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Ing. Ignacio Francisco Parishuaña Calcina ¿QUE SON LOS PROCESOS? ? Los procesos son cualquier actividad o grupo de actividades que emplee un insumo, le agregue valor a éste y suministre un producto a un cliente externo o interno. Un proceso de la empresa consiste en un grupo de tareas lógicamente relacionadas que emplean los recursos de la organización para dar resultados definidos en apoyo a los objetivos de la organización. Un conjunto de tareas lógicamente relacionadas que existen para conseguir un resultado bien definido dentro del negocio; por lo tanto, toman una entrada y le agregan valor para producir una salida. Empleados Equipos / Facilidades Recursos que ayudan a la transformación Materiales, Información Clientes Recursos Transformados Proceso Productivo OUTPUTINPUT Productos y servicios EL MODELO DE LA TRANSFORMACION • Toda operación produce servicios y/o productos. Esto se hace por medio del proceso de transformación. • Transformación: es el uso de recursos para modificar un estado o condición de algo para obtener un servicio o producto • Transformación física, QUIMICA Acomodación/Almacenamiento MACROPROCESO INPUT OUTPUT Mapear y entender el macroproceso Dividir el macroproceso en procesos Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 Proceso 4 RECURSOS PRODUCTOS Identificar los recursos y los productos que requiere cada proceso ENTENDER LOS PROCESOS Definir el inicio y fin de cada proceso Macro Proceso: • Proceso amplio y de largo alcance que frecuentemente atraviesa límites funcionales, de manera que muchos miembros de la organización son requeridos para completarlo. PRODUCCION DE TELAS Algodón, productos químicos, tecnología, operadores, etc. Telas tipo A, B, C, etc. Micro Proceso: • Un proceso limitado compuesto de pasos y actividades detallados. Puede ser completado por sólo una persona. HILADOAlgodón. Hilo. En resumen: Los procesos de trabajo convierten Entradas en Resultados, agregándoles valor a las Entradas. Algunos Resultados son entregados a clientes externos y otros a clientes internos. Procesos grandes que atraviesan muchas funciones e involucran muchas personas son llamados macro procesos. Los altos ejecutivos de una organización se enfocan en el mejoramiento de estos macro procesos. Mapeo de Procesos El mapeo de procesos es una herramienta utilizada en la Ingeniería para: • El diseño y definición de planes, programas y proyectos. • El diseño, integración, organización, dirección y control de sistemas. • La optimización del trabajo. • La evaluación de resultados. • Establecimiento de normas de calidad. • El aumento y control de la eficiencia. 1. Identificar los Procesos. 2. Nombrar a los procesos. 3. Seleccionar los procesos que aporten valor. 4. Agrupar los procesos: Estratégicos, Operativos, de Soporte. 5. Establecer la secuencia e interacción de los procesos. Pasos para diseñar el Mapa de Procesos Mapear el proceso significa determinar: Dueño del proceso Misión y objetivos (del proceso) Proveedores Entradas Actividades límite y comprendidas Clientes Salidas Identificación de procesos Inventario de procesos Clasificación de procesos Mapa de procesos Selección de procesos Usar Brainstorming Catalogar los procesos en dos categorías: Procesos y Subprocesos • Procesos estratégicos • Procesos operativos • Procesos de Soporte Representación gráfica de la estructura de procesos que conforman el Sistema de Gestión de una Entidad. Procesos que aporten valor Gestión por Procesos Diagrama SIPOC o PEPSC SUPPLIER • Persona o grupo que provee información, materiales u otros recursos al proceso. PROCESS• Serie de pasos que transforman e idealmente agregan valor al Input. CUSTOMERS • Persona, grupo o proceso que recibe el Output. INPUT OUTPUT S I P O C P E P S C CLASIFICACION DE PROCESOS PROCESOS POR PROYECTO CONTINUO INTERMITENTE POR LOTEEN LINEA Procesos por Proyecto El producto, en razón de su volumen o peso, permanece en un lugar fijo y el personal de producción, los materiales, equipos, herramientas van hasta el producto y no al contrario. Producto Equipos Personal Materiales Herramientas PROCESO INTERMITENTE • La personalización del producto es relativamente alta. • El Volumen del producto o servicio es bajo (no tanto como el proceso de proyecto). A veces casual. • La fuerza de trabajo y equipo son flexibles y se ocupan de diversas tareas. (máquinas herramientas). • La elaboración de los productos son por pedido y no los producen con anticipación. PROCESO POR LOTE • Volúmenes son mas altos que en el proceso intermitente. • Es repetitivo • Provee una gama mas estrecha de productos y servicios. • Algunos componentes pueden producirse por adelantado. • Volúmenes altos (producción en masa). • Productos o servicios estandarizados. • Recursos organizados en torno a un producto o servicio. • Los materiales avanzan en forma lineal de una operación a otra. • Cada operación realiza el mismo proceso una y otra vez. • Se producen para almacenar esperando el momento en que el cliente hace un pedido. Proceso en Línea • Producción estandarizada. • Volúmenes de producción altos. • Flujos rígidos. • Se les conoce como industria de proceso. • Se mueve sin cesar a lo largo de la instalación. • Proceso intensivo en capital. • 24 horas del día, a fin de maximizar utilización y minimizar costos de paros. Proceso Continuo a) NOMBRE UN MACROPROCESO QUE CONOZCA b) IDENTIFIQUE DE TAL MACROPROCESO UN MICROPROCESO 2. ELABORAR UN SIPOC AL DETALLE DE UN PRODUCTO QUE CONOZCA. ACTIVIDAD A DESARROLLAR EN GRUPOS DE 3 1. HAGA UNA DESCRIBCIÓN DE LO SIGUIENTE:
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