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Módulo 1. ¿Cómo Puedo Aplicar La Innovación En Mi PYME? Con el propósito de entregar herramientas a las organizaciones que permitan construir una hoja de ruta a implementar en la organización, iniciaremos con la presentación de conceptos básicos de innovación y actividades prácticas para establecer el alineamiento estratégico mediante un modelo de gestión de la innovación y determinar los desafíos de la organización. Objetivo Identificar los principales desafíos que enfrenta la empresa y determinar la gobernanza, recursos y estrategia de innovación empresarial a seguir en la organización. Objetivos específicos Comprender conceptos básicos y terminología de innovación. Distinguir qué se considera innovación y qué no. Reconocer las bases necesarias para implementar exitosamente un sistema de gestión de innovación en la organización. Definir focos y desafíos de innovación a partir del modelo de negocios. Establecer un modelo de gobernanza para la gestión de innovación. Al finalizar el módulo, los participantes estarán en capacidad de: Utilizar herramientas para la definición de focos y principales desafíos en materia de innovación. Definir una propuesta de gobernanza y gestión de recursos para la gestión de la innovación en su PYME. Conceptos Básicos Algo que es muy relevante es que la innovación es fundamental para mantener vigentes a las empresas y además permite contar con una propuesta de valor atractiva que entregar a clientes y usuarios. A su vez también es una oportunidad para la generación de nuevas empresas y líneas de negocio. Veamos algunos ejemplos NotCo. Es una empresa chilena de la línea de alimentos que a través de su software Giuseppe usa la inteligencia artificial para replicar alimentos como la mayonesa, leche o helados empleando solamente ingredientes vegetales orgánicos dejando de lado transgénicos, gluten, colesterol, huevos y soya. Video Notco: https://youtu.be/QCdXgF1iSgc Atlético Kim. Equipo de futbol ecuatoriano conformado a partir de la analítica siendo el primer equipo de futbol en el mundo constituido de esta manera donde la innovación deportiva, tecnológica y la educación especializada permite la formación de los mejores talentos deportivos del país de una manera integral. Video Atletico Kim: https://youtu.be/V1W6Z69AZMQ El tercer ejemplo es Waymo. Este es un proyecto de Google de autos conducidos automáticamente que permite viajar con seguridad ya que conoce al detalle las rutas y llega a su destino de manera segura por medio de un conductor que ve en todas las direcciones y que no quita los ojos del camino en ningún momento catalogándolo como el más experimentado del mundo. Video Waymo: https://youtu.be/6u_EqvHL8s0 Estas empresas dieron un salto más allá de lo tradicional y aparecieron en una industria a la que no pertenecían originalmente. Video Blockbuster: https://youtu.be/8oG8rZIu2s4 Video Blockbustar: https://youtu.be/IRk3tg7xlFs Por el contrario encontramos casos de empresas como Blockbuster y la industria de transporte con taxis y colectivos que fueron fuertes en su momento, pero dejaron de serlo ya que continuaron haciendo lo que estaban acostumbrados a hacer sin considerar las nuevas necesidades del cliente, las nuevas tecnologías, las nuevas oportunidades que se presentaban en el mercado, por último, siendo este el factor más importante, sin prestar atención a lo que estaba ocurriendo con sus competidores u otras empresas. Estas empresas, muy reconocidas y exitosas, se mantuvieron en su zona de confort lo que les permitió a marcas como Netflix y Uber aprovechar la situación sobrepasándoles sin que estas tengan el tiempo necesario para reaccionar. Por esto, y para evitar quedarse fuera del negocio, se hace cada vez más necesario que la innovación se encuentre instituida dentro del ADN de todas las organizaciones. En el siguiente video revisaremos la importancia de la gobernanza en el proceso de innovación y señalaremos los elementos a considerar en el proceso. Video UBER: https://youtu.be/8W7pZPWlVXs Aspectos a tener en cuenta al momento de innovar al interior de la empresa. Es necesario esclarecer algunos puntos para lograr entender bien qué es la innovación y qué se debe tener en cuenta al momento de innovar al interior de la empresa. Falta de foco y alineamiento estratégico: Generalmente la alta gerencia identifica muchos aspectos dentro de la organización a trabajar, así como cada gerente vela por los temas que son de su interés, lo que impide concentrar los esfuerzos y energías disponibles en un foco de innovación. Es sumamente importante el decidir cuál será el foco al momento de innovar y que, más aún, esté alineado con la estrategia de la empresa. Creer que es necesario hacer investigación y desarrollo (I+D) para innovar: La I+D es solo un medio, por lo que para considerarse innovación debe existir un propósito y una propuesta que genera valor tanto a la empresa como a los clientes, sino solo será un desarrollo sin utilidad práctica. Pensar que basta con aplicar la creatividad: Muchas veces se piensa que la creatividad es sinónimo de innovación. Si bien la creatividad permite generar ideas más disruptivas, se necesita de la innovación para capturar ideas capaces de generar valor y aplicarlas en un proceso sistemático de innovación. El amplio espectro de innovación que no es digital, ¿dónde queda? Hoy la transformación digital es un proceso que todas las empresas deberían adoptar para agilizar y limpiar procesos que permitan a sus colaboradores estar más interconectados. La transformación digital está relegada a los procesos, mientras que la innovación puede desarrollarse en productos, servicios, modelos de negocio, procesos, etc. Creer que la Innovación la hacemos solos: la mejor manera de hacer innovación es desarrollarla de manera conjunta en las organizaciones. Puede existir varias partes interesadas en el desarrollo de ella por lo que contar con el patrocinio, apoyo y presupuesto y equipo, de las diferentes áreas permitirá que las iniciativas de innovación se lleven a cabo de la mejor manera. Las redes son claves para el éxito de cualquier iniciativa. Subestimar la