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CF1 – NT05 Nota Técnica elaborada por la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad de Piura. Para uso exclusivo de los alumnos del curso de Contabilidad Financiera I. Prohibida su reproducción parcial o total sin autorización. Marzo 2014. CONTABILIDAD FINANCIERA 1 EXISTENCIAS Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 2 CONTENIDO CONTENIDO ...................................................................................................................... 2 1. CONTABILIZACIÓN Y PRESENTACIÓN (SEGÚN EL PCGE) ................................................. 3 2. INCOTERMS .................................................................................................................. 4 2.1. GRUPO E .................................................................................................................. 5 2.1.1. EXW - (“Ex Works”, “En fábrica”) ..................................................................................... 5 2.2. GRUPO “F” ............................................................................................................... 5 2.2.1. FCA (“Free Carrier”, “Libre transportista”) ....................................................................... 5 2.2.2. FAS (“Free Alongside Ship”, “Libre al costado del buque”) .............................................. 5 2.2.3. FOB (“Free on Board”, “Libre a bordo”) ........................................................................... 5 2.3. “GRUPO C” .............................................................................................................. 6 2.3.1. CFR (“Cost and Freight”, “Costo y flete”) ......................................................................... 6 2.3.2. CIF (“Cost, Insurance and Freight”, “Costo, seguro y flete”) ............................................ 6 2.4. “GRUPO D”............................................................................................................... 6 2.4.1. DDP (“Delivered Duty Paid”, “Entregado, derechos pagados”) ....................................... 6 3. IMPUESTOS INVOLUCRADOS EN LA ADQUISICIÓN DE LAS EXISTENCIAS ......................... 8 3.1. DERECHO ARANCELARIO (IMPUESTO AD VALOREM) ............................................................. 8 3.2. IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO (ISC) ......................................................................... 8 3.2.1. Operaciones Gravadas ..................................................................................................... 8 3.2.2. Nacimiento de la Obligación Tributaria ........................................................................... 9 3.2.3. Sujetos del Impuesto ........................................................................................................ 9 3.2.4. Base Imponible ................................................................................................................. 9 3.3. IGV ........................................................................................................................ 9 4. PROCESOS DE LAS EXISTENCIAS .................................................................................. 10 4.1. EMPRESAS COMERCIALES............................................................................................. 10 4.2. EMPRESAS INDUSTRIALES ............................................................................................ 10 4.3. EMPRESAS DE SERVICIOS ............................................................................................. 11 5. MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS ................................................................................ 11 5.1. COSTO DE LOS INVENTARIOS ........................................................................................ 12 5.1.1. Costo de Adquisición ...................................................................................................... 12 5.1.2. Costos de Conversión y Costos de Empresas de Servicios .............................................. 15 5.2. SISTEMAS DE INVENTARIOS.......................................................................................... 16 5.2.1. Sistema de Inventario Periódico ..................................................................................... 16 5.2.2. Sistema de Inventario Permanente ................................................................................ 18 5.2.2.1. IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA .................................................................................................. 18 5.2.2.2. PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) .................................................................... 18 5.2.2.3. PROMEDIO PONDERADO ...................................................................................................... 19 CONSIDERACIONES ACERCA DE LOS MÉTODOS DE VALORIZACIÓN DE INVENTARIOS PERMANENTES .................... 19 ASPECTOS TRIBUTARIOS DE LOS MÉTODOS DE VALORIZACIÓN DE INVENTARIOS PERMANENTES ........................ 20 5.3. VALOR NETO DE REALIZACIÓN ...................................................................................... 22 5.3.1. Aspectos Tributarios ....................................................................................................... 22 6. RECONOCIMIENTO COMO UN GASTO ......................................................................... 23 Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 3 INTRODUCCIÓN Y DEFINICIONES INICIALES Para las empresas comerciales e industriales las existencias representan una de las inversiones en activos más importante, su venta como mercaderías o productos terminados constituye el principal ingreso en el Estado de Resultados. Su eficiente gestión permite a las empresas obtener una buena liquidez, producto de su oportuna realización y conversión en efectivo. Así mismo permite una adecuada rentabilidad en las empresas producto de las ganancias que se generan por su venta a un mayor valor que su costo de adquisición o de fabricación. De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad n° 2, el término existencias (o inventario) se refiere a: (a) Los activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación. (b) Los activos en proceso de producción con vistas a esa venta. (c) Los activos en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. Entre los inventarios también se incluyen los bienes comprados y almacenados para su reventa (por ejemplo, las mercaderías adquiridas por un minorista para su reventa a sus clientes y los terrenos u otras propiedades de inversión que se tienen para ser vendidos a terceros). También son inventarios los productos terminados o en curso de fabricación mantenidos