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1 Mejores personas. Mejores profesionales PRODUCTIVIDAD OPERATIVA Dr. Martín Palma Lama. Ing. Manuel Calderón Cabanillas. MEDICIÓN DEL TRABAJO 2 Medición del Trabajo “Consiste en la aplicación de técnicas para determinar el tiempo que toma un trabajador calificado en llevar a cabo una tarea definida, efectuándola según una norma de ejecución preestablecida”. (OIT 1980) 3 Medición del Trabajo Herramienta que la gerencia dispone para controlar la eficiencia del trabajo y, de esta manera, estar en posibilidad de incrementarla. Estudio de Métodos: contenido del W Medición del Trabajo: tiempo improductivo 4 Objetivos de la MT • Incrementar la eficiencia del trabajo. • Eliminar movimientos innecesarios de material o de operarios y sustituir métodos malos por buenos. • Investigar, reducir y eliminar el tiempo improductivo. • Proporcionar estándares de tiempo que servirán de información a otros sistemas de la empresa (contabilidad de costos, programación de la producción, supervisión, etcétera). 5 Usos de la medición del trabajo - Comparar la eficacia de varios métodos. - Repartir el trabajo dentro de los equipos. - Determinar N° máquinas /operario. - Obtener información Programación de la Producción. - Obtener información Pptos. Ofertas, PV, plazos entrega. - Fijar normas (uso máquinas - desempeño M.O.). - Obtener información Control costos M.O. 6 1. Cronometraje Industrial 2. Muestreo del Trabajo 3. Sistema de Tiempos Predeterminados 4. Datos Tipo Técnicas para la medición del trabajo Para trabajo manual en fábricas: Para trabajo manual en oficinas: 1. Muestreo 2. Registros históricos 3. Promedios de tiempos 7 Proceso de MT en fábricas 1. Seleccionar el trabajo a estudiar. 2. Registrar datos (circunstancias, métodos y elementos). 3. Examinar los datos y dividir la operación en elementos. 4. Medir cantidad de trabajo de cada elemento. 5. Compilar el tiempo estándar de la operación. 6. Definir actividades y método a los que corresponde el tiempo estándar. 8 1. Cronometraje industrial 9 1. Cronometraje industrial 10 Elemento: parte de la tarea que dura pocos segundos (como mínimo 2.5 segundos) con principio y fin definidos. Tipos de elementos: - Regulares: se encuentran en cada ciclo de trabajo. - Irregulares: son parte de la tarea pero no se repiten en cada ciclo de trabajo sino sólo cuando son necesarios. - Extraños: no son repetitivos, no forman parte de la tarea pero se presentan de vez en cuando. 1.1. División de la operación en elementos 11 1.1. División de la operación en elementos Tipos de elementos: - Constantes: cuya duración es constante siempre (o prácticamente tienen siempre el mismo valor). - Variables: cuya duración varía en cada ejecución (suelen estar en función del valor de un parámetro determinado). Tiempo de ciclo: Suma de los tiempos elementales observados. 12 Elección de los elementos: - Deben ser elementos fáciles de identificar. - No demasiado largos. - Separar los elementos de trabajo manual de los de trabajo de máquina. - Separar los elementos constantes de los variables. - Separar los elementos regulares, irregulares y extraños. 1.1. División de la operación en elementos 13 División de una operación en elementos: 1. Aprovisionamiento de piezas (lotes de 10 piezas). 2. Coger pieza. 3. Limar rebaba. 4. Dar vuelta a pieza. 5. Limar rebaba (es la misma que 3). 6. Dejar pieza. 7. Contar piezas (se cuentan cuando se han completado 10 lotes: 100 piezas). 