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REPORTE GERENCIALES INTERNOS ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD GERENCIAL REPORTES GERENCIALES INTERNOS Empresas generalmente venden mas de un producto o línea de ventas Necesidad de información acerca de resultados por línea de venta o de producción. Evaluar que líneas dan rentabilidad positiva y cuales no. Ver que medidas estratégicas adoptar. Importante el uso del estado de resultados en este análisis. ¿ Qué pautas se deben tener en cuenta para la elaboración del estado de resultados? El estado de resultados se debe elaborar en columnas por cada línea o producto que comercializa de la empresa. Llevar control de ventas por cada línea o producto. Identificar los costos que son directos para cada línea en particular. Determinar los costos que son comunes a todas las líneas o productos. En base a la diferencia entre las venta netas, con su costo de venta y con los costos directos de cada línea o producto, se calcula el margen de contribución de cada una de ellas. La utilidad marginal sería el aporte que realiza cada linea o producto a la empresa, o la rentabilidad de cada uno de ellos. ¿ Como se determinan los costos directos o indirectos a cada línea de ventas? Se estudia que costos se ejecutan en cada línea de ventas en particular y corresponden solo a esa línea, Ejemplo: Si la empresa tuviera vendedores dedicados solo a una línea, sería el sueldo y/o comisiones que se les paga a ellos. Se determina que costos son comunes a todas las líneas de ventas, en este caso se lleva a cabo un prorrateo de los costos en función a una base de asignación de costos, en el caso de combustible, sería los kilómetros recorridos por los vehículos destinados a cada línea, o en todo caso en función al porcentaje de mezcla de cada línea. Porcentaje de mezcla: porcentaje que tiene cada línea del total de las ventas. Los procesos de toma de decisiones se llevan a cabo también en los niveles mas bajos. Se da por las propias necesidad es de cada empresa. Estas empresas requieren información por segmento. Aparte del estado de resultados general de la empresa. Según Garrison,R. (2012),”Un segmento es una parte o actividad de una organización sobre la cual los ad- ministradores desearían tener datos sobre costos, ingresos o utilidades”. Ejemplos de segmentos: División de una empresa, territorios de ventas, sucursales, lineas de ventas, productos, etc. La segmentació n es importante para determinar que segmento de la empresa es mas rentable y cual no lo es, para la toma de decisiones. DESCENTRALIZACIÓN EN EMPRESAS ¿ Como se elabora un estado de resultado por segmentación? Tener en cuenta la clasificación de los costos en variables y fijos. Los gastos variables se deducen de las ventas por cada segmento. Se obtiene el margen de contribución de cada segmento. Los costos fijos se dividen en: costos identificables y costos comunes. Un costo fijo identificable de un segmento es un costo fijo en el que se incurre debido a la existencia del segmento, si el segmento no existe, tampoco existiría el costo fijo. Un costo fijo común es aquel que se incurre en varios o todos los segmentos y no particular en solo uno. Si se elimina un segmento este costo permanece inalterable. Este costo no se asigna a ningún segmento. •Si el segmento no existe de tomas maneras se incurre en este costo. Estos costos se consideran como costos generales a toda la empresa. COSTOS COMO INFORMACION RELEVANTE Líneas de Productos Totales CUENTAS Zapatos Carteras Maletin es Empresa Ventas 80,000 60,000 30,000 170,000 Menos: Costos variables 44,000 28,000 22,000 94,000 Margen de Contribución 36,000 32,000 8,000 76,000 Costos Fijos Costos Fijos Evitables 7,500 5,700 3,800 17,000 Costos conjuntos 16,500 12,300 6,200 35,000 Costos fijos totales 24,000 18,000 10,000 52,000 Utilidad o pérdidas 12,000 14,000 -2,000 24,000 Porcentaje de ventas totales 47.10% 35.3% 17.60% 100% COSTOS COMO INFORMACION RELEVANTE Al analizar el cuadro podemos concluir que bien se puede dejar de lado la producción de maletines, ya que arroja pérdidas; pero este tipo de productos contribuye a solventar los costos fijos conjuntos o comunes Zapatos Carteras Maletine s Totales Ventas 80,000 60,000 A 140,000 Menos :Costos Variables 44,000 28,000 B 72,000 Margen de contribución 36,000 32,000 A 68,000 Costos Fijos: N Costos evitables 7,500 5,700 D 13,200 Costos conjuntos 20,000 15,000 O 35,000 Costos fijos totales 27,500 20,700 N 48,200 Utilidades o pérdidas 8,500 11,300 A 19,800 Porcentaje de ventas totales 57.10% 42.90% D 100% O
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