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MATERIA Tecnologías para la gestión TEMA Sistemas de Información FECHA DE ENTREGA 27 de Febrero del 2021 Introducción Los sistemas de información son una herramienta muy importante dentro de las empresas para poder tomar mejores decisiones, gracias al control, el análisis y la visualización de cada proceso dentro de la organización con el fin de mejorar y obtener éxito. Importancia de los sistemas de información Existen diferentes sistemas bastante complejos como lo son los seres vivos que tienen la capacidad de afectar y posteriormente adaptarse con base en la información que reciben, procesan y que a dichos resultados reaccionan con el fin de cambiar y adaptarse. Se adaptan a las distintas condiciones cambiantes dentro del medio ambiente social y empresarial, de manera eventual solo crecerán o simplemente desaparecerán, para que una empresa se adapte más rápidamente al ambiente empresarial y social, es dotarla con un sistema de información. Es posible ver que ya están más desarrollados los sistemas de información en las empresas y que gracias a esto se adaptan mejor a los diferencias cambios que se generan, es importante saber que si dentro de la empresa aparece un limitante que esté afectando el flujo de información puede modificar o incluso dañar el funcionamiento, si se desarrolla con una pequeña parte puede terminar afectando a toda la empresa. Cada parte que conforma la empresa es de suma importancia porque la información está conectada con cada sector de trabajo, por eso es importante hacer un análisis del desarrollo que va teniendo la empresa con el fin de detectar algún mal funcionamiento en el intercambio de información de las áreas y poder solucionarlo. Las tecnologías de información (TI) son aquellas herramientas que permiten el acceso, la organización, el procesamiento y el análisis de la información de manera óptima y fácil, de tal forma que su utilización implique ventajas competitivas para la empresa. Toda empresa sin importar su tamaño utiliza TI. El uso de las TI dentro de cualquier empresa conlleva un cambio en la ejecución de tareas por parte de cada colaborador de la empresa. Los dispositivos electrónicos como Iphone, las PC y las Ipads ayudaron a facilitar las búsquedas y diferentes actividades con la ventaja de que se pudiera acceder a fuetes de información en menor tiempo, esto hoy en día se ve como una competencia dentro de las empresas ya que se hizo común que todas las empresas utilicen dichos dispositivos para un mayor rendimiento y llegar al éxito. Existen un gran número de componentes que constituyen la tecnología de información como lo son: Hardware: Son los dispositivos físicos -Macrocomputadora -Supercomputadora -Microcomputadora -Computadoras personales -Servidores -Estaciones de trabajo Software: Son los programas, sistemas operativos, base de datos, paquetes comerciales, lenguajes de programación. Netware: Medios de comunicación, elementos a distancia, transferencia de datos, imágenes, voz, sonidos y textos. Supportware: Es todo lo relacionado con el mantenimiento y la actualización tecnológica. -Soporte Genérico -Soporte Básico -Soporte Elemental -Soporte de sistemas de misión critico -Soporte de confiabilidad, disponibilidad y servicios de mantenimiento Personas: Son las que operan todas las tecnologías de información. Para que la empresa tenga control, la información debe de ser relevante para cada uno de los procesos que se hagan correctamente y fácilmente, toda la información se considera protegida para que no se haga mal uso de ella, siendo asi valida de acuerdo con las expectativas y necesidades de la empresa. Las decisiones de la empresa se consideran información ya que los datos son procesados con un significado, esto ayuda a solucionar el problema por medio del uso de la TI para poder hacer el análisis correspondiente de cada proceso, detectando los problemas que estén surgiendo a lo largo de cada proceso dentro de la empresa. La información se toma como el elemento más valioso dentro de la empresa, es el poder que se le da a la persona encargada de la información para tomar decisiones y hacer movimientos que beneficien el funcionamiento de la empresa. Todos estos factores pueden facilitar dificultar el éxito, esto depende del proceso de operación. Un buen sistema de información es un factor de éxito, siendo eficiente y competitivo. Hoy en día una ventaja de los negocios es que pueden sugerir y aceptar alguna inversión de parte de la empresa, siempre y cuando se demuestre que dicha inversión es rentable económicamente. Es importante el ambiente dentro de la empresa, el comportamiento de cada colaborador se va adaptando al modelo de comportamiento que ponga el propietario, respetando la personalidad propia de la organización. El nivel táctico o niveles medios de la empresa aprovechan su tiempo comunicándose con distintas empresas dando datos y estadísticas para que puedan analizar si las inversiones convienen o no. Las empresas ocupan hacer constantes cambios en sus procesos, actualizarlos en un tiempo determinado para adaptar y mejorar la organización. La gestión de procesos de negocios es una buena estrategia para incrementar la eficacia de las actividades, creando un mejor plan de trabajo en el que se pueda controlar todo el trabajo que se desarrolla a lo largo de la organización. Los beneficios serán tangibles como intangibles y con este incremento también se logra una mejor rentabilidad económica, con la gestión de procesos se aspira a proporcionar al personal la capacidad para simular, analizar y supervisar las tareas realizadas dentro de la empresa. Observar el flujo de dinero, producto, materia prima o servicio a través de un proceso es la información que ayudara a agilizar los movimientos y llegar a los objetivos deseados. Conclusión Los sistemas de información nos permiten descubrir nuevas oportunidades para crecer e innovar con diferentes tecnologías que faciliten el uso de información, con el fin de detectar los posibles riesgos de la empresa y decidir qué cosas necesitan mejorarse o cambiarse en un lapso de tiempo determinado por un análisis previo. Bibliografía Baca, G. (2016). Proyectos de sistemas de información. Grupo Editorial Patria. https://elibro.net/es/lc/uvm/login_usuario/?next=/es/ereader/uvm/40423?pa ge=15 Cortés, D. (2022, 30 de agosto). ¿Qué son los sistemas de información y por qué son necesarios? Maestrias con RVOE, cursos y MBA online. CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES CESUMA. https://www.cesuma.mx/blog/que-son-los- sistemas-de-informacion-y-por-que-son-necesarios.html Lina Marcela Riveras Quiroz. (2017, 8 de mayo). Sistemas de información en las empresas [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=5Myvd26Vkv4 https://elibro.net/es/lc/uvm/login_usuario/?next=/es/ereader/uvm/40423?page=15 https://elibro.net/es/lc/uvm/login_usuario/?next=/es/ereader/uvm/40423?page=15 https://www.cesuma.mx/blog/que-son-los-sistemas-de-informacion-y-por-que-son-necesarios.html https://www.cesuma.mx/blog/que-son-los-sistemas-de-informacion-y-por-que-son-necesarios.html https://www.youtube.com/watch?v=5Myvd26Vkv4
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