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1 ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DEL SERVICIO DE DEPORTES DEL AYUNTAMIENTO DE CATARROJA Y PROPUESTAS DE MEJORA NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Laura Moreno Ramón Grado en Gestión y Administración Pública Tutorizado por: Ester Guijarro Tarradellas Curso Académico 2018-2019 2 ÍNDICE Tablas de contenido ............................................................................................................. 4 1. CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN ................................................................................................ 5 1.1. RESUMEN ..................................................................................................................... 5 1.2. OBJETIVO ...................................................................................................................... 5 1.3. JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO ........................................................................................ 7 2. CAPÍTULO II. SITUACION ACTUAL ........................................................................................ 10 2.1. EL AYUNTAMIENTO .................................................................................................... 10 2.2. SERVICIO DE DEPORTES .............................................................................................. 21 2.2.1 PABELLÓN DEPORTIVO MUNICIPAL ........................................................................... 22 2.2.2. POLIDEPORTIVO ....................................................................................................... 27 2.2.2.1. ÁREA DE CONSERJERÍA........................................................................................... 28 2.2.2.2. GESTIÓN MUNICIPAL ............................................................................................. 30 2.3 Selección de los puestos tipo del Servicio de deportes .................................................. 31 3. CAPITULO III. METODOLOGÍA ............................................................................................. 32 3.1. TÉCNICAS Y PASOSSEGUIDOS EN EL TFG ..................................................................... 35 3.1.1. Pasos para el Análisis del Puesto de Trabajo ........................................................ 35 3.1.2. Pasos para la descripción del puesto de trabajo .................................................. 39 4. RESULTADOS: DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS TIPO ............................................................ 43 4.1. DESCRIPCIONES DE LOS PUESTOS TIPO DE TRABAJO ................................................... 43 4.1.1 Descripción del puesto de Director/a Área participación ciudadana y servicio a las personas ............................................................................................................................ 44 4.1.2. Descripción del puesto de Coordinador/a Deportes y Juventud................................ 46 4.1.3. Descripción del puesto de Gestor operativo deportes .............................................. 49 4.1.4. Descripción del puesto Monitor de Tenis ................................................................. 51 4.1.5. Descripción del puesto de Coordinador en la instalación del Pabellón ...................... 54 4.1.6. Descripción del puesto de Conserjería ..................................................................... 57 4.1.7. Descripción del puesto de Mantenimiento ............................................................... 59 4.1.8. Descripción del puesto de Limpieza ......................................................................... 61 4.1.9. Descripción del puesto de Gerencia ......................................................................... 63 4.1.10. Descripción del puesto de Coordinador/a de la instalación del polideportivo. ........ 66 4.1.11. Descripción del puesto de Administración .............................................................. 69 4.1.12. Descripción del puesto de Monitor ........................................................................ 72 4.1.13. Descripción del puesto de Mantenimiento ............................................................. 75 3 4.1.14. Descripción del puesto de Limpieza ....................................................................... 77 5. CONCLUSIONES .................................................................................................................. 79 5.1. PROBLEMÁTICA DE LA GESTIÓN PÚBLICA ................................................................... 81 5.2. PROPUESTAS DE MEJORA PARA EL POLIDEPORTIVO, PABELLÓN MUNICIPAL, PISCINA CUBIERTA Y PISCINA DE VERANO............................................................................................ 83 6. BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................... 85 4 Tablas de contenido Ilustración 1a. Estructura organizativa del Ayuntamiento. DeCatarroja. ______ 11 Ilustración 2b. Estructura organizativa del Ayto. De Catarroja. _____________ 12 Ilustración 3. Escrutinio 2019 _______________________________________ 16 Ilustración 4. Escrutinio 2015 _______________________________________ 16 Ilustración 5. Finalidades del análisis y descripción del puesto Fuente: elaboración propia, a partir de datos de la asignatura GRRHH _____________ 36 Ilustración 6. Estructura organizativa Serv. Deportes Fuente: elaboración propia. Propuesta de mejora estructura organizativa Servicio de Deportes__________ 79 Tabla1. Elaboración propia. Regulación del Número de Concejales según la Población del Municipio .................................................................................... 13 Tabla2. Elaboración propia. Resumen escrutinio Catarroja .............................. 15 Tabla3 Selección de los Puestos Tipo Fuente: elaboración propia ................... 31 Tabla 4. Etapas del Análisis de Puestos ........................................................... 35 Gráfico 1 Área Administrativa______________________________________25 Gráfico 2. Área Mantenimiento. ____________________________________26 Gráfico 3. Área Técnica. _________________________________________27 Imagen 1 Estructura del servicio deportes del Ayuntamiento de Catarroja ___22 Imagen 2 Organigrama del servicio deportes del Ayuntamiento de Catarroja _24 Imagen 3 Organigrama del Polideportivo del Ayuntamiento de Catarroja. ____28 Imagen 4 Organigrama del área Conserjería del Ayuntamiento de Catarroja. _29 file:///F:/ANÁLISIS%20Y%20DESCRIPCIÓN%20DE%20LOS%20PUESTOS%20DE%20TRABAJO%20DEL%20SERVICIO%20DE%20DEPORTES%20DEL%20AYUNTAMIENTO%20DE%20CATARROJA%20Y%20PROPUESTAS%20DE%20MEJORA%20v1.docx%23_Toc13245158 file:///F:/ANÁLISIS%20Y%20DESCRIPCIÓN%20DE%20LOS%20PUESTOS%20DE%20TRABAJO%20DEL%20SERVICIO%20DE%20DEPORTES%20DEL%20AYUNTAMIENTO%20DE%20CATARROJA%20Y%20PROPUESTAS%20DE%20MEJORA%20v1.docx%23_Toc13245158 file:///F:/FINAL_REVISADO_ANALISIS%20Y%20DESCRIPCIÓN%20PUESTOS%20DE%20TRABAJO%20DEPORTES%20CATARROJA_rev0407.docx%23_Toc13164367 5 1. CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN 1.1. RESUMEN El objetivo principal de este Trabajo Final de Grado (TFG) es realizar un análisis y descripción de los puestos de trabajo del Servicio de Deportes del Ayuntamiento de Catarroja. Para ello, en primer lugar se presenta de forma detallada la estructura del departamento ya que dentro del mismo hay diferentes instalaciones, actividades y servicios y se describe, además, cómo se están prestando dichos servicios en la actualidad. Posteriormente, se realizael Análisis y Descripción de los puestos que componen el servicio utilizando diversas técnicas, tales como los cuestionarios y entrevistas al técnico de deportes y empleados de las distintas instalaciones. En las descripciones de los puestos se identificacada puesto analizado, sus principales tareas, responsabilidades y competencias requeridas, así como otros elementos importantes relacionados con las condiciones de trabajo, titulación exigida, formación, etc. Una vez descritos los puestos, se plantearán distintas propuestas de mejora para la gestión del Servicio de Deportes que consisten en: evitar duplicidades en los puestos tipo de las competencias y responsabilidades. También evitar duplicidades en las tareas de los puestos analizados, disminuir el número total de trabajadores para cada puesto analizado y aumentar las horas de servicio para el desarrollo de dichas tareas. Además una iniciativa clara sería la de realizar un estudio detallado de cómo poder remunicipalizar dicho servicio, indicando las plazas públicas a ofertar, redefiniendo sus objetivos, indicando el presupuesto total de dicha acción y realizar una mejora del análisis de los puestos actuales. 1.2. OBJETIVO El principal objetivo de este trabajo es realizar un análisis y descripción de los puestos de trabajo (ADPT en adelante) del área de Deportes del Ayuntamiento de Catarroja con el fin de proponer una propuesta para mejorar el servicio y la optimización de los recursos públicos. 