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FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS AMBIENTALES SEMANA 2 DIRECCIÓN DE PROYECTOS El Contexto organizacional, los interesados en el proyecto, la gobernabilidad; el equipo del proyecto, ciclo de vida de un proyecto y el código de ética LOGRO DE LA SESIÓN 2 Al finalizar la sesión , el estudiante conoce y aplica en un problema ambiental los conceptos de contexto organizacional e interesados del proyecto , gobernabilidad y equipo de proyecto y el ciclo de vida, identificando elementos importantes para la dirección de un proyecto ambiental , de manera coherente Contexto dentro del cual actua la dirección de proyecto? ¿ Cuál es la influencia del Contexto organizacional ? FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA (EEFS) : Están fuera del control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto son: • Externas la organización • Internas de la organización ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN (OPAS): Están bajo control del equipo del proyecto Bases de conocimiento, procesos. políticas, procedimientos específicos para la dirección del proyecto que influyen en la dirección del proyecto ¿ Cuál es la influencia del Contexto organizacional ? ORGANIZACIÓN Equipo del proyecto EFFs internos a la organización EFFs internos a la organización OPAs EFFs externos a la organización EFFs externos a la organización EEFs externos e interno a la organización EEFs Externos a la Organización • Condiciones del mercado. Competidores, participación en el mercado, reconocimiento de marca • Influencias y asuntos de índole social y cultural. Clima político, percepciones, aspiraciones • Restricciones legales. Leyes y regulaciones sobre seguridad, conducta de negocio, empleo y adquisiciones. • Investigaciones académicas. Estudios de la industria, publicaciones • Estándares gubernamentales o de la industria. Regulaciones y estándares del organismo regulador relacionados con productos, producción, medio ambiente, calidad. • Consideraciones financieras. Tasas de cambio de divisas, tasas de interés, tasas de inflación, tarifas y ubicación geográfica. • Elementos ambientales físicos. Condiciones de trabajo, restricciones climáticas , pandemias EEFs Internos a la Organización • Cultura, estructura y gobernanza de la organización. Visión, misión,, estilo de liderazgo, jerarquía y código de conducta. • Distribución geográfica de instalaciones y recursos. Emplazamiento de las fabricas, equipos virtuales, sistemas compartidos y computación en la nube • Infraestructura. Instalaciones existentes, equipamientos, comunicaciones, hardware informático, • Software informático. Herramientas de software para programación, sistemas de gestión de la configuración, sistemas automáticos en línea y sistemas de autorización de trabajo. • Disponibilidad de recursos ( presupuesto) . Restricciones contractuales y de compra, proveedores y subcontratistas aprobados y acuerdos de colaboración. • Capacidad de los empleados. Pericia, habilidades, competencias y conocimiento especializado de los recursos humanos existentes ¿ OPAs ? OPAs :Bases de conocimiento de la organización Prácticas y conocimiento de la organización que pueden usarse para ejecutar o gobernar el proyecto • Lecciones aprendidas de proyectos anteriores y la información histórica de la organización. • Base de datos de incidentes en otros proyectos ,de costos de proveedores etc. a utilizar por el proyecto. • Datos sobre riesgos y datos sobre el valor ganado. OPAs : Procesos , políticas y procedimientos Relacionados los proceso de dirección de proyectos : • Inicio y planificación • Ejecución , como requisitos de estándares de calidad , comunicaciones, solicitud de recursos , autorizaciones, gestión de incidentes y fallas. • Monitoreo , como control financiero de cambios en temimos de cronogramas. • Cierre, como auditorias finales, procedimientos de pruebas pilotos , aceptación de entregables finales y cierre de contratos Ambiente externo Ambiente externo La influencia de los interesados en la dirección de proyectos INTERESADOS • Son personas u organizaciones que afectan de forma positiva o negativa al proyecto. • Es importante identificar la posición de cada interesado respecto del proyecto para evaluar su impacto en el ciclo de vida del proyecto. • En fase de iniciación del proyecto las opiniones de los interesados es importante para definir el alcance y riesgos a futuro y plantear soluciones mediante consenso. • Conforme avanza el proyecto aumenta el número de personas implicadas y la comunicación y relación del equipo del proyecto con los distintos grupos de interés pueden ser un factor crítico en el éxito de proyecto . • Una mala gestión, comunicación y relación puede debilitar e incluso bloquear el proyecto. https://bsginstitute.com/bs-campus/blog/Influencia-de-los-Stakeholders-en-el-Proyecto-69 La gobernanza en la dirección de proyectos • Es el ejercicio de poder y relacionado a los procesos de toma de decisiones involucrando distintos actores que afectan a la dirección de proyectos • La gobernanza es el marco dentro del cual se ejerce la autoridad en las organizaciones. Este marco incluye, entre otras cosas: Reglas, Políticas, Procedimientos, Normas, etc. • La gobernanza se refiere a las disposiciones organizativas o estructurales en todos los niveles de una organización diseñadas para determinar e influir en el comportamiento de los miembros de la organizacional. El equipo de proyectos Los equipos de proyectos son exitosos cuando : • Planifican adecuadamente : Objetivos claros evitando confusiones. • Se organizan adecuadamente : Asignación adecuada de roles, funciones y líneas de jerarquía • Los lideres son positivos. No solo exigen resultados razonablemente alcanzables , y orientar adecuadamente a sus administrados para el logro de sus objetivos. • Los miembros del equipo disponen de habilidades y capacidades técnicas de acuerdo a lo requerido