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Universidad Nacional de Salta Facultad de Ciencias Naturales Escuela de Recursos Naturales Cátedra de Planificación y Administración Unidad 3: Administración – 1era. Parte Docente responsable: Ing. (M. Sc.) Juan Pablo Zamora Gómez. Alumnas auxiliaries adscriptas: Ayelén Villagra Emilce Llanes Luciana Cayata Foto: Dreamworks, en codigoespagueti.com Definición 1: Conjunto de actividades (incluída la planeación y la toma de decisiones, organización, dirección y control) dirigidas a los recursos de una organización (humanos, financieros, físicos y de información) con la finalidad de alcanzar las metas organizacionales en forma eficiente y eficaz (Griffin, 2011). Definición de Administración ➔ Eficiente: Utilizar los recursos de manera inteligente y en forma eficaz en costos. ➔ Eficaz: tomar las decisiones correctas e implementarlas de manera exitosa. Definición 2: Es el proceso mediante el cual se diseña y mantiene un ambiente en el que individuos que trabajan en grupos cumplen metas específicas de manera eficaz (Wehirich, Cannice y Koontz, 2017). El proceso administrativo y sus componentes Enfoque sistémico de la ADM (Weihrich et al., 2017) Se preocupa no sólo por el funcionamiento interno de la empresa, sino que incluye las interacciones entre ella y su ambiente externo. * Perspectiva global ➔ comprender las fuerzas sociales, políticas, legales y del ambiente que cruzan los límites nacionales y regionales e influyen en la ADM. Los gerentes deben desarrollar sus conocimientos, actitudes y habilidades necesarios para operar en un ambiente internacional …. * Perspectiva de innovación. * Perspectiva de espíritu emprendedor. The functions of Management (Rue y Byars, 1983). Planning 1. Realizar auditorías internas, estableciendo el estado presente de la organización. 2. Evaluar el entorno. 3. Fijar objetivos. 4. Pronosticar futuras situaciones. 5. Establecer acciones y requerimientos de recursos. 6. Evaluar acciones propuestas. 7. Revisar y ajustar el plan a la luz de los resultados de las acciones de control y las condiciones cambiantes. 8. Comunicar a lo largo del proceso de planificación. The functions of Management Controlar 1. Establecer estándares. 2. Monitorear resultados y comparar con los estándares. 3. Corregir las desviaciones. 4. Revisar y ajustar los métodos de control a la luz de los resultados de las acciones de control y las condiciones cambiantes. 5. Comunicar a lo largo del proceso de control. The functions of Management Organizing 1. Identify and define work to be performed. 2. Break work down into duties. 3. Group duties into positions. 4. Define position requirements. 5. Group positions into manageable and properly related units. 6. Assign work to be performed, accountability, and extent of authority. 7. Revise and adjust the organization in light of control results and changing conditions. 8. Communicate throughout the organizing process. The functions of Management Staffing (administración de RRHH). 1. Determinar los requerimientos de recursos humanos. 2. Reclutar potenciales empleados. 3. Seleccionar entre los potenciales empleados. 4. Entrenar y desarrollar los recursos humanos. 5. Revisar y ajustar la cantidad y calidad de los recursos humanos en función de los resultados del proceso de control y las condiciones cambiantes. 7. Comunicar a lo largo de todo el proceso de gestión de RRHH. The functions of Management Motivar 1. comunicar y explicar los objetivos a los subordinados. 2. Asignar estándares de desempeño. 3. Entrenar y guiar a los subordinados a alcanzar los estándares de desempeño. 4. Compensar a los subordinados en base a su desempeño. 5. Brindar justas aprobación u observaciones o reprobaciones. 7. Revisar y ajustar los métodos de motivación a la luz de los resultados del proceso de control y las condiciones cambiantes. 8. Comunicar a lo largo de todo el proceso. Reflexiones acerca del trabajo en la actualidad, a partir de un ensayo fotográfico de la UNSAM (2019) UNSAM, 2019 Evolución del pensamiento administrativo Perspectiva clásica Administración científica: Se ocupa de mejorar el desempeño de los trabajadores en lo individual. Referentes: Frederick Taylor (1856-1915), Frank Gilbreth (1868-1924), Lillian Gilbreth (1878-1972), Henry Gantt (1861-1919) y Harrington Emerson (1853-1931). Proceso administrativo: Se enfoca en la administración de la organización total. Los principales contribuyentes al proceso administrativo fueron Henri Fayol (1841-1925), Lyndall Urwick (1891-1983), Max Weber (1864- 1920) y Chester Barnard (1886-1961). Evolución del pensamiento administrativo Perspectiva conductual Se enfoca en el comportamiento del empleado en un contexto organizacional. Contribuyentes: Elton Mayo, Abraham Maslow y Douglas McGregor. Notable generación de conocimientos importantes de la motivación, dinámica