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Fundamentos de Calidad Docente: Dr. Carlos Ortega Muñoz INGENIERÍA INDUSTRIAL GESTIÓN DE CALIDAD MOTIVACIÓN El gerente siempre buscará un esquema de producción que mejore la calidad de los productos de su compañía 2 SABERES PREVIOS Experiencias personales. LOGRO DE SESIÓN El estudiante, al finalizar la unidad, identifica apropiadamente los costos de la calidad, utiliza de forma adecuada las herramientas de calidad y los gráficos de control para analizar problemas y determinar sus causas; y utiliza planes de muestreo de aceptación para determinar la aceptación o rechazo de lotes de productos. 4 JOSEP M. JURAN: define la calidad como “idoneidad o aptitud para el uso” Las características son: TECNOLOGÍA (dureza, inductancia, acidez) SENSORIALES (sabor, belleza, status) CON RELACIÓN AL TIEMPO (fiabilidad, mantenibilidad) CONTRACTUALES (provisiones garantizadas) ÉTICAS (cortesía del personal ,honradez) 5 ARMAND FEIGENBAUM: dice que la calidad es una determinación del cliente. Se basa en la experiencia actual del cliente sobre el producto, contrastado con sus requisitos. “es el conjunto total de las características del producto (bien o servicio) de marketing, ingeniería, fabricación y mantenimiento a través del cual en producto en uso satisface las expectativas del cliente” 6 PHILIP B. CROSBY: “ Cumplimiento de unas especificaciones o la conformidad a unos requisitos”✍La conformidad del diseño a los requerimientos del cliente ✍La conformidad del bien fabricado y entregado respecto a sus diseños y sus especificaciones ✍La conformidad del servicio con las prestaciones especificadas y pactadas con el cliente 7 W. EDWARDS DEMING: “ Un grado predecible de uniformidad y fiabilidad a bajo costo y adecuado a las necesidades del mercado” GENICHI TAGUCHI: “las perdidas mínimas para la sociedad en la vida del producto” 8 La calidad puede definirse desde seis perspectivas diferentes: 1. Trascendente, Una noción común de calidad, que los consumidores usan a menudo, es sinónimo de superioridad o excelencia; ejemplos: Ejemplos comunes de productos asociados con una imagen de excelencia son los relojes Rolex, los hoteles Ritz-Carlton y los automóviles Lexus. 2. Producto, otra definición de calidad es la que se relaciona con la cantidad de algún atributo del producto; ejemplo: como el conteo de hilos de una camisa o una sábana, o el número de características diferentes en un automóvil o en un teléfono celular. 3. Usuario, Los individuos tienen deseos y necesidades distintos y, por tanto, expectativas diferentes en cuanto a un producto; ejemplo: Tanto un Cadillac CTS como un Honda Civic son adecuados para su uso; simplemente sirven a diferentes necesidades y a grupos diversos de clientes. Si desea un vehículo para viajes de placer con equipo de lujo, entonces un Cadillac satisfará mejor sus necesidades. Si desea uno para ir al trabajo en un ambiente urbano congestionado, un Civic sería preferible. 9 4. Valor, es decir, la relación de los beneficios del producto con el precio. Los consumidores ya no compran sólo con base en el precio. Comparan la calidad del paquete total de bienes y servicios que un negocio ofrece (en ocasiones llamado paquete de beneficios para el cliente) con el precio y los ofrecimientos competitivos.Procter & Gamble, por ejemplo, instituyó un concepto llamado fijación de precio basado en el valor: ofrecer productos a precios bajos “todos los días” en un intento por contrarrestar la práctica común del consumidor de comprar cualquier marca que esté en oferta 5. Manufactura, Los consumidores y las organizaciones desean consistencia en los bienes y servicios. Cuando usted visita con frecuencia un restaurante Chipotle, espera la misma cantidad de ingredientes y sabor en cada burrito. Para Coca-Cola Company, la calidad “se trata de manufacturar un producto en que las personas puedan confiar cada vez que lo obtienen”, de acuerdo con Donald R. Keough, ex presidente y director de operaciones. 6. Cliente, La calidad orientada hacia el usuario es fundamental para las organizaciones de alto desempeño. Por ejemplo, Hilton Hotels Corp. implementó su programa “Servicio máximo”, que capacita a los empleados para que anticipen las necesidades del huésped, personalicen el servicio y, si es necesario, atiendan las quejas con rapidez y sin alteraciones en un esfuerzo por asegurar niveles altos de satisfacción del cliente. Hilton también realiza inspecciones rigurosas y encuestas de seguimiento de la lealtad y satisfacción. 