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PLAN DE MEJORA RESPECTO AL CLIMA ORGANIZACIONAL Y SU IMPACTO EN LA PRODUCTIVIDAD EN LOS CLIENTES INTERNOS EN LA EMPRESA AGROPECUARIA DE COMERCIO LTDA (AGROCOM). Por: Cletys Judith Ávila Hernández DOCENTE: TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE GESTIÓN SOCIAL MEDELLÍN-2021 PLAN DE MEJORA RESPECTO AL CLIMA ORGANIZACIONAL Y SU IMPACTO EN LA PRODUCTIVIDAD DE LOS CLIENTES INTERNOS EN LA EMPRESA AGROPECUARIA DE COMERCIO LTDA (AGROCOM). Por: Cletys Judith Ávila Hernández DOCENTE: TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE GESTIÓN SOCIAL MEDELLÍN-2021 2. DESCRIPCIÓN Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA El clima organizacional es el ambiente humano en el que desarrollan sus actividades, el talento humano de la organización o las características del ambiente de trabajo que perciben los empleados y que influyen en su conducta (Baguer, 2005). Las personas trabajan para satisfacer ciertas necesidades económicas, pero también por el desarrollo personal. Es por ello que influyen diferentes factores como: El aspecto individual de los empleados en el que se consideran actitudes, percepciones, personalidades, los valores, el aprendizaje y el estrés que pueda sentir el empleado en la organización, los grupos dentro de la organización, su estructura, procesos, cohesión, normas y papeles; la motivación, necesidades, esfuerzo y refuerzo; liderazgo, poder, políticas, influencias, estilo; la estructura con sus macro y micro dimensiones; los procesos organizacionales, evaluación, sistema de remuneración, comunicación y el proceso de toma de decisiones (Moss, 1989). Las organizaciones están inmersas en un mundo con cambios inmediatos, sometida a retos y desafíos los cuales deben ser atendidos con alto nivel de gestión empresarial, constituyendo sociedades estratégicas. Sin embargo, se pueden presentar dificultades en el desempeño de los trabajadores, en el desarrollo diario de las actividades proporcionadas por la deficiente distribución de tareas, mala comunicación, desmotivación de los empleados, mala organización del trabajo entre otros. Frente a estas dificultades, se hace necesario tener claro cómo influye el clima organizacional en la empresa AGROCOM, con el fin de lograr un mejor desempeño en sus actividades y un ambiente laboral que conlleve un clima organizacional positivo que se refleje en las metas u objetivos de ventas que se coloquen. Así mismos en las últimas dos décadas se ha fortalecido el interés por el factor humano dentro de las empresas creándose una filosofía denominada” TEA Total Environment into Administration” que se traduce en “Medio Ambiente Total Dentro de la Empresa” y el cual pretende conectar a las personas con su entorno, para que exista una familiarización y mayor adaptación del empleado a la empresa y viceversa. También se encuentra la Gerencia de la Felicidad y las políticas RSE. Complementándose y creando un equilibrio armónico a través del mejoramiento de la plataforma laboral, además del desarrollo del bienestar con el propósito de influir y aprovechar al máximo el potencial del talento humano. Dicho todo lo anterior y ante este concepto de la importancia del clima organizacional surge el siguiente interrogante ¿Cómo influye el clima organizacional y qué factores puede alterar en el desempeño de los clientes internos y sus consecuencias en la productividad en la empresa agropecuaria de comercio ltda (AGROCOM)? 3. JUSTIFICACIÓN Una de las debilidades u omisiones de las organizaciones es el no considerar a los clientes internos (los colaboradores), olvidando que ellos reflejan los valores, la calidad y el servicio que otorga la empresa hacia los usuarios o clientes externos de la empresa; por lo tanto, el clima organizacional tiende a ser ignorado por la mayoría de las organizaciones, ya que dan por hecho que se le proporcionan las herramientas básicas a sus colaboradores (clientes internos) para desarrollar su trabajo y esto será suficiente para que se desempeñen adecuadamente (Calva & Hernández, 2004). Es así, que el analizar el clima organizacional permite estudiar la percepción que los empleados tienen de su organización, el ambiente laboral y lo que afecte al desempeño empresarial, e incida en la conducta de sus integrantes (Calva & Hernández, 2004). Partiendo de lo anterior, esta investigación pretende determinar el clima organizacional en la empresa agropecuaria de comercio ltda (AGROCOM), este estudio servirá de base para la toma de decisiones de manera oportuna y pertinente, posteriormente se harán recomendaciones para la toma de acciones para un plan de manejo adecuado que permita mejorar el clima organizacional, así como para futuras investigaciones y su alcance social está representado en la mejora continua de los procesos del prestador. 4. OBJETIVO GENERAL Analizar el clima organizacional y su impacto en la productividad de los clientes internos en la empresa agropecuaria de comercio ltda (AGROCOM). 4.1 OBJETIVO ESPECÍFICOS Caracterizar los factores más relevantes del clima organizacional en la población interna en la empresa agropecuaria de comercio ltda (AGROCOM). Identificar la percepción de los clientes internos y como está influyen en el ambiente laboral en la empresa agropecuaria de comercio ltda (AGROCOM). Determinar las consecuencias de un mal clima organizacional en la empresa agropecuaria de comercio ltda (AGROCOM). 