de grupo y otros procesos interpersonales de las organizaciones. Evolución del pensamiento administrativo Perspectiva cuantitativa Se enfoca en la toma de decisiones, la eficacia económica, los modelos matemáticos y el uso de computadoras a situaciones administrativas. La ciencia de la administración trata en específico con el desarrollo de modelos matemáticos para ayudar en la toma de decisiones y la solución de problemas. La administración de operaciones se enfoca de manera más directa en la aplicación de la ciencia de la administración en las organizaciones. Evolución del pensamiento administrativo La perspectiva de sistemas Al ver a las organizaciones como sistemas, los gerentes pueden entender mejor la importancia de su entorno y el nivel de interdependencia entre los subsistemas dentro de la organización. Evolución del pensamiento administrativo La perspectiva de contingencia Básicamente, la perspectiva de la contingencia sostiene que diferentes situaciones y condiciones requieren diferentes enfoques de administración. Los seguidores de esta perspectiva creen que no hay un enfoque mejor de administración, y que el mejor enfoque depende de las circunstancias específicas de cada caso. Perspectivas contemporáneas Autores: Ouchi (“Theory Z”), Peters y Waterman (“En busca de la excelencia”). Otros autores populares son Peter Senge, Stephen Covey, Jim Collins, Michael Porter, John Kotter y Gary Hamel. Reingeniería de procesos (Hammer y Champy, 1994). Administración de la Calidad Total Ideas de W. Edward Demming (“padre del movimiento de la calidad”), adoptadas por los japoneses para ayudar a reconstruir sus industrias y convertirlas en potencias mundiales. Durante los 80 y principios de los 90, se implementa la Administración de la Calidad Total (TQM), que centra su atención en la administración de la organización en forma total para proporcionar calidad a los clientes. Este enfoque difunde valores de calidad en todas y cada una de las actividades que se realizan dentro de una compañía, y al mismo tiempo, los trabajadores de la línea del frente están íntimamente involucrados en el proceso. Cuatro elementos significativos de este enfoque son: la participación de los empleados, el centrar la atención en el cliente, benchmarking (la fijación de puntos de referencia y comparación) y el mejoramiento continuo (Daft, 2006). • Es un enfoque de administración que, tomando como base el modelo de sistemas, se orienta al logro de resultados; • en el que cada puesto define sus objetivos en términos de resultados por lograr (y no de actividades), que sean coherentes, prioritarios, específicos, desafiantes y tendientes al mejoramiento permanente; • a través de un estilo de liderazgo que privilegie la participación y la delegación; • De manera que dichos objetivos provoquen la motivación del personal, apuntalen el planeamiento y el control de la gestión y sirvan como marco de referencia para la administración de los recursos humanos (Lazzati, 2000). La Administración por Objetivos (APO) Peter Ferdinand Drucker (1909 – 2005)Componentes del pensamiento administrativo y eventos destacados (Rue y Byars, 1983). Management movement component Relative major events U. S. Industrial Revolution (prior to 1875) Steam power (1790-1810) Railroad boom (1830-50) Telegraph (1844) Captains of industry (1875-1900) Formation of corporate giants: John D. Rockefeller James B. Duke Andrew Carnegie Cornelius Vanderbilt Scientific Management Era Henry Towne, “The engineer as Economist,” 1886 Frederick W. Taylor´s work (1895-1915): - Carl Barth - Morris Cooke - Henry Lawrence Gantt - Frank and Lillian Gilbreth - Harrington Emerson Henri Fayol, Administration Industrielle et Generale, 1916 Period of Solidification (1920 to early 1930s) Founding of professional management societies (1920s) Mooney and Reiley, Onward Industry! 1931 Human Relations Movement (1931 to late 1940s) Hawthorne Studies (1924-32) Mary Parker Follett (1920-1933) Chester Barnard, Functions of the Executive, 1938 Management Process Period (early 1950s to early 1960s) Storrs´ translation of Fayol´s work (1949) Ralph Davis, Top Management Planning, 1951 George Terry, Principles of Management, 1953 Koontz and O´Donell, Principles of Management, 1955 Management Theory Jungle (early to late 1960s) Process approach Quantitative approaches Behavioral approaches The Systems Approach (late 1960s to early 1970s) Integrating the various approaches to the study of management The Contingency Approach (1970s) Theorizes that different situations and conditions require different management approaches Cost-Saving Methods (late 1970s to early 1980s) Renewed interest in Taylor´s precepts Management movement component Relative major events U. S. Industrial Revolution (prior to 1875) Steam power (1790-1810) Railroad boom (1830-50) Telegraph (1844) La revolución industrial