10 Historia de la Administración de Calidad Los métodos modernos de aseguramiento de la calidad en realidad comenzaron hace milenios en China durante la dinastía Zhou. Se crearon departamentos gubernamentales específicos y se les dio la responsabilidad para: La producción, el inventario y la distribución de materias primas (lo que ahora llamamos administración de la cadena de suministro) La producción y manufactura La formulación y ejecución de estándares de calidad La supervisión y la inspección 11 La era de la artesanía Principios del siglo XX 12 Calidad y Competitividad Desde el punto de vista de los clientes, las empresas y/u organizaciones existen para proveer un producto material o inmaterial, un bien o un servicio, ya que ellos necesitan productos con características que satisfagan sus necesidades y expectativas. Estos productos son resultado de un proceso (vea la figura 1.1), que es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. 13 La Productividad En general, la productividad se entiende como la relación entre lo producido y los medios utilizados; por lo tanto, se mide median-te el cociente: resultados logrados entre recursos empleados. Los resultados logrados pueden medirse en unidades producidas, piezas vendidas, clientes atendidos o en utilidades. Mientras que los recursos empleados se cuantifican por medio del número de trabajadores, tiempo total empleado, horas-máquina, costos, etc. De manera que mejorar la productividad es optimizar el uso de los recursos y maximizar los resultados. 14 De aquí que la productividad suela dividirse en dos componentes: eficiencia y eficacia. La primera es la relación entre los resultados logrados y los recursos empleados, se mejora principalmente optimizando el uso de los recursos, lo cual implica reducir tiempos desperdiciados, paros de equipo, falta de material, retrasos, etc. Mientras que la eficacia es el grado con el cual las actividades previstas son realizadas y los resultados planeados son logrados. Por lo tanto, ser eficaz es cumplir con objetivos y se atiende mejorando los resultados de equipos, materiales y en general del proceso 15 Costes de la Calidad Según estudios realizados en los Estados Unidos, las empresas industriales pierden un 20% de sus ingresos por ventas como consecuencia de no hacer las cosas bien a la primera. Esta cifra, que a todo el mundo le parece exagerada la primera vez que la escucha, engloba muchos costes que la empresa no es consciente siquiera de que existen. Las fábricas de verdad tienen problemas. Los productos hay que inspeccionarlos porque pueden tener defectos, los clientes no siempre nos compran, el diseño no siempre es el adecuado, el stock se acumula, las máquinas sufran paradas, … Pues todo lo que nos separe de ese ideal son los costes de calidad que la empresa ha de pagar. Ese 20 % del que antes hablábamos se refiere a estos costes añadidos. ¡Ah!, por cierto, en el caso de las empresas de servicios esta cifra puede subir hasta el ¡40 %!. 16 Si imaginamos nuestra fábrica compuesta por una parte ideal y otra con todos los defectos, el 20 % de nuestra fábrica no sirve para nada. Es lo que Juran llama la “fábrica negra“. ¿Se queja de que no vende lo suficiente, se queja de los elevados costes de sus productos?. Imagine lo quepodría hacer con un 20 % más de capacidad productiva, con un 20 % menos de costes, con un 20 % … 17 ENTENDIENDO LA CALIDAD • Control de Calidad Son las técnicas y actividades de carácter operacional utilizadas para satisfacer los requisitos relativos a la calidad. Se orienta a mantener bajo control los procesos y eliminar las causas que generan comportamientos insatisfactorios • Gestión de la Calidad Define y aplica la política de calidad e incluye la planificación, la asignación de recursos y otras actividades sistemáticas, tales como los planes de calidad. 18 • Política de Calidad Son las orientaciones y objetivos generales de una organización en relación con la calidad, expresadas formalmente por la dirección superior. • Auditoria de Calidad Es un examen sistemático e independiente para determinar si las actividades y los resultados relativos a la calidad cumplen con las disposiciones previamente establecidas; si éstas se han aplicado efectivamente y son adecuadas para lograr los objetivos. 19 • Registros de Calidad Son los documentos o archivos en los cuales se identifica, agrupa, codifica, conserva y dispone todo lo referente a los productos elaborados o servicios prestados. Los registros de calidad se deben conservar para demostrar que se ha logrado la calidad requerida y la operación efectiva del sistema de calidad. • Sistema de Calidad Se refiere a la estructura organizacional, responsabilidades, procedimientos, procesos y recursos para aplicar la gestión de la calidad. Debe responder a las necesidades de la organización para satisfacer los objetivos de calidad. 