por la entidad, así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo. En el caso de un prestador de servicios, los inventarios incluirán el costo de los servicios (por ejemplo, honorarios, sueldos, materiales, etc.), cuyo ingreso asociado aún no se devenga. En la mayoría de casos las existencias se consideran como un activo a corto a plazo, dado que su realización generalmente se da en un plazo no mayor a un año, sin embargo existen empresas que por la naturaleza de su producto, el plazo de producción, de rotación o venta es mayor a un año como es el caso de las empresas que venden inmuebles, vehículos de transporte pesado, aeronaves, maquinarias, etc. Los estados financieros se ven afectados en dos partes con las existencias. Cuando son adquiridas, se encuentran en fabricación o se encuentran producidas disponibles para la venta, se registran como un activo en el Estado de Situación Financiera. Una vez vendidas o usadas deben afectar los resultados de la empresa ya que son bienes que la empresa ha realizadoy ya no los posee, según el principio de asociación se registran como un gasto llamado costo de ventas en asociación a los ingresos que genera la venta o la prestación del servicio; o gasto operativo si fue utilizado para la propia gestión. Las existencias también pueden realizarse pasando a formar parte del activo fijo de la propia empresa si se destina a ese fin. 1. CONTABILIZACIÓN Y PRESENTACIÓN (SEGÚN EL PCGE) De acuerdo al PCGE, cuya aplicación entró en vigencia en nuestro país el año 2011, las existencias se presentan y contabilizan en los Estados Financieros siguiendo la siguiente clasificación: 1. MERCADERÍAS: Registra los bienes adquiridos por la empresa, destinados a la venta, que no requieren ser transformadas para su comercialización. PCGE son las siglas para Plan Contable General para Empresas, que contempla los aspectos normativos establecidos por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) aplicados a la normativa peruana. Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 4 2. PRODUCTOS TERMINADOS: Registra los bienes fabricados, es decir, los que han demandado un proceso de transformación para estar en condiciones de ser vendidos por la empresa. 3. EXISTENCIA DE SERVICIOS: acumula todos los costos como materiales, mano de obra y otros costos involucrados en la prestación del servicio antes de que se preste el servicio. 4. SUB-PRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS: Agrupa el costo de los productos accesorios obtenidos en la producción de los bienes del giro de la empresa. Asimismo, se incluye los residuos o mermas de producción de toda naturaleza, originadas en los procesos productivos, pero que mantienen algún valor en su realización. 5. PRODUCTOS EN PROCESO: Registra los bienes de cambio que no han llegado a su estado definitivo de elaboración o fabricación. 6. MATERIAS PRIMAS: Agrupa los insumos que intervienen directamente en los procesos de fabricación, para la obtención de los productos terminados, y que quedan incorporados en estos últimos. 7. MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS: Registra los bienes indirectos que se utilizan en la fabricación, tales como: combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios. También los usados en la realización de las operaciones tales como la prestación de servicios como también los materiales de mantenimiento y útiles de escritorio. Incluye también los repuestos de activo fijo. 8. ENVASES Y EMBALAJES: Agrupa los bienes complementarios para guardar o almacenar, así como para la presentación y comercialización del producto. 9. ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA: Agrupa los activos inmovilizados cuya recuperación se espera realizar, fundamentalmente, a través de su venta en lugar de su uso continuo. Las características que deben cumplir los activos son: que se encuentren disponibles en las condiciones actuales para su venta inmediata, sujeto a los términos usuales y habituales para la venta de estos activos, y su venta debe ser altamente probable. 10. EXISTENCIAS POR RECIBIR: Agrupa las subcuentas que representan bienes aun no ingresados al lugar de almacenamiento de la empresa, y que serán destinados a la fabricación de productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios, o a la venta cuando se encuentren disponibles. En aplicación del principio de realización la compra de mercaderías se ha realizado (venta por parte del proveedor) cuando se ha transferido la propiedad aunque no se haya recibido físicamente el producto. 11. DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS: Se registra las estimaciones para cubrir pérdidas de valor original de adquisición o fabricación de los bienes destinados a la venta o consumo. Se señala que existe pérdida de valor de las existencias si han disminuido su valor neto de realización o resulten obsoletas para su venta o consumo. En aplicación del Principio de prudencia, deberá registrarse la estimación como un gasto contra la cuenta Desvalorización de Existencias. En el caso de venta de existencias provisionadas debe reversarse dicha provisión. Las estimaciones para cubrir la desvalorización de las existencias se agrupan en sub-cuentas que corresponden a las cuentas antes mencionadas (excepto la de activos no corrientes mantenidos para la venta). 2. INCOTERMS En el PCGE la partida Existencias de Servicios se encuentra dentro de Productos Terminados y de Productos en Procesos; en el presente documento se distingue para fines didácticos. Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 5 En el caso de las importaciones la transferencia de la propiedad varía según la forma de venta regulada en los INCOTERMS (International Commerce Terms). Los INCOTERMS son un conjunto de reglas internacionales, regidos por la Cámara de Comercio Internacional, que determinan el alcance de las cláusulas comerciales incluidas en el contrato de compraventa internacional; es decir que, precisan con exactitud, en la transacción internacional, las responsabilidades recíprocas (obligaciones y riesgos) del vendedor y del comprador sobre el objeto del contrato comercial (la mercadería). Los INCOTERMS también se denominan cláusulas de precio, pues cada término permite determinar los elementos que lo componen. El propósito de los INCOTERM es el de proveer un grupo de reglas internacionales para la interpretación de los términos más usados en el comercio internacional, evitando la diversidad de interpretaciones que pueden darse en diferentes países a los términos empleados en los contratos de compraventa. La selección del INCOTERM influye sobre el costo del contrato. Los INCOTERMS, se pueden agrupar en función de las obligaciones del vendedor, los grupos más comúnmente usados en las transacciones internacionales y que están regulados por los INCOTERMS son los siguientes: 2.1. GRUPO E 2.1.1. EXW - (“EX WORKS”, “EN FÁBRICA”) El vendedor cumple su obligación de entrega cuando pone las mercancías a disposición del comprador en el establecimiento del vendedor o en otro lugar convenido (fábrica, factoría, almacén, etc.) sin despacharlas para la exportación ni cargarlas en el medio de transporte. El comprador asume todos los costes y riesgos desde la entrega de la mercadería. 