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COMERCIALIZACIÓN INSTITUTO TECNOLÓGICO MAYA DE ESTUDIOS SUPERIORES Finca Municipal Chipar, San Juan Chamelco Alta Verapaz Unidad Académica No. 31 de la Universidad de San Carlos de Guatemala Carrera de Ingeniería en Industria Alimentaria. PROGRAMA DE FIDELIZACIÓN DE CLIENTES FATIMA DULCE MARÍA GARCÍA HERNANDEZ San Juan Chamelco, Alta Verapaz, Octubre 2022 INTRODUCCIÓN En la actualidad, la fidelización del cliente es uno de los elementos más importantes para lograr el desarrollo empresarial, ya que genera un vinculo duradero entre el cliente y la empresa. La fidelización de los consumidores actualmente se ha convertido en uno de los factores más importantes para el crecimiento empresarial, debido a que impulsa a la empresa a la comercialización de sus productos en el mercado. Así mismo, permite crear un conjunto de creencias positivas con respecto al comportamiento de la empresa, lo cual influye en la acción de la compra, el éxito de la satisfacción y sobre todo la lealtad de consumidor ante la competencia Diversos estudios han determinado que la fidelización del cliente genera mejores beneficios y representa una menor inversión que la captación de clientes nuevos, por ello para lograr fidelizar al cliente es necesario reconocer cuales son los factores que este valora más de un producto o un servicio, y para ello el uso de estrategias de fidelización se presenta como una clara solución a la mejora de la fidelización del cliente. Bajo este contexto, el presente estudio, planteó como propósito la elaboración de estrategias para mejorar la fidelización de clientes de Pancho Panadería. JUSTIFICACIÓN La constante evolución del mercado no permite que las empresas se queden rezagadas, su visión en cuanto al clientes debe ser actualizada de acuerdo al cambio que se esté dando según los diferentes factores del entorno Tener una visión clara acerca de lo que realmente necesita el cliente debe ser la prioridad dentro de las empresas, por lo cual, se generan las diferentes estrategias de marketing pero en su mayoría no triunfan con las mimas, ya que, no saben que es lo que realmente necesitan y exigen los consumidores por lo cual, se debe tomar en cuenta que el marketing relacional es el camino para la creación de un vínculo entre cliente-empresa para que mediante esta se pueda mantener un cliente satisfecho y fiel a la marca. Por medio de este estudio se conocerá la importancia de implementar un programa de fidelización de clientes el cual no se desarrolla únicamente para acaparar más mercado, sino que para premiar a los consumidores y de esta manera mantenerlos incentivados por ser clientes leales a los productos de Pancho Panadería. En lo que concierne a la Panadería de estrategia de por lo que, al desarrollar este trabajo se pondrá a consideración un programa de fidelización de clientes que permitirá premiar la lealtad de sus clientes, esta se dirige a un segmento de clientes con características similares en cuanto a su frecuencia de compra permitiendo que, los consumidores se sientan de cierta forma identificados con la empresa, no solo por la calidad de sus productos y servicios sino también por los beneficios que recibirán al ser recompensados por su lealtad. OBJETIVOS Objetivo general • Diseñar un programa que permita lograr la fidelización de clientes de Pancho Panadería. Objetivos específicos • Determinar las características del programa • Diseñar el plan de recompensas que consta el programa • Determi1nar los medios que se utilizará para dar a conocer el programa a los clientes LA FIDELIZACIÓN DE CLIENTES En la actualidad las empresas se enfrentan a mercados más competentes y que evolucionan de manera constante y es por eso que las relaciones con los clientes se ha convertido en un eje muy importante dentro de las empresas porque tienen que adaptarse rápidamente a las exigencias del mercado. Las empresas en la actualidad consideran como un eje principal al cliente, por lo que tienden a colocarlo en el centro de sus estrategias, para lograr fidelizarlo y obtener un beneficio mutuo. Es por eso que en la actualidad en las empresas ya se enfocan en mantener o conservar a los clientes que ya tienen, el comportamiento de los clientes también ha cambiado porque los mismos demandan más atención. Adicional está más que demostrado