5. MARCO TEÓRICO 5.1 REFERENTE CONCEPTUAL Este trabajo se caracteriza por abarcar estructuradamente el concepto del clima organizacional y como es definida por diferentes autores, es importante resaltar o desglosar detalladamente el término empezando con: Felicidad: Conceptualizando acerca de la felicidad, existen diversos enfoques como: el religioso, el cultural o el filosófico es así como lo cito Gaitán (2015) “Cuando se habla de felicidad existen innumerables definiciones y conceptos acerca de su connotación. Es así como cada persona tiene una percepción diferente de lo que le genera satisfacción o placer” Satisfacción: Es una respuesta emocional y afectiva de la persona a diversos aspectos del trabajo que realiza. Lo que no significa que sea un concepto único, dado que un trabajador puede estar satisfecho con un aspecto de su trabajo e insatisfecho con uno o más aspectos adicionales. Esta área tiene consecuencias en la organización muy importantes, dado que la relación de satisfacción en el trabajo, con otras variables puede afectar el desarrollo de la organización. Algunos aspectos de la satisfacción laboral incluyen el sueldo, el jefe que se tenga, la naturaleza de las tareas desempeñadas, los compañeros o el equipo y fundamental las condiciones de trabajo inmediatas. (Correa Sánchez, 2009) Productividad: Se traduce a la relación entre el resultado de una actividad y los medios necesarios para obtener el producto o resultado, ósea las acciones llevadas a término para conseguir los objetivos abarcando la comunicación y un buen clima laboral. (Pazmiño Vallejo, 2009). Comunicación: “El conjunto total de mensajes que se intercambian entre los integrantes de una organización, y entre esta y su medio” (Fernández, 2002). Motivación: es el conjunto de aspectos materiales y psicológicos que dan al individuo satisfacción a sus necesidades básicas, provocando un comportamiento diferente que logra obtener un mejor resultado dentro de los objetivos de una empresa” (Robbins 1999). Liderazgo: Bennis (1959) En la práctica organizacional y en la teoría, el concepto de liderazgo resulta ambiguo. Respecto alcontexto organizacional, el liderazgo ha tenido 3 significados principales: El atributo de una posición, la característica de una persona, unacategoría de conducta. El liderazgo es un concepto de relación que incluye dos términos, el agente que influye y la persona influida. Organización: kliksberg (1996) por su parte, plantea que toda organización debe entenderse como una institución social cuyo centro es un sistema de actividades coordinado y racional, con un conjunto de relaciones entre las actividades que en ella se llevan a cabo, que sería su estructura, tiende hacia determinados fines, y es influida por el medio en el cual está inmersa. Ambiente Laboral: El ambiente de trabajo, que está asociado a las condiciones que se viven dentro del entorno laboral. El ambiente de trabajo se compone de todas las circunstancias que inciden en la actividad dentro de la empresa. El ambiente laboral es uno de los elementos más importantes en el día a día de la empresa, sin embargo, las características que lo determinan son difíciles de precisar. Pueden ser de naturaleza tangible o intangible, y se ha demostrado que influyen notoriamente en la productividad y en la vida privada de los empleados. (Forero González, 2009) Bienestar laboral: el bienestar laboral es la protección de los derechos e intereses sociales de los empleados de la organización, ellos prestan sus servicios, según su función es apoyar y complementar a la organización sobre el bienestar laboral de los trabajadores y las condiciones del trabajo a la que ellos están expuesto día a día, busca satisfacer necesidades económicas, sociales y personales, que le permita mejorar sus condiciones de vida. También busca la realización personal mediante el ejercicio del derecho al trabajo en condiciones de seguridad económica y personal, y el adecuado funcionamiento del trabajador dentro del medio laboral (Chiavenato, 2004). Clima organizacional: Según Chiavenato (2009), el clima organizacional se refiere al ambiente existente entre los miembros de la organización. Está estrechamente ligado al grado de motivación de los empleados e indica de manera específica las propiedades motivacionales del ambiente organizacional. Por consiguiente, es favorable cuando proporciona la satisfacción de las necesidades personales y la elevación moral de los miembros, y desfavorable cuando no se logra satisfacer esas necesidades. TEA. “Total Environment into Administration, que traducido al español se entiende como, Medio Ambiente Total Dentro de la Empresa”. Esta filosofía surge de la necesidad de contar con una tendencia o pensamiento que vincule a las personas con su entorno, facilitando su identificación con él El chileno Rodríguez (1999) elabora una definición que podría ser totalizadora: el concepto de clima organizacional se refiere a las percepciones compartidas por los miembros de una organización respecto al trabajo, el ambiente físico en que éste se da, las relaciones interpersonales que tienen lugar en torno a él y las diversas regulaciones