6 Podemos decir en términos generales que el ADPT es una de la herramienta básica y primordial de la dirección y gestión de los recursos humanos. Es la encargada de recoger la información sobre las funciones y tareas exigidas por un puesto de trabajo en concreto. Es por ello que dicho proceso consta de dos fases: - Análisis: proceso a través del cual se identifican todas las tareas de un puesto, con el objetivo de conocer aquello que resulte relevante para dicho puesto. - Descripción: información detallada que se requiere para poder desarrollar las tareas de un puesto. Para poder llevar a cabo dicho objetivo, se deben cumplimentar una serie de objetivos específicos abajo marcados. Estos, actuarán como pequeños ítems que ayuden al cumplimiento del objetivo principal, por tanto, para alcanzar el objetivo genérico de este trabajo de final de grado, vamos a considerar los siguientes objetivos específicos: 1. Realizar un análisis de la situación actual en el área de deportes del ayuntamiento de Catarroja. 2. Seleccionar los puestos tipos objeto de análisis de este TFG. 3. Realizar una entrevista con el técnico de deportes y también con diferentes trabajadores de las distintas instalaciones, para recoger información sobre los puestos analizados. 4. Diseñar una plantilla para la descripción de los puestos tipo de trabajo. 5. Realizar una descripción detallada de los puestos tipo seleccionados. 6. Proponer actuaciones de mejora a partir de la información recogida para aumentar la eficiencia del servicio. 7 1.3. JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO El motivo por el cual se decide realizar un análisis sobre dicho departamento radica en que, antes de trabajar mediante la externalización, ya estuve como becaria gracias al programa “La Dipu et beca” durante tres meses en ambos servicios; Tanto en el área de juventud como en el área de deportes, englobados ambos dentro del área de Participación Ciudadana y Servicio para las Personas. Cuando formé parte del programa “La Dipu et beca”, la organización interna del servicio de deportes era diferente. En ella, sí estaba ocupada mediante un trabajador la figura de coordinador de deportes y junto a él, el técnico de deportes, el monitor de tenis y la consejería del polideportivo. Pasados unos años el servicio se estructuró de otra manera, siendo la actual y que se presenta en el Capítulo 2 de este TFG. Es decir, el servicio de deportes consta de tres pilares estructurales diferentes entre ellos, pero que todos juntos realizan sinergias cuando la entidad lo considera. El primer pilar tiene lugar en las oficinas del propio Ayuntamiento de Catarroja. En él, encontramos al técnico de deportes, así como a la directora, que se encargan de realizar la planificación anual de todas las actividades junto con el cargo político que gestiona la concejalía de deportes. El segundo pilar es el polideportivo, donde el mismo se divide en dos subunidades; la primera estaría formada por los servicios de consejería, limpieza, mantenimiento y uso de las instalaciones deportivas, y la segunda la escuela deportiva municipal de tenis. Y ya, en tercer y último lugar, encontramos el pabellón que realiza la gestión indirecta de dicha instalación, así como de la piscina cubierta que tiene su localización en otra parte diferente al pabellón, y también la piscina de verano que se encuentra dentro del polideportivo. Como se puede observar, dentro de una misma instalación hay hasta tres estructuras organizativas diferentes (dos privadas y una pública), por tanto, es un buen foco donde desarrollar el análisis de los puestos de trabajo y describir los mismos, pues permite conocer cómo la administración pública funciona en esta localidad. 8 Puesto que estamos hablando de un servicio que en su globalidad estaba bajo la gestión directa de la administración pública y con el paso de los años se han ido cediendo diferentes gestiones indirectas a la empresa privada, es inevitable hacer mención que a priori uno de los objetivos de este trabajo final de grado, no es otro que analizar la posibilidad de recuperar dicha gestión directa de servicios públicos locales que actualmente se prestan de manera indirecta; es decir, remunicipalizar, en este caso, el servicio de deportes. Por tanto, remunicipalizar supone la existencia de un servicio local previamente municipalizado. Al remunicipalizar sobre el servicio de deportes, diremos que actuamos sobre la forma de gestión de dicho servicio público el cual tiene externalizada su gestión de manera indirecta por lo que permanece inalterado. No estamos ante un proceso en virtud del cual servicios privatizados vuelvan a ser declarados servicios públicos y, por tanto, se produzca una nueva asunción por parte de la Administración de la garantía de la prestación de un servicio que se había devuelto al mercado. Lo que se modifica es el cómo se lleva a cabo la prestación de un servicio que no ha dejado de ser un servicio público, aunque su gestión se haya encomendado a un sujeto privado. Por tanto, si al remunicipalizar actuamos únicamente sobre el modo de gestión de un servicio municipalizado, lo que nos importa es precisar el concepto de municipalización. Así, el artículo 85,2 de la ley de bases de régimen local, en la redacción dada al mismo por la ley 27/2003 y posteriormente por la ley 27/2013, dispone en la actualidad que “los servicios públicos de competencia local habrán de gestionarse de la forma más sostenible y eficiente de entre las enumeradas a continuación:1 A) Gestión directa: a) Gestión por la propia Entidad Local. b) Organismo autónomo local. 1 Consulta a la Ley de Régimen Local de Administraciones Públicas. http://laadministracionaldia.inap.es/noticia.asp?id=1505990#nota9 http://laadministracionaldia.inap.es/noticia.asp?id=1505990#nota9 9 c) Entidad pública empresarial local. d) Sociedad mercantil local, cuyo capital social sea de titularidad pública. Solo podrá hacerse uso de las formas previstas en las letras c) y d) cuando quede acreditado mediante memoria justificativa elaborada al efecto que resultan más sostenibles y eficientes que las formas dispuestas en las letras a) y b), para lo que se deberán tener en cuenta los criterios de rentabilidad económica y recuperación de la inversión. Además, deberá constar en el expediente la memoria justificativa del asesoramiento recibido que se elevará al Pleno para su aprobación en donde se incluirán los informes sobre el coste del servicio, así como, el apoyo técnico recibido, que deberánser publicitados. A estos efectos, se recabará informe del interventor local quien valorará la sostenibilidad financiera de las propuestas planteadas, de conformidad con lo previsto en el artículo 4 de la Ley Orgánica 2/2012, de 27 de abril, de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera. B) Gestión indirecta, mediante las distintas formas previstas para el contrato de gestión de servicios públicos en el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre. La forma de gestión por la que se opte deberá tener en cuenta lo dispuesto en el artículo 9 del Estatuto Básico del Empleado Público, aprobado por Ley 7/2007, de 12 de abril, en lo que respecta al ejercicio de funciones que corresponden en exclusiva a funcionarios públicos”. Por tanto, la decisión de realizar un estudio del servicio de deportes radica principalmente en que soy ciudadana del propio municipio. Además, durante más de tres años estuve trabajando como técnico de juventud a través de la gestión indirecta de una empresa privada con la cual el ayuntamiento tiene externalizado el servicio. 10 2. CAPÍTULO II. SITUACION ACTUAL 2.1. EL AYUNTAMIENTO El municipio de Catarroja pertenece a la Comarca Horta Sur, ubicada en la provincia de València. En su último censo realizado en el año 2017, cuenta con un total de 27.752 habitantes, siendo en términos globales un municipio de tamaño grande en la Comunidad Valenciana. Según su número de habitantes, al ser superior a 20.000, la Ley 7/1985, 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local en su artículo 26 le exige cómo mínimo la prestación de servicios como: alumbrado público, cementerio, recogida de residuos, limpieza viaria, abastecimiento domiciliario de agua potable, alcantarillado, acceso a los núcleos de población, pavimentación de las vías públicas y control de alimentos y bebidas. Además también tiene competencias en: protección civil, prestación de servicios sociales, prevención y extinción de incendios, instalaciones deportivas de uso público y matadero. De la misma manera, la Comunidad Valenciana, complementa la Ley 7/1985, 2 de abril, reguladora de la Bases de Régimen Local con la Ley 8/2010, de 23 de junio, de la Generalitat, de Régimen Local de la Comunidad Valenciana. En cuanto a organización se refiere, el Ayuntamiento de Catarroja presenta el siguiente organigrama: 11 Ilustración 1a. Estructura organizativa del Ayuntamiento. DeCatarroja. Fuente: http://es.catarroja.es/pages/23-organigrama-municipal - Consulta el 5 de diciembre de 2018. http://es.catarroja.es/pages/23-organigrama-municipal 12 Ilustración 2b. Estructura organizativa del Ayto. De Catarroja. Fuente: http://es.catarroja.es/pages/23-organigrama-municipal - Consulta el 5 de diciembre de 2018. Según la Ley 57/2003, de 16 de diciembre, de medidas para la modernización del gobierno local, en su artículo 21 refleja que el Alcalde es el Presidente de la Corporación y ostenta atribuciones como; dirigir el gobierno y la administración municipal, representar al consistorio, convocar y presidir las sesiones del Pleno, dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios y obras municipales… Así, en su siguiente artículo, se indica que el Pleno integrado por todos los concejales es presidido por el Alcalde. Y según la Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral General, en su artículo 179 y según el censo ya mencionado anteriormente, el Pleno de la Corporación