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Tablero de comando Qué aporta el Tablero de Comando? Traduce la estrategia de la organización en indicadores que informan el logro de los objetivos Establece un sistema de comunicación que posibilita la fijación de objetivos alineados con los de la empresa Es un instrumento de aprendizaje individual, al permitir que cada responsable tenga una visión más rica de su situación interna y externa Por qué usar el tablero de comando? Casi todas las organizaciones cuentan con una visión estratégica, sin embargo, son pocas las que logran convertirla en realidad. ¿Por qué es importante el Tablero de comando para RRHH? Herramienta para medir la Gestión de RRHH y entender el vínculo entre CH y resultados financieros La Gestión de RRHH debe asegurar la contribución estratégica del personal para el cumplimiento de la visión Hacer una medición que demuestre el impacto de las funciones del RH en el resultado empresarial Cuadro de Mando Integral Posición actual de la empresa Posición futura deseable Visión Estrategia TC Describe las hipótesis estratégicas en un conjunto de relaciones causa-efecto Origen del TC 1930 Francia Tableau du Bord. Indicadores financieros y no financieros para medir productividad y eficiencia 1960 EEUU General Electric diseñó un tablero de control para hacer seguimiento de los procesos de la empresa 1992 CMI Kaplan y Norton. Traduce la estrategia en un conjunto de medidas y provee el marco para la medición estratégica Beneficios del TC Alineamiento estratégico Integración entre distintos niveles Seguimiento y control de planes Herramienta de comunicación, motivación e incentivo ¿Cómo se construye el Tablero de comando? Perspectiva financiera Perspectiva de clientes Perspectiva de Procesos Internos Perspectiva de Aprendizaje y crecimiento Resultados Fiancieros Capital humano Perspectiva financiera: indica si la estrategia y su ejecución están contribuyendo a la mejora del mínimo aceptable Perspectiva de clientes: Identifica segmentos de clientes y mercados en los que compite la organización, y las medidas de sus rendimientos Perspectiva del proceso interno: procesos críticos internos en los que la organización debe ser excelente Perspectiva de Formación y crecimiento: analiza que papel juegan los activos intangibles : personas, sistemas y procesos Para cada perspectiva del TC se supervisan 4 aspectos Objetivos: que se quieren lograr Indicadores: Parámetros observables para medir el progreso hacia el objetivo Metas: valores establecidos de los objetivos a medir Iniciativas: acciones que se iniciarán para alcanzar el objetivo Objetivos Cuantificables Pensarse en un tiempo (horizonte) Con un valor específico a alcanzar (umbral) Características esenciales del TC Amigable en su funcionalidad Perspectiva macro y micro Glosario de vocabulario y explicación del cálculo de los indicadores Entendimiento de los involucrados Manuales de consulta Claridad Selectividad Credibilidad Tablero de comando de RRHH Perspectiva financiera Contribución del personal para agregar valor al accionista Perspectiva de formación y RRHH Como se evalúan, incorporan y desarrollan las capacidades para agregar valor a clientes y accionistas Perspectiva de Clientes Como se mide la gestión de RRHH para agregar valor al cliente Perspectiva de procesos internos En que procesos se debería ser excelente para satisfacer a clientes y accionistas Modelo de la escuela de negocios de Harvard Elaborar el mapa estratégico: asegurar la alineación vertical y horizontal Identificar productos de RRHH en el Mapa estratégico: inductores de rendimiento y factores posibilitadores Combinar productos de RRHH con Arquitectura de RRHH: Función de RRHH, Sistema de RRHH y Comportamiento Elegir indicadores: la menor cantidad que brinden mayor información Gestionar desde el TC: Dirigir los RRHH hacia la estrategia en un proceso de mejora contínua Debilidades Falta de compromiso de la organización No respalda Filosofía de TC Falta de consenso de los empleados. Se viven como órdenes con carga negativa Estrategia demasiado generalista Exceso o defecto de indicadores elegidos Falta de revisión y actualización de indicadores Visión parcial de la organización y el negocio Perspectiva Objetivo Indicador Metas Acciones Avance semáforo Financiera Aumentar la facturación Porcentaje de facturación anual De cliente Crecimiento de volumen de ventas Mejorar la satisfacción del cliente Porcentaje de venta total Encuesta de satisfacción al cliente Aumentar visitas a clientes Mejorar resultados de encuesta De procesos Mejorar tiempos y calidad de entrega Tiempo de entrega Aumentar nº de entrevistas por consultor De Aprendizaje y crecimiento Mejorar compromiso Disminuir ausentismo Mejora de competencias Encuesta de clima Rotación Horas perdidas por enfermedades profesionales Inversión en capacitación Remuneración variable Horario flexible Capacitaciones y certificaciones RRLL - Cantidad de juicios laborales - Resultados de la encuesta de clima ADM. DE RRHH - Porcentaje de empleados con remuneración variable - Ausentismo - Costo de rotación CVL - Horas perdidas por enfermedades profesionales - Horas perdidas por accidentes de trabajo DESARROLLO - Inversión en capacitación - Competencias requeridas versus competencias actuales - Porcentaje de retención de empleados de alto potencial Bibliografía El comportamiento de las personas en las organizaciones Perez van Morlegan/Ayala Capítulo 6
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