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Lic. Ignacio Guzmán 1 Recursos Humanos Carrera Licenciatura en Turismo UNLaR Prof. Lic. Ignacio Guzmán Lic. Ignacio Guzmán 2 UNIDAD IX: “ADMINISTRACION DE LA COMPENSACIÓN” 3 Valuación o Valoración de los Puestos de Trabajo Procedimiento sistemático utilizado para determinar el valor relativo de cada puesto. El objetivo es obtener información relevante para decidir el nivel de los salarios. ¿Por qué es importante la valuación de puestos? Sienta las bases de la equidad en la determinación de políticas salariales. Es una fase sumamente importante para la administración de compensaciones. 4 Fases de la administración de compensaciones (Fuente: Werther – Davis) ANÁLISIS DE PUESTOS Análisis de funciones y características Descripción del puesto Estándares del del puesto Jerarquización Graduación Comparación por factores EVALUACIÓN DE PUESTOS Sistema por puntos ESTUDIOS COMPARATIVOS DE SUELDOS Y SALARIOS Entidades oficiales Estudios propios Asociaciones DETERMINACIÓN DE LA COMPENSACIÓN = Valor en el mercado del trabajo Valor determinado por la valuación de puestos IGUALDAD INTERNA IGUALDAD EXTERNA 5 Decisiones previas a la valuación de puestos Necesidad y Viabilidad: Escala de asignaciones. Sistema de incentivos. Sistema de promoción. Reestructuración. Introducción de nueva tecnología. Comité de valoración: Formado por expertos. Planea el proceso. Programa y coordina la recolección de información. Aprueba las descripciones. Atiende reclamos. Puede representar a los distintos sectores de la empresa. 6 Información necesaria para la valuación de puestos Lo que se hace Cuándo se hace Cómo se hace Dónde se hace Por qué se hace A N Á L IS IS D E L P U E S T O IN F O R M A C IÓ N P A R A L A V A L U A C IÓ N D E L P U E S T O Atribuciones o tareas ejecutadas Periodicidad (diaria, semanal, etc.) Personas, máquinas, materiales, etc. Lugar y Posición Objetivos del puesto 7 Métodos de Valuación de Puestos (Fuente: I. Chiavenato) BASES DE LA COMPARACIÓN ESQUEMA DE COMPARACIÓN Puesto como un todo Partes del puesto o factores Puesto contra puesto 1. JERARQUIZACIÓN DE PUESTOS 3. COMPARACIÓN POR FACTORES Puesto contra criterio 2. GRADUACIÓN DE PUESTOS 4. SISTEMA DE PUNTOS 8 Jerarquización de Puestos ó Método de comparación simple Consiste en ordenar, creciente ó decrecientemente, los puestos en una lista, basándose en algún criterio de comparación. Hay dos maneras de aplicar el método: Definición previas de límites (superior e inferior). Definición previa de los puestos de referencia. 9 Jerarquización de Puestos ó Método de comparación simple Variante 1: Definición previa de límites (superior e inferior): Definición del criterio para compara los puestos: • Complejidad, importancia para los objetivos de la empresa, etc. Se definen dos puntos extremos de acuerdo con el criterio seleccionado: • Límite superior: el de mayor complejidad ó importancia. • Límite inferior: el menos complejo ó importante. Se comparan dos puestos más entre sí (puesto a puesto) y se ordenan en una lista en relación con el criterio. La lista constituye la jerarquía de los puestos. 10 Jerarquización de puestos – definición previa de límites Criterio de jerarquización + - Salarios + - 11 Jerarquización de Puestos ó Método de comparación simple Variante 2: Definición previa de los puestos de referencia: Definición del criterio para comparar los puestos: • Complejidad, importancia para los objetivos de la empresa, etc. Se definen puntos de referencia (puestos muestra) que representan diferentes valores del criterio seleccionado: • Puesto extremadamente complejo, relativamente complejo, poco complejo, nada complejo. • Funcionan como referencias en torno a las cuales se agruparán los puestos restantes. Los puestos de referencia se ordenan en una lista. Los restantes puestos se comparan con cada uno de los puestos de referencia y se ordenan en la lista según el resultado. 