formales que afectan a dicho trabajo. (…) El clima, en esta perspectiva, ha de ser entendido como el conjunto de apreciaciones que los miembros de la organización tienen de su experiencia en y con el sistema organizacional. Estas apreciaciones constituyen una afirmación evaluativa, una explicación valorativa de la experiencia organizacional de los miembros del sistema. (Rodríguez, 1999. p 159). El colombiano Méndez (2006) también presenta una definición sugerente de clima: El ambiente propio de la organización, producido y percibido por el individuo de acuerdo a las condiciones que encuentra en su proceso de interacción social y en la estructura organizacional que se expresa por variables (objetivos, motivación, liderazgo, control, toma de decisiones, relaciones interpersonales, cooperación) que orientan su creencia, percepción, grado de participación y actitud determinando su comportamiento, satisfacción y nivel de eficiencia en el trabajo. (Méndez, 2006, p. 108). 5.2 REFERENTE TEÓRICO Hoy día se tienen formulaciones teóricas y modelos con los cuales se logran apoyar las diferentes investigaciones que se realizan en el contexto de las ciencias. El presente estudio tendrá como base principal los planteamientos propuestos por los siguientes autores y teorías: Para Prado (2015) la investigación y el estudio del clima organizacional se han desarrollado desde mediados del siglo XIX. En tiempos recientes, la investigación en clima organizacional ha sido activa, diversa y a lo largo de más de 50 años se ha generado múltiples investigaciones, definiciones e instrumentos de medición. Orígenes del Clima Organizacional. El clima organizacional se instala dentro de la Teoría General de la Administración, gracias a los trabajos de los representantes de tres corrientes de este campo del conocimiento. Y, desde un punto de vista más amplio, su aparición coincide con la prédica de algunos científicos sociales en torno a lo gravitante del ambiente para la conducta de las personas. Los trabajos de Elton Mayo, exponente del movimiento de las Relaciones Humanas, destacaron una serie de variables psicológicas que requerían urgente atención por parte de los gerentes: motivación, satisfacción, frustración y liderazgo, las mismas que había ignorado la administración científica de Taylor y Fayol (Chiavenato, 2006). Por ello, se relevó la trascendencia de factores como la moral y el clima psicológico imperantes en la empresa. Tiempo después, otra escuela del pensamiento administrativo, la del Comportamiento o Conductista, reivindica y potencia los postulados humanistas. Así surgen las más conocidas teorías sobre la motivación humana, las de Maslow y Herzberg, junto con dos clasificaciones de los estilos de gerencia: las teorías X e Y de McGregor y los cuatro sistemas de administración de Likert (Chiavenato, 2006). Al resaltar la interacción recíproca entre organizaciones e individuos, el clima organizacional es nuevamente sacado a la luz. Más recientemente, con la aplicación de la Teoría de los Sistemas a la Administración, se puntualiza que las organizaciones son sistemas sociales, compuestos por subsistemas en permanente interacción entre sí y con el entorno. Por ejemplo, el subsistema psicosocial, de donde surgen las actitudes, aspiraciones, motivos y valores que rigen a los integrantes de la organización. Entre estos elementos estaría un distintivo clima organizacional. En cuanto a precursores específicos, se atribuye al psicólogo de origen alemán Kurt Lewin (1890- 1947), adscrito al movimiento de las Relaciones Humanas, la autoría de la idea que dio forma a nuestra actual noción de clima organizacional (Silva, 1996) . Según este autor, el comportamiento de un individuo es el resultado o función de la interacción entre tal persona y el entorno que la rodea. Esquematizando, Lewin (1988) expuso: C = f (P x E) En donde C es el comportamiento; f la función; P la persona y E el entorno o medio. Esta conjunción entre persona y ambiente, es llamada por Lewin (1988) “campo o medio psicológico”. En suma, Lewin recomienda atender a la persona y a los variados elementos de su contexto para lograr una mejor comprensión de la conducta humana. De otro lado, varios enfoques han contribuido a la construcción y comprensión del concepto de clima. El enfoque de la Gestalt sostiene que las personas actúan en el mundo según su percepción o interpretación del mismo. Es decir, la percepción del medio tiene gran influencia sobre la acción práctica de las personas. Por su parte, el enfoque funcionalista afirma que las personas no son entes pasivos. Al contrario, con su actuar contribuyen a la modificación de su entorno. De la combinación de ambas posturas hoy se reconoce que el clima nace justamente de la interacción entre las personasy de éstas con su medio. Pero más allá de escuelas y enfoques, la extendida y moderna tendencia a considerar al clima organizacional como algo real e importante la impuso u n descubrimiento reiterado. Resultó que las variaciones o diferencias estadísticas de clima entre empresas fueron mayores que las halladas entre las diversas secciones de una misma compañía. Entonces, se trata de una característica distintiva y central de toda organización (Orbegoso Galarza, 2010). Con respecto a las teorías que se encuentra con referencia