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DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIÓN Y CEDULACIÓN mensaje del director general por los 120 años de la digercic reseña histórica Rodrigo Avilés Jaramillo Director General Estimados funcionarios, El 29 de octubre es un día muy especial para el país, para los ecuatorianos, para la familia del Registro Civil. Cumplimos 120 años de labores. Esta institución ha sido testigo y protagonista de la historia de la identidad ecuatoriana. En el año de 1900 por iniciativa del presidente de la República, General Eloy Alfaro, el Congreso de la época aprobó la Ley del Registro Civil, para la inscripción sistematizada de hechos y actos civiles de los ciudadanos. La historia nos cuenta que la nueva entidad registral enfrentó, años después, una larga etapa de estancamiento, de procesos deficientes y de tecnología inadecuada. En el año 2009, se impulsó la modernización del Registro Civil y con ello la asignación de recursos. Se establecieron tres áreas como prioritarias: la capacitación y el fortalecimiento del talento humano; la implementación de tecnología de punta; y, la renovación de la infraestructura para la adecuada atención en agencias. Hoy, la gestión cumplida en más de 10 años de este proceso, nos permite hablar de la transformación del Registro Civil, sinónimo de cambio, de eficiencia y de transparencia en la entrega de servicios. Quiero expresar mi profundo agradecimiento a los funcionarios y funcionarias de la institución por su aporte, por estar firmes a pesar de las difíciles condiciones que vive el país, por mantener activa a la institución a través del teletrabajo y del trabajo presencial. Todos quienes formamos parte de esta noble institución somos su principal capital. No olvidemos nunca la empatía, la honestidad, el respeto y compromiso que debemos asumir para servir de mejor manera a la ciudadanía. Nuevos retos están por venir, mantengámonos siempre preparados para demostrar nuestra capacidad profesional y entrega a nuestro Ecuador. Gracias a todos ustedes y Feliz Día del Registro Civil. Con el inicio del Siglo XIX, el General Eloy Alfaro presentó un Proyecto de Ley ante el Congreso Nacional, tendiente a regular el registro de matrimonios civiles, nacimientos y defunciones. Luego del respectivo análisis de los congresistas la propuesta fue aprobada, dando lugar a la expedición de la primera Ley de Registro Civil, publicada en el Registro Oficial No. 1252 del 29 de octubre del mismo año. El decreto fue firmado por los Legisladores Manuel Cueva, presidente del Senado; Leonidas Plaza Gutiérrez, presidente de la Cámara de Diputados, Luis Napoleón Dillon, secretario, el Señor José Peralta, en calidad de Ministro de Justicia, estuvo encargado de la ejecución del Decreto. Fue el primer Director General de la Institución, el escritor Manuel J. Calle. En aquella época, mayor de edad era el ciudadano que había cumplido 21 años, así se mantuvo hasta el año de 1970 en que el presidente de la República, Dr. José María Velasco Ibarra reformó la Ley y cambió la edad mínima a 18 años. A la institución se le dieron nuevas funciones y se la denominó “REGISTRO CIVIL Y DE IDENTIFICACION CIUDADANA”, bajo la dependencia del Ministerio de Gobierno y del Tribunal Supremo Electoral. 2 1900 4 En 1924 y toda vez que en la provincia del Guayas se había adoptado un sistema de identificación por medio de impresiones digitales, el Congreso Nacional expidió la Ley de Identificación y estableció dos oficinas, una en Quito y otra en Guayaquil; de igual manera, se establecieron diversas categorías de cédulas de identidad: profesionales, comerciantes, ciudadanos comunes o por sueldos percibidos, la cual es equiparada a la cédula tributaria de esa época. El 3 de febrero de 1936 fue inaugurada la oficina de dactiloscopia en Quito en cumplimiento del decreto promulgado en 1935 por el entonces Presidente Federico Páez. En el año de 1952 se emitió un formulario especial para cédula de identidad, valorada que se llamó “cédula popular”, variando su costo desde cinco a cincuenta sucres. El 14 de febrero de 1966 la Junta Militar de Gobierno, presidida por el Contralmirante Ramón Castro Jijón, dictó la nueva Ley de Registro Civil, Identificación y Cedulación, que simplificó el sistema y eliminó la duplicidad de inscripciones, también se creó el Registro Único Nacional, con sede en la ciudad de Quito, que emitió una tarjeta de un solo color, numerada, y por provincia, denominada “cédula única”, que a más de los datos generales de Ley, incluía el nombre del cónyuge, dato que no tenían las cédulas anteriores. En 1975 empezó a