20 CALIDAD PRODUCTIVIDAD implica menores devoluciones,• Calidad menores desperdicios, producto correctamente la primera vez. hecho Esto implica, menos trabajo repetido, menos gasto de energía, mano de obra, maquinaria y consecuentemente índices de productividad más altos. • Calidad implica satisfacción tanto del cliente interno como del cliente externo. Para satisfacer al cliente externo primero habrá que satisfacer al cliente interno 21 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Se basa en los ocho principios de enfoque al participación procesos, cliente, del gestión la calidad: liderazgo, personal, basada en mejoramiento sistemas, continuo, decisiones basadas en hechos y relación mutuamente beneficiosa con el proveedor • Mapeo de procesos Permite considerar la forma en que cada proceso individual se vincula vertical y horizontalmente, sus relaciones y las interacciones dentro de la organización, pero sobre todo también con las partes interesadas fuera de la organización 22 DIFERENCIAS ENTRE LA CONCEPCIÓN MODERNA Y TRADICIONAL DE LA CALIDAD (I) Enfoque tradicional •Identificación con control de calidad •Inspección •Afecta sólo al bien o servicio •Responsabilidad del inspector •Sólo participa el dpto. de control de calidad •No existe una cultura de calidad •La alta dirección se desvincula de la calidad •Formación para los especialistas e inspectores •Especialización del puesto 23 Enfoquemoderno •Identificación con calidad total •Prevención •Afecta a todas las actividades de la empresa •Responsabilidad de todos los miembros •Participan todos los miembros de la empresa •Se sostiene con una cultura de calidad •El compromiso de la alta dirección es esencial •Formación para todo el personal •Enriquecimiento del puesto de trabajo •Planteamiento estratégico de la calidad DIFERENCIAS ENTRE LA CONCEPCIÓN MODERNA Y TRADICIONAL DE LA CALIDAD (I) 24 ¿Por qué son importantes los estándares? Permite hacer uso de maquinarias y herramientas más adecuadas, así como reducir el número de las mismas 25 •Proteger al consumidor, de modo que obtenga productos y servicios que lo satisfagan •Eliminar obstáculos técnicos al intercambio de bienes y servicios entre los países (aunque muchas veces también los crean) •Optimizar condiciones de seguridad de personas y bienes, tanto en reducir riesgos de accidentes como en proteger la salud y la vida de las personas 26 Tipos de normas o estándares: • Normas técnicas • Normas de Sistemas de Gestión: Norma o estándar que establece las bases para implantar en la empresa un Sistema de Gestión estándar Se trata de normas certificables por tercera parte 27 ¿ QUÉ APORTA UN SISTEMA DE GESTIÓN ? DEFINE MÉTODOS CRITERIOS PROCEDIMIENTOS UNIFICAN LA FORMA DE TRABAJAR RESULTADOS MÁS HOMOGENEOS CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS Los sistemas de gestión 28 Organismos Internacionales de Estandarización: •European Committee for Standardization [www.cenorm.be] •Pan American Standards Commission [www.copant.org] •American National Standards Institute [www.ansi.org] •International Organization for Standardization [www.iso.org] Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR) [www.aenor.es] 29 http://www.cenorm.be/ http://www.cenorm.be/ http://www.copant.org/ http://www.ansi.org/ http://www.ansi.org/ http://www.iso.org/ http://www.iso.org/ http://www.aenor.es/ http://www.aenor.es/ Complejidad Sectoriales Multisectoriales • ARC PC (1) etc.., etc.. VDA6 EAQF QS-9000 Tipos de normas y estándares: ISO 14001 SA 8000 OHSAS 18001 ISO 9001 IIP UNE 158000 30 ISO 9000SA 8000 ISO 14001 OHSAS 18001 IIP Siguiendo al éxito cosechado por ISO 9000 …. Se ha producido el auge de los estándares de gestión ISO 27001 ISO 28000 UNE 166000 31 EN CONCRETO, LA CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE LA CALIDAD, CERTIFICA LA CONFORMIDAD DEL SISTEMA DE LA CALIDAD DE LA EMPRESA CON REFERENCIA A UN MODELO. Certificación: consiste en establecer la conformidad de una determinada empresa, producto o servicio con los requisitos definidos en normas o especificaciones técnicas. 32 PROCESO DE CERTIFICACIÓN: IMPLANTACIÓN DEL SAC SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN INF.REVISIÓN DOCUMENTACIÓN VISITA INICIAL CORRECCIÓN DESVIACIONES AUDITORIA INICIAL CERTIFICACIÓN INFORME DE AUDITORÍA CORRECIÓN NO-CONFORM. AUDITORÍA DE SEGUIMIENTO AUDITORÍAS PERIÓDICAS AUDITORÍA DE RENOVACIÓN RENOVACIÓN CERTIFICADO EMISIÓN DEL CERTIFICADO ISO 9000 33 Exigencias de los clientes Mejorar posición competitiva Satisfacer al cliente Mejorar imagen de empresa Responsabilizar, potenciar iniciativas, fomentar creatividad, crear espíritu de equipo, etc. Moda empresarial ¿Por qué se certifican las empresas? 34 35 Investigue usando las tecnologías de la información y comunicación Responda las preguntas planteadas en la tarea de investigación 36 Tarea de investigación ¿Qué otras aplicaciones en su especialidad tiene la Gestión de la Calidad? 37 38
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