Tema 4 4 - Diseño organizacional 2019

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Diseño y Estructura Organizacional
UNIDAD IV – 4.4
2019
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CATEDRA DE SISTEMAS Y ORGANIZACIONES
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS 
 FACULTAD REGIONAL TUCUMAN
 *Que el estudiante releve, describa y desarrolle técnicas de representación de estructuras organizativas (organigramas) y de departamentalización para hacer eficientes los sistemas de información y facilitar la toma de decisiones, las comunicaciones ascendentes, descendentes y horizontales, para lograr un sistema socio-técnico-económico competitivo. Desarrolle la capacidad de codificar la estructura organizativa, calcule la dotación de personal de la organización, desarrolle organigramas basado en entegramas, pueda describir la estructura organizacional y desarrollar el manual de funciones y descripción de puestos. Use software apropiado para esto.
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OBJETIVOS DE LA
 UNIDAD TEMATICA IV
4.4 Dimensiones del diseño organizacional. Tamaño de la organización. Decisiones para el diseño de la organización: actividades de trabajo. Líneas de reporte. Áreas funcionales. Descripción de la estructura organizacional
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CONTENIDOS A DESARROLLAR
DISEÑO ORGANIZACIONAL
DIMENSIONES DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
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DISEÑO ORGANIZACIONAL
EL Diseño organizacional es un proceso en el cual los gerentes toman decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organización y el entorno.
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DISEÑO ORGANIZACIONAL
EL Diseño organizacional giraba en un comienzo en torno al funcionamiento interno de una organización y posteriormente se agrega la atención en el “mundo exterior”.
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TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN
TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN
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TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN
Los gerentes de muchas organizaciones practican un tipo de proceso de diseño organizacional que concede enorme importancia a las condiciones del entorno de sus organizaciones .
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TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN
En la actualidad, la reestructuración suele entrañar una disminución de la organización o reducción del tamaño.
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TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN
Reducción del tamaño es la versión de la reestructuración de la organización que deriva en la disminución del tamaño de la organización la que produce una estructura de organización más plana, delgadas y flexibles que pueden responder con más agilidad al ritmo de cambios de los mercados mundiales
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TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN
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GG
.
.
GG
REESTRUCTURACIÓN
ORGANIZACIÓN ALTA
ORGANIZACIÓN PLANA
TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN
Organizar es un proceso gerencial permanente. Las estrategias se pueden modificar. El entorno organizacional puede cambiar y La eficiencia y eficacia de las actividades de la organización varían.
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DECISIONES PARA EL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
PASOS DE LA TOMA DE DESICIONES
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DECISIONES PARA EL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
Pasos de la toma de decisiones para organizar:
Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas por personas o grupos: DIVISIÓN DEL TRABAJO.
Agrupar las tareas y personas en forma lógica y eficiente: DEPARTAMENTALIZACIÓN
Especificar la dependencia de los departamentos: JERARQUIA DE LA ORGANIZACIÓN
Integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente: COORDINACIÓN
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DECISIONES PARA EL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
DIVISIÓN DEL TRABAJO:
		Descomponer una tarea completa en sus componentes, de tal manera que las personas sean responsables de una serie limitada de actividades, en lugar de la tarea en general. 
DEPARTAMENTALIZACIÓN:
		Agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares o tienen una relación lógica.	
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DECISIONES PARA EL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
JERARQUIA:
		El tramo de control se refiere a la cantidad de personas que se podían manejar. Cuando se ha dividido el trabajo y elegido el tramo de control, se puede seleccionar una cadena de mando (Jerarquía) es decir quien depende de quien. 
COORDINACIÓN:
		Es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efecto de perseguir las metas de la organización con eficacia.	
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LINEAS DE REPORTE
LÍNEAS DE REPORTE
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LINEAS DE REPORTE
Líneas de dependencia jerárquicas
		Son aquella líneas que relacionan jerárquicamente los entegramas o unidades.
		Estas líneas (llenas) definen los canales formales de comunicación y las dependencias directas entre superiores y subordinados.
Líneas de dependencia funcional: 
		Son aquellas que relacionan funcionalmente los entegramas. Se refieren a las líneas (trazo) con que en algunos casos se define la autoridad funcional
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LINEAS DE REPORTE
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GERENTE GENERAL
GERENTE DE VENTAS
GERENTE DE PRODUCCIÓN
GERENTE DE ADMINSITRACIÓN
 
 
 
