Teoria ABC

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Sistema de 
Costeo ABC
CÁTEDRA COSTOS INDUSTRIALES
CARRERA INGENIERÍA INDUSTRIAL
AÑO 2018
Una nueva perspectiva de 
la empresa
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Balanced Scorecard (historia)
Robin Cooper y Robert Kaplan década del 80´
“El costo de los productos es el costo de las actividades de 
fabricar y vender, los costos indirectos se asignan 
mediante las actividades”
Rentabilidad Financiera
Cliente satisfacción
Procesos 
internos
Formación y 
crecimiento
Visión 
estratégica
Las funciones en una empresa
• Las funciones clásicas y tradicionales de la empresa:
– Producción y control de calidad más áreas de apoyo
• Mantenimiento
• Almacenes
• Transporte
• Logística de aprovisionamiento
• Servicios auxiliares
– Comercialización
– Finanzas y Administración
– Investigación, Desarrollo e Ingeniería
• Expresan una clara división o departamentos de
responsabilidades que se corporizan contablemente y en
la apropiación de costos
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Los departamentos
• Representan la manera que se realiza una
actividad, producción, mantenimiento, etc.
• Contiene todas las actividades, tareas y
operaciones.
• Son sistemáticas y contribuyen a la
transformación de entradas (Recursos) en salidas
(Productos o Servicios)
• El conjunto de actividades conectadas entre si
conforman un PROCESO
Tipos de procesos
• Tecnológicos
• De apoyo
• De administración
• De investigación y desarrollo
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Actividades que constituyen un 
proceso
• Actividades relevantes, principales ó núcleo.
• Actividades periféricas o secundarias.
• Actividades repetitivas.
• Actividades NO repetitivas.
Definición:
Son las actividades que la empresa hace, y que hoy son
consideradas las generadoras de costos, independiente
de la unidad organizativa
Identidad de la Actividad 
• Una actividad será la suma de tareas que una
empresa realice para:
– Producir, 
– Distribuir,
– Comercializar,
– Cobrar a sus clientes,
– Transportar,
– Presupuestar,
– Contabilizar,
• Es la suma de tareas conformando una unidad de
acción que constituye la forma en que se realiza la
actividad.
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Definir una función
• Expresa lo que se quiere hacer mediante
el órgano departamental o sección.
• Para que hacerlo, analiza el cómo, donde
y por qué se generan o elaboran bienes o
servicios.
• Como se comercializan.
• Como se administra.
• Como se financia.
• Como se cobra lo vendido
¿ Que hace cada área funcional ?
Pronostica los recursos que estima consumir.
• Aplica eficazmente y eficientemente los recursos
en relación con:
– el grado de utilización
– el nivel de actividad
– dentro de la capacidad instalada de la empresa para el
periodo presupuestario
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Los recursos económicos de 
producción y distribución
• Materiales, materias primas y materiales directos.
• Humanos, mano de obra directa e indirecta.
• Costos indirectos: material indirecto, amortización,
depreciación, servicios auxiliares comprados a
terceros (agua, energía, vapor), servicios auxiliares
propios, gastos pagados por adelantados, gastos
diferidos, previsiones para gastos futuros, gastos
de venta, de entrega, publicidad, propaganda,
almacenamiento, embalaje, despacho, logística de
distribución.
Otros recursos económicos
• Financieros, necesidades de efectivo para caja, o
sustitución de activos.
• Del conocimiento, capital intelectual, que apoyado
en las tecnologías de la información y comunicación
proponen nuevas formas de trabajo interactivo,
intercambio rápido y seguro de la información, que
apuntan a mejorar la productividad y
competitividad, mejorando la fabricación y
comercialización. Programas involucrando al RRHH
en Justo a Tiempo (JIT) o la Calidad Total (TQM).
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La ventaja competitiva
• Se materializa utilizando
– Estrategia productiva,
• Maximizando el uso de los recursos materiales.
• Optimizando el RRHH – M.O. Directa e indirecta.
• Maximizando el uso del recurso de capital en máquinas,
herramientas, equipos e instalaciones
– Rentabilidad a largo plazo.
– El control de los costos en el punto de concurrencia de los
elementos componentes del mismo.