al clima organizacional no se puede dejar de lado a los grande aportadores de la teoría clásica empezando con: Teoría clásica de la administración Henry Fayol: Sus estudios abarcaron todas las esferas de la empresa, ya que para Fayol era muy importante tanto vender como producir, financiarse como asegurar los bienes de una empresa. En fin, la organización y sus componentes se consideraban como un gran sistema interdependiente, como clientes internos. Fayol, en su análisis funcional y sistémico de las organizaciones, encontró ciertas operaciones que se repetían en cualquier tipo de empresas, las cuales eran necesarias para el logro de sus objetivos. Toda empresa necesita aplicar una metodología en sus actos, y el proceso administrativo es sin duda esa metodología que se exige para la solución de los problemas que surgen en cualquier organización. Teoría del comportamiento organizacional: los humanos han transcurrido en una lucha por la búsqueda de la igualdad, sin embargo, las características tan específicas y únicas de los individuos se han perdido en su gran diversidad, lo que ha llevado a un confuso entendimiento y compresión del comportamiento humano. La teoría del comportamiento humano, trata de integrar una serie de conceptos y variables que ayudan al estudio de como los individuos actúan e interactúan en su diferentes contextos. Dentro de las características del comportamiento se desprenden una serie de variables como la personalidad, autoestima, inteligencia, carácter, emoción, motivación, familia, aprendizaje y cultura, entre otros. En este marco, el psicólogo estadounidense Douglas MacGregor, afirma con indiscutibles argumentos de que la teoría del comportamiento humano se desprende la mayoría de las acciones administrativas. El comportamiento organizacional es uno de los principales enfoques para estudiar el impacto que los individuos, los grupos y la estructura tienen sobre el comportamiento dentro de las organizaciones, con el propósito de aplicar tal conocimiento al mejoramiento de la eficiencia de la misma. (López c, 2008) La teoría x y la teoría y de Douglas Murray McGregor. Teoría X: Está basada en el antiguo modelo de amenazas y la presunción de mediocridad de las masas, se asume que los individuos tienen tendencia natural al ocio y que el trabajo es una forma de castigo, lo cual presenta dos necesidades urgentes para la organización: la supervisión y la motivación. (McGregor, 1960) Teoría Y: Los directivos de la Teoría Y consideran que sus subordinados encuentran en su empleo una fuente de satisfacción y que se esforzarán siempre por lograr los mejores resultados para la organización, siendo así, las empresas deben liberar las aptitudes de sus trabajadores. (Navarro García,2007) Teoría Z: por otro, William Ouchi propone una teoría Z en la que el autoestima de los empleados está ligada a un aumento en la productividad de las organizaciones, esta teoría sugiere que los individuos no desligan su condición de seres humanos a la de empleados y que la humanización de las condiciones de trabajo aumentan la productividad de la empresa y, a la vez, la autoestima de los empleados . La teoría Z afirma que, para poder entender las necesidades del trabajador dentro de la organización, es necesario tomar en cuenta ciertos factores externos a esta; en este sentido, en este sentido, es importante tomar en cuenta que no es posible separar la vida personal de los empleados de las cuestiones laborales. Esta teoría está basada en las relaciones humanas, tomando en cuenta aspectos como relaciones personales estrechas, trabajo en equipo y confianza, entre otras; trata de mejorar la productividad a través de una filosofía Humanista, en la que la organización debe comprometerse con sus empleados; además, permite darse cuenta de que los trabajadores no son solo máquinas que producen, sino que son seres integrales que se ven afectados por los diferentes contextos en los que se desenvuelven , llevando estas experiencias de un lugar a otro. (Cortez Jiménez, 2011) Teoría de la motivación higiene de Frederick Herzberg: El psicólogo Frederick Herzberg propuso la teoría de la motivación- higiene. En la creencia de que la relación de un individuo con su trabajo es básica, y de que su actitud hacia este trabajo bien puede determinar el éxito o fracaso del individuo, Herzberg investigó la pregunta “¿Qué desea la gente de su puesto?” Le pidió a la gente que describiera en detalle situaciones en que se sentía excepcionalmente bien y mal en su puesto. Teoría de las expectativas por Víctor Vroom. Afirma que la fuerza de una tendencia a actuar en determinada forma depende de la fuerza de la expectativa de que el acto esté seguido por un resultado determinado y de lo atractivo de ese resultado para el individuo. En términos más prácticos, la teoría de las expectativas dice que un empleado se motiva para ejercer un alto nivel de esfuerzo cuando cree que ese esfuerzo llevará a una buena evaluación de su desempeño; una buena evaluación dará lugar a recompensas organizacionales, como bonificaciones, incrementos de salario o un ascenso; y las recompensas satisfarán las metas personales del empleado. Por tanto, la teoría se enfoca en tres relaciones: Relación esfuerzo-desempeño: la probabilidad que percibe el individuo de que ejercer