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DIVERGENCIA Al momento de divergir no todas las metodologías son buenas para todos los casos ya que dependerá del desafío los convocados. Entre otras configuraciones del mismo recordemos que los desafíos surgen a partir de los focos de innovación que has identificado al hacer el análisis FODA y el BUSINESS MODEL CANVAS y que según esto pueden ser abordados como problemas y oportunidades. Para esto podemos utilizar las metodologías para explorar soluciones en el ámbito de los problemas o explorar opciones en el ámbito de las oportunidades. Cuando existe un problema una solución nos permitirá llegar al estado deseado mientras que una oportunidad nos permite indagar en un estado no explorado que nos ayudará a crear valor adicional. Para la generación de ideas existen diversas herramientas que se pueden utilizar para fomentar el pensamiento creativo y obtener múltiples ideas, pero independientemente de las herramientas a usar es bueno considerar: 1) definir una encargada la dinámica para guiar el uso de la herramienta y marcar los tiempos de la duración de la actividad 2) entregar un contexto a los participantes cuál es el desafío porque es importante resolverlo el objetivo de la actividad las instrucciones de la dinámica entre otros 3) promover un espacio que permite a los participantes que se escuchen con atención y no juzguen las ideas planteamientos o consulta de otros participantes 4) trabajar en equipos multidisciplinarios distinta formación oficio y cargo es toda la diversidad y ampliará los puntos de vista de la sesión 5) el objetivo de usar estas herramientas es generar una gran cantidad de ideas siempre estar demasiada atención a la calidad esto permite y dé espacio a ideas no viables y absurdas ya que fomenta la creatividad al inspirar a generar otras nuevas ideas y 6) es fundamental evitar comentarios como ya cité ya se intentó antes necesitamos analizar más no es nuestra responsabilidad no hay tiempo para eso siempre lo hemos hecho así no tenemos presupuesto o cualquier otra que ponga freno a la creatividad y generación de ideas Para divergir recomendamos utilizar estas herramientas: Brainstorming o lluvia de ideas: fue desarrollada por Alex Osborn. Se basa en la forma de funcionar de nuestro cerebro, donde necesitamos “agotar” lo que ya conocemos para encontrar nuevas y diferentes soluciones. Su objetivo principal es impulsar el pensamiento colectivo del grupo por medio de la conversación, escuchando y construyendo sobre otras ideas para así, generar la mayor cantidad de ideas posible. Acá debemos dejar los juicios para lograr generar nuevas ideas. Se debe realizar por cortos períodos de tiempo, como 15 o 30 minutos, según la cantidad de personas (mínimo 2 personas). Ejemplo herramienta de Brainstorming (Fuente: Pixabay) Blue Slip: desarrollada por Dale Clawson y Rolf Smith. Es una herramienta que tiene por objetivo generar ideas rápidamente para trabajar con otra metodología a continuación. Se definen una serie de preguntas claves, las cuales pueden representar el desafío o sus categorías, estas se escriben en unas tarjetas, las cuales son entregadas una a una a los participantes. Luego el facilitador da un tiempo determinado, donde los participantes deben generar la mayor cantidad de ideas. Finalmente, las respuestas se pueden utilizar para generar ideas de mejor calidad. El tiempo aproximado para esta metodología es de 10 minutos. La cantidad de participantes requerida es mínima de 5. Ejemplo herramienta Blue Slip. (Fuente: Transforme) Flor de loto: fue creada por Yoshio Matsumura. Su objetivo es establecer de forma gráfica, las asociaciones mentales que se hacen para llegar a ideas creativas. Esto se hace mediante la conexión de diferentes conceptos, compilando información y realizando su análisis desde un tema central. Para completarlo, según la ilustración de referencia, se debe poner al centro el desafío planteado, y reemplazar las “C” (de C1 a C8) por categorías ideas. Por ejemplo, algunas de las “C” que podrías usar como categorías de ideas para un desafío ligado a procesos pueden ser: uso de herramientas digitales, reducción de costos, eficiencia en procesos internos, tiempo de respuesta a solicitudes de clientes, etc. Una vez que se cuente con las “C”, o categorías de ideas, se puede comenzar a generar ideas que pertenezcan a esa categoría y puedan resolver el desafío. Las ideas generadas se deben plasmar en un post its por idea para luego pegarlas en los recuadros en blanco (ver ilustración de referencia que cuenta con algunas ideas en post its). Este ejercicio puede tomar 30 minutos aproximadamente y los participantes deben ser de 4 a 6 personas. Ejemplo herramientas Flor de Loto (Fuente: Transforme) Base cero: desarrollada por Transforme, consultora de innovación y basado en el concepto Zero Base Budgeting de Peter Phyrr. El objetivo es analizar al desafío para generar las ideas más creativas posibles, para luego forzar a los participantes a situaciones improbables. A partir de lo anterior, se busca resolver las situaciones que sean improbables de manera de viabilizar la idea en cuestión. Esto se logra mediante el seguimiento de tres rondas, comenzando con la de “Restricciones, obstáculos o impedimentos al logro del objetivo”, es decir, todo aquello que no permita resolver el problema actual por el cual se origina el desafío. En la segunda ronda, se deben entregar las “ideas primarias”, que son todas aquellas ideas que permiten resolver el desafío y donde los obstáculos (ronda 1) no existen (escenario cero restricciones). Para finalizar, en la ronda 3, debemos generar “ideas secundarias” sobre las ya existentes de la ronda 2, donde se deben modificar para hacerlas viables, ya que se reconoce que los impedimentos (ronda 1) sí existen. De esta manera, se generan ideas más viables ya que consideran resolver el desafío y, por consiguiente, el impedimento que lo genera. Este ejercicio puede tomar hasta 120 minutos. Pueden participar de 4 a 6 personas. Herramienta Base Cero (Fuente: Transforme) Estos son solo algunos ejemplos de metodologías para la generación creativa de ideas, sin embargo, existen muchas otras como: idear sobre mapas de trayectoria, idear sobre viajes de cliente, 10 tipos de innovación, los seis sombreros de Bono, diseño de la propuesta de valor, y entre muchas otras, las que puedes encontrar fácilmente en internet. Con estas metodologías podemos alcanzar, al menos, 100 ideas. Es por esto que se debe converger para decidir cuáles son las ideas de mayor potencial.
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