estará formado por el siguiente número de concejales: http://es.catarroja.es/pages/23-organigrama-municipal 13 Hasta 250 residentes 5 De 251 a 1.000 habitantes 7 De 1.001 a 2.000 habitantes 7 De 2.001 a 5.000 habitantes 11 De 5.001 a 10.000 habitantes 13 De 10.001 a 20.000 habitantes 17 De 20.001 a 50.000 habitantes 21 De 50.001 a 100.000 habitantes 25 Tabla1. Elaboración propia. Regulación del Número de Concejales según la Población del Municipio Fuente: Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral General. De esta manera, la corporación municipal del municipio se compuso después de celebrar las elecciones con un total de 4 escaños para el Partido Socialista Obrero Español (a partir de ahora PSOE), 5 escaños para el Partido Popular, 3 escaños para Guanyar Catarroja, 5 escaños para Compromís y 1 escaño para Ciudadanos y 3 integrantes no adscritos. Con estas cifras se compuso el gobierno con la unión de un tripartito creado por: Compromís, Guanyar Catarroja y PSOE. Dentro del Pleno de la Corporación se encuentran las Comisiones Informativas, encargadas del informe, estudio o consulta de los asuntos que hayan de ser sometidos al mismo, además, suponen el seguimiento de la gestión del alcalde y su equipo de gobierno, sin prejuicio del superior de control y fiscalización que, con carácter general le corresponde como estamos hablando al Pleno y/o aquellas que le delegue el mismo, de acuerdo al Artículo 122 de la Ley 57/2003, de 16 de diciembre, de medidas para la modernización del gobierno local. Con respecto a la Junta de Gobierno Local, hay que mencionar que es el órgano colegiado del gobierno ejecutivo municipal. Se encarga de la función de dirección política con el alcalde y ejerce las funciones ejecutivas y administrativas previstas en nuestra legislación de régimen local y en el reglamento orgánico de gobierno y administración del Ayuntamiento de Catarroja. 14 Actualmente, el equipo de gobierno del Ayuntamiento de Catarroja está formado por 5 integrantes de Compromís y 4 del PSOE. Siendo la composición de la Junta de Gobierno Local (JGL) por solo seis de ellos; tres miembros de Compromís y los otros tres del PSOE. De esta manera, es el Alcalde quien preside la JGL junto a sus otros 4 compañeros, y no excede por tanto, un tercio del número legal de miembros de la corporación, presente en el artículo 126 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local. Pero esto no siempre fue así. Una vez celebradas las elecciones y cambiar el equipo de gobierno, que hasta entonces era llevado a cabo en mayoría absoluta por el Partido Popular, los resultados de las mismas otorgaron los mismos escaños al Partido Popular y a Compromís, abriendo la posibilidad a crear un gobierno de izquierdas con la unión de los tres partidos: Compromís, PSOE y Guanyar Catarroja. Y así fue, la legislatura empezó con esta unión de los tres partidos, que pocos meses después de cumplir el primer año al frente del municipio de Catarroja, se rompió con la salida de los cuatro miembros de Guanyar Catarroja, dejando en minoría y con solo 9 escaños al gobierno municipal del Ayuntamiento de Catarroja. La alcaldía por tanto está formada por el alcalde, quien representa al municipio de Catarroja, tanto a nivel interno como externo y es él quien establece las líneas a seguir, las directrices que deben asegurar el correcto funcionamiento de las diferentes concejalías del Ayuntamiento. Todo acto interno debe ser sometido a la aprobación de la Junta de Gobierno Local y a la corporación local, correspondiendo a las diferentes concejalías ejecutar dicha actuación dependiendo de quién de ellas es competente para llevarla a cabo. En su ausencia, la persona que ocupa el cargo de Primer Teniente Alcalde de la localidad, es Lorena Silvent Ruiz, representando en este caso al Partido Socialista Obrero Español. El pasado 26 de mayo se celebraron las elecciones municipales dejando el mismo resultado que hasta la fecha con lo que respecta al equipo de gobierno. Es decir, actualmente el gobierno municipal de Catarroja está compuesto por integrantes tanto del partido político Compromís como del partido político PSOE. 15 En esta ocasión los resultados fueronlos siguientes; escrutado el 100% con una participación registrada de sólo el 63.54% y un total de 13.223 votos y una abstención de 7587 votos, 125 votos nulos y 113 votos blancos, se obtuvieron un total de 21 escaños repartidos de la siguiente forma: - Compromís: 7 escaños - PSOE: 6 escaños - Partido Popular: 4 escaños - Ciudadanos: 3 escaños - Esquerra Unida País Valencià: 1 escaño A continuación se muestra dos grafico que permiten comparar los resultados de las elecciones del 26 de mayo de 2019 con los resultados de la anterior convocatoria electoral celebrada en el año 2015. En ella vamos a ofrecer el número total de votos conseguidos en 2019 y lo que la misma formación recibió en las anteriores elecciones. RESUMEN ESCRUTINIO CATARROJA AÑO 2019 RESUMEN ESCRUTINIO CATARROJA AÑO 2015 ESCRUTADO 100.00% ESCRUTADO 100.00% ESCAÑOS 21 ESCAÑOS 21 CENSO ESCRUTADO 20,810 CENSO ESCRUTADO 20,626 PARTICIPACION 63.54% PARTICIPACION 71.82% VOTOS TOTALES 13.223 VOTOS TOTALES 14.813 ABSTENCIONES 7.587 ABSTENCIONES 5.813 VOTOS NULOS 125 VOTOS NULOS 183 VOTOS BLANCOS 113 VOTOS BLANCOS 200 Tabla2. Elaboración propia. Resumen escrutinio Catarroja Fuente: Consulta 25/06/2019 en el periódico Digital La vanguardia. https://www.lavanguardia.com/elecciones/elecciones- municipales-2019/comunidad-valenciana/valencia/catarroja https://www.lavanguardia.com/elecciones/elecciones-municipales-2019/comunidad-valenciana/valencia/catarroja https://www.lavanguardia.com/elecciones/elecciones-municipales-2019/comunidad-valenciana/valencia/catarroja 16 Ilustración 3. Escrutinio 2019 Fuente: Consulta 25/06/2019 en el periódico Digital La vanguardia. https://www.lavanguardia.com/elecciones/elecciones- municipales-2019/comunidad-valenciana/valencia/catarroja Ilustración 4. Escrutinio 2015 Fuente: Consulta 25/06/2019 en el periódico Digital La vanguardia. https://www.lavanguardia.com/elecciones/elecciones- municipales-2019/comunidad-valenciana/valencia/catarroja https://www.lavanguardia.com/elecciones/elecciones-municipales-2019/comunidad-valenciana/valencia/catarroja https://www.lavanguardia.com/elecciones/elecciones-municipales-2019/comunidad-valenciana/valencia/catarroja https://www.lavanguardia.com/elecciones/elecciones-municipales-2019/comunidad-valenciana/valencia/catarroja https://www.lavanguardia.com/elecciones/elecciones-municipales-2019/comunidad-valenciana/valencia/catarroja 17 Comentada ya la composición del gobierno y su junta de gobierno local, vamos a proceder a describir todas y cada una de sus concejalías. El ayuntamiento de Catarroja se estructura en cuatro comisiones de área de gobierno municipal: Área de territorio y sostenibilidad. Área de impulso económico y servicios generales. Participación y barrios. Bienestar Social y Servicios a las personas. Estas 4 importantes áreas están divididas en un total de 16 sub-áreas, de las que pasamos a describir brevemente las más importantes. Una vez descritas todas y cada una de ellas, nos centraremos en el objeto de este trabajo, la concejalía de deportes. 1. ATENCION CIUDADANA2 Su misión es informar y atender a los ciudadanos de Catarroja de forma proactiva, eficiente y con calidad a través de los canales de valor existentes y futuros, con el único objetivo de satisfacer las necesidades y aspiraciones, además de facilitar su relación con la entidad, resolviendo las incertidumbres existentes. Por lo que respecta a su Visión, trata de prestar servicios que den respuesta a las necesidades de la ciudadanía de Catarroja, adaptándose a su evolución y gestionando con eficacia los recursos públicos, en busca de la excelencia. Finalmente, sus Valores, son: vocación de servicio público y orientación al ciudadano, prestando atención y gestión personalizada desde la especialización y buscando la polivalencia a través de una estructura horizontal, la coordinación de la OIAC (Oficina Integral de Atención Ciudadana) con el resto de servicios para la mejora de la satisfacción ciudadana, la consolidación de canales estables de comunicación con los servicios municipales, la obtención de objetivos y resultados eficientes y el trabajo en equipo para conseguir que el resultado final sea mejora que la suma de las individualizaciones. 2 Texto extraído de la web del Ayto. Catarroja. www.catarroja.es 18 Para llegar a conseguir esto, se divide en: OIAC: Oficina Integral de Atención Ciudadana; Se realizan todos los trámites relacionados con el municipio. OMIC: Oficina Municipal Integral al Consumidor; Se realizan todas las acciones en materia de consumo, informando de manera gratuita y recibiendo las reclamaciones velando por el cumplimiento de la normativa. Puntos de acceso a internet: Habilitados en diversas localidades de los edificios públicos ordenadores públicos con acceso a internet para uso gratuito de sus habitantes. PIC: Punto de Información Catastral; Oficinas autorizadas por la Dirección General del Catastro en distintas Organizaciones Públicas e Instituciones. 2. CULTURA Y FIESTAS En esta concejalía encontramos la biblioteca, el museo Antonia Mir, el TAC Teatro Auditorio, los premios Vila de Catarroja, EMCAE (escuela municipal de creación y artes escénicas) y el concurso Veu Blanca “Cant a la carxofa”, en lo que a cultura se refiere. Si hablamos de fiestas, es el órgano encargado de realizar todas las actividades de su patrón así como trabajar con el resto de asociaciones municipales y facilitar la implicación de las mismas a la participación ciudadana de los habitantes catarrojenses. 