2.2. GRUPO “F” 2.2.1. FCA (“FREE CARRIER”, “LIBRE TRANSPORTISTA”) El vendedor cumple con su obligación una vez le haya entregado los bienes al transportador designado por el comprador. Si la entrega tiene lugar en los locales del vendedor, el vendedor es responsable de la carga. Si la entrega ocurre en otro lugar, el vendedor no es responsable de la descarga. Dentro de las responsabilidades del comprador están todos los demás costos y gastos. Este término puede emplearse con independencia del modo de transporte. 2.2.2. FAS (“FREE ALONGSIDE SHIP”, “LIBRE AL COSTADO DEL BUQUE”) Significa que la responsabilidad del vendedor finaliza una vez que la mercadería es colocada al costado del buque en el puerto de embarque convenido. El término FAS exige al vendedor despachar las mercaderías para la exportación. 2.2.3. FOB (“FREE ON BOARD”, “LIBRE A BORDO”) Los INCOTERMS determinan: El alcance del precio. En qué momento y dónde se produce la transferencia de riesgos del vendedor hacia el comprador. El lugar de entrega de la mercadería. Quién contrata y paga el transporte y el seguro. Qué documentos tramita cada parte y su costo. Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 6 La responsabilidad del vendedor termina cuando las mercaderías sobrepasan la borda del buque en el puerto de embarque convenido. El comprador debe soportar todos los costos y riesgos de la pérdida y el daño de las mercaderías desde aquel punto. El término FOB exige al vendedor despachar las mercaderías para la exportación. Este término puede ser utilizado sólo para el transporte por mar o por vías navegablesinteriores. 2.3. “GRUPO C” 2.3.1. CFR (“COST AND FREIGHT”, “COSTO Y FLETE”) Para el vendedor los alcances son los mismos que la cotización FOB con la única diferencia de que la empresa debe encargarse de contratar la bodega del barco y pagar el flete hasta destino. El riesgo de pérdida o daño de las mercaderías así como cualquier coste adicional después del momento de la entrega, se transmiten del vendedor al comprador. El término CFR exige al vendedor despachar las mercaderías para la exportación. Este término puede ser utilizado sólo para el transporte por mar o por vías navegables interiores. 2.3.2. CIF (“COST, INSURANCE AND FREIGHT”, “COSTO, SEGURO Y FLETE”) Significa que el vendedor entrega la mercadería cuando esta sobrepasa la borda del buque en el puerto de embarque convenido. En condiciones CIF el vendedor debe también contratar un seguro y pagar la prima correspondiente. El comprador ha de observar que el vendedor está obligado a conseguir un seguro sólo con cobertura mínima. El término CIF exige al vendedor despachar las mercaderías para la exportación. Este término puede ser utilizado sólo para el transporte por mar o por vías navegables interiores. 2.4. “GRUPO D” 2.4.1. DDP (“DELIVERED DUTY PAID”, “ENTREGADO, DERECHOS PAGADOS”) El vendedor soporta todos los gastos y riesgos necesarios para llevar la mercancía al país de destino; por eso se le conoce como “puerta a puerta”. El comprador no realiza ningún tipo de trámite. Se puede utilizar con cualquier modo de transporte. No se propone cuando el pago de la transacción se realiza a través de un crédito documentario, porque las entidades financieras no lo aceptan. Los siguientes cuadros muestran hasta dónde llega la responsabilidad asumida por el vendedor, y que se incluye dentro del costo de adquisición que abona el comprador, de acuerdo a los INCOTERMS mencionados. Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 7 C ar ga a c am ió n P ag o d e t as as d e e xp o rt ac ió n Tr an sp o rt e a l p u er to d e e xp o rt ac ió n D e sc ar ga d e l c am ió n e n e l p u e rt o d e e xp o rt ac ió n C ar go s p o r e m b ar q u e e n e l p u e rt o d e e xp o rt ac ió n Tr an sp o rt e a l p u er to d e im p o rt ac ió n C ar go s p o r d e se m b ar q u e e n e l p u e rt o d e im p o rt ac ió n D e sc ar ga e n c am io n e s d e sd e e l p u e rt o d e im p o rt ac ió n Tr an sp o rt e a l d e st in o Se gu ro s P as o d e a d u an as Im p u e st o d e im p o rt ac ió n EXW No No No No No No No No No No No No FCA Sí Sí Sí No No No No No No No No No FAS Sí Sí Sí Sí No No No No No No No No FOB Sí Sí Sí Sí Sí No No No No No No No CFR Sí Sí Sí Sí Sí Sí No No No No No No CIF Sí Sí Sí Sí Sí Sí No No No Sí No No DDP Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Ejemplo 1: Importaciones Piuranas S.A.C., una empresa importadora de electrodomésticos, importa mercadería desde Cartagena, Colombia. El vendedor colombiano le indica a la empresa que dependiendo de las cláusulas de precio a usarse, la factura se determinaría de la siguiente manera: ― Ex Works (EXW) S/. 30,000. ― Free on Board (FOB) S/. 30,700. ― Cost, Insurance and Freight (CIF) S/. 36,800. ― Delivered Duty Paid S/. 42,500. Independientemente de la cláusula de precio a usar, la empresa ha costeado los servicios requeridos para la importación, y ha obtenido los siguientes valores (los montos son valor venta en moneda local): ― Servicio de carga a camión, pago de tasas de exportación (Colombia) S/. 400. ― Transporte al puerto y descarga en el puerto de exportación (Colombia) S/. 300. ― Servicio de embarque al buque (Colombia) S/. 800. ― Transporte marítimo desde Cartagena hasta el Callao S/. 8,500. ― Servicio de Descarga (Perú) S/. 1,600. ― Servicio de Agente de Aduana S/. 1,800. ― Impuestos de Importación (Perú) S/. 3,000. ― Transporte del puerto a los almacenes de la empresa S/. 1,200. Determinar los pagos que realiza el comprador de la mercadería si la transacción se hace bajo las cláusulas de precio EXW, FOB, CIF y DDP. http://es.wikipedia.org/wiki/Cami%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Tasa http://es.wikipedia.org/wiki/Exportaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Exportaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Seguro http://es.wikipedia.org/wiki/Seguro http://es.wikipedia.org/wiki/Aduana http://es.wikipedia.org/wiki/Impuesto http://es.wikipedia.org/wiki/Impuesto Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 8 Desembolsos: EXW FOB CIF DDP Valor venta de la mercaderia 30,000 30,700 36,800 42,500 Camión y tasas de exportación 400 Transporte y descarga (Colombia) 300 Embarque al buque (Colombia) 800 Trans. De Cartagena al Callao 8,500 8,500 Descarga del buque (Perú) 1,600 1,600 1,600 Serv. Agente aduanero 1,800 1,800 1,800 Impuestos de Importación 3,000 3,000 3,000 Trans. Puerto a la empresa 1,200 1,200 1,200 Total comparativo del Comprador 47,600 46,800 44,400 42,500 Vendedor Vendedor Vendedor 3. IMPUESTOS INVOLUCRADOS EN LA ADQUISICIÓN DE LAS EXISTENCIAS Las personas naturales o jurídicas que importen mercancías, deben conocer los tributos y derechos a los que están afectos cuando realicen estas operaciones, según el tipo de bienes cuyo internamiento declaren ante las Aduanas. En la importación surgen una serie de impuestos y derechos que hay que abonar, que en resumen son los siguientes: 3.1. DERECHO ARANCELARIO (IMPUESTO AD VALOREM) Es el tributo que grava las importaciones. La base imponible es el valor CIF aduanero (lo que equivale a valor FOB + flete + seguro). La tasa tiene tres niveles de acuerdo al tipo de producto: 0%, 9% ó 17%. 