Plan Comunitario de Emergencia Grupo 05

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE –CUNOR-
MAESTRIA EN EDUCACION CON ORIENTACIÓN EN MEDIO AMBIENTE
Inga. Lisbeth Johana Esmeralda Paredes Matta de Pacay
Licda. Iris Josefina Olivares Barrientos de Morales
Licda. Heidi Aracely Hernandez Pop de García
	 Ing. Max Francisco Pacay Guay
		
Módulo VII. Métodos Alternativos en la Educación para la 
Gestión de Riesgos y Prevención de Desastres
M.Sc. Rosa Sanchez del Valle
 COMITÉ COMUNITARIO DE EMERGENCIA (CCE)
Coordinador.
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Convocar al CCE y las brigadas, 
- Informarles de la existencia del fenómeno, su ubicación y el nivel de peligro que representa para la zona y comunidad.
- Coordinar las actividades junto a los demás miembros del C.C.E. y las Brigadas. 
- Declarar al CCE en reunión permanente y alerta. 
- Ordenar una revisión del Refugio (Los edificios). 
- Dejar establecido el local del Centro de Operaciones de Emergencia (COE)., (En casa un vecino previamente elegido). Y encabezar las actividades en el mismo. 
 En Alerta: 
- Encabezar y coordinar las actividades desde el COE 
- Establecer un enlace con las autoridades pertinentes con el propósito de obtener su aprobación para la posible evacuación y apertura de los refugios. 
- Ordenar la evacuación luego de obtener el permiso o acompañado de las autoridades , en el sector de riesgo 
En el Aviso: 
- Pedir al Encargado de Vigilancia, una verificación de la zona evacuada. 
- Ordenar al Encargado de los Refugios, una lista de personas en el Refugio. 
- Coordinar y controlar el flujo de informaciones. 
- Mantener un hilo de información con entidades como Cruz Roja, Bomberos, Policía y Municipalidad
 
- Pedir al encargado de Monitoreo informes periódicos cada 30 o 40 minutos sobre la posición del fenómeno. 
En Recuperación: 
- Ordenar en coordinación con las autoridades, el regreso a sus viviendas a las personas que ocupan el refugio. 
- Encabezar un equipo, para evaluar el nivel de daños y pérdidas y preparar un informe.. 
- Entregar informes a las instituciones que lo requieran. 
- Solicitar, recibir y distribuir en conjunto con el CCE, las ayudas recibidas, así como coordinar y activar la restauración y reconstrucción. 
- Activar y coordinar las acciones de reparación. 
Sub-Coordinador
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Estar presente y ayudar con la convocatoria al CCE y las brigadas, 
- Acudir al lugar a ser evacuado e informarles acerca del operativo en ejecución. 
En Alerta: 
- Acompañar al Coordinador y ayudarle en lo que se requiera. 
- Ayudar en la ubicación y a guardar los equipos y electrodomésticos en lugares seguros. 
En el Aviso: 
- Ayudar en la evacuación y la ubicación de las personas en el refugio. 
En Recuperación: 
- Ayudar en la repartición de alimentos. 
- Preparar un equipo de mujeres para preparar alimentos y refrigerios para los voluntarios que trabajan en la jornada de recuperación. 
Secretaria
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Estar presente en la convocatoria al CCE 
- Tener a mano el Plan de Emergencia y el Registro de la Comunidad y leer las funciones y acciones descritas en el Plan de Emergencia. 
- Hacer guardia en el COE y levantar nota de los puntos tratados. 
En Alerta: 
- Mantener una asistencia alerta en el COE.
 
- Mantener a mano un registro de los refugios (ubicación y capacidad). 
- Tener a mano la lista de las viviendas y familias que deben ser evacuadas en la zona señalada 
- Tomar nota y llevar listados y registros. 
En el Aviso: 
- Pedir al Encargado de la Brigada de Evacuación un listado de las personas evacuadas y llevadas al refugio (género, edad, ocupación). 
- Tomar notas de los inconvenientes durante el proceso de evacuación como también dentro de los refugios. 
En Recuperación: 
- Levantar un informe escrito o pormenorizado en coordinación con el Coordinador, de la situación en las áreas afectadas. 
- Sacar fotocopias de los documentos y guardarlos. 