3. DEPORTES Departamento encargado de realizar todas las actividades con carácter deportivo, tanto competitivas como lúdicas para todos los ciudadanos del municipio. Dentro de esta concejalía encontramos diferentes escenarios: Pabellón Deportivo Catarroja. Piscina municipal. Polideportivo municipal. Competiciones municipales. Clubes deportivos. Asociaciones deportivas. 19 Como ya se ha comentado anteriormente, este TFG se centra en esta concejalía, más concretamente en el servicio de deportes donde encontramos dos pilares fundamentales: Pabellón y piscinas así como la Escuela de tenis dentro del Polideportivo Municipal. 4. EDUCACIÓN Concejalía encargada de la coordinación de los diferentes centros públicos junto con los privados o concertados. Velando por la educación de todos los habitantes. Dicha concejalía se estructura con diferentes departamentos: Escolarización Becas y Ayudas Oferta socioeducativa Servicios a las familias Centros educativos Formación de adultos Absentismo escolar Consejo escolar 5. DESARROLLO LOCAL Es un departamento que presta evidentemente un servicio público y gratuito en temas de ocupación, formación para acceder a un buen puesto de trabajo, actividad económica local, soporte y ayuda a emprendedores y cooperación empresarial y comercial. Además este departamento favorece a aprobar políticas de ocupación y generación de la actividad económica del territorio, con el fin de mejorar la vida de los ciudadanos. Sus principales focos de trabajo son: Fomentar la ocupación, informar a aquellos que están en búsqueda de trabajo Orientar en la formación profesional y mejorar sus competencias Cooperación socioeconómica Gestiona programas subvencionados por el SERVEF para la contratación pública labora y formación ocupacional. 20 6. JUVENTUD En este campo se nos presenta el CIJ, Centro de Información Juvenil, el cual trabajo constantemente en sinergia con otros departamentos como servicios sociales, deportes, educación, cultura y fiesta. Es el encargado de organizar las escuelas de verano y navidad que se publican en concursoa la gestión privada. También ayuda a la coordinación y organización de la escolarización anual, ayudas y subvenciones y cualquier tarea que dependa del área de Servicio para las Personas. 7. SEGURIDAD CIUDADANA. POLICÍA. Por ley, y así lo recoge nuestra Constitución, es un derecho que todo ciudadano cuente con una seguridad ciudadana allá donde resida. Es un bien común desarrollado por el Estado que cuenta con la colaboración tanto de la ciudadanía como de las organizaciones públicas. Es por ello, que el municipio de Catarroja debe realizar acciones para garantizar la tranquilidad, paz y protección de la integridad física y moral de la población.3 8. SERVICIOS SOCIALES Son recursos a disposición del ciudadano para dar soporte a las prestaciones básicas y la movilización comunitaria. Dentro de este ámbito encontramos otros departamentos como Mujer e Igualdad, Ayuda a la tercera edad y servicios pedagógicos.4 9. GESTIÓN TRIBUTARIA Y TESORERÍA Tienen como finalidad la gestión y recaudación de tributos, precios públicos, multas y demás ingresos de derecho público. 5 3 Texto extraído de la web del Ayto. Catarroja. www.catarroja.es 4 Texto extraído de la web del Ayto. Catarroja. www.catarroja.es 5 Texto extraído de la web del Ayto. Catarroja. www.catarroja.es 21 10. URBANISMO Dentro del área de territorio lo encontramos y su principal objetivo es conjugar las necesidades de crecimiento urbano con los principios del desarrollo sostenible, la protección del patrimonio urbano y cultural procurando así la mejora de la calidad de vida de todos los ciudadanos.6 2.2. SERVICIO DE DEPORTES El núcleo principal de gestión de actividades de la institución está dentro del Área de Participación Ciudadana. Desde la misma, se gestiona de manera directa y con sus sinergias necesarias para con otros departamentos la totalidad de las actividades que el ente debe prestar al ciudadano. Dentro de ella, encontramos el Servicio de Deportes, el cual vamos a estudiar a continuación de manera más detallada. El departamento de Deportes actualmente está divido en tres sectores. 1. Piscina cubierta y de verano. 2. Polideportivo Municipal y escuela de tenis. 3. Pabellón Municipal y Escuelas Deportivas Municipales. La gestión directa de estas secciones está toda externalizada en diferentes empresas del sector privado. Mediante el siguiente organigrama podemos observar los tres grandes centros donde hallar los sectores arriba mencionados. 6 Texto extraído de la web del Ayto. Catarroja. www.catarroja.es http://www.catarroja.es/ 22 Imagen 1 Estructura del servicio deportes del Ayuntamiento de Catarroja Fuente: Elaboración propia. 2.2.1 PABELLÓN DEPORTIVO MUNICIPAL El municipio de Catarroja cuenta con un pabellón municipal y una piscina cubierta con sala de musculación. Dicha instalación (pabellón municipal) ofrece un amplio programa de actividades deportivas para todo ciudadano esté empadronado en la localidad o en cualquier otra. Las actividades para adultos son: Gimnasio, Yoga, Taichí, Pilates, Ciclo Indoor, Bailes de Salón, Gimnasia de mantenimiento, LifeTrainning, Ballet, danza moderna, danza del vientre y Salud. Y por lo que respecta a las actividades infantiles: ciclokids, English multisport, ballet y danza moderna. La decisión de algunas de las actividades viene establecida desde la organización política del Ayuntamiento, que a través de su planificación anual establece de qué servicios dotar al municipio para disfrute de los habitantes bajo un precio ya estipulado. Mientras, otras tantas bajo demanda de los participantes Servicio de deportes Pabellón Municipal AREA ADMINISTRATIVA AREA MANTENIMIENTO AREA TECNICA Piscina cubierta y verano Polideportivo Conserjería Gestión municipal Gestión Administrativa Municipal 23 se han ido añadiendo siempre y cuando cuenten con la aprobación bajo Junta de Gobierno Local de la creación de nuevas actividades. El precio de cada una de las actividades viene fijado a través de las ordenanzas municipales dentro del título de tasas y precios públicos. Estas cantidades, sí vienen aprobadas tanto por junta de gobierno local como por pleno, ya que son todos los miembros pertenecientes a la JGL quienes deben llevar está propuesta a aprobación del total de concejales que ostente el consistorio. La principal actividad que se realiza en la piscina cubierta son los cursos de natación para diferentes grupos: A. Cursos de natación para niños: - Bebes con madres y padres (6 a 24 meses) - Bebes con madres y padres (2 a 3 años) - Pre benjamín (3 a 5 años) - Benjamín (6 a 9 años) - Educativa (10 a 14 años) B. Cursos de natación para adultos: - Aquafitnes - Senior (a partir de 60 años) - Adultos (15 a 59 años) - Adaptada - Matronatación Por lo que respecta a la piscina cubierta, en ella se realizan cursos de natación para todas las edades (desde los 0 años hasta Senior, +56 años), así como, natación adaptada para personas con diversidad funcional, mujeres embarazadas y actividades. Para todo ello, el pabellón municipal con la instalación de la piscina cubierta incluida, cuenta con una estructura organizativa dividida en tres aéreas: área de administración, área de mantenimiento y área técnica. 24 A continuación se muestra el organigrama del pabellón municipal de dicho municipio: Imagen 1Organigrama delservicio deportes del Ayuntamiento de Catarroja Fuente: elaboración propia. En esta estructura organizativa el perfil de la gerencia es ocupada por una única persona que no se encuentra nunca en ninguna de las instalaciones. Es un directivo de la empresa privada, ya que se trata de una gestión directa externalizada de ambas instalaciones, junto con la piscina lúdica de verano. El directorsí es una persona que está en las instalaciones y que además realiza las sinergias pertinentes para con el Ayuntamiento. Es el responsable de generar la oferta de actividades. Algunas de ellas vienen estipuladas desde la parte pública siendo la concejalía de deportes quien determina qué actividades, y otras de creación propia debido a la demanda de los participantes. Gerente Director Área Administrativa Administración Recepcion ista Proveedores y Acreedores Área Mantenimiento Rble Mantenimiento Equipo Limpieza Equipo Manteni miento Área Técnica Coordinador Técnico Coordinado r Personal Técnico 25 Como se detalla en el organigrama, se establecen tres áreas de actuación: área Administrativa, área mantenimiento y área técnica. i. Área administrativa: con un total de 4 puestos de trabajo. Esta área, es la encargada de realizar todas las gestiones que puedan surgir. Es decir, desde la realización de informes perceptivos para el servicio de deportes, como la atención telefónica, actualización de bases de datos de los participantes… Y por la parte de proveedores y acreedores, hace referencia a las necesidades de material de oficina y material deportivo. Cabe destacar que todo este material es proporcionado por el ayuntamiento, dentro de sus partidas presupuestarias tienen contemplada todas estas necesidades. Pero en ocasiones deben adquirir el producto por adelantado no pudiendo esperarse a los trámites burocráticos de la administración pública. A continuación podemos observar cómo queda distribuido el porcentaje total de los 11 empleados para los 4 puestos de trabajo. Gráfico 1 Área Administrativa Fuente: elaboración propia. ii. Área