en Estados Unidos tuvo tres facetas: energía, transporte y comunicación. Motor a vapor➔ permitió la producción de más bienes a menor costo. Ferrocarriles➔ demandaron una gestión más sofisticada. Telégrafo ➔ permitió a los administradores coordinar y comunicarse entre sí con mayor velocidad y eficiencia. Durante el ultimo cuarto del siglo XIX, la economía basada en producción agrícola primaria se transformó en una economía más relacionada con bienes manufacturados y mercados industriales. Los gigantes corporativos crearon nuevas formas de organización e introdujeron nuevos métodos de marketing, modificando el entorno de decision en materia de negocios. El crecimiento industrial se vio facilitado por las comunicaciones y el transporte y las innovaciones tecnológicas (como el motor a combustion interna y la aplicación de la electricidad como fuente de energía). Manageme nt movement component Relative major events Captains of industry (1875- 1900) Formation of corporate giants: John D. Rockefeller James B. Duke Andrew Carnegie Cornelius Vanderbilt Antiguo edificio corporativo de una empresa petrolera (der.) – Dallas. Ornamentación con plaquetas de antiguas compañías petroleras en un café de Dallas (EEUU). Foto: JPZ. Taylor ➔ Las decisiones basadas en reglas empíricas y traciones se reemplazan por procedimientos precisos desarrollados después de un cuidadoso estudio de cada una de las situaciones individuales. Ej: descarga de hierro y carguío de acero (Planta de Bethlehem, 1898). Gantt➔ Diagrama de Gantt. Frank y Lillian Gilbreth➔ estudio de tiempos y movimientos y psicología industrial. Emerson➔ 12 principios de eficiencia (Collantes, 2011). Management movement component Relative major events Scientific Management Era Henry Towne, “The engineer as Economist,” 1886 Frederick W. Taylor´s work (1895-1915): - Carl Barth - Morris Cooke - Henry Lawrence Gantt - Frank and Lillian Gilbreth - Harrington Emerson Henri Fayol, Administration Industrielle et Generale, 1916 Bethlehem Steel Corporation Período de popularización de la administración como disciplina (Sociedades, universidades). Mooney and Reiley➔ Interés en el desarrollo histórico de las organizaciones. Management movement component Relative major events Period of Solidification (1920 to early 1930s) Founding of professional management societies (1920s) Mooney and Reiley, Onward Industry! 1931 Follet y Barnard ➔ Primeros defensores de una perspectiva humanística de la administración, que enfatizó en la importancia de entender los comportamientos, las necesidades y las actitudes humanas en el ámbito laboral, así como las interacciones sociales y los procesos de grupo. Estudios sobre la productividad de los trabajadores en la planta de Hawthorne (Western Electric Company, Chicago), coordinado por Elton Mayo ➔ Los niveles de producción no están determinados por la capacidad física o fisiológica del trabajador (teoría clásica), sino por las normas sociales y las expectativas que lo rodean (Collantes, 2011). Management movement component Relative major events Human Relations Movement (1931 to late 1940s) Hawthorne Studies (1924-32) Mary Parker Follett (1920-1933) Chester Barnard, Functions of the Executive, 1938 Planta de Hawthorne En este período se enfatiza en la idea del “proceso de administración”, relacionado con la identificación y mejora de los componentes del proceso de adminsitración. El concepto no fue ampliamente aceptado hasta la aparición de la traducción del trabajo de Fayol. Fayol➔ Introduce un esquema jerárquico y profundiza en el tema de la división del trabajo. Establece 14 principios del trabajo. Menciona las funciones de la administración: planificación, organización, dirección, coordinación y control. Management movement component Relative major events Management Process Period (early 1950s to early 1960s) Storrs´ translation of Fayol´s work (1949) Ralph Davis, Top Management Planning, 1951 George Terry, Principles of Management, 1953 Koontz and O´Donell, Principles of Management, 1955 Hacia fines de los ´50 aparecen nuevos enfoques de la administración (escuela matemática del Pensamiento; Escuela de la teoría de las decisiones). Escuela matemática➔ administración como un Sistema de relaciones matemáticas. Científicos del comportamiento ➔ studio de las relaciones en pequeños grupos, dependientes de la psicología y la psicología social. Management movement component Relative major events Management Theory Jungle (early to late 1960s) Process approach Quantitative approaches Behavioral approaches Enfoque de sistemas ➔ provee el marco para visualizar los factores internos y externos como una unidad integrada. El administrador está preparado tener una mirada integradora de los aspectos físicos, humanos y de información. Algunos enfoques basados en la Teoría General de los Sistemas➔ análisis de la administración en términos