una cantidad determinada de esfuerzo llevará al desempeño. Relación desempeño-recompensa: el grado hasta el cual el individuo cree que desempeñarse a un nivel determinado lo conducirá al logro de un resultado deseado. Relación recompensas-metas personales: el grado hasta el cual las recompensas organizacionales satisfacen las metas o necesidades personales de un individuo y lo atractivas que son esas posibles. La teoría de la Motivación y Clima Organizacional de los profesores Litwin y Stinger. comprueba la influencia de los nueve factores que a criterio de ellos, repercuten en la generación del clima organizacional y son entre estos, la estructura que determina las relaciones dentro de la empresa, la responsabilidad de la empresa hacia los empleados y viceversa, las retribuciones y recompensas, el desafío que propone el puesto de trabajo, los estándares a los que se quiere llegar (de formación, etc.) los tipos de conflictos que se generan y cómo se gestionan y la identidad de la empresa. Teoría de las relaciones humanas: La teoría de las relaciones humanas trae consigo una nueva visión, dentro de las organizaciones, sobre la naturaleza del hombre, ya que concibe al trabajador no como un ente económico, sino como un ser social con sentimientos, deseos, percepciones, miedo y necesidades que lo motivan a alcanzar ciertos objetivos, donde a través de los estilos de liderazgos y las normas de grupo se determina, de manera informal, los niveles de producción. Este enfoque humanista no pierde de vista el objetivo principal de las teorías clásicas, maximizar la productividad; esto claro, sin dejar de lado que los factores sociales y psicológicos pueden determinar, en gran parte la producción y satisfacción de los trabajadores. (Saavedra Álvarez, 2009). 6. METODOLOGIA 6.1Tipo de estudio El tipo de estudio planteado es de tipo analítico, ya que permite identificar ese proceso mediante el cual se da el tema del clima organizacional y su impacto en la productividad de los clientes internos en la empresa agropecuaria de comercio (AGROCOM). se encuentra enmarcado dentro de un contexto de tipo mixto, ya que aborda la parte cualitativa al ejercer un análisis del comportamiento y rendimiento laboral de sus empleados de esté sus ventajas al hacer un buen uso como herramienta de motivación y cuantitativo, ya que para poder realizar un análisis más profundo y detallado de esté estudio sobre el clima organizacional, se debe de basar en datos numéricos y estadísticos donde las quejas, reclamos y sugerencias juegan un papel importante para el buen funcionamiento secundarios donde sus fuentes de recolección de información seria las empresa AGROCOM. Por lo tanto, se ha llevado a cabo una revisión bibliográfica, así, como la revisión de los contenidos existentes que han aportado un mayor conocimiento sobre los diferentes escenarios en donde se ha manejado dicho tema. 7. ANTECEDENTES TEORICOS En este punto de la investigación y después de haber hecho una exhaustiva revisión de material bibliográfico se encontró un sustancial número de investigaciones, con aportes de suma importancia a esta investigación es un hecho que muchos administradores le apuntan con certeza al tema del clima organizacional y también es un hecho que es una excelente herramienta psicológica que ayuda a fomentar, resaltar y aprovechar al máximo el capital humano que se encuentra en las empresas a la forma tradicional entre el material que se encontró se encuentran y exponen los siguientes: Según el autor (Gómez, L. 2011) La psicología organizacional antes conocida como Psicología industrial, se instituyó formalmente en América al empezar el siglo XX. Su fortalecimiento se dio a partir de la segunda guerra mundial debido a que se empezaron a abordar de manera sistemática temas como la selección de personas adecuadas y las formas de remuneración que se establecían. Cuevas, j. (2010) Pero tiempo atrás a este hecho, ya se habría mencionado tales temas, es el caso de la petición de ayuda del ejército estadounidense durante la primera guerra mundial contribuyo al nacimiento y desarrollo de la psicología industrial. Ante la necesidad de seleccionar y clasificar a un gran número de reclutas, un grupo de psicólogos comisionados para elaborar los instrumentos de selección adecuados para identificar a quienes tenían baja inteligencia y excluirlos de los programas de adiestramiento militar. Esto se concretó con el diseño de dos instrumentos psicométricos: el test Army Alpha para personas que sabían leer y el test Army Betha para iletrados. Otros autores como Edel, R., Garcia, A. y Casiano, R. (2007). Realizaron investigaciones sobre psicología organizacional fortalecieron el crecimiento de esta disciplina ampliando la cobertura de la misma hacia el bienestar laboral de los colaboradores, la forma como se originaban las motivaciones de los individuos, el tipo de valores que se desarrollaban y las relaciones interpersonales de los mismos dentro de las organizaciones. Los psicólogos comenzaron a interesarse en los problemas derivados del cansancio, la rutina y otros factores que afectan el buen desenvolvimiento laboral. Empezando a abordar otros campos que se interrelacionaban de forma constante como la capacidad de aprendizaje, la percepción, el estudio de la personalidad, la