• Evaluar posibles ventajas competitiva en función de nuevas
tecnologías informáticas, nuevos mercados, expansión de la
actividad.
Reducción de costos
•Metodología tradicional
•Metodología actual
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Metodología Tradicional
• La dirección ejerce presión sobre toda la
organización, para reducir costos y mejorar la
productividad.
• Permanentemente trata de asignar mejor los
recursos que se obtienen sin investigar en detalle
las actividades y tareas desarrolladas.
Los costos incurridos son producto del 
concepto global de la empresa unificada
Metodología actual
• Analiza el reciclado y reutilización de materiales.
• Elimina despilfarros. 
• Recorta los tiempos del ciclo de producción.
• Evita reproceso que consumen: 
– Materiales extras.
– Tiempo de producción adicional.
• Elimina tiempos muertos no recuperables.
• Elimina superposición de tareas, mejorando los 
rendimientos cuali-cuantitativos.
Identifica claramente las causas de los costos incurridos en un 
departamento o centro afectado por las decisiones propias 
más lo producido en otros departamentos.
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El nuevo planteo
• Se basa en centrar las acciones en las actividades
que desarrollan los departamentos o áreas de
responsabilidad
• La metodología permite analizar lo que la
organización hace.
• La forma en que consume el tiempo.
• Lo que obtiene de producto final cada proceso
tecnológico, de apoyo, administrativo, de
investigación y desarrollo.
Objetivo del nuevo planteo
• La contabilidad por actividades es el fundamento
de un sistema de gestión de costos que divide a la
empresa en actividades.
• Las actividades describen lo que la empresa hace,
la forma en que el tiempo se consume (costos).
• La calidad de ejecución, mediante el rendimiento
financiero y no financiero, es lo novedoso de la
metodología.
• Reducción en los tiempos de fabricación, y
entregas
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Factores claves
• Objetivos corporativo a corto y largo plazo.
• Los factores que actúan sobre los precios.
• Las mejoras en la atención de los clientes.
• La estrategia que se aplica para triunfar ante la 
competencia.
Costo ABC
Costos Basados en 
Actividades
Concepto del costo ABC
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Costos ABC (Activity Based Costing)
�Las actividades son el objeto fundamental del
costo.
� Identifica las actividades en productivas, operativas
y administrativas, las necesarias para la producción y
venta.
�Primero asigna los costos a las actividades y
luego se trasladan a los productos de acuerdo al
consumo que hacen de las actividades.
�El objetivo final “El costo del producto” se
construye con el costo de las actividades consumidas
ABC = Gerenciamiento basado 
en actividades
• Costea actividades
• Genera indicadores del funcionamiento
de las actividades
• Permite gestionar las actividades a
partir de un indicador técnico
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¿ Qué es una actividad ?
• Las tareas que una organización realiza
para producir, distribuir, comercializar.
• Las actividades son generadoras de costos
incurridos o a incurrir.
• El concepto de ABC es que los productos
consumen actividades y las actividades
consumen recursos.
• La capacidad no utilizada o actividades
improductivas es un costo que no añade
valor.
Apropiación de los costos y traslado
• Los costos se apropian a las actividades.
• De las actividades a los objetos de costeo.
• Se utilizan inductores de costos
• Los inductores son los factores que crean el costo.
• Los inductores relaciona las actividades con los productos
individuales.
• Los inductores demuestran cuantificadamente la relación
causa efecto entre la utilización de los recursos económicos,
la realización de las actividades y el costo final de los
objetos de costeo.
• Los inductores miden como un costo es incurrido.
