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1. Socios y Proveedores la tercera dimensión 1.1. ¿Qué es un socio? Representa a aquella persona física o moral que se une a otra para crear una empresa o Sociedad, teniendo en cuenta objetivos similares. Esa unión se plasma en un contrato, en el cual se establece el grado de responsabilidad de cada uno. 1.2. ¿Qué es un proveedor? Se encarga de abastecer a terceros de distintos recursos con los que él cuenta. De manera profesional otorga a terceros dichos recursos para el desarrollo de actividades comerciales o económicas de estos. 2. Tercera dimensión Cada organización y cada servicio dependen de los servicios prestados por otras organizaciones, las cuales son llamados proveedores (de servicios). Esta dimensión comprende las relaciones de una organización con otras organizaciones que participan en el diseño, desarrollo, implementación, entrega, soporte y / o mejora continua de los servicios. También incorpora contratos y otros acuerdos entre la organización y sus socios o proveedores. 2.1. Relaciones de organizaciones Las relaciones entre las organizaciones podrían implicar diversos niveles de integración y formalidad. Esto abarca desde contratos formales con una clara separación de responsabilidades hasta alianzas flexibles en las que las partes tengan objetivos y riesgos comunes y colaboren para lograr los resultados deseados. 2.2. Factores • Foco estratégico: Algunas organizaciones pueden preferir centrar el foco de atención en su grado de experiencia troncal y externalizar funciones de soporte no esenciales a terceros; otras pueden preferir mantener el máximo nivel de autosuficiencia posible y conservar todo el control de todas las funciones importantes. • Cultura corporativa: Algunas organizaciones tienen una preferencia histórica por un enfoque frente a otros. Cambiar tendencias culturales duraderas es difícil si no se tienen razones convincentes. • Escasez de recursos: Si hay escasez de un recurso o conjunto de habilidades necesarios, puede que al proveedor de servicios le resulte difícil adquirir lo que necesita sin emplear a un proveedor. • Cuestiones de costos: El proveedor de servicios puede pensar que resultará más económico obtener un requerimiento concreto de un proveedor, y ello influirá en la decisión. • Conocimientos sobre la materia: El proveedor de servicios puede creer que resultará menos arriesgado utilizar un proveedor que ya tiene conocimientos del área necesaria, en lugar de intentar desarrollar y mantener conocimientos sobre la materia de forma interna. • Limitaciones externas: Las normativas o políticas gubernamentales, los códigos de conducta en la industria, y las limitaciones legales, políticas o sociales pueden tener impacto sobre la estrategia del proveedor de la organización. • Los patrones de la demanda: La actividad de los clientes o la demanda de servicios pueden ser estacionales o presentar altos niveles de variabilidad. Estos patrones pueden tener un impacto en la medida en la que las organizaciones utilizan proveedores de servicios externos para enfrentarse a la demanda variable. • ¿Qué criterios debo tener en cuenta para elegir un proveedor? 1. Calidad del producto o servicio: El proveedor debe ofrecer productos o servicios de alta calidad que cumplan con los estándares requeridos. 2. Cumplimiento de plazos de entrega: El proveedor debe ser confiable y cumplir con los plazos de entrega acordados. 3. Capacidad de producción: El proveedor debe tener la capacidad de satisfacer la demanda requerida y adaptarse a los cambios en el volumen de producción. 4. Costo competitivo: El proveedor debe ofrecer precios competitivos en comparación con otros proveedores del mercado. 5. Estabilidad financiera: Es importante evaluar la estabilidad financiera del proveedor para asegurarse de que pueda mantener una relación a largo plazo. 6. Innovación y capacidad de mejora continua: Un buen proveedor debe estar dispuesto a innovar y mejorar constantemente sus productos, procesos y servicios. 7. Cumplimiento de normas y regulaciones: El proveedor debe cumplir con todas las normas y regulaciones aplicables en su industria. • Criterios para elegir un socio 1. Compatibilidad y alineación de valores: Busca socios que compartan tus valores y objetivos empresariales. Es importante que estén en sintonía con la visión y la cultura de tu empresa. 2. Complementariedad de habilidades y recursos: Busca socios que aporten habilidades y recursos que complementen los tuyos. Esto puede ayudar a fortalecer el negocio y abordar áreas en las que puedas tener debilidades. 3. Experiencia y reputación: Considera la experiencia y la reputación del socio potencial. Busca referencias, investiga su historial y evalúa su trayectoria en el sector. 4. Confianza y comunicación: La confianza y una comunicación abierta y efectiva son fundamentales en una asociación exitosa. Asegúrate de establecer una buena relación de confianza y tener una comunicación clara y transparente con tu socio. 5. Objetivos y expectativas claras: Antes de establecer una asociación, asegúrate de tener claros los objetivos y las expectativas de ambas partes. Esto ayudará a evitar malentendidos y conflictos en el futuro. • Pasos para la asociación 1. Evaluación de socios: En esta fase, se analizan posibles socios para la alianza, teniendo en cuenta la compatibilidad de objetivos y el conocimiento de las fortalezas y debilidades de la otra empresa 2. Negociaciones: Una vez seleccionado el socio ideal, se procede a la realización de contratos. Durante esta etapa, las partes involucradas discuten sus metas y objetivos para asegurarse de que sean realistas y factibles. 3. Asignación de roles: Una vez que se llega a un acuerdo, se asignan los respectivos roles en la alianza. Esto implica definir las responsabilidades y funciones de cada socio dentro de la alianza Referencias: Ejayo. 2021. ITIL 4, dimensión Socios y Proveedores Netec Digital. 3.3 socios y proveedores Interpolados. 2020. ITIL 4: SOCIOS Y PROVEEDORES Alexander Osterwalder & Yves Pigneur. 2011. Generación de modelos de negocio Enric Barba. 2011. Innovación: 100 consejos para inspirarla y gestionarla. Colaboradores: • Robert Cesar Sias Padilla • Carlos Antonio Solsol Jiu • Frank Erick Valdez Pizango • Adhemir Haroldo Nascimento Espinoza • Víctor Hernández Abel Rengifo
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