3.2. IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO (ISC) 3.2.1. OPERACIONES GRAVADAS El ISC grava la venta en el país a nivel de productor y la importación de bienes tales como combustibles, vehículos, cervezas, cigarrillos, bebidas alcohólicas, agua gaseosa y mineral, otros artículos de lujo, combustibles, juegos de azar y apuestas. Las tasas del impuesto fluctúan entre 0% y 50 %, según el tipo de bien o servicio gravado. Grava la venta en el país al nivel de productor y la importación, y la venta en el país por el importador de los siguientes bienes especificados por el Ministerio de Economía y Finanzas: Descripción del Bien Gravado Tasa (%) o Monto Fijo Mínimo Máximo Gasolina para motores, queroseno, gasoils, etc. (por galón) 1% 140% Pisco S/1.50 por litro S/2.50 por litro Cervezas 25% 100% Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 9 Cigarrillos (según el valor de venta al público) 20% 300% Gaseosas y las demás bebidas 1% 150% Licores 20% 250% Vino 1% 50% Cigarros, cigarrillos y tabaco 50% 100% Vehículos para el transporte de personas, mercancías; tractores; camionetas Pick Up; chasís y carrocerías (nuevos) 0% 80% Vehículos para el transporte de personas, mercancías; tractores; camionetas Pick Up; chasís y carrocerías (usados) 0% 100% 3.2.2. NACIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA La obligación tributaria se origina en la misma oportunidad y condiciones que para el Impuesto General a las Ventas. Para el caso de los juegos de azar y apuestas, la obligación tributaria se origina al momento en que se percibe el ingreso. 3.2.3. SUJETOS DEL IMPUESTO Los sujetos gravados por el ISC son: Los productores en las ventas realizadas en el país. Las personas que importan bienes gravados. Los importadores en las ventas que realizan en el país de los bienes gravados. Las entidades organizadoras y titulares de autorizaciones de juego de azar y apuestas. 3.2.4. BASE IMPONIBLE Está constituida por (cada uno de los casos es independiente al otro): El Valor de Venta, en la venta de bienes. El Valor CIF aduanero más derechos de importación, tratándose de importaciones. El volumen vendido o importado expresado en las unidades de medida. Para los juegos de azar y apuestas, está constituida por la diferencia resultante entre el ingreso total percibido y el total de premios concedidos en un mes. Los importadores al efectuar la venta en el país de los bienes gravados, deducirán del impuesto que les corresponde pagar, el que hubieran pagado por la importación. Se le da el mismo tratamiento de crédito fiscal como en el caso del IGV. 3.3. IGV Cabe recordar que están exonerados del IGV los servicios de transporte de carga que se realicen desde el país hacia el exterior, y viceversa, así como los servicios complementarios necesarios para llevar a cabo dicho transporte, siempre que se realicen en la zona primaria de aduanas. Es el caso del servicio de carga y descarga, servicios portuarios, almacenaje, etc., siempre que se realicen dentro de la aduana. En cambio, el servicio que brinda el agente aduanero (el responsable, por encargo del dueño, de hacer los trámites de desaduanaje), el transporte a los almacenes, y cualquier otro gastos fuera de aduanas, sí están afectos al IGV. Revisar el punto II de la Nota Técnica 03: Tributos y Documentos Comerciales Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 10 Ejemplo 2: Automotriz del Centro S.A., importa un lote de camionetas pickup, por un valor CIF de $ 120,000. El 14/05 se retira las camionetas de la Aduana, y se paga un Ad Valorem del 9%, el Impuesto Selectivo al Consumo (10%) y el IGV. El 14/05 el tipo de cambio del dólar era de S/. 2.90. Determinar el monto a pagar por el Ad Valorem, el ISC y el IGV. Valor de la mercadería 120,000$ Tipo de Cambio 2.90S/. Valor de la mercadería en soles 348,000S/. Ad Valorem 31,320S/. 348,000 x 9% ISC 37,932S/. (348,000 + 31,320) x 10% IGV 75,105S/. (348,000 + 31,320 + 37,932) x 18% 4. PROCESOS DE LAS EXISTENCIAS Desde su ingreso a la empresa hasta su salida de la misma, las existencias recorren un proceso de almacenamiento y contabilización que, independiente del tipo de empresa, se ve reflejado en los Estados Financieros, ya sea en el Estado de Situación Financiera mientras se mantiene en los inventarios, o en el Estado Resultados cuando se produce una venta. Sin embargo, las existencias, generan procesos diferentes que dependen del tipo de empresa. 4.1. EMPRESAS COMERCIALES En el caso de una empresa comercial el proceso de las operaciones comienza con la compra de mercaderías, dichas existencias luego son almacenadas hasta su venta. Mientras las existencias se encuentran en almacén serán un activo en el Estado de Situación Financiera, una vez vendidas afectarán los resultados de la empresa en el Estado de Resultados en la cuenta Costo de Ventas como el costo de las mercaderías compradas y vendidas. 4.2. EMPRESAS INDUSTRIALES Una empresa industrial no compra el producto que vende, sino que lo fabrica. El proceso de las existencias comienza con la compra de la materia prima y suministros que serán almacenados hasta su uso en el proceso de fabricación. Para el proceso de fabricación no sólo se necesita de los consumos de materia prima y suministros, también se requiere incurrir en mano de obra directa (MOD) y otros costos indirectos de fabricación (CIF) (siglas con un significado diferente al del INCOTERM), que en conjunto constituyen el costo de fabricación. El costo de fabricación puede comprender productos terminados o en proceso. Los productos terminados son El Ad Valorem se calcula sobre el valor CIF del activo. El ISC se calcula sobre el valor CIF + el Ad Valorem. El IGV se calcula sobre el valor CIF + el Ad Valorem + el ISC. Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 11 almacenados antes de su venta. Mientras las existencias se encuentran en almacén serán un activo en el Estado de Situación Financiera, en este caso podrán encontrarse inventarios de materias primas y suministros no consumidos, productos en proceso a una fecha determinada y productos terminados no vendidos. Los productos terminados una vez vendidos afectarán los resultados de la empresa en el Estado de Resultados en la cuenta Costo de Ventas como el costo de los productos terminados fabricados y vendidos. 