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Consumo de factores por 
actividades
• Detallarlas actividades
• Identificar los recursos que consume
cada actividad
• Acumular los costos por la pérdida de
potenciabilidad de los recursos
Factores 
Recursos
Productivos
Acción Acción
Acción Acción
Acción Acción
Resultado
Productivos
Costo
Concepto económico del costo
Relación entre objeto productivo y 
factores o recursos
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Clasificación de los factores
• Agotables en el primer uso:
– Caso materias primas
• Recursos Humanos:
– Mano de Obra
• De consumo en el tiempo:
– Máquinas y equipos
• Servicios de terceros
– Contrataciones
• Recursos Naturales
– Minerales o Agropecuarios
• Capital Financiero
– Dinero
Factores
Actividades
Resultado
Inductor (Cost Sender)
Inductor (Cost Driver)
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Aplicación del costo de acciones 
a resultados
• Determinar las unidades de obra
• Establecer el volumen total de servicios
prestados
• Determinar cantidades de unidades de
obra utilizadas
• Asignar los costos acumulados a los
usuarios
Principios fundamentales
• Un proceso es un conjunto de actividades
• Las actividades consumen factores
• Toda actividad genera un servicio
• Usan las actividades el producto final u otras 
actividades
• Las actividades entregan un servicio
• El servicio es medido en unidades de obra
• Las unidades de obras son costeadas
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Jerarquización (Según Marcelo Podmoguilnye)
Macro actividades
Funciones relacionadas con factores críticos de éxito
Procesos a desarrollar en cada función
Micro actividades
Operaciones que se realizan en los procesos
Tareas a realizar para efectivizar las operaciones
Desarrollar
Productos
Vender
Productos
Fabricar
Productos
Distribuir
Productos
Planificar
Producción
Elaborar
Productos
Abastecer
Materiales
Inspeccionar
Productos
Desarrollar
Productos
Planificar
Producción
Compra
Materiales
Recepción
Materiales
Inspección
Materiales
Almacenaje
Materiales
Detectar 
Necesidad
Seleccionar
Proveedor
Expedir 
O. compra
Seguir 
O. compra
Cerrar 
O. compra
Funciones
Procesos
Operaciones
Tareas
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Clasificación de actividades 
por NIVEL
• Nivel Unitario: Actividades que actúan
directamente sobre las unidades de producto
se acumulan directamente en cada unidad.
• Nivel de Línea: Actúan sobre una línea de
productos.
• Nivel de Lote: Actividades que sus costos
se acumulan en lotes de producción o lotes
de compra.
• Nivel de Apoyo: Actividades de soporte,
sostienen otras actividades de otro nivel.
Línea
Calidad o investigación
Actividades que 
actúan sobre 
Lotes
Caso: Ordenes 
de compra
Unidad
Caso: 
amasado
Actividades de apoyo
Caso: Mantenimiento
Actividades 
que actúan 
sobre
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Ejemplo
Nº Descripción Proceso Nivel Inductor
Nivel de 
Actividad
Costo
1 Control calidad Prod. Línea Q.Produc 2 100
2 Prod. prueba Prod. Línea Q.Produc 2 60
3 Puesta a punto Prod. Lote O. Fción. 5 40
4 Amasado Prod. U. Prod. Q. Unid. 10.000 1.200
5 Moldeado Prod. U. Prod. Q. unid. 10.000 800
6 Empaquetado Prod. Lote Q. Lote 90 50
7 Compra M.P. Abast. Lote
Q. O. 
Compra
2 30
8 Recep. Y Cont. Abast. Lote
Q. O. 
Compra
2 100
9 Servicio Soporte Apoyo
Q. Hs. 
Máquina
900 50
Inductores de costos
• La Mano de Obra, cuando es la causa primaria de los
costos de una actividad: horas de M.O.; Nº empleados.
• Los Tiempos de operación operativos, cuando la hora
operativa constituye la causa primaria de los costos de una
actividad: horas Máquina, horas taller, tiempo de ciclo.
• Las Unidades de producción, cuando la unidades de
producción son la causa primaria de los costos: piezas,
litros, toneladas.
• El Lugar de ocupación, apropiado para distribuir los costos
fijos basado en al localización física de actividades o de los
activos, tales como metros cuadrados, localización del
equipo, valor del equipo.
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Base de distribución
• Se distribuye vía generadores o drivers de
recursos que consumen las actividades que
son las fuentes de los costos.
• Generadores (drivers) o base de
distribución de las actividades del costo.
• Consumen los objetos del costeo:
productos, servicios, clientes.
Centros de actividad
• Se identifican las actividades que se realizan
• Determinamos la cantidad de recursos que
consume cada actividad.
• Se determinan los inductores apropiados a cada
actividad.