habilidad de liderazgo, el impacto de la personalidad y las características propias de un individuo, la forma en que se abordan problemas, el rendimiento, la actitud frente al trabajo y la fatiga laboral. Huamani, (2012) en su investigación “Cultura Organizacional y Desempeño Laboral caso: Banco de la Nación Agencia- Lircay, 2011” de la Universidad Nacional de Huancavelica concluyo lo siguiente: Se ha encontrado que el 75% del personal del Banco de la Nación- Agencia de Lircay consideran que la estructura organizacional es lo más adecuada, con conceptos claros de departamentalización, descripción de cargos bien definidos, políticas, reglas y procedimientos claros, la división de trabajo no permite que el personal llegue a la monotonía (rutina). En cuanto a la responsabilidad como dimensión de la cultura organizacional, se ha encontrado que el 100% (25 % están muy de acuerdo y 75 % de acuerdo) del personal del banco de la Nación- Agencia Lircay están como mínimo de acuerdo que la líneas de mando están claramente definidas, que existen muchas actividades delegadas entre el personal operativo y que las actividades realizadas por el personal son eficientes y eficaces. El 50% del personal del Banco de la Nación-Agencia de Lircay afirman que están de acuerdo que el calor humano, como dimensión de la cultura organizacional, permite la participación de equipos de trabajos, permiten buenas relaciones interpersonales y permite lograr en el personal un excelente nivel afectivo. También existe un estudio realizado por Salazar, Guerrero, Machado y Cañedo (2009) que sustenta la gran magnitud que tiene el clima organizacional en la productividad donde se propone que el clima organizacional se compone por el ambiente físico, entendido como la instalación y lo que se encuentra en la misma; el ambiente social, donde se habla de la convivencia que se maneja en la organización; las características estructurales, como el tamaño de la organización, estilos de dirección, su estructura formal, etcétera; características personales, tales como las expectativas, la motivación, la aptitud, la actitud, entre otras; por último, se encuentra el comportamiento organizacional, como el ausentismo, la productividad, nivel de tensión, la rotación. Otro estudio realizado por Tordecilla (2005) apoya el planteamiento que se realizó anteriormente, en donde se destaca que el clima organizacional es un aspecto clave de la productividad, el cual analiza la relación del clima organizacional con la productividad laboral. En este se encontró que el factor de productividad ha tomado un gran foco para las empresas y que estas han encontrado que el capital humano es esencial para lograr que cuya variable crezca. Por tanto, es importante invertir en el bienestar de los empleados de la organización debido a que un clima favorable crea un compromiso estable de los trabajadores con la empresa contribuyendo esto directamente con el incremento de la productividad. Es decir, que entre mejor estabilidad encuentren los empleados en el clima organizacional tenderá a no decaer la productividad. Consecuente a esto, Mamani, Obando, Uribe y Vivanco (2007) realizaron un estudio en el cual se habla de posibles factores que desencadenan el estrés y que conllevan a un mal desempeño laborar. De tal forma que los autores afirman que un mal clima laboral genera que los integrantes de la entidad se estresen, bajen su desempeño o no lo tengan a régimen y por tanto el desempeño se vea afectado, tal cual como lo plantea Tordecilla (2005). Así pues, se da a conocer la influencia que puede llegar a tener un clima laboral apropiado en una organización para cumplir los objetivos esperados. Existe un estudio acerca del burnout y las manifestaciones psicosomáticas como consecuentes del clima organizacional, donde se observa que un inadecuado clima organizacional va generando o causando enfermedades en los trabajadores, lo cual afecta a ambas partes. Es decir, tanto el bienestar como la salud del sujeto es afectado y posteriormente como resultado esto le causa mayores gastos a la organización y menor posibilidad de cumplir las metas propuestas por la misma (Grau, Vallejo y Agulló Tomás, 2004). Si esto se relaciona con lo anterior se diría que la productividad se afectará.Por tanto, la importancia de trabajar con la variable clima organizacional para lograr una mejoría en los empleados y en las organizaciones. Álvarez et al. (2014), realizan un estudio el cual tiene como objetivo principal comparar la satisfacción con la identidad organizacional, en el que se espera que estén correlacionadas positivamente. De esto se obtuvo que efectivamente si existe una relación positiva entre las dos variables, demostrando que la teoría sobre estas sea verdadera, en donde se dice que cuando se ha logrado tener una mayor satisfacción en el trabajo es posible que la persona se logre sentir más identificada con la empresa. También encontraron que tanto la satisfacción como la identificación organizacional son mayores en las empresas privadas que en las públicas. Moriano et al. (2009), en el que se realiza un estudio con las variables identificación organizacional y la conducta intraemprendedora, en esta investigación se pretende evidenciar como está dada la influencia de una variable con la otra. Con