4.3. EMPRESAS DE SERVICIOS Una empresa de servicios no es la que compra y vende ni la que fabrica, sino la que ofrece productos intangibles, en el cual se ve un desempeño o un esfuerzo que no es posible de poseer físicamente. En el proceso de prestación de servicios se verá la utilización de ciertos materiales (suministros, insumos, ingredientes), se incurrirá en mano de obra y otros costos, estos se registrarán en existencia de servicios hasta que se culmine el servicio. 5. MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS El inventario se medirá al costo o al valor neto realizable (VNR), el que sea menor. El valor neto realizable es el precio estimado de venta menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. El VNR se explica en detalle en el punto 5.3. Existencia de servicios Costo del servicio Inv.Final de Exist. de Ss. Estado de Resultado s Balance General Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 12 5.1. COSTO DE LOS INVENTARIOS El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. 5.1.1. COSTO DE ADQUISICIÓN Las existencias deben medirse inicialmente a su costo de adquisición. Debe comprender todos los costos derivados de la adquisición y/o conversión, así como otros costos en los que se ha incurrido para darle su condición y usos actuales, es decir, hasta que esté listo para ser vendido o consumido. El costo de adquisición debe comprender: Valor de compra (sin IGV) del producto o servicio. Aranceles de importación. Impuestos que no se trasladarán a los clientes al generar ingresos por el giro del negocio. Transportes (hasta tenerlas disponibles). Almacenaje directamente atribuible a la adquisición. Otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las existencias. Los descuentos y rebajas se deducirán al determinar el costo de adquisición. En cambio, la diferencia de cambio generada por la compra de existencias en moneda extranjera al crédito, se debe registrar en las cuentas de Resultados (como Gasto/Ingreso Financiero) y no debe afectar su costo de adquisición. Salvo que se trate de un activo calificado, es decir, que se conlleva un periodo largo de fabricación y por lo tanto puede activarse el costo de los financiamientos durante el tiempo que dure el proceso solamente. Ejemplo 3: Conservas del Norte S.A.C., comercializadora de conservas, ha adquirido al contado el 30/09 un lote de espárragos enlatados según factura por S/. 18,088, las conservas requieren refrigeración por lo que se quedan unos días en el almacén del proveedor. El 01/10 se paga un flete por el transporte de la mercadería a los almacenes por un total de S/. 1,012. El 31/12/2010 se paga a Icepack S.A.C. una factura por el servicio de refrigerado por un total de S/. 4,285. El 01/01/2011 se vende la mercadería por un valor de venta de S/.31,709. Efectuarlos registros contables por las operaciones señaladas y mostrar, por fecha, cómo se muestra la cuenta Existencias en el Balance. Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 13 30-sep 1 Existencias por recibir 15,329 IGV 2,759 Efectivo 18,088 Por la compra de espárragos 01-oct 2 Existencias por recibir 858 IGV 154 (1,012/1.18=858x0.18) Efectivo 1,012 Por el pago de transporte 01-oct 3 Mercadería 16,187 Existencias por recibir 16,187 Por la mercadería recibida 31-dic 4 Mercadería 3,631 (4,284/1.18) IGV 654 Efectivo 4,285 Por el servicio de refrigerado 01-ene 5 Efectivo 37417 IGV 5708 Venta 31709 Por la venta de la mercadería 01-ene 5 Costo de ventas 19,818 Mercadería 19,818 Por el costo de ventas. Estado de Situación Financiera: al 30.09.10: Existencias por recibir S/. 15,329 al 31.12.10: Mercadería S/. 19,818 al 01.10.10: Mercadería S/. 16,187 al 01.01.11: Mercadería 0 Ejemplo 4: Industrias Cetco S.A.C. ha importado materias primas por un valor CIF según factura del 25 de febrero por US$ 18,000 y cancela mediante transferencia bancaria. La materia prima llegó al puerto del Callao el 15 de abril y la empresa la retira de la aduana, pagando Ad Valorem del 7% y el IGV. Tipos de cambio US$: 25.FEBRERO: S/. 2.80 15.ABRIL: S/. 2.77 El 20 de abril cancelaron las siguientes facturas por los respectivos precios de venta: ― Servicio de Descarga (Portuaria Neptuno S.A.) S/. 1,600. ― Transporte del puerto a los almacenes de la empresa S/. 1,428. ― Servicio de Agente de Aduana (Blue Sea S.A.C.) S/. 2,142. La materia prima ingresó a los nuevos almacenes de la empresa el 30 de abril, fecha en la que también se cancela a Fortaleza S.R.L. una factura de vigilancia de los almacenes por S/. 2,261. Se le pide efectuar los registros contables por las operaciones señaladas. Y mostrar el Balance. Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 14 25-feb 1 Anticipo a proveedor 50,400 Valor Venta (18,000 x 2.8) Efectivo 50,400 Por la importación de materia prima 15-abr 2 Materia prima por recibir 50,400 No se suma/resta la diferencia en el t.c. Anticipo a proveedor 50,400 15-abr 3 Materia prima por recibir 3,490 Valor Venta = (18000 x 2.77) = 49860 IGV 9,603 Ad valorem (49860 x 7%) 3490 Efectivo 13,093 IGV (49860 + 3490) x 18% 9603 Por el pago del Ad Valorem y del IGV 20-abr 4 Materia prima por recibir 4,625 V.V. IGV PV IGV 545 1600 1600 Efectivo 5,170 1210 218 1428 Por el pago de servicios 1815 327 2142 30-abr 5 4625 545 5170 Materia Prima 58,516 Materia prima por recibir 58,516 Por el ingreso de la materia prima en almacén Ejemplo 5: Automotriz del Centro S.A. es comercializadora de vehículos nuevos importados. El 31 de marzo importa un lote de vehículos al crédito según factura a pagar a 45 días, por un valor CIF de US$ 55,000. Los vehículos llegan al puerto del Callao el 30 de abril; y la empresa realiza el retiro de los vehículos pagando Ad Valorem (10%), el ISC (10%) y el IGV. El 05 de mayo cancelaron las siguientes facturas (al precio de venta indicado): ― Operaciones portuarias S/. 2,600. ― Transporte del puerto a los almacenes S/. 1,785. ― Servicio de Agente de Aduana (Q&A S.A.) S/. 2,380 Los vehículos ingresan al almacén de la empresa el 15 de mayo, y ese mismo día se cancela la factura del proveedor del exterior. Tipos de Cambio: 31.MARZO: S/. 3.48 30.ABRIL: S/. 3.51 15.MAYO: S/. 3.55. Se le pide efectuar los registros contables por las operaciones señaladas. 31-mar No se registra contablemente el contrato por el principio de Realización 30-abr 1 Existencias x recibir 193,050 ($55000 x 3.51) Facturas x pagar 193,050 Por la Factura de importación de vehiculos 30-abr 2 Existencias x recibir 19,305 Ad Valorem: 193050 x 0.1 ISC 21,236 ISC: (193050 +19305) x 0.1 IGV 42,046 IGV: (193050 +19305+21236) x 0.18 Efectivo 82,587 Por el pago de Ad Valorem, ISC e IGV 30-abr 6 Gasto Administrativo 1,916 IGV 345 Efectivo 2,261 Por el pago de vigilancia. Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 15 15-may 3 Existencias x recibir 6,130 (1785+2380)/1.18=3530 +2600 IGV 635 Efectivo 6,765 Por el pago de facturas de servicios 15-may 4 Mercadería 218,485 Existencias x recibir 218,485 Por el ingreso de la mercadería a almacén 15-may 5 Facturas por pagar 193,050 Gasto x dif. en cambio 2,200 ($55000 x 3.55) - 193050 Efectivo 195,250 5.1.2. COSTOS DE CONVERSIÓN Y COSTOS DE EMPRESAS DE SERVICIOS Para las empresas industriales además de la materia prima se presentan los costos de conversión que comprenden aquellos costos relacionados directamente con las existencias producidas, tales como la mano de obra directa. También comprenden una parte de los costos indirectos en los que se ha incurrido par transformar las materias primas en productos terminados. Los costos indirectos comprenden los materiales o suministros indirectos, mano de obra indirecta, depreciación y mantenimiento de fábrica y maquinaria, gastos de fábrica tales como seguros o impuestos. En el caso de las empresas que obtienen ingresos por la prestación de servicios, es importante determinar el costo del servicio prestado, a diferencia de las empresas comerciales e industriales, donde el costo de ventas lo constituye el costo de las mercaderías y productos terminados vendidos, en las empresas de servicios lo constituyen los costos directos incurridos por la empresa para prestar el servicio. Estos costos se componen fundamentalmente de mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión; suministros y servicios consumidos y la depreciación de activos fijos utilizados en la prestación del servicio. Ejemplo 6: El gerente general de la Consultora RH y Asociados, desea saber cuál es el costo del servicio que presta y el resultado de sus operaciones en un mes. El área contable le informa de los siguientes gastos e ingresos en el mes de setiembre (ninguno incluye IGV): a) Remuneración del administrador por S/. 7,300 b) Remuneraciones de los consultores por S/. 20,300 c) Remuneración de contador S/. 7,200 d) Remuneraciones de analistas S/. 15,000 e) Útiles de oficina adquiridos S/. 30,200; consumidos para la consultoría por S/. 26,900 f) Depreciación de equipos utilizados en las consultorías por S/. 2,500 g) Depreciación de mobiliario de consultores S/. 1,900 h) Depreciación de inmueble S/. 1,100 (40% gasto de administración y 60% costo del servicio) i) Publicidad en diarios S/. 2,000 j) Servicio de luz S/. 1,800 (20% gasto de administración y 80% costo del servicio) k) Servicio de agua S/. 2,300 (10% gasto de administración y 90% costo del servicio) l) Servicio de Teléfono S/. 1,150 (20% gastos de administración, 80% costo del servicio) m) Intereses de préstamos para gastos operativos S/. 1,500 n) Ventas mensuales de S/. 100,500 o) Impuestos municipales S/. 860 Se le pide preparar el Estado de Resultados del mes de Setiembre. Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 16 Ingreso por Servicios 100.500 n) Costo del servicio (71.690) Ganancia Bruta 28.810 Remun. consultores 20.300 b) Gastos de Ventas (2.000) Remun. analistas 15.000 d) Publicidad 2.000 i) Útiles de escritorio 26.900 e) Gastos Administrativos (16.620) Deprec. Equipos 2.500 f) Administrador 7.300 a) Deprec. Muebles 1.900 g) Contador 7.200 c) Deprec. Inmueble 660 h) Luz y agua 590 j) y k) Luz 1.440 j) Deprec. inmueble 440 h) Agua 2.070 k) Imp. Municipales 860 o) Teléfono 920 l) Teléfono 230 l) Totales 26.900 35.300 9.490 Ganancia Operativa 10.190 Gastos Financieros (1.500) m) Ganancia antes de IR8.690 Impuesto a la Renta 30% (2.607) Ganancia neta 6.083 Se rv ic io s y d e p re ci ac ió n d e l s e rv ic io 71.690 Estado de Resultados Total Costo del servicio In su m o s M an o d e O b ra En el caso específico de hoteles y restaurantes el tratamiento financiero del costo de ventas (costo del servicio), en el Estado de Resultados, es más sencillo. El costo del servicio se obtiene sólo por el consumo de las materias primas; incluso los insumos que hubieran salido a cocina, a bar o a las habitaciones se considera ya consumido. El análisis más detallado de los costos en este sector, se calcula de acuerdo a la Contabilidad de Gestión (Costos). Todos los demás conceptos utilizados en otorgar el servicio se considera gasto operativo en el Estado de Resultados, sean directos o no; esto es sueldos, servicios, depreciación, etc. 5.2. SISTEMAS DE INVENTARIOS La NIC 2 señala que adicionalmente a los sistemas de costos históricos, las empresas pueden aplicar sistemas de costos estándar siempre que los resultados se aproximen al costo real (tema de estudios en la asignatura de Costos). La práctica contable señala dos métodos para el costeo de las existencias, los sistemas de inventarios periódico y permanente. 5.2.1. SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO En el sistema de inventario periódico la empresa no mantiene un registro continuo de las mercancías en existencia. En lugar de ello, al finalizar el periodo el negocio hace un conteo físico de los inventarios en existencia y aplica los costos unitarios apropiados para determinar el costo del inventario final. El sistema periódico se usa para contabilizar partidas del inventario que tengan un bajo costo unitario, así no se justifica mantener un registro de inventario permanente para existencias de bajo costo. En este sistema el costo de las existencias vendidas para una empresa comercial se calcula mediante la siguiente fórmula: Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 17 En la fórmula, el inventario inicial y final son los inventarios físicos (contados físicamente) valorizados al inicio y final del periodo. Ejemplo 7: Distribuidora Piura S.A. es una empresa mayorista que distribuye agua mineral en bidones de 10 litros. Presentó al 01 de enero un saldo de mercaderías de 390 bidones a una valor de S/. 15 c/u. Sus compras fueron las siguientes (todos los montos son por el valor venta): ― El 28/02 realizó compras por 1,800 bidones a S/. 18 c/u. ― El 31/07 realizó compras por 650 bidones a S/. 20 c/u ― El 30/11 realizó compras por 720 bidones a S/. 22 c/u. ― Devolvió el 15/12 al proveedor 50 bidones dañados de las compras de noviembre. Al 31/12 el inventario arrojó 410 unidades valorizadas al costo de la última compra. Se le pide determinar el costo de ventas del período bajo el sistema de inventario periódico. Compras: 28-feb 32,400 1800x18 Inv. Ini. Mercadería 5,850 390x15 31-jul 13,000 650x20 Compras 60,140 30-nov 15,840 720x22 (Inv. Fin. Mercadería) (9,020) -410x22 15-dic (1,100) -50x22 Costo de Venta 56,970 Total 60,140 En una empresa industrial la fórmula es la siguiente: Costo de Fabricación = Inventario Inicial de PP + MP + MOD + CIF – Inventario Final de PP MP = Inventario inicial de MP + Compras – Inventario Final de MP PT = Productos terminados | PP = Productos en proceso | MP = Materias Primas consumidas MOD = Mano de obra consumida | CIF = Costos indirectos de Fabricación consumidos Ejemplo 8: Camelias S.A. es una imprenta cuya gerencia desea calcular el costo de producción y de ventas por el periodo correspondiente al primer trimestre del 2010. Se obtiene la siguiente información financiera para dicho cálculo: ― Inventario Inicial de PT al 01/01/2010 de S/. 