Mantenimiento: con un total de 4 puestos de trabajo. Es el área responsable de realizar las pertinentes actuaciones para mantener en perfecto estado en cada una de sus instalaciones. El responsablede mantenimiento es el encargado de controlar los vasos de la piscina cubierta (y de verano en el periodo estival) mientras que el peón se responsabiliza de las instalaciones del pabellón. En este caso, la internalización asume el coste de los productos de mantenimiento para las 9.09% 9.09% 36.36% 45.45% Total empleados en cada puesto de trabajo % Gerente Director Auxiliar Administrativo Recepcionista 26 piscinas así como el material para mantener en buenas condiciones las salas donde se realizan las actividades. A continuación podemos observar cómo queda distribuido el porcentaje total de los 6empleados para los 4 puestos de trabajo. Gráfico 2. Área Mantenimiento. Fuente: elaboración propia. iii. Área Técnica: con un total de 5 puestos de trabajo, esta área se encarga de la gestión completa de todas las actividades que se realizan en todas las instalaciones. Por una parte, tenemos diferentes coordinadores generales que supervisan las actuaciones de los inferiores, así como llevar a cabo el programa que dirección y gerencia entregan al Ayuntamiento de Catarroja. Se encargan de establecer los horarios de las clases. En un nivel inferior encontramos los coordinadores de las actividades, que se responsabilizan de dar las pertinentes instrucciones a los monitores de sala, socorristas y demás trabajadores de la instalación. A continuación podemos observar cómo queda distribuido el porcentaje total de los 25empleados para los 5 puestos de trabajo. 16.67% 16.67% 50% 16.67% Total empleados en cada puesto de trabajo % Gerente Coordinador Eq. Limpieza Eq. Mantenimiento 27 Gráfico 3. Área Técnica. Fuente: elaboración propia. 2.2.2. POLIDEPORTIVO El municipio de Catarroja cuenta con una gran superficie de metros cuadrados donde encontramos el polideportivo municipal. Alrededor de más de 70.000 metros cuadrados podemos encontrar diferentes instalaciones para realizar multitud de actividades deportivas. Tiene un total de 4 pistas de tenis, así como 5 pistas de pádel. Por lo que respecta al fútbol consta de un campo de fútbol 11 y otro de futbol 8. Entre medias de ambos encontramos más de 3000 metros para practicar atletismo con 6 carriles de 100m, salto de pértiga, altura…, dos pistas de baloncesto y una cancha de multideporte para practicar futbol sala, balonmano… y finalmente una sala con suelo de tatami para la realización de cursos de defensa personal, karate… Todas las instalaciones están dotadas de diferentes vestuarios situados de manera estratégica para cuando se haga uso de cualquiera de las instalaciones. Presentada ya la instalación en general, a la hora de realizar su gestión está divida en varios perfiles. 4% 4% 8% 16% 48% 20% Total empleados en cada puesto de trabajo % Gerente Director Coordinador Coordinador Actvs. Monitores Actv. Dirigidas Socorristas 28 Por una parte, tenemos la gestión directa externalizada de la conserjería, mantenimiento y limpieza de todo el recinto. Por otra parte, hay una gestión directa municipal encargada de la organización y desarrollo de la escuela de tenis. Y por lo que respecta a las pistas de pádel que son públicas, vienen gestionadas junto con la escuela de tenis por un monitor externalizado mediante empresa externa. Dicha empresa externalizada lleva la concesión directa del departamento de juventud, el cual comparte sinergias con el de deporte, que pese a ser este municipal, se lucra de ventajas por la parte privada.Para verlo de una manera más directa, así quedaría dicha estructura del polideportivo. Imagen 2Organigrama del Polideportivo del Ayuntamiento de Catarroja. Fuente: elaboración propia. 2.2.2.1. ÁREA DE CONSERJERÍA El área de conserjería a su vez, tiene su propia estructura organizativa, puesto que se trata de una concesión directa del servicio. Por tanto, su estructura es la siguiente: Polideportivo Áea de Conserjería Conserjería Mantenimiento y Limpieza Área Municipal Escuela de Tenis Piscina verano (externalizada) 29 Imagen 3Organigrama del área Conserjería del Ayuntamiento de Catarroja. Fuente: elaboración propia Con un total de 4 puestos de trabajo, la conserjería del polideportivo municipal de Catarroja se encarga de abrir y cerrar la instalación, así como dar servicio a los ciudadanos de uso de las instalaciones deportivas. Por lo que respecta a los cargos de coordinares, son los responsables del equipo de trabajo y por tanto de dirigir a los mismos. Son los responsables de acudir al Ayuntamiento y llevar a cabo las especificaciones que se detallan en el proyecto concedido. Además, son quienes realizan los informes perceptivos del ritmo de la instalación, quienes deben realizar una continua evaluación de los objetivos a cumplir respecto al departamento de deportes, que viene exigidos desde el lado político. Por lo que respecta al resto de trabajadores, el equipo de trabajo se divide en personal de limpieza (vestuarios), mantenimiento (instalaciones) y conserjes (apertura y cierra de las pistas, cobro de las actividades…) A continuación, podemos observar cómo queda distribuido el porcentaje total de los 12 empleados para los 4 puestos de trabajo. GERENCIA DIRECCION CONSERJERIA LIMPIEZA MANTENIMIENTO ADMINISTRACION 30 Gráfico 4. Conserjería. Fuente: elaboración propia. 2.2.2.2. GESTIÓN MUNICIPAL Dentro del mismo polideportivo la entidad local tiene el control de ciertas actividades: Tenis, Pádel, Futbol, baloncesto, atletismo, frontón… Desde el ayuntamiento se gestiona el uso de dichas instalaciones. Es decir, los diferentes clubs locales, asociaciones vecinales, asociaciones culturales, etc. acceden a la oficina de deportes para solicitar la cesión gratuita de dichas instalaciones y hacer uso de ellas para las diferentes actividades de los clubs y/o asociaciones. Además, el Ayuntamiento cuenta con una escuela de tenis municipal donde una persona funcionaria es el monitor que lleva a cabo dichas clases, ayudado de un monitor que accede a dicho lugar de trabajo mediante la concesión directa externalizada del Servicio de Juventud. Esto quiere decir que la misma persona trabaja en dos puestos de trabajo diferentes; un puesto de trabajo esel de Técnico de Juventud con presencia en oficina y el otro puesto de trabajo es el de monitor de tenis. Por tanto, aquí hay un total de tres puestos de trabajo: El coordinador de deportes ubicado en el Ayuntamiento y sin acceso real a las condiciones actuales del polideportivo, un monitor de tenis con la clasificación de laboral y un técnico de deportes. 15.38 23.08 23.08 38.46 Conserjería Coordinador Conserjes Mantenimiento Limpieza 31 2.3 Selección de los puestos tipo del Servicio de deportes Como bien se describe a lo largo de este capítulo, el servicio de deportes del ayuntamiento de Catarroja tiene un sinfín de áreas, sub-áreas y puestos de trabajo que cada una se gestiona de una manera diferente. Para el presente Trabajo se han seleccionado 13 puestos tipo. Estos se consideran lospuestos tipo más representativos y que, además, podrían suplirse a través de plazas públicas. La Tabla 3 presenta los puestos tipo, así como las áreas en las que existe el mismo. PUESTO TIPO AYUNTAMIENTO PABELLÓN POLIDEPORTIVO Director/a Serv. Deportes X Coordinador/a Serv. Deportes X X X Gerencia X X Administrativo X Mantenimiento X Limpieza X X X Socorristas X Conserjería X Tabla3 Selección de los Puestos Tipo Fuente: elaboración propia 32 3. CAPITULO III. METODOLOGÍA Para poder desarrollar este apartado es imprescindible tener claro el concepto de Recursos Humanos (RRHH), por lo que si nos preguntamos qué son los Recursos Humanos,entenderemos que son el conjunto de políticas y operaciones tendentes a desarrollar y motivar una fuerza de trabajo representativa socialmente y competente que trabaje de manera unificada y eficazmente. En las Administraciones Públicas, se han detectado una serie de nuevas tendencias de gestión de recursos humanos: i. Se otorga mayor importancia a la Planificación Estratégica, será imprescindible identifica cuánta y qué clase de gente se necesita. ii. Se potencia el conocimiento y la formación, es decir, ser competente, un factor imprescindible para el éxito tanto personal como organizativo. iii. Se evalúa el rendimiento. iv. Se equilibran las necesidades familiares y de trabajo. v. Descentralización del área de Recursos Humanos.7 La gestión de Recursos Humanos no debe ser una gestión reactiva, sino proactiva y previsora, ya que tiene por objeto tratar a las personas como individuos que tienen un fin en sí mismo para que se coordinen y cumplir con los objetivos organizacionales actuando con objetividad. Es la gestión de un sistema complejo en el que hay múltiples subsistemas, todos ellos interrelacionados e independientes de manera que si falla uno, falla todo su conjunto. El área de Recursos humanos tiene una serie de puestos de trabajo como medio para desarrollar sus funciones, y una vez diseñados dichos puestos y asociar sus características, las personas son seleccionadas a partir de su perfil para realizar dicho desempeño. Este tipo de estructura beneficia la estabilidad de la organización del servicio de deportes y puede llegar a ser predecible, debido al entorno cambiante, está en continua adaptación para con las nuevas condiciones 7 Fuente: elaboración propia, a partir de datos de Villoria y del Pino “Dirección y Gestión de RRHH en las AA.PP” (2009) pag 99. 