12 Jerarquización de puestos – definición previa de puestos de referencia Criterio de jerarquización + - Salarios + - Puestos de Referencia ó Muestra 13 Jerarquización de puestos VENTAJAS: Es el método más simple. No exige un análisis muy detallado. Se puede emplear con rapidez. Es poco costoso en términos de tiempo y recursos. Proporciona una base aceptable para la negociación. DESVENTAJAS: Produce una estructura de puestos poco discriminativa. No es un método no analítico (no descompone el puesto). No muestra el grado de diferencia de un puesto con otro. 14 Graduación de Puestos Constituye una variante del método de jerarquización simple, efectuándose en forma simultánea. Para aplicar el método: Dividir los puestos que serán comparados en conjuntos. • De acuerdo con características que le son comunes: Se aplica el método de jerarquización simple a cada uno de estos conjuntos. GRADO 1 No calificados Trabajo rutinario, de poca precisión y poca experiencia. GRADO 2 Calificados Mayor capacidad, algo de experiencia general y especifica GRADO 3 Especializados Capacidad analítica y creativa, problemas técnicos complejos 15 Graduación de puestos Criterio de jerarquización + - Salarios + - Diferentes grados Ventajas y desventajas similares al método de jerarquización de puestos. 16 Comparación de factores Emplea el principio del ordenamiento. Es una técnica analítica. Su creador, Eugene Benge, propuso cinco factores generales: Requisitos mentales, Habilidades requeridas, Requisitos físicos, Responsabilidad, Condiciones de trabajo. 17 Comparación de factores – Etapas del método 1- Elección de los factores de valuación: Son criterios de comparación. La elección depende de las características de los puestos que se valuarán. Recomendable: pocos factores bien abarcativos. 2- Definición del significado de cada uno de los factores escogidos. Significados bien concretos le otorgan mayor precisión al método. 3- Elección de puestos de referencia. 18 Comparación de factores – Etapas del método 4- Ordenamiento de los factores de valuación: El orden de los factores puede cambiar de acuerdo con las características de los puestos. La jerarquización de cada factor es independiente para cada puesto. Jerarquía de factores Encargado de limpieza Recepcionista 1 Requisitos físicos Habilidades requeridas 2 Condiciones de trabajo Responsabilidad 3 Habilidades requeridas Requisitos mentales 4 Responsabilidad Requisitos físicos 5 Requisitos mentales Condiciones de trabajo 19 Comparación de factores – Etapas del método 5- Valuación de los factores en los puntos de referencia: Los puntos de referencia son las bases para la comparación. Los factores valuados deben ser ponderados. Luego se los coloca con base en su contribución individual al total. De este modo, la suma total del salario que se obtiene para un puesto de referencia, se puede dividir y considerar en términos absolutos en el caso de cada factor. La comisión decide el valor de cada factor. 20 Comparación de factores – Etapas del método FATORES DE VALUACION RECEPCIONISTA ($) ENCARGADO DE LIMPIEZA ($) Requisitos mentales 180 40 Habilidades requeridas 300 100 Requisitos físicos 120 160 Responsabilidad 240 70 Condiciones de trabajo 60 130 TOTAL $ 900.- $ 500.- 21 Comparación de factores – Etapas del método 6- Creación de la matriz de ordenamiento y valuación de los factores. Conciliar los resultados obtenidos de la valuación de factorescon los obtenidos en el ordenamiento original de los factores. Armar la matriz de jerarquización y valuación de los factores. 22 Comparación de factores – Etapas del método Matriz de jerarquización y valuación de los factores. Orden de factores Requisitos mentales Habilidades requeridas Requisitos físicos Responsa- bilidad Cond. de trabajo 1 RE $300 EL $160 2 RE $240 EL $130 3 RE $180 EL $100 4 RE $120 EL $70 5 EL $40 RE $60 Ref.: EL = Encargado de limpieza. RE = Recepcionista 23 Comparación de factores – Etapas del método 7- Escala comparativa de puestos. Transformar la matriz anterior en una escala. Dicha escala ubica cada puesto en relación con cada uno de los factores mediante su comparación. Se suman los valores para obtener la valuación global del puesto. Si se detectan errores o incoherencias en el doble proceso de ordenamiento, debe continuarse las iteraciones hasta obtener los resultados adecuados. 24 Comparación de factores – Etapas del método Valores en $ Requisitos Mentales Habilidades requeridas Requisitos físicos Responsa- bilidad Condiciones de trabajo 40 EL 50 60 RE 70 . 100 EL . 200 . 