- Asistir al Coordinador en la solicitud, recepción y repartición de la asistencia humanitaria y llevar un registro o listado de los bienes y materiales recibidos. 
Encargado de Información (Comunicaciones)
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Seguir el monitoreo de las informaciones sobre el fenómeno, de meteorología y las autoridades.
- Informar al Coordinador del CCE sobre la ubicación de cualquier fenómeno y su movimiento. 
- Acudir a convocatorias. 
En Alerta: 
- Establecerse en el COE e informar sobre el progreso y trayectoria del fenómeno. 
- Hacer sonar la alarma que activa la evacuación. 
En el Aviso: 
- Servir y asistir al Coordinador en cuanto al traspaso de informaciones. 
En Recuperación: 
- Servir de enlace con las informaciones entre el Coordinador, las Brigadas y la comunidad. 
- Unirse a las labores de reconstrucción. 
Encargado de Operaciones
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Acudir a las reuniones convocadas. 
- Revisar y ubicar las condiciones de los refugios. 
- Ubicar a las personas que poseen las llaves de los refugios. 
- Coordinar la división y señalar las áreas que van a ser utilizadas. (Baños, almacén y otros). 
En Alerta: 
- Esperar la orden para diligenciar la apertura de los refugios (ordenar el refugio, recogiendo obstáculos y adaptándolo para la función) 
- Buscar las llaves y abrir los refugios. 
En el Aviso: 
- Coordinar y colaborar en la evacuación. 
- Encargarse del establecimiento de los almacenes y refugios. 
- Coordinar el reparto de alimentos y agua en el refugio. 
- Trabajar en la organización de los evacuados en el refugio. 
En Recuperación: 
- Ayudar en el regreso de los evacuados a sus hogares. 
- Ayudar en la labor de solicitud, recepción, reparto y reconstrucción. 
- Coordinar al entrega de los refugios en buen estado y limpios. 
Enlace con la Municipalidad
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Asistir a la convocatoria hecha por el Coordinador. 
- Hacer una lista y tener a mano, sobre las necesidades requeridas al momento. 
- Gestionar con la municipalidad el servicio de recogida de basura y corte de arboles consiguiendo un camión
. 
En Alerta: 
- Ayudar en el proceso de retiro de obstáculos. 
- Ayudar en el proceso de evacuación. 
En el Aviso: 
- Estar en sesión permanente en el COE.
- Estar en disposición de ayudar con los miembros del CCE y las Brigadas. 
En Recuperación: 
- Presentar un reporte escrito a la municipalidad con copia al Coordinador del CCE de lo ocurrido en el proceso y en el refugio. 
- Gestionar, en coordinación con el Coordinador, la solicitud, recepción y repartición de cualquier tipo de ayuda y colaboración de parte de la municipalidad
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Asistir a la convocatoria hecha por el Coordinador. 
- Establecer un contacto con la Policía Municiapal, para tener información sobre el fenómeno y las acciones para el área. 
En Alerta: 
- Solicitar a las autoridades el permiso para realizar la apertura de los refugios e iniciar la evacuación de las zonas vulnerables 
En el Aviso: 
- Informar a las autoridades sobre la evacuación y la situación en los refugios
En Recuperación: 
- Servir de enlace entre el CCE y las Autoridades para facilitar informaciones, reportes como también la solicitud, recepción y repartición de cualquiera tipo de ayuda y colaboración de parte de las autoridades o tercero. 
Enlace con la Cruz Roja y los Bomberos
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Asistir a la convocatoria hecha por el Coordinador. 
- Hacer contacto con la Cruz Roja y los Bomberos, para informarles del estado de alerta en la zona y los trabajos del CCE 
En Alerta: 
- Estar en alerta y ayudar en cualquiera labor requerida.. 
En el Aviso: 
- Llamar a los Bomberos y los voluntarios de la Cruz Roja para cualquier emergenciaque no se pueda controlar. 
En Recuperación: 
- Presentar un reporte escrito a los Bomberos y la Cruz Roja con copia al Coordinador del CCE de lo ocurrido en el proceso y en el refugio. 
- Gestionar, en coordinación con el Coordinador, la solicitud, recepción y repartición de cualquier tipo de ayuda y colaboración de parte de los Bomberos, la Cruz Roja o terceros. 
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS 
Coordinador de Brigada
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Acudir al llamado para reunión del CCE. 