ello se obtuvo que efectivamente la identificación organizacional es un mediador para que los efectos organizacionales se logren dar, por lo tanto, si la persona logra tener mayor identificación organizacional se va a lograr mejores beneficios para la empresa, pues la persona va a influir más en el sentido de que va a tener y generar cosas novedosas dentro de esta. CAPÍTULO 1. CARACTERIZACIÓN DE LOS FACTORES MÁS RELEVANTES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL EN LA POBLACIÓN INTERNA EN LA EMPRESA AGROPECUARIA DE COMERCIO LTDA (AGROCOM). El clima organizacional constituye una configuración de las características de una organización, así como las características personales de un individuo pueden construir su personalidad. Es obvio que el clima organizacional influye en el comportamiento de un individuo en su trabajo, así como el clima atmosférico puede jugar un cierto papel en su forma de comportarse. El clima organizacional es un componente multidimensional de elementos al igual que el clima atmosférico. El clima dentro de una organización también puede descomponerse en términos de estructuras organizacionales, tamaño de la organización, modos de comunicación, estilo de liderazgo de la dirección, etc. Características de clima organizacional. El clima es una configuración particular de variables situacionales Sus elementos constitutivos pueden variar aunque el clima puede seguir siendo el mismo. Sus elementos constitutivos pueden variar aunque el clima puede seguir siendo el mismo. El clima tiene una connotación de continuidad pero no de forma permanente como la cultura, por lo tanto puede cambiar después de una intervención particular. El clima está determinado en su mayor parte por las características, las conductas, las aptitudes, las expectativas de otras personas, por las realidades sociológicas y culturales de la organización El clima es exterior al individuo quien, por el contrario, puede sentirse como un agente que contribuye a su naturaleza. El clima es distinto a la tarea, de tal forma que se pueden observar diferentes climas en los individuos que efectúan una misma tarea. El clima está basado en las características de la realidad externa tal como las percibe el observador o el actor. Puede ser difícil describirlo con palabras, aunque sus resultados pueden identificarse fácilmente. Tiene consecuencias sobre el comportamiento Es un determinante directo del comportamiento porque actúa sobre las actitudes y expectativas que son determinantes directos del comportamiento. Fuente: Tomado de Taguiri. R Todos estos elementos se suman para formar un clima particular dotado de sus propias características que representa, en cierto modo, la personalidad de una organización e influye en el comportamiento de las personas en cuestión. Según Larouche y Delorme la satisfacción en el trabajo es una resultante afectiva del trabajador a la vista de los papeles de trabajo que éste detenta, resultante final de la interacción dinámica de conjuntos de coordenadas, llamados necesidades humanas e incitaciones del empleo. Cuando un individuo puede encontrar dentro de los componentes de una organización una adecuación o una respuesta a sus necesidades, entonces se puede postular que estará satisfecho. Es obvio que un clima que permite al empleado alcanzar su plenitud personal y desarrollarse, es más susceptible de engendrar en éste una visión positiva de empleo. Numerosos investigadores han demostrado que existe una relación entre el clima y la satisfacción. Así, Vollner (1962, 1963; véase Forehand y Gilmer20) demostró que el ambiente organizacional subyacente en las condiciones de trabajo de los investigadores científicos tienen un efecto sobre su satisfacción y su productividad. Éstos están más satisfechos cuando trabajan en un ambiente no estructurado y en el que sus papeles están definidos sin ambigüedad. En consecuencia, la satisfacción varía frecuentemente según la percepción que tenga el individuo del clima organizacional. Las principales dimensiones del clima implicadas en esta relación son las siguientes: Las características de las relaciones ‘interpersonales entre los miembros de la organización; La cohesión del grupo de trabajo; El grado de implicación en la tarea y; El apoyo dado al trabajo por parte de la dirección. Zuluaga, M. (2001) La motivación posee componentes cognitivos, afectivos y de conductas. Las preferencias, persistencia y empeño o vigor son evidencias de los procesos motivacionales internos de una persona que se traducen en la responsabilidad, el cumplimiento, la dedicación, el esfuerzo, la productividad personal frente a la realización de las actividades laborales. Chiavenato es explícito en este punto, considerando que “el concepto de motivación (nivel individual) conduce al de clima organizacional (nivel de la organización). Los seres humanos se adaptan todo el tiempo a una gran variedad de situaciones con objeto de satisfacer sus necesidades y mantener su equilibrio emocional. Eso se define como un estado de adaptación. Tal adaptación no solo se refiere a la satisfacción de necesidades fisiológicas y de seguridad, sino también a las de pertenencia a un grupo social de estima y de autorrealización. La frustración de esas necesidades causa problemas de adaptación. Como la satisfacción de esas necesidades superiores depende en particular de las personas en posiciones de autoridad jerárquica, es importante para la administración comprender la naturaleza de la adaptación y desadaptación de las personas. Chiavenato, I. (2011). Según la National Association for Mental Healt, “La adaptación varía de una persona a otra, y en un mismo individuo de un momento a otro. Una buena adaptación denota salud mental. Una de las maneras de definir salud mental es describir las características básicas de las personas mentalmente sanas.” 