300 RE 25 Sistema de puntos Fue creado por el estadounidense Merril R. Lott. Es el método más empleado en las empresas. Es una técnica analítica, dado que las partes componentes de los puestos son comparadas empleando factores de valuación. También es una técnica cuantitativa, puesto que se atribuyen valores numéricos a cada elemento. Se fundamenta en el análisis de puestos. 26 Sistema de puntos – Etapas del método 1- identificar y elegir los factores de valuación: Son los mismos factores de especificaciones elegidos en el análisis de puestos. Por lo tanto, la elección de los factores, su definición, dimensionamiento y calificación deberían estar preparados de antemano. Generalmente se aglutinan se cuatro grandes grupos: • Requisitos mentales (características intelectuales), • Requisitos físicos (características físicas), • Obligaciones implicadas (responsabilidades), • Condiciones de trabajo (condiciones físicas del puesto). 27 Sistema de puntos – Etapas del método 2- Ponderar los factores de valuación: De acuerdo con la importancia relativa de cada uno. Consiste en atribuir a cada factor su peso relativo en las comparaciones de los puestos. En general se le atribuye un porcentaje. Factores 1ª Pond. 2ª Pond. Requisitos Mentales 1. Instrucción esencial 2. Experiencia anterior 3. Iniciativa e ingenio 15 20 15 10 25 15 Requisitos físicos 4. Esfuerzo físico 5. Concentración 6 6 6 6 Responsabilidad por 6. Supervisión de pers. 7. Material o equipos 8. Información 10 6 6 10 6 6 Condiciones de trabajo 9. Ambiente de trabajo 10. Riesgos 6 10 6 10 TOTAL 100 100 28 Sistema de puntos – Etapas del método 3- Crear la escala de puntos: Atribuir valores numéricos a los grados de cada factor. Los valores ponderados sirven de base para crear la escala de puntos. Se puede emplear una progresión aritmética, una geométrica o una arbitraria. La progresión aritmética tiende a producir una recta salarial. La progresión geométrica producirá una curva salarial. 29 Progresión Grados A B C D E Requisitos Mentales 1. Instrucción esencial 2. Experiencia anterior 3. Iniciativa e ingenio 15 25 15 30 50 30 45 75 45 60 100 60 75 125 75 Requisitos físicos 4. Esfuerzo físico 5. Concentración 6 6 12 12 18 18 24 24 30 30 Responsabilidad por 6. Supervisión de personas 7. Material o equipos 8. Información 10 6 6 20 12 12 30 18 18 40 24 24 50 30 30 Condiciones de trabajo 9. Ambiente de trabajo 10. Riesgos 6 10 12 20 18 30 24 40 30 50 30 Sistema de puntos – Etapas del método 4- Preparar el manual de valuación de puestos: Definición del significado de cada grado de todos los factores de valuación. Es el modelo de comparación de los diversos grados de cada factor y sus respectivos valores en puntos. 5- Valuación de los puestos por medio del manual de valuación: Se considera un factor por vez y todos los puestos se comparan con él, antes de proseguir con otro factor. Generalmente se emplea un formulario de doble entrada. 31 Sistema de puntos – Etapas del método Puestos Instrucción Experiencia Iniciativa Amb. Trab. Total Ptos Grado Ptos Grado Ptos Grado Ptos Grado Ptos Mecanógrafa B 30 A 25 A 15 A 6 76 Oficinista auxiliar C 45 B 50 B 30 A 6 131 Oficinista esp. C 45 C 75 C 45 A 6 171 Diseñador B 30 C 75 B 30 A 6 141 Secretaria bilingüe D 60 C 75 C 45 A 6 186 Supervisor D 60 D 100 E 75 B 12 247 Auxiliar de costos D 60 D 100 D 60 A 6 226 32 Sistema de puntos – Etapas del método 6- Delineación de la curva salarial: Los valores en puntos deben convertirse en valores monetarios. La relación numérica entre los puestos no indica con precisión las diferencias de los valores monetarios que existen entre ellos. Primero debe hacerse una correlación entre el valor numérico de los puestos y el salario de su ocupante. Preparar una gráfica de correlación (puntos en eje de abscisas y salarios en eje de ordenadas). Establecer una línea de tendencia salarial. Todos los salarios quedarán sobre esa tendencia. 