120,200 ― Inventario Inicial de PP al 01/01/2010 de S/. 230,100 ― En el trimestre se incurrieron en los siguientes costos: – MOD por S/. 650,300 – MP consumida por S/. 980,500 – CIF por S/. 380,200 ― Al 31/12/2010 se terminó toda la producción (no hay PP). ― El inventario final de PT no vendido fue de S/. 135,200 Se le pide calcular los costos de fabricación y de ventas. Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 18 Solución: Inv. Inic. PP 230,100 MP 980,500 Inv. Inic. PT 120,200 MOD 650,300 Costo de Fabricación 2,241,100 CIF 380,200 (Inv. Fin. PT) -135,200 (Inv. Fin. PP) 0 Costo de Ventas 2,226,100 Costo de Fabricación 2,241,100 5.2.2. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE En el sistema de inventario permanente (o perpetuo) la empresa mantiene un registro continuo de cada artículo del inventario. De este modo los registros muestran las mercancías disponibles en todo momento. La empresa puede determinar el inventario final y el costo de las mercaderías vendidas directamente de las cuentas contables, sin tener un conteo físico de ellas. Sin embargo, al final del período sí se hará un conteo físico como medida de control interno. Los sistemas de inventarios perpetuos requieren de algún método de valorización; el costo de los inventarios consumidos y finales dependerá de la variación en el método utilizado para valorizar el retiro de bienes del almacén (venta o consumo). La NIC 2 señala como métodos referenciales en el sistema de inventario permanente al de Identificación específica, al de Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS, o FIFO en sus siglas en inglés); y al de Promedio Ponderado, para el caso de empresas que manejan existencias que habitualmente son intercambiables. 5.2.2.1. IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA El costo de los inventarios vendidos o en almacén se calcula directamente de su costo de adquisición o fabricación por cada unidad. Este método se aplica a productos que no son intercambiables e implica que a cada producto se le debe asignar su costo específico. Tenemos como ejemplo a las empresas que fabrican o comercializan maquinaria industrial, vehículos, inmuebles y activos de naturaleza similar. Así el costo de cada producto se determinará específicamente de su valor de adquisición o fabricación. 5.2.2.2. PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) El método asume que los productos en inventario que fueron comprados o producidos antes, serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en el inventario final serán los producidos o comprados recientemente. Ejemplo 9: Se tienen las siguientes transacciones de una empresa, realizar el kárdex por el método PEPS. A comienzos de mes no hay unidades en el almacén. ― 02/08 Ingresan 5000 unidades a un valor unitario de S/. 0.60. ― 04/08 Se venden 1000 unidades. ― 10/08 Ingresan 2000 unidades a un valor unitario de S/. 0.65. ― 12/08 Se venden 5000 unidades. Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 19 Unid. C.U. Total Unid. C.U. Total Unid. C.U. Total s.i. 0 0 2-ago 5,000 0.60 3,000 5,000 0.60 3,000 4-ago 1,000 0.60 600 4,000 0.60 2,400 2,000 0.65 1,300 4,000 0.60 2,400 2,000 0.65 1,300 6,000 3,700 12-ago 4,000 0.60 2,400 1,000 0.65 650 1,000 0.65 650 7,000 4,300 6,000 3,650 Saldos 10-ago Fecha Entradas Salidas Comprobación: Saldo Inicial + Total de Entradas - Saldo Final = Total de Salidas o Costo de ventas 0 + 4,300 - 650 = 3,650 5.2.2.3. PROMEDIO PONDERADO El costo de cada unidad de producto se determinará a partir del promedio ponderado del costo de artículos similares, poseídos al principio del periodo y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el periodo. Se calcula el costo promedio después de cada adquisición o ingreso a producción. Ejemplo 10: Utilizando los datos del ejemplo 9, realizar el kárdex por el método de Promedio Ponderado. Unid. C.U. Total Unid. C.U. Total Unid. C.U. Total s.i. 0 0 2-ago 5,000 0.60 3,000 5,000 0.60 3,000 4-ago 1,000 0.60 600 4,000 0.60 2,400 2,000 0.651,300 4,000 0.60 2,400 2,000 0.65 1,300 6,000 0.62 3,700 12-ago 5,000 0.62 3,083 1,000 0.62 617 7,000 4,300 6,000 3,683 10-ago Fecha Saldo Inicial + Total de Entradas - Saldo Final = Total de Salidas o Costo de ventas 0 + 4,300 - 617 = 3,683 CONSIDERACIONES ACERCA DE LOS MÉTODOS DE VALORIZACIÓN DE INVENTARIOS PERMANENTES La política de valorización de inventarios que se establezca en una empresa afecta directamente a sus resultados. Es decir, los distintos métodos hacen que difiera el valor asignado al número de bienes vendidos (costo de ventas) y, por lo tanto, también será distinta la valorización de los bienes que restan en almacén (existencias). La suma de ambos deberá ser igual en cualquiera de los métodos (ver ejemplos 9 y 10). En economías con inflación o deflación, la determinación del método de valorización afecta significativamente el valor del costo de ventas y por lo tanto los resultados de la empresa. Inflación: Economía dónde los precios están en aumento. Deflación: Economía dónde los precios están en disminución. Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 20 En una economía inflacionaria el consumo o el costo de ventas resultaría menor con el PEPS que con el Promedio y, por lo tanto, el valor del inventario final resultaría mayor con el PEPS que con el Promedio. La aplicación del método PEPS aumentará la rentabilidad, ya que el costo de ventas se registra a los primeros precios, es decir a los más bajos, lo que permitirá una mayor utilidad. En una economía deflacionaria, el consumo o costo de ventas resultaría mayor con el PEPS que con el Promedio y, por lo tanto, el valor del inventario final resultaría menor con PEPS que con el Promedio. Independientemente de la economía, con el método Promedio resulta más balanceado debido al promedio de precios durante el período. ASPECTOS TRIBUTARIOS DE LOS MÉTODOS DE VALORIZACIÓN DE INVENTARIOS PERMANENTES Tributariamente la Ley del Impuesto a la Renta permite a las empresas aplicar los métodos de Identificación Específica, PEPS y Promedio. En aplicación de la NIC 2 se debe aplicar de un periodo a otro sus políticas contables uniformemente. Así sucede con el método de valoración elegido por la gerencia, su cambio debe ser justificado para una revelación más razonable de los hechos económicos y debe explicarse en las Notas. Otro aspecto tributario importante es la obligación de las empresas de llevar un sistema de contabilidad de costos completa y sistemas de inventarios permanentes si sus ingresos son mayores a 1,500 Unidades Impositivas Unitarias (UIT). Sin embargo, es recomendable que todas las empresas controles inventarios con sistemas permanentes, para que la información financiera sea más completa y permita a sus usuarios y principalmente a la gerencia tomar adecuadamente las decisiones acerca de la liquidez, solvencia y rentabilidad. Ejemplo 11: Siguiendo el caso de Distribuidora Piura S.A. del ejemplo 7, consideremos el caso que la empresa puede aplicar los sistemas de inventarios periódico y permanente así como los métodos de valorización revisados. Movimiento de existencias: ― Inventario Inicial de 390 bidones a S/. 