- Preparar el equipo de Primeros Auxilios. 
- Convocar y alertar a los integrantes de la Brigada. 
En Alerta: 
- Ubicar los lugares específicos de establecimiento de los voluntarios de la Brigada de Primeros Auxilios. 
- Repartir el material para uso de Primeros Auxilios. 
- Mantener contacto con el COE para información. 
En el Aviso: 
- Tomar posición en el local del COE. 
- Verificar y supervisar el cumplimiento de las funciones de los demás voluntarios bajo su responsabilidad. 
- Designar o acudir en caso necesario a cualquier emergencia que se presente. 
En Recuperación: 
- Mantener un listado de los atendidos durante la emergencia y lo suministrado durante el proceso. 
- Verificar y coordinar o gestionar el envío de los heridos a los centros de salud. 
- Dar un reporte al Coordinador del CCE de las acciones realizadas. 
Miembro de Brigada 1.
En Advertencia: 
- Ayudar a la Enc. De la Brigada a buscar y dividir los medicamentos a utilizar durante el proceso. 
- Revisar áreas que me corresponden (La zona de vulnerabilidad, a ser evacuada) 
En Alerta: 
- Acompañar a los socorristas en la labor de evacuación. 
- Recibir el botiquín y los elementos a utilizar en la emergencia. 
· Asistir y relevar a la Enc. de la Brigada de Primeros Auxilios en el COE. 
En el Aviso: 
- Estar pendiente y servir de enlace entre el COE y las voluntarias en los refugios. 
- Ubicarse y establecer puesto en el refugio para ayudar a los refugiados. 
En Recuperación: 
- Colaborar con cualquier situación que se presente. 
- Asistir a la Encargada de la Brigada en la preparación de los informes. 
. 
Miembro de Brigada 2.
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Ponerse a disposición en alerta y listo para ser convocado por la Enc. De la Brigada y ayudarle en lo que requiera y sea necesario. 
-
 Ayudar en el proceso de organización de los equipos. 
En Alerta: 
- Recibir y asegurar el botiquín conteniendo los medicamentos y los elementos a utilizar en cualquiera emergencia. 
- Mantener un hilo de comunicación y asistir, si es requerido, ante cualquier emergencia. 
- Tener bajo su custodia la camilla para transportar los heridos. 
En el Aviso: 
- Revisar a las personas que presenten algún problema de salud al llegar el refugio. 
- Alertar cualquier emergencia en el Refugio. 
En Recuperación: 
- Hacer y mantener un registro de los sucesos ocurridos en el área sobre salud.. 
- Rendir un informe sobre la situación a la Enc. De la Brigada. 
BRIGADA DE EVACUACION 
Encargado de Brigada
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Acudir a la reunión convocada del CCE. 
- Coordinar con los demás miembros de la Brigada de Evacuación. 
- Verificar el área señalado para ser evacuado. 
- Revisar las rutas de evacuación. 
En Alerta: 
- Mantener el contacto con el COE y esperar la orden de Evacuación 
- Mantener contacto con los comunitarios.. 
- Dirigir conforme a lo planeado la evacuación de las zonas señaladas. 
En el Aviso: 
- Llevar una constancia de las familias evacuadas. 
- Asistir a las personas en el refugio en sus necesidades dentro del refugio. 
En Recuperación: 
- Después de recibido la orden del COE, dirigir el regreso de las personas evacuadas a sus casas. 
- Preparar un informe para el CCE. 
- Unirse a las labores de restauración. 
Miembro de Brigada 1
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Ubicar las llaves y gestionar el permiso de las autoridades para el uso de los refugios, como también la evacuación. 
- Estar pendiente de otras funciones asignadas. 
- Visitar las áreas a ser evacuadas para dar asistencia e ir guardando los artículos y electrodomésticos. 
En Alerta: 
- Estar alerta a la orden de Evacuación. 
- Unirse a la labor de evacuación hacia la parte indicada, siguiendo la ruta marcada. 
En el Aviso: 
- Constituir junto a los compañeros el Comité de Seguridad en el Refugio. 
- Asistir a las personas en el refugio en sus necesidades dentro del refugio. 
En Recuperación: 
- Ayudar en el proceso del regreso de las personas evacuadas a sus casas. 
- Ayudar en cuanto a la limpieza del refugio. 
- Unirse a las labores de restauración, reparto y otros. 