de otras disciplinas y otras culturas (“administración comparativa”). Management movement component Relative major events The Systems Approach (late 1960s to early 1970s) Integrating the various approaches to the study of management The Contingency Approach (1970s) Theorizes that different situations and conditions require different management approaches Cost-Saving Methods (late 1970s to early 1980s) Renewed interest in Taylor´s precepts Componentes del pensamiento administrativo y eventos destacados (Rue y Byars, 1983). Management movement component Relative major events U. S. Industrial Revolution (prior to 1875) Steam power (1790-1810) Railroad boom (1830-50) Telegraph (1844) Captains of industry (1875-1900) Formation of corporate giants: John D. Rockefeller James B. Duke Andrew Carnegie Cornelius Vanderbilt Scientific Management Era Henry Towne, “The engineer as Economist,” 1886 Frederick W. Taylor´s work (1895-1915): - Carl Barth - Morris Cooke - Henry Lawrence Gantt- Frank and Lillian Gilbreth - Harrington Emerson Henri Fayol, Administration Industrielle et Generale, 1916 Period of Solidification (1920 to early 1930s) Founding of professional management societies (1920s) Mooney and Reiley, Onward Industry! 1931 Human Relations Movement (1931 to late 1940s) Hawthorne Studies (1924-32) Mary Parker Follett (1920-1933) Chester Barnard, Functions of the Executive, 1938 Management Process Period (early 1950s to early 1960s) Storrs´ translation of Fayol´s work (1949) Ralph Davis, Top Management Planning, 1951 George Terry, Principles of Management, 1953 Koontz and O´Donell, Principles of Management, 1955 Management Theory Jungle (early to late 1960s) Process approach Quantitative approaches Behavioral approaches The Systems Approach (late 1960s to early 1970s) Integrating the various approaches to the study of management The Contingency Approach (1970s) Theorizes that different situations and conditions require different management approaches Cost-Saving Methods (late 1970s to early 1980s) Renewed interest in Taylor´s precepts CEO de BP, en una conferencia de prensa durante la crisis del derrame en el Golfo de México. CEO de BP, en una conferencia de prensa durante la crisis del derrame en el Golfo de México. Niveles de administración Diferenciación de los gerentes en tres categorías básicas: superior, medio e inferior. Ejemplo de áreas: marketing, finanzas, operaciones, recursos humanos, administración, otros. Administradores o gerentes de nivel superior: crean las metas de la organización, la estrategia general y la política de operación. Representación política. CEO de BP, en una conferencia de prensa durante la crisis del derrame en el Golfo de México. Consejo de Administración En el contexto de fusión y absorción de Bankia por parte de CaixaBank. • Presidente y consejero ejecutivo (aunque con funciones limitadas). Responsable de: Secretaría del Consejo, comunicación externa, relaciones institucionales y auditoría interna (sin perjuicio de mantener la dependencia de esta área de la Comisión de Auditoría y Control). Además, ejercerá el resto de funciones que le atribuyen los estatutos y la normativa vigente, y coordinará con el consejo el funcionamiento de las Comisiones para un mejor desarrollo de la función de supervisión. • Consejero delegado de CaixaBank (primer ejecutivo del grupo). Con reporte directo al órgano gestor, tendrá poder sobre el resto de áreas que quedan fuera de las funciones del Presidente y presidirá a su vez el comité de dirección. • Consejero dominical. • Consejeros independientes. • Consejeros externos. Fuente: El Economista (19sep20). Niveles de administración Administradores o gerentes de nivel medio (gerente de planta, gerente de operaciones, director de división, etc). Son responsables principalmente de implementar las políticas y planes desarrollados por los gerentes de nivel superior, y de supervisar y coordinar las actividades de los generentes de nivel inferior. Relevo del gerente de planta de Bocagrande. COTECMAR. Colombia. Niveles de administración Administradores o gerentes de primera línea (supervisor, coordinador, gerente de oficina): Supervisan y coordinan las actividades de los empleados operativos. Bibliografía Daft, R. L.; Marcic, D. (2006). “Introducción a la administración”. Thomson. Weihrich, H., Cannice, M. y H. Koontz (2017). “Administración, una perspectiva global, empresarial y de innovación”. Ed. Mc Graw Hill. 15 ed. México. Griffin, R. W. (2011). “Administración”. Cengage Learning. 10 ed. Rue L. W. y Byars, L. L. (1983). “Management. Theory and application”. Richard Irwin. El Economista (2020). “José Sevilla y Jordi Gual se quedan fuera del nuevo consejo” (Sobre la conformación del consejo de administración de la nueva entidad bancaria Bankia + CaixaBank). Edición del 19sep20.
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