1.1. Ejemplo 14 1.2. Determinación del número de observaciones Efectuar cierto número n’ de observaciones preliminares. Luego: n = tamaño de la muestra que se quiere determinar. X = tiempo de cada observación. Por ejemplo e=0.05 y Z=1.96 15 1.2. Determinación del número de observaciones Si se desea tener un nivel de confianza del 95.45% con un margen de error de +/- 5%, y no se conoce la desviación estándar, entonces: Efectuar cierto número n’ de observaciones preliminares y anotar los tiempos x de las observaciones. Luego: n = tamaño de la muestra que se quiere determinar. 16 1.3. Registrar las observaciones 17 1.2. Determinación del número de observaciones - Ejemplo En la hoja siguiente se han registrado los tiempos de 8 ciclos de una operación que se ha dividido en 4 elementos: A, B, C y D. Observar que el tiempo se cronometra en minutos y centésimas de minuto. Se anota de forma acumulativa en la columna Tcr (tiempo cronometrado) prescindiendo de la coma, por ejemplo, el primer tiempo para la actividad C es 2 minutos y 75 centésimas de minuto y se anota como 275. En la columna TR (tiempo restado) se restan los acumulados para obtener el tiempo de cada elemento de la operación en centésimas de minuto. A es la velocidad de actuación en una escala de actividad 100/130, y CA es A/velocidad normal (considerando 100 la velocidad normal). 18 V V 19 1.3. Tiempos observado, normal y estándar - Tiempo observado: tiempo real de cada elemento de cada observación. - Tiempo básico: tiempo observado por ritmo de trabajo. - Tiempo normal: promedio de los tiempos básicos de cada elemento. - Tiempo estándar: tiempo normal más suplementos por descanso, fatiga y necesidades personales. 20 21 1.3. Descomposición del tiempo estándar to tn ts Calificación o valoración Suplementos Donde: to : Tiempo observado o promedio tn : Tiempo normal o básico ts : Tiempo estándar o tipo 22 1.4. Tiempo estándar También llamado “tiempo tipo”, es el tiempo requerido para terminar una unidad de trabajo, usando método y equipo estándar, por un trabajador que posee la habilidad requerida, desarrollando una velocidad “normal” que pueda mantener día tras día, sin mostrar síntomas de fatiga o sufrir enfermedades laborales. 23 Tensión y esfuerzos Factores ambientales Necesidades personales Suplementos por descanso Suplementos totales Fatiga básica Suplementos fijos Suplementos variables Suplementos por contingencia Tiempo Normal Suplementos por política de la empresa Tiempo estándar 1.4. Suplementos + Ver Apéndice 3 del libro Introducción al Estudio del Trabajo, de la OIT, 1996, 4ta. Edición (revisada), Ginebra, Suiza. 24 Suplementos por descanso en porcentaje del tiempo normal 25 Supongamos una hoja de anotación de tiempos donde se han tomado tiempos y estimado actividades para 19 ciclos de una serie de tareas repetitivas de 1 a 7: 1. Aprovisionamiento de piezas (lotes de 10 piezas) 2. Coger pieza 3. Limar rebaba 4. Dar vuelta a pieza 5. Limar rebaba (es la misma que 3) 6. Dejar pieza 7. Contar piezas (se cuentan cuando se han completado 10 lotes: 100 piezas) Ejemplo 26 27 Suple- mentos Tiempo Estándar 28 29 30 1.4. Aplicaciones del tiempo estándar • Determinar el salario devengable por una tarea específica. • Soporte para la función de planeación de la producción. • Facilita la supervisión. • Establecer «cuotas» de producción. • Establecer cargas de trabajo (personal y equipo). • Formular un sistema de costos estándar. • Estimar un costo. • Establecer sistemas de incentivos. • Capacitar nuevos trabajadores. 31 • Consiste en efectuar durante un período de tiempo, un cierto número de observaciones instantáneas de un grupo de máquinas, tareas o trabajadores. • No mide tiempos. Se utiliza principalmente para investigar el uso de maquinarias, porcentaje de tiempo productivo, y para estimar la distribución del tiempo que los trabajadores dedican a distintas actividades de trabajo. 