Miembro de Brigada 2.
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Ir a las zonas a ser evacuadas y mantener el contacto para orientar a los comunitarios. 
- Ayudar a cargar y guardar los documentos y algunos electrodomésticos en los lugares escogidos. 
En Alerta: 
- Estar y mantener el contacto con los demás miembros de la Brigada. 
- Trabajar en la labor de evacuación de la zona del sector de riesgo
En el Aviso: 
- Asistir a las personas en el refugio en sus necesidades dentro del refugio. 
- Ayudar a los de la Brigada de Seguridad con los refugiados en el refugio. 
En Recuperación: 
- Ayudar en el proceso del regreso de las personas evacuadas a sus casas. 
- Ayudar en la limpieza del local de los refugios para su entrega. 
- Unirse a las labores de restauración. 
BRIGADA DE MEDIO AMBIENTE 
Encargado de Brigada 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Acudir a la reunión convocada del CCE. 
- Coordinar con los demás miembros de la Brigada de Medio Ambiente las acciones a tomar 
- Cortar o podar arboles que representen peligro, retirar objetos que puedan servir como obstáculos para las vías de evacuación o pongan en peligro las vidas y los bienes. 
En Alerta: 
- Asegurar que las sanjas que sirven como drenaje estén limpias para prevenir inundaciones. 
- Recoger basureras, hojas de zinc sueltas etc. de la comunidad. 
En el Aviso: 
- Estar pendiente de cualquiera eventualidad que se presente. 
En Recuperación: 
- Dirigir los trabajos de corte y retiro de arboles caídos y elementos que obstaculicen el tránsito. 
- *Resembrar matas salvables. 
Miembro de la Brigada 2
 
DETALLE DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
· Trabajar en la recogida de basura, objetos sueltos peligrosos y otras cosas que puedan presentar peligro u obstáculo para el proceso. 
· ayudar en la poda de arboles, luego de que recibamos permiso del ayuntamiento 
En Alerta: 
· Ponerse a disposición del CCE, para cualquier labor que sea necesaria. 
· Ayudar en el proceso de Evacuación y la seguridad de las personas. 
En El Aviso: 
· Mantenerse en alerta. 
En Recuperación: 
· Trabajar en la recogida de objetos triados por el viento y las aguas. 
· Cortar y levantar los arboles que hayan caído. 
· Participar en la resiembra de arboles recuperables.
Miembro de Brigada 3
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Trabajar en las recogida de basura, objetos sueltos y peligrosos 
- Ayudar en la poda de arboles, luego de recibir el permiso para hacerlo. 
En Alerta: 
- Ponerme a disposición de CCE, para cualquier labor que sea necesario. 
- Ayudar en el proceso de evacuación. 
En el Aviso: 
- Mantenerme alerta y listo para cualquier labor que se me requiera. 
En Recuperación: 
- Trabajar en la recogida de objetos traídos por el viento y las aguas, que impidan el transito. 
- Cortar y levantar los arboles caídos y limpiar las vías de drenaje. 
- Trabajar en el proceso de recuperación y replantación de arboles recuperables. 
BRIGADA DE SEGURIDAD 
Encargado de Brigada
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Acudir a la convocatoria del CCE. 
- Coordinar con los demás compañeros que integran la brigada para establecernosen los refugios. 
En Alerta: 
- Ubicar, Conjuntamente con el Enc. De Operaciones, los refugios y ayudar a establecer las zonas y señalizarlas. 
En el Aviso: 
- Recibir, ordenar y organizar a los evacuados dentro de los refugios. 
- Mantener el orden dentro del refugio. 
- Vigilar para que la seguridad de los refugiados no peligre. 
En Recuperación: 
- Ayudar en el proceso de regreso de las personas que fueron evacuadas a sus casas. 
- Rendir un informe sobre actividades e incidentes. 
- Ponerse a disposición del CCE para cualquier otro trabajo. 
Miembro de Brigada 1.
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Acudir a la convocatoria del CCE. 
- Coordinar con los demás miembros de la brigada el trabajo a realizar. 
- Verificar las condiciones y el área de los refugios. 
. 
En Alerta: 
- Recibir, ordenar y organizar a los evacuados dentro de los refugios. 
En el Aviso: 
- Colaborar en el proceso de evacuación. 
