien%2520a%25C3%25B1os%2520de%2520riqueza.%2520Consejos%2520para%2520preservar%2520el%2520legado%2520de%2520la%2520familia.pdf Amat Salas, J. (2000). La continuidad de la empresa familiar. Madrid, España: Gestión. Belausteguigoitía Rius, I. (2004). Empresas familiares: su dinámica, equilibrio y consolidación. Distrito Federal, México: McGraw-Hill Interamericana. Davis, J., Gersick, E., Lanserg, I., y McCollom Hampton, M. (1997). Empresas familiares: generación a generación. Distrito Federal, México: McGraw-Hill. Dávila Hidalgo, R. (2017). Profesionalizando la empresa: el protocolo familiar [entrada de blog]. Recuperado de https://empresax.com/blog/protocolo-familiar/ Escalona Anzola, L. (2009). El círculo negocio en las empresas familiares pertenecientes a los medios de comunicación impresos. En TEACS 02(3) pp. 57-68. Recuperado de https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/3991099.pdf Molina Parra, P.A. (2016). Empresas de familia: conceptos y modelos para su análisis. En Pensamiento y Gestión 41. Recuperado de http://www.scielo.org.co/pdf/pege/n41/n41a06.pdf Sullivan P. (2019). Cien años de riqueza: consejos para preservar el legado de la familia. Recuperado de https://www.nytimes.com/es/2019/11/11/espanol/negocios/como-mantener-dinero-familia.html LECCIÓN 4 de 4 Referencias
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