SEMANA 8 SESION FUNDAMENTOS DE LA FUNCIÓN ORGANIZATIVA

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INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
2018-3
Retroalimentación 	
¿Qué aprendimos en la semana pasada?	
Unidad de aprendizaje 4 
La Organización:
Fundamentos de la Función
Organizativa
Semana 8
Logro de específico de la unidad 4 	
Al final de la unidad, el estudiante describe los principales elementos de la estructura organizacional, los tipos más comunes de departamentalización y principios básicos de coordinación.
Inicio
Logro de la sesión
Al finalizar la sesión el estudiante, comprende la importancia de la organización como etapa de la administración para dividir el trabajo y lograr los objetivos institucionales.
Utilidad
¿Porqué la organización desempeña una parte fundamental para conseguir el éxito en la gestión empresarial?
… determinar las responsabilidades de cada colaborador …
… contribuye a emplear mejor los recursos y medios disponibles. …
… proporciona los métodos para que las tareas se realicen de una manera correcta, reduciendo así los costos …
Entonces puedes decirnos		
¿Porqué es importante la organización?
Transformación 
Contenido de la sesión
4.1 Fundamentos de la función organizativa
4.1.1 La función organizativa.
4.1.2 La organización formal e informal
4.1.3 La autoridad formal e informal
4.1.4 La estructura organizacional.
4.1.5. Tipos tradicionales de estructura
La función organizativa
La organización empresarial. engloba la estructuración e integración de los recursos y unidades organizativas de una empresa.
La estructuración de la organización, las jerarquías y su correlación
El establecimiento de la atribuciones y la determinación de funciones
La división del trabajo
alcanzar los objetivos empresariales
mediante
Necesarios para
Principios de la función organizativa
Para la función organizativa los principios son:
Determinación de objetivos.
Especialización.
Jerarquía.
Establecimiento de Autoridad – Responsabilidad
Unidad de Mando.
Difusión.
Control.
Coordinación, trabajo armónico.
Continuidad, mantenerla y ajustarla a los cambios.
Contenido de la sesión
4.1 Fundamentos de la función organizativa
4.1.1 La función organizativa.
4.1.2 La organización formal e informal
4.1.3 La autoridad formal e informal
4.1.4 La estructura organizacional.
4.1.5. Tipos tradicionales de estructura
La organización formal e informal
ORGANIZACIÓN Formal
Está basada en la división del trabajo establecida y aprobada por la gerencia de la compañía. 
Este tipo de organización es la que se encuentra por escrito en el organigrama y los documentos de la empresa.
Organización Informal
Es la que surge espontáneamente entre los trabajadores de una empresa
Considera las relaciones de amistad, antagonismo y forman grupos informales que no constan en los documentos de la empresa
Ventajas de la organización formal 
La Organización Formal
Buen clima laboral, motivación a los trabajadores, lo cual incide en los resultados de la empresa
La organización permite procesos secuenciales generando valor
Gestión eficiente que provoca satisfacción en los trabajadores
Desventajas de la organización informal 
La Organización Informal
Mal clima laboral; dificulta su cumplimento de sus objetivos
Resistentes al cambio, las obligaciones profesionales se toman a la ligera.
Pocos ingresos por falta de control
Contenido de la sesión
4.1 Fundamentos de la función organizativa
4.1.1 La función organizativa.
4.1.2 La organización formal e informal
4.1.3 La autoridad formal e informal
4.1.4 La estructura organizacional.
4.1.5. Tipos tradicionales de estructura
Autoridad formal 
Está establecida y oficialmente reconocida en el organigrama, en descripciones puestos de trabajo y en manuales de organización.
Autoridad informal
Se reconoce a las personas y los grupos que suelen ser conducidas por un líder.
Diferencia entre la autoridad formal e informal 
La autoridad formal e informal 
Formal: Jerarquía, estatus, decisiones efectivas de desarrollo
Informal: Rumor, sin estatus, decisiones sin relevancia
Contenido de la sesión
4.1 Fundamentos de la función organizativa
4.1.1 La función organizativa.
4.1.2 La organización formal e informal
4.1.3 La autoridad formal e informal
4.1.4 La estructura organizacional.
4.1.5. Tipos tradicionales de estructura
 La estructura organizacional 
Son las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización.
Para alcanzar la coordinación orientada al logro de los objetivos.
Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades 
Tiene en cuenta sus fortalezas, por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos, es decir, el funcionamiento de la empresa. 
Considera las actividades, los procesos para el funcionamiento de la empresa
Las empresas varían sus estructuras en función a las ventajas y desventajas empresariales
Contenido de la sesión
4.1 Fundamentos de la función organizativa
4.1.1 La función organizativa.
4.1.2 La organización formal e informal
4.1.3 La autoridad formal e informal
4.1.4 La estructura organizacional.
4.1.5. Tipos tradicionales de estructura
1.- Tipos tradicionales de estructura
La Estructura Organizacional Formal
 
Una organización formal es la constituida por una sanción oficial para lograr objetivos determinados, en ocasiones se le cita como una jerarquía de puestos; existen cuatro componentes básicos en la organización formal: 
El trabajo, el cual se divide. 
Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo. 
El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo. 
Las relaciones entre las personas y las unidades (unidades trabajo-personas). 
1a) La estructura lineal y lineal staff
Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que las empresas se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización, el dueño y el gerente son uno y el mismo. 
La relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace ágil. 
1b) La estructura matricial
 Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo. 
1c) La estructura por departamentalización
Esta estructura consiste, como su nombre lo indica, en crear departamentos dentro de una organización; esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas, el producto o servicio ofrecido, el comprador o cliente objetivo, el territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos. 
1d) La estructura organizacional circular
Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima de la empresa, y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización. 
Práctica 
Formar grupos de 3 a 5 estudiantes. 
Leer el caso, hacer un mapa semántico y subir la imagen a Canvas
Responder el Kahoot (opcional)
Conclusión