operar un sistema de computación que guardaba la información en cintas magnéticas, con el propósito de tener lista la información para la elaboración del padrón electoral. Este proceso electrónico empezó con la instalación del sistema /3 de IBM del Ecuador, donde la información de los cedulados, se guardaba en disquetes de donde se pasaba a cintas magnéticas, para ser procesadas por el sistema central y crear un archivo de datos con información del contenido de las tarjetas índices. El 12 de abril de 1976 se acogen nuevas Reformas al Código Civil, incluyéndose aquella disposición de la Constitución de la República de 1945, que amparaba a los hijos que habían nacido fuera del matrimonio, además de reconocer como persona natural al nacido vivo desde el momento de su nacimiento y no luego de 24 horas como se estipulaba. En octubre de 1979 se emiten partidas de nacimiento y cédulas de identidad y/o ciudadanía en forma directa al público. Posteriormente, en 1982 se firmó un contrato de renta para cambio de equipo, de un sistema /38, igualmente de IBM de Ecuador, consiguiendo su aplicación para partidas de nacimiento; se ingresaron registros de los recién nacidos de Quito y se inauguró el Departamento de Procesamiento de Datos en agosto del mismo año, en el mes de octubre se extendió el servicio a la ciudad de Guayaquil, servicio que con el paso del tiempo se implementó en todas las capitales provinciales del país. En julio de 1991 se produjo el cambio de arrendamiento de los equipos antes mencionados por un moderno AS/400, modelo B50 el que permitió ampliar y mejorar la cobertura de servicios a escala nacional, además de servir a 25 puntos computarizados en todo el país. En enero de 1997 se realizó un contrato con la empresa IBM del Ecuador que permitió un servicio computarizado a 33 puntos en toda la República, incluido Galápagos. En el 2009 la institución incorporó un sistema informático denominado MAGNA, en el cual se almacenan los datos biográficos y biométricos de los ciudadanos. El sistema, que incluye identificación biométrica, fue instalado en marzo de 2010, reemplazó al sistema AS400, que sirve como soporte y consulta de datos. Autor: DR. MIGUEL ÁNGEL SALTOS B. El proceso de cambio y modernización institucional del Registro Civil se ha consolidado con el apoyo del área de Gestión Tecnológica. El desarrollo de sistemas para la búsqueda y envío de la información del ciudadano ha dado agilidad a los trámites y ha acortado los tiempos de respuesta. El equipo de desarrollo de software entrega un aporte significativo para la institución, para la mejora del servicio y a la vez genera un importante ahorro de recursos para la institución. AGENCIA VIRTUAL Se activó el 22 de junio de 2017 con el objetivo de ampliar y facilitar el acceso a los servicios de la institución, en el marco del proceso de Simplificación de Trámites. Esta iniciativa permite sumar a la atención presencial, la entrega de servicios a través de la web. Es accesible desde cualquier lugar, a través de una PC o dispositivo móvil conectado a internet. Está disponible 24/7, los 365 días del año. El pago es en línea con tarjeta de crédito. Los documentos que se entregan son firmados electrónicamente y pueden ser verificados en línea por el receptor. SURI Es un sistema WEB que integra varias funcionalidadesque anteriormente estaban disponibles en otras aplicaciones; cuenta con un entorno amigable e intuitivo para el operador, facilitando su operación y productividad. Se encuentra vigente desde el 22 de octubre del 2018. Posibilita, en nuestros puntos de atención a nivel nacional, la inscripción y registro de hechos y actos civiles tales como: Nacimiento, Matrimonio,Unión de hecho, Cambio de género, Defunción. Adicionalmente, permite la actualización de la información, la gestión de la documentación de archivos físicos y digitales y la emisión de los certificados de los actos y hechos civiles de los ciudadanos. SEDIP Es el “Sistema para la Emisión de Documentos de Identidad y Pasaportes Electrónicos”, una plataforma que nos permite gestionar documentos biométricos como la nueva cédula de identidad y el nuevo pasaporte electrónico. Contiene datos biográficos del ciudadano e información biométrica como huellas dactilares y rostro del solicitante. El chip interno del pasaporte electrónico, facilita su autenticación a través de lectores automáticos ubicados en puntos de control fronterizo. El SEDIP actualiza y reemplaza el sistema actual de emisión de pasaportes y el de cedulación que ahora serán manejados por una plataforma única. El nuevo pasaporte electrónico ya está disponible a nivel nacional. Desde el 14 de septiembre hasta el 05 de noviembre, 27 mil ecuatorianos tienen su pasaportes electrónico. 