cultura: Pensar que los colaboradores sólo deben seguir órdenes no nos permitirá avanzar. Las personas que trabajan en diferentes áreas son las que mejor conocen, o pueden identificar qué problemas u oportunidades hay, y muchas veces cuál es la mejor forma de resolverlo, Debemos confiar en quien contratamos. No tener instalado un proceso para llevar ideas o resultados. Para lograr que las ideas se transformen en iniciativas que generen valor y resultados, será necesario contar con un proceso sistematizado que permita revisar, validar y mejorarlas, de manera que estas puedan generar resultados. Vivir mirándose el ombligo: Generalmente las organizaciones se enfocan en sus procesos internos y cómo mejorarlos. Nunca hay que perder de vista qué está pasando con la competencia y la industria. Hoy inclusive es necesario saber qué hacen otras industrias, así como starups y empresas emergentes ya que estos últimos podrían irrumpir con mucha fuerza en el mercado. Pensar que la innovación ocurre en momentos de genialidad. La innovación no se genera de manera espontánea, así como no se debe esperar un gran momento de Inspiración. La innovación debe ser parte de un proceso formal en el que con ayuda de metodologías se generen ideas a partir de un problema u oportunidad identificada. Procesa de la misma forma proyectos de alta y baja incertidumbre. Hay que distinguir los proyectos de alta y baja incertidumbre. En los de baja incertidumbre podremos esperar resultados específicos sin demasiada variación, donde recaerá solo en la capacidad de gestiónde los equipos. Mientras que proyectos de alta incertidumbre, que se construyen sobre una serie de supuestos, deben validarse, de tal forma que el camino irá variando sus resultados esperados. Al tratarse de innovación es muy difícil de antemano determinar las dificultades y los resultados esperados Invitar StarUps sin pensar cómo recibirlas e integrarlas. Luego de encontrar a la StarUP adecuada para resolver algún desafío de la empresa es necesario entender que este tipo de organizaciones tienen otra estructura de trabajo, otros tiempos de actuación y otra manera de dar garantía a sus procesos, su operación y resguardarse en términos económicos y legales. Por lo que el éxito de cualquier alianza reside en entender esta situación y diferencias para no tratarlos como un proveedor más. No hay que dejarse llevar por las modas y el exceso de terminologías. Lo más importante es entender qué significa cada término de “moda”, cuáles son los beneficios, si son útiles para nuestra organización y, más aún, si estamos preparados para eso. ¿Qué es realmente innovación? Innovación es cuando se piensa en algo diferente, no mejor. Aquí no queremos hablar de mejora continua. O, como dice C. K. Prahalad, profesor universitario de la Universidad de Michigan, “pensar en las siguientes prácticas, no en las mejores prácticas”. Mientras que, Hartmurt Raffler, VP de Siemens, sostiene que la innovación es la transformación de las ideas en resultados. De esta manera, se debe entender la innovación como algo diferente que define el nuevo estándar de hacer las cosas y que entregue resultados que generen valor a la organización y a los stakeholders (todas las partes interesadas en la organización, como proveedores, clientes, competidores, colaboradores, comunidades u otros organismos). Si no se genera resultados beneficiosos para la organización, entonces no se considerará innovación y, por lo tanto, no es conveniente seguir adelante con el desarrollo de la iniciativa, y solo recoger los aprendizajes que se puedan de esta. ¿Cómo hacen las empresas o emprendimientos que innovan exitosamente? Las denominamos empresas ambidiestras, ya que por un lado desarrollan proyectos de baja incertidumbre, mientras que, en paralelo, exploran con otro equipo o unidad, que se enfoca en proyectos de alta incertidumbre, como lo son los transformacionales o disruptivos. Para la gestión de proyectos de alta incertidumbre y riesgo, el equipo de innovación debe configurar una Oficina de Gestión de Innovación (Innovation Management Office o IMO), la cual implementará sus propias metodologías que le permitan administrar el portafolio de innovación. La IMO se responsabiliza del éxito del programa de innovación de una empresa, para lograr esto, se debe encargar de considerar y organizar 4 ejes: Gobernanza: es el proceso mediante el cual se define la estrategia de innovación, focos y desafíos de innovación, estructura organizacional y modelo de gobierno para innovar. Proceso: corresponde a una serie de actividades y procesos para la gestión del ciclo de vida de las ideas, desde la configuración y lanzamiento de un desafío de innovación hasta el desarrollo de ideas de mayor potencial (incubación). Cultura: corresponde a una serie de actividades y procesos para la transformación cultural y gestión del cambio para la innovación en los colaboradores, de manera de que estos formen parte de la instalación de un sistema de gestión de innovación que será capaz de entregar lineamientos para una nueva forma de hacer las cosas en la organización. Gestión: consiste en el uso de una solución tecnológica que permita una gestión ordenada del flujo de todas las ideas, proyectos, implementaciones, actividades de proceso y transformación cultural. En el mercado, existen plataformas para gestionar la innovación con diferentes funciones y precios, como Wazoku, Brightidea, E-deate, Innovation Cloud, entre muchas otras. Se profundizará en el eje de Gobernanza. Luego se profundizará sobre los ejes de Proceso y Cultura, respectivamente. Por último, el eje de Gestión, tal como ya se indicó, solo hace referencia a soluciones tecnológicas que entregan soporte a los otros ejes, por lo que no se entregará más detalle en este curso. Es vital mencionar que llevar a cabo la puesta en funcionamiento de una IMO, requiere al menos 12 meses. Esto es necesario para configurar la estrategia, luego su tracción y aceleración, y posteriormente, alcanzar la maduración para la construcción de un portafolio de proyectos, una cultura y un proceso de innovación arraigado en la empresa.
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