que resulta diez veces más barato retener a un cliente que captar uno nuevo, pero cómo conseguirlo será lo que marque la pauta a la hora de poner en marcha un sistema de fidelización. No obstante las organizaciones deben ser bastante cuidadosas al momento de escoger los clientes más adecuados con quienes quiere desarrollar relaciones de largo plazo. En este sentido, los clientes adecuados no son necesariamente los más fáciles de atraer ni los que producen mayores utilidades a corto plazo, sino aquellos que tienen más posibilidades de hacer negocios con la compañía a lo largo del tiempo, al momento de seleccionar el tipo de clientes se tiene que considerar la rentabilidad que se obtendrá de los mismos ya que en cada unas de las estrategias que se plantearon se destinara un presupuesto el mismo que tiene que sea redituable. La retención de clientes para las empresas resulta más barato debido a que los clientes fieles tienen menor sensibilidad al precios y a las diferentes acciones comerciales que se ejecutan dentro de una empresa, la publicidad se vuele más efectiva a través del conocido marketing de boca a boca; porque impulsa la repetición de ventas. Para creación de valor en la relación cliente-empresa, se debe potencializar el valor de dicha relación, y consiste en disminuir al máximo la brecha existente entre los beneficios actuales derivados de la relación con el cliente frente al desempeño esperado por ambas partes de la relación, se puede decir que al crear un programa de fidelidad este se considere un motor de éxito en los negocios Importancia del programa de fidelización El sector panadero ha ido creciendo de forma muy significativa en Cobán, no solo existen empresas dedicada únicamente a la producción y venta de pan, sino que también existen tiendas supermercados en las cuales expenden este tipo de productos los cuáles no son únicamente productos locales sino que también internacionales como productos Bimbo y propios de los supermercados que son los más consumidos en en Cobán, es por esto la necesidad de la implementación de estrategias básicas que contribuyan a la fidelización de clientes y a su vez mantener e incrementar la participación en el mercado, elevando así los volúmenes de ventas y los márgenes de utilidad a través de la relación Cliente – Empresa. Es por esto que si la Panadería aplica de forma adecuada el programa propuesto le permitirá mantener una relación más estrecha con sus clientes lo cual facilita dar una atención personalizada a los clientes y de esta forma fidelizarlos y se conviertan en portavoces de la panadería hacia otros clientes potenciales. Misión Somos una empresa que elabora y comercializa productos de panadería y pastelería, con estándares de calidad y con la tradición del sabor artesanal, que satisfaga los gustos de los clientes que demandan un sabor casero; garantizado con el uso de materia prima de calidad. Visión Ser una empresa líder en la región, ofreciendo una variedad de presentaciones de productos con los más altos estándares de calidad, que satisfagan las expectativas de nuestros clientes Análisis FODA Fortalezas • Buena calidad de los productos. • Buena atención al cliente. • Variedad de productos. Oportunidades • Fidelizar clientes actuales. • Captar clientes potenciales y fidelizarlos. • Crear base de datos de los clientes. Debilidades • Falta de estrategias publicitarias• Falta de promociones. • Falta de canales de comunicación empresa - cliente. Amenazas • Incremento de la competencia • Estrategias de Marketing de la competencia Características del programa de fidelización • Según la información requerida: Programa básico: información solicitada elemental para lo cual se empleará una cartilla para recabar los datos de los clientes. • Según la existencia de costos de participación: Programa gratuito ya que no tendrá ningún costo para el cliente. • Según la frecuencia de compra exigida: Programa de frecuencia baja, no se exigirá una alta frecuencia de compra para lograr la recompensa ya que, podrán participar clientes que realicen compras de forma semanal y diaria. • Según la exclusividad de participación Programa exclusivo dirigido a clientes de la Panadería que realizan sus compras de forma diaria y su antigüedad como cliente sea mayor a un año. • Según la duración del programa Programa corto, en una primera parte el