33 ¿Qué pasa si no lo hacemos? Modelo de las consecuencias por la falta de satisfacción por la compensación. (Edward E. Lawier) Deseo de una mejor compensación Se resiente el desempeño Búsqueda de un puesto de mejor salario Quejas Huelgas Menor atractivo del puesto Falta de satisfacción con el sueldo Ausentismo y Rotación Insatisfacción general Rechazo psicológico Pérdida de tiempo Salud mental en deterioro 34 Concepto de Salario Es la gratificación o recompensa que el empleado recibe a cambio de su labor en la organización. Para la Persona Para la Organización Representa una transacción muy delicada pues, a cambio del salario, se compromete a dejar parte de su vida dentro de la organización. Con este salario (objetivo intermedio), la persona espera lograr objetivos personales que poco o nada tienen que ver con la organización (objetivos finales). Representa un “costo” y al mismo tiempo una “inversión”. Costo porque estas erogaciones forman parte del costo del producto o servicio final. Inversión porque por la misma erogación espera obtener un rendimiento mayor en un plazo determinado. 35 Tipos de remuneraciones REMUNERACIÓN ECONÓMICA EXTRAECONÓMICA DIRECTA -Salario. - Premios. - Comisiones. - Bonos. INDIRECTA POR LEY: - Mínimo Vital y Móvil. - Presentismo. -Horas Extras. - Extra por Insalubridad. - Licencias, vacaciones. - Aguinaldo (SAC). VOLUNTARIA: -Ayudas económicas. -Servicios sociales. - Seguro de vida, etc. INDIRECTAMENTE RELACIONADAS CON ELPUESTO -Políticas de RR.HH. - Símbolos de status. - Reconocimientos. - Orgullo. - Cond. Ambientales. - Seguridad de empleo. - Flexibilidad: - en el horario. - semana corta. - rotación de puesto RELATIVA AL PUESTO: -Variedad. - Identificación. - Significado. - Autonomía. - Retroalimen- tación 36 Política salarial Es el conjunto de principios y directrices que refleja la orientación y la filosofía de la organización con respecto a las remuneraciones de sus empleados. Su contenido debe incluir: Estructura de puestos y salarios. Salarios de admisión. Previsión de reajustes salariales: • Colectivos (por subasen el costo de vida). • Individuales: – Por ascenso, Para encuadrar, Por méritos. 37 Los objetivos de una política salarial Crear un sistema de premios que sea equitativo, tanto para la organización como para las personas. Criterios de eficacia de Thomas Patton: Adecuada, Equitativa, Equilibrada, Eficaz en costos, Segura, Incentivadora, Aceptable para los empleados. 38 Salario absoluto ó moninal y Salario relativo o real El salario absoluto o nominal, es aquella suma que se convino entre la empresa y el empleado, expresa en el contrato de trabajo. El salario relativo o real es la cantidad de bienes que el empleado puede adquirir utilizándolo. El salario nominal puede variar mientras que el real permanece constante. Así diferenciamos “recomposición salarial” de “incremento salarial”. 39 Estudios comparativos de salarios La valuación de puestos garantiza la igualdad interna, pero todavía queda por conocer cómo valúa el mercado cada puesto de trabajo. Conocer las condiciones externas permite minimizar las diferencias en los niveles de compensación. Esto es importante para asegurar la estabilidad del personal. El mercado debe estudiarse a nivel local, regional y nacional, especialmente para los puestos de mayor rango. 40 Fuentes para la comparación ESTUDIOS DE LAS ENTIDADES OFICIALES Son preparados por distintas reparticiones del sector público y publicadas para que cualquier interesado pueda acceder a ellos. Pueden llegar a ser demasiados generales o estar disponible demasiado tarde. ESTUDIOS DE ENTIDADES PRIVADAS Las puede realizar la propia empresa. Existen consultoras que los realizan por pedido de terceros. Pueden ser mucho más específicos y actualizados. OTROS TIPO DE ENTIDADES Cámaras de Comercio, Asociaciones industriales, Sindicatos, etc. 41 Determinación de las percepciones o salarios Esta etapa requiere realizar dos pasos diferentes: DETERMINACIÓN DEL PAGO ESTRUCTURA DE LA COMPENSACIÓN Valuación del puesto Estudio del mercado Considerar la determinación de bandas salariales vs. - También llamada Categoría de puestos. - También se utilizan márgenes de pago para cada categoría. 42 Los objetivos de los nuevos sistemas de compensación Vincular la compensación al desempeño, la productividad y la calidad. Reducir los costos de la compensación. Mejorar el nivel de participación e identificación del empleado. Incrementar el trabajo en equipo y la certidumbre de estar participando en una empresa en común. 