 
centro  computo
LÍNEAS DE DEPENDENCIA JERÁRQUICA
LÍNEAS DE DEPENDENCIA FUNCIONAL
AREAS FUNCIONALES
		
ÁREAS FUNCIONALES
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AREAS FUNCIONALES
		FUNCIONES OPERATIVAS EMPRESARIALES, son el conjunto de actividades distintas que se deben realizar para alcanzar el objetivo final de las empresas.
		FUNCIONES OPERATIVAS:
	1) Áreas Funcionales
	2) Funciones Básicas
	3) Funciones Derivadas
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AREAS FUNCIONALES
		AREAS FUNCIONALES: 
Área de Producción
Área Administrativa
Área Comercialización/ Marketing
Área Economía y Finanzas
Área Investigación y Desarrollo
Área Relaciones Industriales
Área Planeamiento y Control de Gestión
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AREAS FUNCIONALES
	Área de Producción
	Objetivos: Planear, organizar, y administrar la producción de bienes o prestación de servicios.
	A) Productoras de bienes manufacturados
	1) Características: Contempla la conversión de la materia prima en un producto elaborado
	2) Ámbito de responsabilidad: Compras y almacenes de materia prima, talleres, producción.
	3) Funciones básicas: INGENIERIA DE FABRICA, INGENIERIA INDUSTRIAL, COMPRAS/ ALMACEN/ SUMINISTROS, CONTROL DE CALIDAD
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AREAS FUNCIONALES
	Área de Producción
	B) Prestadoras de servicios
	1) Características: Comprende la prestación del servicio.
	2) Ámbito de responsabilidad: Compras y Almacenes, Prestación del servicio.
	3) Funciones básicas: PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO, OPERACIÓN DEL SERVICIO, COMPRAS/ ALMACEN/ SUMINISTROS, CONTROL DE CALIDAD
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AREAS FUNCIONALES
	Área de Producción
	C) Intermediación comercial
	1) Características: Comprende Almacenes, Suministros y Control de Calidad.
	2) Ámbito de responsabilidad: Compras y Almacenes, Prestación del servicio.
	3) Funciones básicas: PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO, OPERACIÓN DEL SERVICIO, COMPRAS/ ALMACEN/ SUMINISTROS, CONTROL DE CALIDAD
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AREAS FUNCIONALES
	Área de Producción
Área de Administración
Área Comercialización o Marketing
Área Economía y Finanzas
Área de Investigación y Desarrollo
Área Relaciones Institucionales y Públicas
Área Planeamiento y Control de Gestión
	
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AREAS FUNCIONALES
CUADRO DE ÁREAS FUNCIONALES
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	ÁREA	FUNCIONES BÁSICAS	FUNCIONES DERIVADAS
	PRODUCCIÓN	INGENIERÍA INDUSTRIAL	*Estudios y procesos industriales
			*Estudios de transporte de materiales
			………………………………….
		INGENIERÍA DE FÁBRICA	*Diseño de instalaciones y equipos
			*Mantenimiento Fabril
			*Control de equipos de fábrica
			……………………………………..
		COMPRAS ALMACENES Y SUMINISTROS	*Compras a proveedores
			*Recepción y almacenamiento de compras
			*Control de stock
			…………………………………...
		CONTROL DE CALIDAD	*Control de medidas
			…………………………………
	ADMINISTRACIÓN	……………………	…………………………..
DESCRIPCIÓN LITERAL DE ESTRUCTURAS
DESCRIPCIÓN LITERAL DE ESTRUCTURAS
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DESCRIPCIÓN LITERAL DE ESTRUCTURAS
Para que las personas que integran una organización, puedan percibir el ordenamiento que la rige, necesitan una herramienta documentada que puede ser: 
Descripción literal de la estructura
Representación gráfica de estructura (organigrama)
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DESCRIPCIÓN LITERAL DE ESTRUCTURAS
a) DEFINICIÓN: 
		Es la descripción literal y ordenada de la estructura formal de una organización, mostrando sus unidades o puestos de trabajo, líneas de dependencia y niveles jerárquicosde los mismos. Puede incluir una codificación de cargos.
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DESCRIPCIÓN LITERAL DE ESTRUCTURAS
b) OBJETIVOS: 
		Tiene el objetivo fundamental, servir como medio registral de la organización formal, en los documentos oficiales de la empresa.
		La única ventaja sobre los organigramas, la mayor seguridad como documento frente a los primeros, por el mayor grado de inviolabilidad de las descripciones literales frente a las gráficas.
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DESCRIPCIÓN LITERAL DE ESTRUCTURAS
c) LIMITACIONES: 
		La mayor limitación está dada por el hecho que se dificulta notablemente la capacidad de percepción global de la estructura para su análisis, optimización o diseño.
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DESCRIPCIÓN LITERAL DE ESTRUCTURAS
TÉCNICAS DE DESCRIPCIÓN DE ESTRUCTURAS
		Una de las técnicas, consiste en parcializar la descripción en artículos sucesivos y en cada unos de ellos, consignar el nombre y el nivel jerárquico de una unidad organizativa, con las subunidades que dependen directamente de ella. 
A continuación en apartados del artículo se repite el proceso para cada una de las subunidades…….
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DESCRIPCIÓN LITERAL DE ESTRUCTURAS
 
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GERENTE G
GERENTE 
 X
GERENTE 
 Z
GERENTE Y
DPTO. A
DPTO B
DIVISIÓN 1
DIVISIÓN 2
SECCCIÓN M
GERENCIA DE AREAS
DIVISIONES
GERENCIA GENERAL
SECCIONES
DEPARTAMENTO
COMITÉ G/M
DESCRIPCIÓN LITERAL DE ESTRUCTURAS
 
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DESCRIPCIÓN:
	Art. 1° Gerencia General G: Dependen las Gerencia de Áreas X, Y y Z, y el Comité G/M.
	Art. 2° Gerencia de Área Y: Dependen los Departamentos A y B y la División 1.
	1) Del Departamento B dependen la División 2 y la Sección M
	2) Del Departamento A……….
	Art. 3° Gerencia de Área X: Dependen…….
	Art. 4° Gerencia de Área Z: Dependen ……….
	
	Art. 5° Gerencia……
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MUCHAS GRACIAS !!!!
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