33 externas que puedan producirse. Para gestionar pues, los recursos humanos de una organización es importante que la gestión se apoye en dos pilares fundamentales: 1. El conocimiento de los puestos de trabajo existentes en la organización. 2. El conocimiento de las personas que conforman dicha organización. Entendemos por puesto de trabajo el nexo de unión entre la organización y los empleados. Es decir, cuando una persona se incorpora a dicha organización conocerá cuáles son sus funciones, tareas, responsabilidades y condiciones de trabajo según vayan determinadas por el puesto de trabajo que ocupe dentro de la misma. Para el ámbito de estudio de nuestro trabajo final de grado, el puesto de trabajo va a determinar los siguientes aspectos: Las actividades que la persona deberá llevar a cabo para contribuir a la consecución de los objetivos establecidos ya sean a corto, medio o largo plazo. El contexto social en que se va a mover la persona podrá llevar a cabo sus funciones, tanto a nivel intraempresarial como extraempresarial Las competencias que deberá poseer el ocupante del puesto para poder realizar las funciones incluidas en el empleo, conociendo y detectando por tanto los conocimientos, las aptitudes, los rasgos de personalidad, intereses… en definitiva las exigencias del puesto de trabajo al perfil del puesto. El sueldo que percibirá la persona en función del valor que el puesto de trabajo tenga para la consecución de los objetivos organizacionales. Las ventajas sociales de las que podrá disfrutar por pertenecer a dicha organización, en este caso pública. Para conocer el contenido de los puestos de trabajo de una empresa ya sea pública o privada, se utilizan las Técnicas de Análisis de Puestos (APT). Así pues, el primer paso en la Gestión de RR.HH. será conocer los trabajos existentes en la organización, quedando todo su contenido reflejado en las correspondientes descripciones. Ese inventario de puestos 34 se ha realizado en el capítulo anterior. El siguiente paso es, pues, recoger de forma sistemática la información más relevante del puesto y de su ocupante, para poder así hacer una descripción detallada de cada puesto. El Análisis de Puestos, es una necesidad básica en la administración pública derivada del Estatuto Básico del Empleado Público, conocido también como EBEP8. Por ello el EBEP contiene un par de elementos con una carga innovadora que identifican sus señas de identidad: la carrera horizontal y la evaluación del desempeño. Y para poder poner en práctica estas novedades, el análisis de puestos de trabajo se convierte en una herramienta de ayuda, porque permite saber de forma sistemática y rigurosa: Qué funciones estamos satisfaciendo A través de qué tareas y procesos Cuáles son las competencias, habilidades y destrezas que se le piden al empleado Cuáles son los criterios y condiciones que determinan un buen desempeño. Realizar el Análisis de Puestos conlleva a conseguir una serie de objetivos como: Organización respecto a RPT, diseño organizativo, de puestos… o Recursos Humanos (selección, formación, carrera, perfiles…) o Personal (sistemas retributivos, gestión de personal…) o Contar con una metodología para el desarrollo del trabajo diario Formación en aspectos organizativos Incorporar una visión global de metodologías y herramientas en gestión de recursos humanos Proporcionar un cambio en la forma de actuar. 8Consulta al Real Decreto Legislativo 5/2015, 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11719 https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11719 35 3.1. TÉCNICAS Y PASOSSEGUIDOS EN EL TFG En el proceso de desarrollo del análisis de puestos se identifican una serie de etapas: PRIMERO: definición de los objetivos de análisis, determinando el ámbito del mismo identificando los objetivos y puestos que van a ser objeto de estudio. SEGUNDO: obtención de la información donde se define qué se necesita para realizar el análisis y se escoge el método de recogida de dicha información. TERCERO: análisis de los datos, donde la información recogida en el ítem anterior es analizada con ayuda de las diferentes técnicas de análisis de puestos de trabajo. CUARTO: descripción de los datos, ya analizada la información recabada en una ficha del puesto se detalla la descripción del mismo. 3.1.1. Pasos para el Análisis del Puesto de Trabajo En primer lugar, vamos a definir los objetivos del análisis, así como el ámbito del mismo y especificar los puestos de trabajo que se van a analizar. Planificación del análisis. Recogida de información Análisis de datos. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Tabla4. Etapas del Análisis de Puestos Fuente: elaboración propia a partir de datos de la asignatura de GRRHH 36 Según Villoria y del Pino (2009), las finalidades del AyDPT pueden ser las siguientes: - Conocer la estructura funcional actual. Es decir, las funciones esenciales a desarrollar para detectar si existen duplicidades, puestos sin sentido, clasificaciones inadecuadas… - Estudiar los procesos de trabajo y rediseñar puestos. - Facilitar la selección del personal adecuado, relacionando la asignación de personas a puestos de trabajo. - Establecer un sistema de promoción, formación y planificación de carrera y retribución coherente con el contenido del puesto. - Valoración del rendimiento - Determinar los factores de seguridad e higiene en el trabajo. - Orientar el cambio organizacional, a través del conocimiento de los datos básico de inicio. Dependiendo pues de la situación de la organización se acentúa más en uno u otro aspecto. En la recopilación de información, se debe especificar qué tipo de información se va a recoger, asícomo el método utilizado. La información se puede extraer de los propios puestos de trabajo así como de las personas que lo ocupan o lo han ocupado y lo conocen bien. Dicha información se VALORACION DE PUESTOS PLANIFICACION DE CARRERA VALORACION DEL RENDIMIENTO SALUD LABORAL FORMACIÓN SELECCION PROCESOS DE TRABAJO Y REDISEÑO DE PUESTOS CAMBIO ORGANIZACIONAL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS ESTRUCTURA FUNCIONAL SISTEMAS DE PROMOCIÓN Ilustración 5. Finalidades del análisis y descripción del puesto Fuente: elaboración propia, a partir de datos de la asignatura GRRHH 37 refiere a las tareas o actividades de los puestos de trabajo, comportamientos, responsabilidades, condiciones del trabajo, etc. Cuando ya sabemos qué tipo de información vamos a recoger, pasamos a la selección del método que vamos a utilizar. La selección de un método u otro depende de los objetivos del análisis. Cuatro son los métodos fundamentales para recopilar información sobre el puesto, que son la observación, las entrevistas, los cuestionarios y los diarios. La observación consiste en que el analista observa al trabajador en el desarrollo de las tareas de su puesto y registra todas las características esenciales para desarrollar su trabajo. Otra alternativa sería la entrevista en la que el entrevistador hace una selección de trabajadores y recoge información a través de una serie de preguntas sobre el puesto de trabajo, pueden ser desde no estructuradas hasta muy estructuradas, individuales o grupales. Otra es recabar información a través de los cuestionarios, en los cuales los trabajadores cumplimentan una serie de preguntas sobre las necesidades del trabajo en cuanto a conocimientos, capacidad, habilidad, obligaciones y responsabilidades. Y por último los diarios, que consisten en pedir a varios trabadores que realicen un diario de descripción de su trabajo diario. Una vez recogidos los datos, hay que analizar la información para asegurar su validez y garantizar que esa información representa los puestos seleccionados. Para realizar el análisis de la información, existen diferentes metodologías. Una de las metodologías que se han utilizado es la conocida como “Análisis del inventario en tareas”. Se trata de una técnica a utilizar para definir conocimientos, habilidades y aptitudes necesarias para realizar correctamente un puesto de trabajo. Dicha técnica consta de dos etapas: a. Entrevistas, con el fin de elaborar listas de tareas y descripciones de las mismas que se llevan a cabo en el puesto. Se realizan a trabajadores ysupervisores. b. Encuestas, que se encarga de la creación y explotación de una encuesta que se compone de definición de tareas y 38 escalas de clasificación. La encuesta puede pedir a los encuestados (los que realizan el trabajo actualmente) que clasifiquen en función de la importancia, la frecuencia y la formación necesaria cada tarea. El primer paso ha sido realizar un inventario de puestos tipo dentro del área de estudio. Para ello, se ha estudiado la información relativa en la RPT del ayuntamiento y se ha validado dicha información tanto con la directora del servicio como con el técnico de deportes. En segundo lugar, se ha realizado un estudio de la situación del servicio de deportes. Es decir, se ha entrevistado a la directora del servicio para que nos indique como se estructura dicho servicio, qué departamentos se desarrollan de manera interna desde el perfil público, y cuales desde la parte privada. En esta ocasión la información recabada fue bastante escasa, puesto que la persona entrevistada no tenía mucho interés en responder a las cuestiones realizadas y tener una actitud poco participativa para facilitar el estudio de dicho trabajo final de grado. Por ello, se continuo con el objeto del estudio realizando la entrevista con el técnico de deportes el cual sí consiguió transmitir una estructura organizativa bastante desestructurada que propició tener que realizar un cuestionario, más abajo detallado para conocer ciertas funciones y responsabilidades de los puestos de trabajo. El técnico de deportes que actualmente trabaja en el mismo ayuntamiento, es el encargado de gestionar la planificación anual junto con su equipo y el pertinente concejal de deportes de las actividades a realizar y ofertar al ciudadano. Es por tanto la cabeza visible en toda esta organización por parte de la administración pública y quien organiza todas las tareas administrativas. En tercer lugar, junto con el cuestionario facilitado a la mayoría de los trabajadores de las tres instalaciones, realicé dos entrevistas, una con el coordinador del polideportivo y otra con el director del pabellón para conocer cuál era su estructura organizativa, ya que desde el ayuntamiento no la tienen clara al cien por cien. Y finalmente para comprobar si la información obtenida por ellos, era la misma que conocen los empleados, entrevisté a varios trabajadores de las diferentes 39 instalaciones poniendo en práctica la información recabada, aparte de hacerles responder el cuestionario. Es decir, primero les entrevisté y con las discrepancias entre los altos cargos organizativos y los más básicos, formulé dicho cuestionario que en una segunda fase les pedí de manera voluntaria que completaran. 