15 c/u. ― El 28/02 realizó compras por 1,800 bidones a S/. 18 c/u. ― El 31/07 realizó compras por 650 bidones a S/. 20 c/u ― El 30/11 realizó compras por 720 bidones a S/. 22 c/u. ― Devolución el 15/12 al proveedor de 50 bidones dañados de las compras de noviembre. ― El 31/03 se venden 1,900 bidones ― El 16/12 se venden 1,300 bidones ― El 31/12 el cliente devuelve 60 bidones. Se le pide: Valorizar el costo de ventas y el saldo final de mercaderías bajo los sistemas de inventario permanente (aplicando los métodos de valorización de PEPS y Promedio) y periódico. Una UIT equivale a S/. 3,650 (año 2012). Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 21 PROMEDIO PERMANENTE Unid. C.U. Total Unid. C.U. Total Unid. C.U. Total SI 390 15.00 5,850 28-feb 1,800 18 32,400 2,190 17.47 38,250 31-mar 1,900 17.47 33,185 290 17.47 5,065 31-jul 650 20 13,000 940 19.22 18,065 30-nov 720 22 15,840 1,660 20.42 33,905 15-dic -50 22 -1,100 1,610 20.38 32,805 16-dic 1,300 20.38 26,489 310 20.38 6,316 31-dic (60) 20.38 (1,223) 370 20.38 7,539 3,120 60,140 3,140 58,451 Entradas Salidas Saldos Fecha Inv. Inicial 390 15.00 5,850 Compras 3,120 60,140 Inv. Final -370 18.80 -6,690 Costo de ventas 3,140 59,300 (Al Inv. Final se le asigna S/. 18.80 que es el precio promedio del material disponible para la venta: S/. 65,990 / 3,510 unid.) PEPS PERMANENTE Unid. C.U. Total Unid. C.U. Total Unid. C.U. Total SI 390 15 5,850 28-feb 1,800 18 32,400 390 15 5,850 1,800 18 32,400 2,190 38,250 31-mar 390 15 5,850 290 18 5,220 1,510 18 27,180 1,900 33,030 31-jul 650 20 13,000 290 18 5,220 650 20 13,000 940 18,220 290 18 5,220 30-nov 720 22 15,840 650 20 13,000 720 22 15,840 1,660 34,060 290 18 5,220 15-dic (50) 22 (1,100) 650 20 13,000 670 22 14,740 1,610 32,960 290 18 5,220 16-dic 650 20 13,000 310 22 6,820 360 22 7,920 1,300 26,140 31-dic (60) 22 (1,320) 370 22 8,140 3,120 60,140 3,140 57,850 Entradas Salidas Saldos Fecha Contabilidad Financiera I Nota Técnica 5: Existencias 22 PEPS PERIODICO Inv. Inicial 390 15.00 5,850 Compras 3,120 60,140 Inv. Final (370) 22.00 (8,140) Costo de ventas 3,140 57,850 5.3. VALOR NETO DE REALIZACIÓN El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos estén dañados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios de mercado han caído. Asimismo, el costo de los inventarios puede no ser recuperable si los costos estimados para su terminación o su venta han aumentado. La práctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al valor neto realizable, es coherente con el punto de vista según el cual los activos no deben valorarse en libros por encima de los importes que se espera obtener a través de su venta o uso. Si una empresa presenta al cierre del periodo un valor neto de realización menor al costo de adquisición, en aplicación del principio de criterio prudencial, debería efectuarse una provisión para disminuir su valor. El valor neto de realización es el precio de venta de las existencias menos los gastos necesarios para su disposición o terminación. Para determinar el valor neto de realización se deducen del precio de venta los impuestos a las ventas y gastos como embalajes, fletes, y otros gastos de ventas. Ejemplo 12: Una industria de línea blanca, al 31 de diciembre, tiene como existencias 100 refrigeradoras a un valor de costo de fabricación de S/. 3,500 c/u. La empresa para venderlas tiene que embalarlas con un costo de S/. 100 cada embalaje, fletes por S/. 20 c/u, comisiones de venta de 5% y otros gastos de vender por 4% del precio de venta. El valor de venta para cada refrigeradora es de S/. 3,000, no siendo posible aumentarlo porque excedería los precios de los competidores, cuyas refrigeradoras tienen las mismas características. Se pide determinar el VNR y efectuar los ajustes necesarios. Costos estimados de terminación = Embalaje + Fletes Costos estimados de terminación = 100 + 20 = 120 Costos estimados para vender = Comisiones + Gastos por vender Costos estimados para vender = (3,000 x 5%) + (3,000 x 4%) = 150 + 120 = 270 VNR = Valor de venta – Costos estimados de terminación – Costos estimados para vender VNR = 3,000 – 120 – 270 = 2,610 Ajuste al Inventario = Costo – VNR Ajuste al Inventario = 3,500 – 2,610 = S/. 890 por cada refrigeradora x Gasto por PDE 89,000 Provisión de Desvalorización de Existencias 89,000 Por el registro de la desvalorización de 100 refrigeradoras 5.3.1. ASPECTOS TRIBUTARIOS Contabilidad Financiera INota Técnica 5: Existencias 23 La Ley del Impuesto a la Renta no acepta deducciones de gastos por provisiones específicas, así los gastos por provisiones de desvalorización de existencias no son aceptados para efectos del cálculo y pago del Impuesto a la Renta. Según las NIIF no debe omitirse provisiones si la realidad económica lo amerita. Tributariamente sólo se acepta provisiones por desvalorización de existencias en caso se encuentren deterioradas y obsoletas, obligándose por parte de la empresa a presentar a la administración tributaria (SUNAT) evidencia de su destrucción física ante notario público. 6. RECONOCIMIENTO COMO UN GASTO Cuando los inventarios sean vendidos se reconocerán como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de operación (principio de Asociación). El importe de cualquier rebaja de valor de los inventarios, así como las pérdidas de los mismos, serán provisionadas o reconocidas como gasto en el periodo en el que ocurra la rebaja o la pérdida. Si posteriormente la situación se revierte, la pérdida o provisión también se revertirá. El costo de ciertos inventarios puede ser incorporado a otras cuentas de activo, por ejemplo existencias que se emplean como componentes de trabajos, por la misma entidad, para construir o elaborar bienes de activo fijo (inmuebles, maquinaria y equipo: IME). El valor de los inventarios asignado a otros activos fijos, se reconocerá como gasto a lo largo de la vida útil de los mismos.
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