FONDO DE CAJA CHIICA

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Fondo de
caja chica
CONTABILIDAD
INTEGRANTES
Luis Espinal #7
Jean Matos #13
Johan Medina #14
Luis Ramírez #23
FONDO DE CAJA CHICA
La caja chica se define como la cantidad
de dinero en efectivo destinada para
efectuar desembolsos menores, por tal
razón también se le conoce con el
nombre de fondo de caja menor, el cual
se maneja mediante el sistema de fondo
fijo.
IMPORTANCIA:
Es importante porque un buen manejo de la caja
chica repercute también en el buen manejo general
de la contabilidad de la empresa. El problema es
que muchas empresas carecen de políticas claras
para efectuar estos gastos, a veces las entradas de
dinero son insuficientes y, en otras oportunidades,
las salidas no son correctamente justificadas. Todo
esto tiene un impacto directo en las finanzas de la
organización.
ARQUEO DE
CAJA CHICA
Es la verificación del manejo correcto del fondo
de caja chica. En el momento en que se practica
debe existir una igualdad entre el monto de los
valores mas el dinero en efectivo y el monto del
fondo fijo de caja chica.
MEDIDAS DE CONTROL INTERNO
Observar que sea un solo
custodio el encargado.
Esto se hace porque si hay dos o más custodios se
pueden culpar entre sí, con lo cual se dificulta
establecer la responsabilidad. 
Observar que los comprobantes
existan uno por cada pago.
Esto deben estar debidamente firmado por el
beneficiario y aprobado por un funcionario
competente, al cual debe ponérsele un sello que diga
PAGADO cuando se efectué el pago, para evitar que
pueda ser utilizado otra vez.
Usar el sistema de Fondo Fijo.
Con esta medida se logra limitar la cantidad de dinero
en custodia y permite verificar la cantidad cada vez
que se efectúe la reposición, siendo fácil de revisar,
puesto que la suma de los comprobantes y el efectivo
debe ser igual al monto del fondo.
Reposición de fondos
La reposición o reembolso de fondos consiste, en
una vez concluido el arqueo, emitir cheque a la
orden del encargado por el importe total de la
documentación encontrada, cargando cuenta o
cuentas de gastos con abono a la cuenta corriente
bancaria para que el importe del cheque más el
efectivo en poder del encargado representen el
monto asignado para tal efecto.
AUUMENTO Y
DISMINUCIÓN
DEL FONDO DE
CAJA CHICA
Si por cualquier circunstancia el
fondo de la caja chica resulta
insuficiente, teniéndose que hacer su
reposición con mucha frecuencia,
entonces lo correcto será a proceder
a aumentar el Fondo de Caja Chica.
Lo contrario de esto ocurre cuando la
estimación que se hizo de los gastos
no obedeció
Faltante:
Es cuando el arqueo arroja un saldo de
dinero en la caja inferior al que se
encuentra registrado contablemente.
Resultante:
Es cuando el arqueo arroja un saldo
superior a los registros contables.
FALTANTE Y
SOBRANTE
Contablemente los faltantes son
perdidas o resultados negativos y los
sobrantes son resultados positivos o
ganancias.
DESEMBOLSO Y
REEMBOLSO
PROCEDIMIENTO
DE CAJA CHICA
¡GRACIAS POR
SU ATENCIÓN!
TN