3.1.2. Pasos para la descripción del puesto de trabajo Una vez conocidos los puestos objeto de análisis, el siguiente paso ha sido recabar de forma sistemática la información más importante de cada puesto. Para ello, se han realizado entrevistas a una muestra representativa de los empleados que cubrieran las distintas instalaciones deportivas. El tipo de entrevista que he utilizado tanto para recabar información de la parte pública cómo de la privada ha sido un tipo de entrevista mixta o semiestructurada. En ella se intercalan preguntas directas con respuestas concretas, con otras más abiertas o espontáneas que surgen mientras se conversa. Este tipo de entrevistas me han resultado útiles porque he podido determinar con mayor acierto si la persona entrevistada conocía tanto sus funciones como obligaciones tanto de él como del resto de puestos de trabajo que coordina. La entrevista mixta debe prepararse de manera clara y concreta. El entrevistador, que en este caso he sido yo, debe tener muy claro el objetivo y utilizar preguntas bien pensadas y formuladas. Algunas de las preguntas que realicé a los diferentes entrevistados fueron tales como: ¿Qué funciones realiza usted en su lugar o puesto de trabajo? ¿Sabe usted identificar quien es su superior, si lo tuviere? ¿Sabe usted identificar quien es el coordinador dentro de la organización? ¿Realiza usted las tareas propias acorde a su categoría profesional? ¿Sabe usted cuál es la figura principal por la que recibe directrices? ¿Asume usted acciones u obligaciones superiores a su categoría profesional? 40 Otra técnica que he utilizado para realizar este trabajo final de grado han sido los cuestionarios. Entendemos por cuestionario un documento formado por preguntas que deben ser redactadas de manera coherente, organizadas y estructuradas de acuerdo a la planificación del objeto de estudio que no es otro que conocer las tareas que los empleados desempeñan en sus puestos de trabajo, con un propósito final de recolectar información y datos suficientes para realizar un análisis dentro de mi investigación. El tipo de preguntas que podemos realizar se estructuran en dos tipos: Preguntas abiertas: el consultado debe elaborar una respuesta, que posteriormente será evaluada y clasificada. Preguntas cerradas: el consultado elige una respuesta de un conjunto de opciones. Será dicotómica si solo debe elegir entre dos alternativas; si por el contrario, hay más de dos opciones ordenadas según un criterio determinadoserá un tipo de pregunta ordinal politómica; y finalmente bajo el nombre denominalpolitómica, cuando hay más de dos opciones desordenadas; o continua, si se presenta en una escala continua. Por tanto para este proyecto final de carrera, los cuestionarios han sido utilizados por mí como instrumentos de recolección de datos y herramienta de evaluación en el ámbito del servicio de deportes. Estos cuestionarios bien pueden utilizarse cara a cara en una entrevista donde se exponen las preguntas a la persona entrevistada de manera verbal o bien con papel y bolígrafo si requieren de redacción, siendo las preguntas leídas y respondidas de manera directa por el entrevistado, u otra opción, que en algunos casos he utilizado yo, hacer llegar dicho cuestionario por correo electrónico a los sujetos. A continuación, se puede observar un ejemplo de la plantilla utilizada con las diferentes preguntas realizadas a los entrevistadores: 41 CUESTIONARIO DE ANÁLISIS DE PUESTOS FECHA: 1. NOMBRE: 2. EDAD: 3. SEXO: MASCULINO FEMENINO 4. PUESTO LABORAL 5. ACTIVIDADES QUE DESEMPEÑA 6. HORAS DE TRABAJO SEMANAL - MENOS DE 20 HORAS - ENTRE 21 HORA A 30 HORAS - ENTRE 31 HORA A 40 HORAS 7. OBLIGACIONES PUESTO DE TRABAJO 8. ESTUDIOS: - PRIMARIA - SECUNDARIA - FORMACIÓN PROFESIONAL MEDIO SUPERIOR - ESTUDIOS UNIVERSITARIOS - POSTGRADO/MASTER - OTROS 9. EXPERIENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJO - MENOS DE UN AÑO - DE 1 A 3 AÑOS - MAS DE 3 AÑOS 42 10. ÁREA DE TRABAJO 11. CONDICIONES AMBIENTALES PUESTO DE TRABAJO. - CALOR - FRIO - SUCIEDAD - RUIDO - ILUMINACION - OSCURIDAD - HUMEDAD - POLVO - OTROS 12. DESCRIBA QUE HERRAMIENTAS, EQUIPOS INFORMÁTICOS, DE MANTENIMIENTO, LIMIPIEZA UTILIZA EN SU PUESTO DE TRABAJO 13. EXISTE SEÑALIZACIÓN ADECUADA DEL ÁREA DE TRABAJO SI NO 14. ¿DE QUIEN RECIBE ORDENES? 15. ¿DA ÓRDENES USTED A ALGUN TRABAJADOR? Y finalmente, mi propia experiencia laboral dentro del departamento durante más de tres años me han facilitado el bagaje necesario para que el mismo sirva cómo técnica a utilizar para el desarrollo de este trabajo final de grado. 43 4. RESULTADOS: DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS TIPO El objetivo de realizar las descripciones de puestos es, entre otras cosas, conocer qué funciones están realizando actualmente los trabajadores en cada puesto de trabajo dentro de cada uno de los pilares en los que es estructura el servicio de deportes. Además, esto consigue que se pueda realizar una mejora respecto a la estructura organizativa del departamento de deportes, observamos el organigrama en el apartado de mejoras dentro de las conclusiones. 4.1. DESCRIPCIONES DE LOS PUESTOS TIPO DE TRABAJO Siguiendo la metodología descrita en el capítulo anterior, se ha recogido información de cada puesto tipo. A continuación, se presenta la descripción para los diferentes puestos de trabajo analizados. Como bien estamos exponiendo a lo largo de todo el trabajo final de grado, el servicio de deportes del Ayuntamiento de Catarroja está dividido en tres pilares diferentes. Por tanto, vamos a realizar la descripción de los puestos de trabajo que hay dentro de la administración pública, así como las plantillas de los diferentes puestos de trabajo del polideportivo y pabellón cubierta y piscina cubierta y de verano. Para realizar las descripciones de los puestos de trabajo de la administración pública, se ha tomado como fuente la relación de puestos de trabajo 2018 publicada en la web del ayuntamiento de Catarroja. Mientras que para el resto de plantillas, es decir aquellos puestos analizados que representan tanto al polideportivo como al pabellón, piscina cubierta y piscina de verano, la fuente ha sido de elaboración propia preguntando a los diferentes trabajadores qué funciones desempeñan, qué características tiene su puesto de trabajo, de quién reciben órdenes, a quien dan órdenes (si los hubiere), y toda aquella información relevante para la correcta descripción del puesto. Dado que algunos de los puestos son muy similares, por no decir iguales, se puede observar cómo el análisis de un mismo puesto de trabajo es apto y válido para diferentes trabajadores que ocupan dichos puestos en la actualidad. 44 4.1.1 Descripción del puesto de Director/a Área participación ciudadana y servicio a las personas PUESTO ANALIZADO DIRECTOR/A AREA PARTICIPACION CIUDADANA Y SERVICIO A LAS PERSONAS Nombre del Puesto DIRECTOR/A SERVICIO. Grupo o Subgrupo A1. Tipo de Organización Administración Pública. Naturaleza Laboral. Recibe Ordenes Alcalde y concejales delegados. Da órdenes Inferiores a su cargo en el organigrama. ACTIVIDADES Y TAREAS Centro Directivo y Funciones del puesto Coordinación General Técnica del Área de participación ciudadana y servicio a las personas. Responsable del cumplimiento de los objetivos que le asigne la Coordinación General Técnica en el marco del programa Anual de Trabajo para el Área Participación Ciudadana y Servicio a las personas. Director del Personal adscrito al Área sin perjuicio de las facultades que correspondan a la Coordinación General Técnica. Procesos (Tareas) Realizar otras tareas propias de su categoría profesional. Diseñar la programación anual de los departamentos a su cargo. Firmar todos los expedientes de contratación tanto menores como mayores de cada una de las actividades que se realicen en el Área de Participación Ciudadana y Servicio a las personas. Preparar los proyectos anuales de las actividades de su área, así como crear de nuevos para abarcar a toda la población. Planificar, revisar, controlar, coordinar y dirigir las tareas de las personas a su cargo. REQUISITOS PUESTO Requisitos exigidos para su desempeño Licenciatura en Ciencias Políticas o Sociología y Ciencias Económicas o Empresariales. Experiencia No requiere experiencia. Requerimiento Físico No se requiera condición física pero sí mental. Forma de Provisión Libre designación. 