2. Muestreo 32 1. Identificar el objetivo principal del estudio. Por ejemplo: determinar el % de tiempoque el equipo está trabajando o el % de tiempo que se utiliza a cada causa por la que está parada. 2. Realizar una estimación inicial del parámetro que se está estudiando, el cual se denota como p. Se utilizan estudios previos o se lleva a cabo una muestra piloto con n´ observaciones y luego se estima p de la siguiente manera: p = N° de veces que se observó la actividad en estudio*100/n´ (por ejemplo = 75) 2. Muestreo 33 3. Calcular el tamaño de muestra n: n = z2 p (100-p) / e2 donde: z: valor en la tabla normal para un nivel de confianza (por ejemplo para NC=95 es 1.96) p: valor estimado en el paso 2 e: error máximo permitido (por ejemplo e = 5) 4. Preparar una programación u horario para realizar las observaciones (aleatorias). 5. Realizar las observaciones (marcar en una tabla). 6. Calcular el total y el porcentaje de cada rubro observado. 2. Muestreo 34 Ejemplo Un caso de enfermeras •¿Qué % de tiempo dedican a tareas de enfermería? A. Suponer 10 días para la realización del estudio. B. Por estimaciones anteriores se sabe que las enfermeras dedican el 60% de su tiempo a labores de enfermería. C. Supongamos que queremos tener un nivel de confianza del 95% de que los hallazgos de nuestro estudio están en el margen ±3% (95 de cada 100 veces el % real de dedicación a tareas de enfermería caerá entre 57—60—63). 35 Ejemplo Un caso de enfermeras n = 1.96²*60*40/3² = 1024.43 observaciones N° de obs/día = 1024.43/10 = 102.443 obs/día N° de obs/turno = 102.443/3 = 34.1476 ≈ 34 obs/turno Al final del segundo día se tienen 204 observaciones, de las cuales 143 sí se encontró trabajando en labores de enfermería y 61 no. Este 143 nos da un nuevo valor de p al que llamamos p2 = 143/204 = 0.7009 ≈ 70% n = z2 p (1-p) / e2 36 Ejemplo El caso de las enfermeras Con el p2 se calcula un nuevo n al que llamamos n2: n2 = 1.96²*70*30/3² = 896.3733 observaciones Como ya tomamos 204 entonces quedan: 896.37 – 204 = 692.37 obs. Pero sólo quedan 8 días: luego 692.37/8 días = 86.55 obs/día y 86.55/3 = 28.85 ≈ 29 obs/turno 37 4. Preparar una programación u horario para realizar las observaciones (aleatorias). Se debe considerar 480 minutos/turno (o los minutos netos disponibles para producción) y dividir en periodos de 10 minutos, con lo cual nos salen 48 periodos para realizar las observaciones. Luego se toman sólo los números aleatorios menores de 48 y se ordenan de menor a mayor. Finalmente se multiplica daba número aleatorio por 10 minutos y se suma a la hora de inicio del trabajo dentro del turno para obtener la hora en la que debe realizarse cada observación. NOTA: no deben programarse más de 24 observaciones por turno. Ver el siguiente ejemplo. 2. Muestreo 38 Observación n° N° aleatorio Hora de cada observación 1 01 07:10 2 02 07:20 3 06 08:00 4 08 08:20 5 10 08:40 6 12 09:00 7 17 09:50 8 25 11:10 9 26 11:20 10 29 11:50 11 31 12:10 12 33 12:30 13 37 14 42 15 47 16 48 Dados los siguiente números aleatorios, determine en qué momentos deben hacerse las observaciones de la técnica de muestreo. Tome los números aleatorios consecutivamente: 10 73 33 54 48 08 26 89 01 25 29 12 79 99 06 47 17 31 06 08 85 26 97 02 29 37 42 58 63 80 Suponga que el turno de trabajo empieza a las 7 am y que se deben hacer 12 observaciones. 39 Ejemplo simple 5. Realizar las observaciones (marcar en una tabla). 6. Calcular el total y el porcentaje de cada rubro observado. 