- Garantizar el orden y el respeto a las propiedades de los refugios. 
- Vigilar y garantizar la seguridad de los refugiados. 
- Avisar a la policía sobre personas sospechosas. 
En Recuperación: 
- Ayudar en el proceso de regreso de las personas que fueron evacuadas a sus casas. 
- Rendir un informe sobre actividades e incidentes. 
- Ponerse a disposición del CCE para cualquier otro trabajo. 
Miembro de Brigada 3
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Verificar las condiciones y el entorno del refugio. 
- Otras acciones que provengan de parte del encargado de las brigadas. 
En Alerta: 
- Recibir, ordenar y organizar a los evacuados al llegar al refugio. 
- Levantar un listado de los refugiados. 
En el Aviso: 
- Vigilar y garantizar la seguridad para los refugiados dentro del Refugio 
- Garantizar el orden y el respeto a las propiedades del refugio. 
En Recuperación: 
- Ayudar en el proceso de regreso de las personas a sus viviendas 
- Dar un informe al encargado de la brigada, sobre la labor realizada 
BRIGADA DE VIGILANCIA 
Encargado de Brigada
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Acudir a la convocatoria del CCE. 
- Estar alerta y conocer el área que me corresponde vigilar . 
En Alerta: 
- Ayudar en el proceso de evacuación. 
- Coordinar el equipo en el trabajo para la vigilancia de la zona evacuada. 
- Coordinar las tandas y las personas que van a vigilar. 
- Repartir los equipos y herramientas a utilizar. 
- Hacer un recorrido por el área y conocer a las personas del vecindario y hablarles de mis funciones. 
En el Aviso: 
- Encabezar la vigilancia por cada 40 o’ 60 minutos por la zona evacuada. 
- Coordinar con la policía sobre personas sospechosas o detenidas. 
- Mantener contacto con el COE sobre cualquier anormalidad. 
En Recuperación: 
- Ayudar en el proceso de regreso de las personas que fueron evacuadas a sus casas. 
- Rendir un informe sobre la labor y los resultados al Coordinador del CCE. 
- Integrarse a la labor de reconstrucción. 
Miembro de Brigada
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Esperar la activación de la Brigada de Vigilancia por parte del Encargado. 
- Recibir la asignación de las áreas que cada uno debe vigilar. 
En Alerta: 
- Supervisar las áreas que van a ser vigiladas. 
- Estar en alerta y ayudar con la evacuación conociendo los dueños de las viviendas de las zonas evacuadas. 
En el Aviso: 
- Revisar las zonas que han sido evacuadas. 
- Mantener un sistema de comunicación e informar sobre cualquier sospechoso. 
En Recuperación: 
- Ayudar en el proceso de regreso de las personas que fueron evacuadas a sus casas. 
- Rendir un informe sobre la labor y los resultados al Enc. De la Brigada. 
- Integrarse a la labor de reconstrucción. 
BRIGADA DE RECONSTRUCCION 
Encargado de Brigada 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Asistir a la convocatoria hecha por el Coordinador del CCE. 
- Trabajar en colaboración con los demás miembros de otras brigadas en instalaciones y reparaciones. 
En Alerta: 
- Ayudar en la revisión y acondicionamiento de los refugios. 
En el Aviso: 
- Estar en sesión permanente en el COE. 
- Estar a disposición del Coordinador para colaborar. 
En Recuperación: 
- Esperar la orden del Coordinador para activar la Brigada. 
- Evaluar los daños y las necesidades y preparar un informe para el Coordinador del CCE. 
- Coordinar y dirigir, junto al Coordinador, los trabajos de reparación y reconstrucción en las áreas afectadas, evitando que se ocupen zonas de alto riesgo. 
Miembro de Brigada
 
DETALLES DE ACCIONES ESPECIFICAS A REALIZAR: 
En Advertencia: 
- Estar en alerta y advertido sobre la existencia de un fenómeno. 
En Alerta: 
- Colaborar con el CCE y los miembros de las obras brigadas si lo requieren. 
En el Aviso: 
- Apoyar y colaborar con el proceso de emergencia poniéndome a la orden y servicio del Enc. De la Brigada y el Coordinador del CCE. 
En Recuperación: 
- Trabajar en equipo de acuerdo con la orden del Encargado de la Brigada de Reconstrucción, en el proceso de reparación y reconstrucción. 
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