6 Tecnología para la gestión de la identidad 1925 1936 1944 1945 1965 19561950 197820022009 Se estableció a la cédula como único documento público que prueba legalmente la existencia de un ciudadano. Estas se entregaban de acuerdo a la clase social de los ecuatorianos y tenía una clara diferenciación socioeconómica. Se incorporó el número de la cédula en la toma de la foto, sello de Gabinete de Identificación y del Ministerio del Interior; además, de la firma y sello del Jefe de Policía y Jefe de Identificación. Se añadió características y seguridades como timbres fiscales, impresión monodactilar (pulgar derecho) del ciudadano, firma y sello del Secretario General de Seguridad, sellos de la oficina de Identificación, así como también, las firmas del Jefe Policial y Jefe de Cedulación. Se emitió un nuevo documento de identificación en el que se incorpora color y textura, a más de otras seguridades: verde para los ciudadanos, amarillo para los no ciudadanos y analfabetos. Además, se añade la impresión digital del pulgar derecho del usuario al reverso de la especie. Dentro de las seguridades estaban los sellos de la oficina de Identificación, timbres fiscales, impresión monodactilar (pulgar derecho) del usuario, firmas del Jefe Policial y Jefe de Cedulación con la impresión dactilar de los dedos índice, medio y anular de la mano derecha. Aparecen cédulas de cuarta y quinta clase, conservando la entrega del documento por clase social, cuyas seguridades eran: especie valorada, lámina plástica, sellos de seguridad, pulgar derecho del usuario y número de cédula en la parte superior de la foto, tomada por la propia oficina. Mediante Registro Oficial No. 3020, de 5 de enero de 1965, el Departamento de Identificación y Cedulación expide la cédula única de color blanco para los ciudadanos y de color amarillo para los analfabetos, menores de edad y extranjeros. La foto de la cédula se toma en el momento de la cedulación con fondo rojo para ciudadanos, verde para menores de edad, amarillo para infantes y analfabetos, fondo celeste para extranjeros. En abril de ese año, la Presidencia de la República presenta oficialmente un nuevo modelo de cédula de identidad con 12 niveles de seguridad en la impresión, en el papel y en la lámina. La cédula se transformó. La actualización de los sistemas tecnológicos y el enrolamiento biométrico permite la captura de fotografía, firma y huellas dactilares del ciudadano, brindando mayor seguridad al proceso de cedulación. La cédula de identidad actual tiene 16 tipos de seguridades entre ellos: chip interno, tinta óptica variable que cambia según el ángulo de visión, digitalización de huellas dactilares, número de control de inventario, código de barras. Evolución de la cédula 8 Laboratorio de restauración documental recupera documentos históricos El Laboratorio de Restauración Documental fue implementado en agosto de 2017, debido a la necesidad de disponer de un espacio especializado, con equipos modernos y personal capacitado que brinde el tratamiento oportuno a los documentos registrales que reposan en los archivos técnicos de la DIGERCIC, a fin de garantizar que la información contenida no sea afectada por los diferentes factores. Bajo la Dirección de Servicios de Información Registral, como responsable de la conservación de documentos de hechos y actos civiles, se realiza la selección, diagnóstico, estudio, conservación, restauración y difusión de los procesos de intervención en documentos con estado de conservación “malo”, utilizando equipos que poseen las certificaciones y cumplen los estándares de calidad dispuestos por las normas internacionales. Para garantizar el estado de conservación de los documentos, en el Laboratorio se pueden intervenir hasta 4 libros al mes, dependiendo del estado de conservación y del porcentaje de afectación; de esta manera, se han restaurado más de 60.000 actas, 334.984 tarjetas índice y 302 libros; se continuará realizando la restauración de los documentos registrales emblemáticos de personajes históricos y relevantes para el país. 1010 Manuel de jesús calle primer director del registro civil Nació en Cuenca, el 24 de diciembre de 1866. Fue crítico, sociólogo, político, periodista, articulista, escritor e historiador ecuatoriano. Muchos de sus artículos periodísticos los firmó con los seudónimos de "Ernesto Mora" y "Enrique de Rastignac". Un defecto en un ojo le valió el apodo de "El Tuerto Calle". Realizó sus estudios en la escuela de los Hermanos Cristianos y luego ingresó al Colegio