43 Remuneración Variable La remuneración tradicional, fija, no motiva a las personas a alcanzar un mejor desempeño. La productividad de las empresas sólo aumenta y se mantiene cuando ellas también están interesadas en producir más. La remuneración variable está detrás del aumento en la productividad de las personas. Normalmente, la remuneración variable se paga periódicamente. En general es de carácter selectivo. Depende de los resultados que alcance la empresa. Puede otorgarse al trabajo en equipo o individualmente. 44 La participación en las utilidades Establece una relación entre el mejor desempeño de la empresa y una distribución de ese mejor beneficio entre los trabajadores. En general se aplica a un grupo, pero puede otorgarse a todos los empleados. No se configura sobre bases individuales. Se abona al momento de la distribución de utilidades. 45 Los diferentes sistemas de incentivos 1- Incentivos sobre unidades de producción: Compensan al trabajador por el volumen de su rendimiento medido en unidades producidas. El pago de un incentivo por unidades de producción no conduce automáticamente a niveles más altos de productividad, debido al efecto de las presiones que ciertos grupos ejercen sobre las personas que sobrepasan el desempeño promedio. Una dificultad puede ser la medición de la productividad, aunque casi siempre resulta posible para obreros y técnicos. 46 Los diferentes sistemas de incentivos 2- Bonos sobre producción: Se pagan una vez superado cierto nivel de producción. El trabajador recibe una suma adicional por cada unidad que efectúe después de alcanzar el estándar. Una variante es pagar por el ahorro de tiempo empleado en ejecutar la tarea. 47 Los diferentes sistemas de incentivos 3- Comisiones: Consisten en un porcentaje del precio de venta fijado. 4- Curvas de madurez: Se aplican cuando un empleado con calificación profesional alcanza un nivel máximo de desarrollo y pago y debido a su especialización no puede esperar una promoción a un puesto superior. Constituye un ajuste en los niveles superiores de cada categoría de puesto o banda salarial. 48 Los diferentes sistemas de incentivos 6- Aumentos por méritos: Son aumentos de la compensación concedidos a cada persona de acuerdo con una elevación de su desempeño. Lo común es que vayan unidos a evaluaciones de desempeños y se otorguen según ese mecanismo. 7- Incentivos a ejecutivos: Debe basarse en el tamaño de la organización, su rentabilidad, las ganancias de los accionistas, la complejidad e importancia de su tarea. 49 Prestaciones al personal Pólizas de seguro: Seguros médicos. Seguros de vida. Seguros por incapacidad temporal o permanente, parcial o total. Seguros por garantía de ingresos. Prestaciones independientes de las tareas cotidianas: Días feriados y vacaciones pagas más allá de lo exigido por la ley. 50 Prestaciones al personal Días feriados: Se le concede a la persona uno o días libres al año, a su entera elección, para que obtenga un fin de semana largo o le sirva de puente entre un fin de semana y un feriado. Ausencias con o sin goce de sueldo: Son licencias, más allá de la ley que se otorgan en diferentes casos y pueden o no se pagadas. Días de enfermedad: Se otorgan diferentes tratamientos a este fenómeno (ej: presentismo). 51 Servicios a los empleados Servicio de cafetería o restaurante. Apoyo para la educación formal. Servicios financieros. Servicios sociales de diversa índole. 52 Aspectos económicos El salario posibilita el consumo de las personas. Ciertos niveles de salario mínimos, son necesarios para mantener la actividad económica en un piso mínimo deseable. Parte del salario se destina al ahorro y este a la inversión, que posibilita la producción, el consumo futuro y el crecimiento de la economía. Parte del salario de las personas económicamente activas se destina a financiar a las no activas. Etc. 53 Aspectos psicológicos y sociológicos NECESIDADES FISIOLOGICAS NECESIDADES DE SEGURIDAD NECESIDADES SOCIALES NEC. DEL EGO NEC. DE AUTORREALIZACION M O T IV A C IO N A L E S H IG IE N IC O S El trabajo en sí Responsabilidad Progreso Crecimiento Realización Reconocimiento Relaciones Interpersonales Supervisión Colegas y Subordinados Supervisión Técnica Políticas adm. y empresariales Estabilidad en el cargo Condiciones físicas de trabajo Salario Vida personal ¨Jerarquía de necesidades¨ de Maslow y de los ¨Factores de higiene- motivación¨ de Herzberg.
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