45 Forma de Selección Concurso-Oposición, Oposición. RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Sobre RR.HH Colaborar y coordinar con el personal tanto superior como inferior para el correcto funcionamiento de sus tareas y las que pudieren ser delegadas. Buena empatía con los compañeros para las posibles sinergias entre departamentos. Planificar, dirigir y controlar los empleados públicos a su cargo o del área Sobre materiales Responsabilidad sobre el material de oficina y ofimático a su servicio. Impacto de los errores Disminución de la eficacia de los actos del Ayuntamiento y posible pérdida económica. CONDICIONES DEL PUESTO Esfuerzo físico y mental Adaptación al cambio. Creatividad e innovación. Lealtad y sentido de la pertenecía. Orientación al ciudadano. Trabajo en equipo, compromiso y aprendizaje. Credibilidad técnica. Dinamismo. Pensamiento estratégico. Tolerancia a la presión. Don de mando. Liderazgo. Relaciones. Precisión. Conductas contra-productivas Incumplimiento del horario. Utilización incorrecta de las herramientas de trabajo. Ambiente laboral Despacho donde liderar y desarrollar las actividades dentro de su Área. 46 4.1.2. Descripción del puesto de Coordinador/a Deportes y Juventud PUESTO ANALIZADO COORDINADOR/A DE DEPORTES Y JUVENTUD Nombre del Puesto Coordinador/a de Deportes y Juventud. Grupo o Subgrupo A1. Tipo de Organización Administración Pública. Naturaleza Funcionario. Recibe Ordenes DIRECTOR/A AREA PARTICIPACION CIUDADANA Y SERVICIO A LAS PERSONAS. Da órdenes Inferiores a su cargo según jerarquía. ACTIVIDADES Y TAREAS Centro Directivo y Funciones del puesto Coordinación General Técnica del Área de participación ciudadana y servicio a laspersonas. Servicio de Educación, Cultura, Deportes, Juventud y fiestas. Equipo de Deportes y Juventud. Dirección y gestión de actividades deportivas (servicios municipales de danza y expresión artística, tenis, escuelas municipales deportivas…, etc.) Procesos (Tareas) Realiza las tareas propias del Área de Participación Ciudadana y Servicio a las Personas que le asigne la dirección del Área, en el marco del Programa Anual de Trabajo, a nivel de coordinador del equipo de deportes. Gestión de iniciar todos los expedientes de contratación menos y mayor del servicio de deportes y juventud bajo firma de superior del área. Tramitar la solicitud de las subvenciones ya sean de ámbito local, provincial o estatal Gestión de las actividades deportivas municipales. Coordinación para con las Asociaciones deportivas censadas en el municipio. Cooperar con las Asociaciones deportivas municipales. Planificar, orientar, controlar y dirigir las actividades durante el programa de fiestas al patrón de la localidad. Responsable de personal a su cargo. Realizar cualquier otra tarea propia de su categoría. 47 REQUISITOS PUESTO Requisitos exigidos para su desempeño a) Adscripción: i. Admón. Pública/ Admón. Local ii. Administración Especial iii. Grupo Funcionarios: A1 b) Titulación Académica: Licenciatura INEF/ Grado FCAFE Experiencia No requiere experiencia Requerimiento Físico No se requiera condición física pero sí mental Forma de Provisión Libre designación. Forma de Selección Concurso-Oposición RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Sobre RR.HH Colaborar y coordinar con el personal tanto superior como inferior para el correcto funcionamiento de sus tareas y las que pudieren ser delegadas. Buena empatía con los compañeros para las posibles sinergias entre departamentos. Planificar, dirigir y controlar los empleados públicos inferiores a su cargo. Sobre materiales Responsabilidad sobre el material de oficina y ofimático a su servicio. Impacto de los errores Disminución de la eficacia de los actos del Ayuntamiento y posible pérdida económica. CONDICIONES DEL PUESTO Esfuerzo físico y mental Adaptación al cambio. Creatividad e innovación. Lealtad y sentido de la pertenecía. Orientación al ciudadano. Trabajo en equipo, compromiso y aprendizaje. Credibilidad técnica. Dinamismo. Pensamiento estratégico. Tolerancia a la presión. Don de mando. Liderazgo. Relaciones. Precisión. Conductas contra-productivas Incumplimiento del horario. Utilización incorrecta de las herramientas de trabajo. Ambiente laboral Despacho donde liderar y desarrollar las actividades dentro de su Área dentro del 48 consistorio Despacho en las instalaciones del polideportivo para atender a los usuarios y que no tengan que desplazarse hasta el Ayuntamiento. 49 4.1.3. Descripción del puesto de Gestor operativo deportes PUESTO ANALIZADO GESTOR OPERATIVO DEPORTES Nombre del Puesto Gestor Operativo Deportes. Grupo o Subgrupo C2. Tipo de Organización Administración Pública. Naturaleza Laboral. Recibe Ordenes DIRECTOR/A AREA PARTICIPACION CIUDADANA Y SERVICIO A LAS PERSONAS y COORDINADOR/A DE DEPORTES Y JUVENTUD Da órdenes Inferiores a su cargo según jerarquía. ACTIVIDADES Y TAREAS Centro Directivo y Funciones del puesto Coordinación General Técnica del Área de participación ciudadana y servicio a las personas. Servicio de Educación, Cultura, Deportes, Juventud y fiestas. Equipo de Deportes y Juventud. Procesos (Tareas) Realiza las tareas propias del Área de Participación Ciudadana y Servicio a las Personas que le asigne la dirección de la misma al Servicio de Deportes, en el marco del programa Anual de Trabajo, a nivel operativo. Seguimiento de las actividades deportivas municipales. Coordinación para con las Asociaciones deportivas censadas en el municipio. Cooperar con las Asociaciones deportivas municipales. Planificar, orientar, controlar y dirigir las actividades durante el programa de fiestas al patrón de la localidad. Buscar, recabar información y tramitar la solicitud de las subvenciones ya sea de ámbito local, provincial o estatal. Realizar cualquier otra tarea propia de su categoría. REQUISITOS PUESTO Requisitos exigidos para su desempeño a) Adscripción: Personal Laboral b) Titulación Académica: Graduado escolar, FP 1er Grado o equivalente. Experiencia No requiere experiencia Requerimiento Físico No se requiera condición física pero sí mental 50 Forma de Provisión Concurso. Forma de Selección Oposición RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Sobre RR.HH Colaborar y coordinar con el personal tanto superior como inferior para el correcto funcionamiento de sus tareas y las que pudieren ser delegadas. Buena empatía con los compañeros para las posibles sinergias entre departamentos. Controlar a nivel operativo a los empleados públicos inferiores a su cargo. Sobre materiales Responsabilidad sobre el material de oficina y ofimático a su servicio. Impacto de los errores Disminución de la eficacia de los actos del Ayuntamiento y posible pérdida económica. CONDICIONES DEL PUESTO Esfuerzo físico y mental Adaptación al cambio. Creatividad e innovación. Lealtad y sentido de la pertenecía. Orientación al ciudadano. Trabajo en equipo, compromiso y aprendizaje. Credibilidad técnica. Dinamismo. Pensamiento estratégico. Tolerancia a la presión. Don de mando. Liderazgo. Relaciones. Precisión. Conductas contra-productivas Incumplimiento del horario. Utilización incorrecta de las herramientas de trabajo. Ambiente laboral Espacio compartido donde gestionar sus funciones y atención al público. 51 4.1.4. Descripción del puesto Monitor de Tenis PUESTO ANALIZADO MONITOR TENIS Nombre del Puesto Monitor tenis Grupo o Subgrupo C2. Tipo de Organización Administración Pública. Naturaleza Laboral. Recibe Ordenes DIRECTOR/A AREA PARTICIPACION CIUDADANA Y SERVICIO A LAS PERSONAS, COORDINADOR/A DE DEPORTES Y JUVENTUD Y GESTOR OPERATIVO DEPORTES Da órdenes Inferiores a su cargo según jerarquía si los hubiere. ACTIVIDADES Y TAREAS Centro Directivo y Funciones del puesto Coordinación General Técnica del Área de participación ciudadana y servicio a las personas. Servicio de Educación, Cultura, Deportes, Juventud y fiestas. Equipo de Deportes y Juventud. Procesos (Tareas) Realiza las tareas propias de un Monitor de Tenis del Servicio de Deportes que le asigne la dirección de la misma en el marco del Programa Anual de Trabajo del Área de Participación Ciudadana con una dedicación de un 73,33% de la jornada (29h/s). Realizar las tareas propias de un gestor que le asigne la dirección del Servicio en el marco del Programa Anual de Trabajo del Área de Participación ciudadana, en relación con la gestión de los asuntos relacionados directamente con el tenis con una dedicación de un 26,67% (8.5h/s). Realizar cualquier otra tarea propia de su categoría. REQUISITOS PUESTO Requisitos exigidos para su desempeño a) Titulación académica: Graduado escolar, F P 1er Grado o equivalente. b) Formación específica: Acreditación titulación para las funciones a desarrollar. Experiencia Requiere experiencia. Requerimiento Físico Óptimo; para poder desarrollar eficientemente su trabajo. Forma de Provisión Concurso. 52 Forma de Selección Concurso-Oposición RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Sobre RR.HH Colaborar y coordinar con el personal tanto superior como inferior para el correcto funcionamiento de sus tareas y las que pudieren ser delegadas. Buena empatía con los compañeros para las posibles sinergias entre departamentos. Gestión del material deportivo necesario para el buen desarrollo
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