40 Ejemplo completo 41 41 Ejemplo con diez elementos de trabajo ejecutado por un grupo de cuatro trabajadores 42 3. Sistemas de tiempos predeterminados 43 3. Sistemas MTM Methods Time Measurement 44 3. Sistemas MTM Methods Time Measurement 45 3. Sistemas MTM Methods Time Measurement 46 47 3. Sistemas MTM Methods Time Measurement 48 4. Sistemas de Datos Tipo 49 4. Sistemas de Datos Tipo 50 4. Sistemas de Datos Tipo 51 4. Sistemas de Datos Tipo Cálculo de tiempos tipo 52 1. Cronometraje Industrial 2. Muestreo del Trabajo 3. Sistema de Tiempos Predeterminados 4. Datos Tipo Técnicas para la medición del trabajo Para trabajo manual en fábricas: Para trabajo manual en oficinas: 1. Muestreo 2. Registros históricos 3. Promedios de tiempos 53 2. Registros históricos La técnica de registros históricos se basa en el empleo de datos de rendimiento recolectados por la empresa en periodos previos, para el cálculo del tiempo promedio por tarea en oficinas. 54 2. Registros históricos (Asume 144 horas/mes) 55 2. Registros históricos 56 2. Registros históricos 57 3. Promedios de tiempos Esta técnica permite asignar tiempos a las actividades de oficinas y empresas de servicios en forma más precisa que la anterior, pero requiere mayor preparación y tiempo de ejecución. 58 3. Promedios de tiempos Procedimiento: Primero se debe confeccionar una plantilla para ser llenada por el empleado. Luego se debe adiestrar al empleado en el llenado de la plantilla. El empleado debe llenar la plantilla durante n días seguidos. Analizar los datos obtenidos. Establecer tiempos de actividades. 59 Plantilla REGISTRO DE TIEMPOS Puesto: Empleado: Fecha: Supervisor: Hora de inicio Descripción de la actividad Duración Hora de inicio Descripción de la actividad Duración 60 3. Promedios de tiempos http://www.projektron.de/es/projektron-bcs/dedireccion-de-proyectos/registro-de- tiempos/ http://www.projektron.de/es/projektron-bcs/dedireccion-de-proyectos/registro-de-tiempos/ http://www.projektron.de/es/projektron-bcs/dedireccion-de-proyectos/registro-de-tiempos/ http://www.projektron.de/es/projektron-bcs/dedireccion-de-proyectos/registro-de-tiempos/ http://www.projektron.de/es/projektron-bcs/dedireccion-de-proyectos/registro-de-tiempos/ http://www.projektron.de/es/projektron-bcs/dedireccion-de-proyectos/registro-de-tiempos/ http://www.projektron.de/es/projektron-bcs/dedireccion-de-proyectos/registro-de-tiempos/ http://www.projektron.de/es/projektron-bcs/dedireccion-de-proyectos/registro-de-tiempos/ http://www.projektron.de/es/projektron-bcs/dedireccion-de-proyectos/registro-de-tiempos/ http://www.projektron.de/es/projektron-bcs/dedireccion-de-proyectos/registro-de-tiempos/ http://www.projektron.de/es/projektron-bcs/dedireccion-de-proyectos/registro-de-tiempos/ http://www.projektron.de/es/projektron-bcs/dedireccion-de-proyectos/registro-de-tiempos/ 61 3. Promedios de tiempos Se debe calcular los tiempos reales dedicados a cada actividad. Se debe identificar las actividades innecesarias e indicar al empleado que no las debe hacer. Se debe identificar las actividades de descanso y necesidades personales, y calcular su porcentaje respecto del tiempo total. Se debe sacar promedios para las actividades necesarias. Se puede establecer cantidades promedio de actividades que puede realizar el empleado por día. 62 Bibliografía Introducción al estudio del trabajo. Ginebra: OIT; 1975, 1980 y 1996. Manual de Ingeniería de la Producción Industrial - Maynard, Harold B. 1960. Maynard: Manual del Ingeniero Industrial. William K. Hodson, Editor en jefe. México, DF: McGraw Hill, 1996. Ingeniería Industrial: métodos, estándares y diseño del trabajo. Benjamín W Niebel. México, DF: Alfaomega, 2004. Ingeniería de métodos. Edward V. Krick. México, DF: Limusa, 1985. Estudio de tiempos y movimientos. Marvin E. Mundel. México, DF: CECSA, 1984. Estudio de movimientos y tiempos. Ralph M. Barnes. Madrid: Aguilar, 1972.
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