programa de fidelización tendrá una duración de un año, esto se debe a que se analizará su efectividad y retroalimentación de como se ha venido desarrollando la empresa en el mercado. Programa Nombre: MeFood! Producto: Membrecía Mecánica de afiliación: Cualquier cliente al visitar “Village Food Trucks Mobile Plaza” puede afiliarse al Plan de Fidelidad Me Food! en el punto de administración, sin costo. Se solicitan los siguientes datos: ü Nombres Completos ü N° Cédula ü Género ü Fecha de Nacimiento ü Número Celular ü Correo Electrónico ü Sector/Dirección Domicilio ü Sector/Dirección Trabajo Luego de la obtención de los datos de cada uno de los clientes, se procede al registro de la información en la base de datos de Excel y se brinda la información sobre los beneficios que tiene el cliente. Finalmente existirá una revisión trimestral, donde se evalúa la factibilidad de UPGRADE del cliente. Mecánica de afiliación: Cualquier cliente al visitar “Village Food Trucks Mobile Plaza” puede afiliarse al Plan de Fidelidad Me Food! en el punto de administración, sin costo. Se solicitan los siguientes datos: ü Nombres Completos ü Género ü Fecha de Nacimiento ü Número Celular ü Correo Electrónico ü Sector/Dirección Domicilio PLANTILLA DE RECOLECCIÓN DE DATOS DEL CLIENTE Nombre del cliente: RICARDO ALCARAZ Sexo: MASCULINO Fecha de nacimiento Correo electrónico Número de teléfono Dirección domiciliaria 20/01/1950 alcaraz9@gmail.com 29469720 2 calle, zona 3, 3-14 calle belice Tipo de pan o pastel que prefiera: Muse brownie limón ¿Con qué frecuencia compra usted en la Panadería? Diaria Este es una plantilla para la recolección de datos de los clientes que deseen se afiliados de la Panadería con la aplicación de la tarjeta de fidelización para lo cual se pedirá datos básicos de los clientes y generarles un código ya sea para el descuento y para la acumulación de puntos Proceso de afiliación Comunicación Visita a puntos de venta Suscripción al programa Folleto informativo Evaluación E información de la panadería trimestral para upgrade Proceso de Fidelización Segmentación Segmentos propuesta Segmentos Edad Consumo Promedio Tipo de Pago N° de personas con las que asiste - CON TODO 18 A 40 + de Q25 Efectivo o tarjeta + de 5 personas - SÓLO EL SEGUNDO 18 a 40 $16 A $25 Efectivo + de 5 personas – LIGTH 18 A 40 Q10 A $15 Efectivo + de 5 personas Una vez afiliado el cliente automáticamente pasa a ser parte del segmento - LIGTH, el mínimo de permanencia en este grupo es de 3 meses y después de este tiempo, se evalúan los consumos, la frecuencia de asistencia a los puntos de venta Y si cumple los parámetros de calificación para un UPGRADE, se le notifica que ha subido de rango y que puede acceder a nuevos beneficios. Beneficios por segmento Con todo * Incluye bono de Q10 para el primer consumo, superior a Q25. * Cartilla para comida Gratis en Pancho grill o Pancho Express en productos no mayores a Q25 * 10% en consumo superior a Q40 en cualquiera de las sucursales Sólo el segundo * Incluye bono de Q10 para el primer consumo, superior a Q30. * Cartilla para producto Gratis en Pancho panadería y pancho express no superior a Q20 * 5% en producto en consumo superior a Q25 Light * Incluye bono de Q5 para el primer consumo, superior a Q15. * Cartilla para producto gratis en Pancho panadería en productos no mayores de Q15 * 5% en productos por consumo superior a Q20 Diseño de plan de Recompensas Acumulativo • Según el grado de aceptación de la recompensa La recompensa será proporcional al comportamiento de compra del cliente ya que se otorgará puntos según el valor de compra del cliente: Valor de compra y puntos acumulados Valor de compra (Q) Puntos Q40-Q80 5 Q80-Q120 10 Q120 en adelante 15 Los clientes deberán acumular 100 puntos y se otorgará la recompensa que el gerente de la empresa crea conveniente. • Al acumular 50 puntos el cliente adquiere un cupón para un sorteo que se desarrollará de forma trimestral en la Panadería • Según la recompensa. (tangible) El cliente recibirá como beneficio y regalo o producto tangible que será directamente productos Premium de la Panadería para que de esta forma se promocione los productos. • Según el momento de entrega de la recompensa Recompensa diferida: El regalo o producto no será otorgado al momento de la compra, sino que luego de acumular los 100 puntos en