• Asignamos los costos de cada actividad a los
productos elaborados en función del consumo las
actividades realizadas por cada uno de ellos.
• Sobre la base del inductor de costos que se haya
determinado.
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Resumen: Aspectos relevantes
• Las actividades
• Los objetos de costeo.
• Los driver o inductores
• Los centros de actividad
Las actividades
Clasificación de las actividades
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Objetivo:
• Costear los productos
• Resolver los problemas y condiciones de las
actividades
• Identificar y resolver las medidas de rendimiento
de las actividades
• Agruparlas y relacionándolas en base a grupos
homogéneos
• Reducir el número de actividades a ejecutar y
controlar, con ello bajar el número de cuotas o
tasas de costos indirectos reduciendo la
apropiación de costos.
Atributos comunes para integrarse 
en grupos homogéneos
• Proceso: compartir un objetivo o propósito
común.
• Nivel de actividad: Desarrollar un mismo
nivel general de actividad.
• Base: Cuando pueden utilizar una misma
base de costo, Ej. horas de trabajo para
entregar una provisión y número de ordenes
que se reciben.
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Niveles o Categorías de Actividad
(Según Douglas Hicks)
Las actividades deben insertase en 
algunos de los cinco niveles de actividad
Los cuatro primeros corresponden a la 
actividad productiva el quinto a la 
comercialización
Nivel Unitario
• Tiene lugar cada vez que se produce una
unidad física o se genera un servicio.
• El costo operativo, consumo de recursos,
varía proporcionalmente con las unidades
producidas.
• Las medidas de actividad - drivers - son
también de volumen por que representan
el N° de veces que se realiza la
actividad. Ej. Horas máquina, Horas
Hombre.
• Asigna la cuota de gastos indirectos de
acuerdo al uso de la actividad. Ej.: el
amasado en una panadería se hace por kg
de pasta.
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Nivel de lote
• Se agrupan las actividades por lote: Ej. reparar y
tener en condiciones el uso de la maquinaria.
• Incluye: aprovisionamiento de insumos, movimiento
y almacenamiento de los materiales, servicios
internos para procesar el lote, recepción de pedidos
del cliente.
• Su costo: varía según el número de lotes, es fijo
respecto a la cantidad de unidades de cada lote.
• Ejemplo: Colocación y reposición de herramientas de
corte, inspección y calibración de equipo óptico,
prueba y calibración de equipo de calidad
Nivel de Apoyo de producto
• Se realizan para apoyar las actividades
para la producción.
• Esta actividad se incrementa al aumentar
la diversidad de productos y servicios que
se ofrecen.
• Ejemplos:
– Son el mantenimiento preventivo, el control de
calidad.
– Actividades que consumen recursos
independientemente de los volúmenes de
producción
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Nivel por Línea de Producto 
o Artículo
• Vinculan su accionar y sus costos
acumulados a las líneas de productos o
servicios existentes en la organización.
• Ej.: costos de calidad o de investigación y
desarrollo por línea de producto son propios
de la línea y no de cada unidad de producto
obtenido.
Nivel de apoyo al cliente
• Se realizan al apoyar las ventas y prestar servicios
técnicos al cliente.
• El consumo de recursos en la actividad es
independiente de los volúmenes de
comercialización de productos.
• Varían al incrementarse la diversidad de productos
que se venden.
• Varían al incrementarse los clientes que se
atienden.
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Pasos para implementar ABC
• Identificar y organizar los centros de costos
tradicionales.
• Identificar las cuentas de costos principales.
• Identificar y definir las actividades relevantes.
• Determinar la relación entreactividad y centro de
costos.
• Identificar los inductores de costos para asignar los
costos a las actividades y las actividades a los
productos.
• Calcular los costos de cada actividades.
Pasos para implementar ABC
• Crear grupos homogéneos para aquellas actividades
que comparten proceso, nivel e inductor.
• En función de estos agrupamientos, determinar la tasa
de grupo.
• Realizar el cálculo de los consumos de inductores
(nivel de uso de las actividades).
• Aplicar las tasas de grupo, según el uso, que tenga el
producto o servicio, de tales actividades.