por el proyecto El equipo de proyectos y gobernanza La gobernanza se ve afectada cuando entre los miembros del equipo: • Falta confianza: Genera falta de respeto entre los miembros, pérdida de el sentido de la autoridad. • Falta comunicación: La información no fluye de manera objetiva • Falta comprensión: Los miembros no entienden la importancia de sus roles en el proyecto para este para el logro de los objetivos estratégicos de la organización • Falta compromiso: No hay identificación con la cultura y valores organizativos generando falta de identificación llevando a al equipo a no hacer su mejor esfuerzo. Potenciar el equipo del proyecto El líder del proyecto deben fomentar : • La solidaridad y el compromiso a la hora de trabajar en equipo • Respeto hacia los compañeros y a todo lo que representa la empresa. • Empatía por el trabajo en equipo • Autenticidad: Erradicación de la hipocresía y las críticas malintencionadas • Inmediatez: a la hora de realizar trabajos no evadir sus responsabilidades a través de asumir otras tareas como refugio. • Confrontación: Confrontar los problemas, para resolverlos de una manera eficaz y rápida. • Capacitación El ciclo de vida del proyecto: Conjunto de fase o etapas de un proyecto Planificar Organizar dirección supervisión ejecución Organizar, y dirección Ciclo de vida del proyecto 1. ETAPA DE DEFINICIÓN 2. ETAPA DE PLANEACIÓN 3. ETAPA DE EJECUCIÓN 4. ETAPA DE ENTREGA Se establecen objetivos; se integran equipos; se asignan las principales responsabilidades Se planifica para determinar el objetivo del proyecto, el inicio , beneficiarios(interesados) , nivel de calidad y el presupuesto etc. Se elabora el producto físico (ejemplo: la planta de tratamiento de agua.). Se utilizan las mediciones de tiempo, costo y especificación como medios de control del proyecto. ¿El proyecto está dentro del tiempo previsto, de lo presupuestado y cumple con las especificaciones? ¿Cuáles son los pronósticos para cada una de estas medidas? ¿Quérevisiones y cambios se necesitan? Comprende dos actividades: Entrega del producto del proyecto al cliente , puede comprender capacitación al cliente y la transferencia de documentos. Despliegue de los recursos del proyecto :Se libera al equipo y materiales del proyecto hacia otros proyectos o hacia nuevas asignaciones funcionales Ciclo de vida de un proyecto de descontaminación de suelos Proyecto de tres fases Es habitual en proyectos de cierre minero TRES ÁMBITOS DE GESTIÓN O DIRECCIÓN EN TODA ORGANIZACIÓN Banner alumnos Banner finanzas Web alumnos Web docentes Ciclo de vida de una planta de tratamiento de efluentes Construcción de infraestructura del sistema de conducción de las aguas residuales municipales Construcción de PTAR Sistema de drenaje de efluentes aguas tratadas Instalación de un sistema de fronteras de cortinas naturales para evitar malos olores Dirección organizacional y dirección de proyectos proyectos Los proyectos se desarrollan normalmente en el seno de una organización más amplia – organización ejecutante- influyendo en su funcionamiento o a varias organizaciones (socios, subcontratistas, proveedores, etc.). Es decir, siempre existirán interrelaciones entre la “organización del proyecto” y la “organización ejecutante”. Director de proyectos https://cocacolap.wordpress.com/sobre-coca-cola/organigrama/ Dirección organizacional y dirección de proyectos GERENCIA Área de fábrica Área Administrativa Áreas de asesoría Áreas de Proyectos GERENCIA Área de Producción Área Administrativa Áreas de asesoría Áreas de Proyectos Área campo Estructura de la tarea de la emana : Parte 1 TEMA A INVESTIGAR Nombre del proyecto Formulación y evaluación de un proyecto de …….. en el distrito de … EJEMPLO DE TEMA A INVESTIGAR Se pueden presentar datos Estadísticas que ilustran el problema ambiental ejemplo Realidad problemática del problema ambiental Ubicar y describir la zona afectada ambientalmente Condiciones de contexto : lugar distrito de …… , describiendo las condiciones ambientales o entorno (ejm: meteorología , tipo de suelo y tipo de ecosistema) que organización es la que promueve el proyecto , descripción objetiva de impacto ambiental a solucionar ( tipo de contaminante , grado de concentración del contaminante , área afectada Describir quienes son los principales interesados , descripción del equipo del proyecto que bien podrían afectar o facilitar la gobernanza del proyecto , planteando las fases del ciclo del proyecto. Luego se plantea problema central ambiental a solucionar ejemplo: La población del distrito de …. Esta expuesto a contaminación de suelos Proponer proyectos de solución Pueden en apoyarse con fotos Estructura de la tarea de la semana 2: Parte 2 Estructura de la tarea de la semana : Parte 3 Objetivos General: Seleccionar el método -técnica tecnología- mas rentable para solucionar la contaminación ……… Objetivos específicos • Caracterizar área geográfica afectada ( suelo , climatología , ecosistema topografía) • Identificar alternativas tecnologías para … solucionar… • Evaluar técnicamente las alternativas tecnológicas • Evaluar económicamente las alternativas técnicamente viables Sugerencia de proyectos ambientales a investigar • Proyecto de descontaminación de suelos • Proyectos de instalación de planta de efluentes domésticos • Planta de tratamiento de efluentes industriales • Proyecto de reciclajes (residuos sólidos de restaurantes, de disposición de residuos peligrosos ( envases de agroquímicos y otros etc.) • Proyectos de reforestación • Proyectos de defensa ribereña • Proyecto de mitigación de ruidos • Proyecto para reducir la contaminación de chimeneas de una fábrica • Proyecto para reducir la contaminación de la industria de curtiembres • Proyectos de descontaminación de pasivos mineros Sugerencia proyectos ambientales para investigación del curso Los grupos pueden proponer al docente otros proyectos ambientales
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