Seminario San Luis de su ciudad natal, donde tuvo como maestro de retórica a Federico González Suárez, con quien años más tarde sostuvo inteligentes y acaloradas polémicas. Desde su época de estudiante empezó a manifestar sus primeras inquietudes periodísticas. A los 18 años publicó un pequeño periódico llamado “El Pensamiento”, que fue considerado por sus profesores como irreverente. Pocos años después, fundó un periódico al que llamó “La Libertad”, a través del cual llegó a la conciencia del pueblo. En busca de nuevos y más amplios horizontes se trasladó a vivir en Guayaquil donde en 1892 fundó el semanario liberal “El Intransigente”. Colaboró con sus artículos periodísticos en “El Diario de Avisos” y “El Telégrafo”. Fue designado como Primer Director del Registro Civil y en su honor, en el 2019, se inauguró una galería con su nombre, la cual está ubicada en la planta baja de la Agencia Matriz, en la ciudad de Quito. En esta muestra se exhiben equipos y formatos de cédula utilizadas años atrás. 12 Belen pérez 10 años daniel aguilar 10 años norma guarderas 10 años katty oña 10 años edwin barrionuevo 10 años fernando luna 10 años mónica galván 10 años laura rosas 10 años evelyn sarango 10 años david shugulí 10 años maría guapi 10 años miriam vargas 10 años ana arcos 10 años paola olivo 10 años andrea garnica 10 años cristina donoso 10 años dany gordillo 10 años dayana benavidez 10 años patricio saez 10 años inés castillo 10 años fernanda ramos 10 años jenny godoy 15 años marco naranjo 10 años gabriela cortéz 10 años washington flores 10 años nubia restrepo 10 años aníbal ibarra 10 años amadeo jaramillo 10 años victor gallegos 10 años carlos tusa 10 años carla vasquez 10 años jimmy pogo 10 años dario freire 10 años dolores verduga 10 años diana molina 30 años freddy villacis 30 años marcela pazmiño 30 años javier paredes 10 años ana guaitara 10 años jesika robalino 10 años dianasalinas 10 años adriana pérez 10 años iván guevara 15 años juan segovia 20 años vilma haro 25 años mónica mancero 25 años pepe bourgeat 25 años sonia haro 30 años dolores roca 10 años dudu moncayo 20 años helen solís 10 años ismael vallejo 10 años edgar zarria 10 años williams tomalá 10 años evelyn villao 10 años iván goyes 10 años jacobo nazareno 30 años italia álava 30 años erika arévalo 10 años edwin pulla 10 años corina berrezueta 30 años jenny armijos 10 años juan laverde 10 años lucia dávila 20 años eulalia abad 25 años enma armijos 30 años máx pérez 10 años jennifer basantes 10 años pilar castillo 10 años christian coloma 10 años maría figueroa 10 años denisse garcía 10 años diana oquendo 10 años daniel ramirez 10 años erik rigail 10 años raúl ruiz 10 años ana torres 10 años juan macías 10 años ronald ponce 10 años josé valencia 10 años franklin vera 10 años alex bravo 10 años jazmín martínez 10 años estefanía guzmán 10 años jaime chapilliquin 10 años zoila mecías 10 años simón vélez 10 años emilio álvarez 10 años maría bermudez 10 años ligia correa 10 años karla loaiza 10 años mauro orellana 10 años meyllin villón 10 años gabriela punina 10 años ligia benalcázar 10 años leonardo espinoza 10 años julio pazmiño 10 años orlín tinajero 10 años christian espinoza 10 años claudio luna 10 años alfredo briones 10 años raúl caicedo 10 años victor hidalgo 10 años andrea izaguirre 10 años stephania lópez 10 años josé mendiburo 10 años andrés navarrete 10 años pablo sandoval 10 años dilón vaque 10 años gerardo abad 10 años alan castro 10 años oscar cabrera 10 años sonia au hing 10 años rosa jaya 10 años manuel mendieta 10 años maría atancuri 10 años marcos torres 10 años lourdes cedeño 10 años carolina fernandez 10 años elizabeth flores 10 años rubén salas 10 años david paredes 10 años alicia acurio 10 años gabriela jaque 10 años JOHN LARCO 10 años DIEGO ROMÁN 10 años cecibel llerena 15 años Querido servidor que trabajas con esmero Tu arma son las leyes y el cumplirlas tu misión En el servicio buscas, siempre ser el primero y a tus tareas le pones la entrega y la pasión. En tus años de servicios has acumulado experiencia que te convierten en pilar de esta noble institución porque has coadyudado a construirla con toda tu sapiencia entregándote al servicio con alegría y corazón que este tan pequeño detalle sirva para enaltecer tu esfuerzo diario y tu entrega constante Junto al Registro Civil seguiremos adelante Orgullos siempre de verte a ti crecer. Gracias por su compromiso en estos años de servicio A la institución funcionarios que cumplen 10,15,20,25 y 30 años Autor: Ronny Dután Jivaja DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIÓN Y CEDULACIÓN intranet.registrocivil.gob.ec