compras. Comunicación del programa • Medio Físico o impreso: Se diseñará un tríptico en el cual se dé a conocer el programa de fidelización que implementará la Panadería en la cual se detallará los requisitos para ser parte del programa, las recompensas que se obtendrán y la forma en la que los clientes podrán ganar y acumular puntos por compras participación en sorteos. El presente medio se utilizará para generar interés acerca del programa. • Medio Electrónico Correo electrónico por medio del cual se dará a conocer cuántos puntos acumulados mantiene el cliente y cuantos le faltaría para obtener el regalo. Este medio se utilizará con los clientes que estén adheridos al programa de fidelización desarrollada por la empresa CANJE DE PUNTOS POR PRODUCTOS Código de cliente 10000000000252 ALEXANDER ROSALES Puntos acumulados 165 Cód. Producto 0025 BRIOCHE DE MANTEQUILLA Puntos a canjear 100 Saldo 65 Código de producto Productos Cantidad Total puntos Existente 0025 Brioche Mantequilla 1 100 65 Esta es una Plantilla que se genera en el sistema de registro de la panadería al momento de registrar los puntos y al momento de canjear los mismos, se generará un historial del cliente cada vez que canjee los puntos con el producto que lo canjeó para de esta forma dar un mejor servicio. Beneficios por fechas festivas Los clientes podrán acceder a ciertas promociones que se realizarán por fechas festivas, como cierto tipo de productos y combos por el día de la madre y del padre, entrega de vales de sorteo por fiestas patrias, y sorteos de productos en navidad y año nuevo. Estrategias de publicidad Aumento de actividad en Facebook e Instagram en donde se publique información de los productos, elaboración e interacción con los usuarios por medio de los post para generar una comunidad virtual con sus clientes principales. CONCLUSIÓN Gracias a la elaboración de este trabajo, es posible concluir que: La fidelización del cliente consiste en retener clientes ganados, que continúan comprando tus productos o serviciosgracias a las experiencias positivas que han tenido con tu empresa. Para esto, es necesario un conjunto de interacciones satisfactorias, que desarrollarán una relación de confianza con la clientela a largo plazo Las propuestas de fidelización se centran en la mejora del nivel de fidelización de clientes, existiendo un mayor vínculo entre el cliente y la empresa, consiguiendo que estos sean los principales predicadores de la marca y la recomienden a su entorno. La estrategia de fidelización implica diferenciarse de la competencia, escuchar a los clientes, brindar noticias, realizar mejoras y brindar un mejor servicio. Esta es solo una forma de retener a los clientes antiguos pero también a los nuevos. Por lo tanto, fidelizar a los clientes registra su importancia porque el hecho de que la cantidad de clientes potenciales eventualmente se estancará y retendrá a los clientes se convierte en un hecho obligatorio Un programa de fidelización bien diseñado se puede tomar como un soporte para la recopilación y actualización de datos importantes de clientes, esto permite saber qué es lo que está ocurriendo con el cliente, sin embargo, es cierto que tanto volumen de información hay que tratarlo hay que tratarlo con cuidado para evitar que llegue a convertirse en desinformación. La principal importancia de la fidelización del cliente radica en que los consumidores fidelizados son clientes que están dispuestos a compartir recomendaciones y opiniones muy positivas sobre la empresa. Es decir, este tipo de compradores actúa en favor de la empresa mucho más allá que, simplemente, comprando sus productos o servicios. El comportamiento post compra del cliente es esencial para conocer la escala de satisfacción del mismo. También, se trata de clientes que proporcionan comentarios y sugerencias de mejora. De este modo, se convierten en compradores con un gran potencial para la empresa, ya que aportan una visión externa de sus productos y de las posibilidades de mejora que estos tienen. Un cliente es leal basado en un conjunto de interacciones satisfactorias con tu negocio. De esta forma, se desarrolla una relación de confianza, poco a poco, que necesita ser alimentada con el tiempo para mantenerse EGRAFÍA Fidelización del cliente: ejemplos, proceso y estrategias. 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