1. Se sienten bien consigo mismas. 2. Se sienten bien en relación con las demás personas. 3. Son capaces de enfrentar las demandas de la vida. A esto se debe el nombre de clima organizacional, ya que está vinculado al ambiente interno entre los miembros de la organización. El clima organizacional guarda estrecha relación con el grado de motivación de sus integrantes. Cuando ésta es alta, el clima organizacional sube y se traduce en relaciones de satisfacción, animo, interés, colaboración, entre otros. Sin embargo, cuando la motivación entre los miembros es baja, ya sea por frustración o por barreras en la satisfacción de las necesidades, el clima tiende a bajar, y se caracteriza por estados de depresión, desinterés, apatía insatisfacción, entre otros y en casos extremos, por estados de agresividad, tumulto, inconformidad, comunes en los enfrentamientos frontales con la organización (huelgas o manifestaciones.). EL concepto de climaorganizacional comprende un conjunto amplio y flexible de la influencia ambiental en la motivación. El clima organizacional es la cualidad o propiedad del ambiente de la organización que: 1. Perciben o experimentan los miembros de la organización. 2. Influye en su comportamiento”. (Litwin, G. 2011) “Es de esperar que un empleado motivado tienda a ser más productivo que si no lo está. Puede ocurrir que su realidad laboral no le satisfaga o que experimente gran satisfacción en su trabajo pero que su nivel productivo sea bajo; en cada uno de los casos hay desajustes que corregir. Así que, si bien el Clima Organizacional no es la causa si índice en ella, en el sentido de que si existe un clima positivo, determinantes de la productividad como la motivación, logran afectar a los empleados de forma más efectiva y en consecuencia su productividad. Por ello, si el clima organizacional es negativo se puede estar desperdiciando una mejor productividad.” (Toro Álvarez, F. 2001) Es necesario antes de continuar con la definición de los términos relacionados con el clima organizacional, conocer que cada uno de estos conceptos demanda un tratamiento teórico, metodológico y aplicado diferente. Sera muy inconveniente desarrollar una estrategia gerencial de cambio motivacional a partir de datos de satisfacción o de clima. Igualmente, desacertado sería pretender contar con un diagnóstico de la cultura o de la satisfacción a partir del estudio del clima o de la motivación para el trabajo. El clima organizacional es alto y favorable en las situaciones que proporcionan satisfacción de las necesidades personales y elevan la moral; es bajo y desfavorable en las situaciones que frustran esas necesidades” (Chiavenato, I. 2011). Se estaría hablando entonces, de una influencia del clima organizacional sobre los estados motivacionales de las personas y, a su vez, recibiendo influencia de éstos; es como si hubiera una realimentación recíproca entre el estado motivacional de las personas y el clima organizacional. Dada la relación entre el clima organizacional y la motivación es conveniente dar a conocer las teorías de motivación más importantes, ya que para incrementar la productividad y la calidad del personal se requiere comprender los factores que influyen en la motivación en el trabajo, de tal forma que sea posible establecer las condiciones necesarias para lograr dicha motivación. Son tres los estudios más importantes acerca de la motivación: el de la jerarquía de las necesidades de Abraham Maslow, el de la motivación e higiene de Herzberg y el de las necesidades de McClelland Maslow postula que para lograr la motivación del personal será necesario que la organización proporcione las condiciones para satisfacer estas necesidades a través de su trabajo. La jerarquía de necesidades incluye cuatro necesidades básicas y una de crecimiento que deberán satisfacerse en el siguiente orden: Necesidades básicas: 1. Fisiológicas. Surgen de la naturaleza física del ser humano y son imprescindibles para sobrevivir, como la necesidad de alimento techo, vestido; éstas se satisfacen mediante los sueldos y prestaciones. 2. Seguridad. Se refieren a la necesidad de no sentirse amenazado por las circunstancias del medio; incluye estabilidad en el empleo, ambiente de trabajo agradable, pensiones, salud, seguros de vida, higiene y seguridad entre otras. 3. Afecto, amor, pertenencia. Se evidencian por la necesidad de mantener relaciones afectivas con otras personas. Se satisfacen mediante el establecimiento de condiciones que faciliten la interacción y cooperación entre los grupos, por ejemplo: desarrollo de equipos, actividades culturales, deportivas y recreativas. 4. Estima o Reconocimiento. Implica de ser respetado por los demás y por uno mismo; es la necesidad de reconocimiento al esfuerzo y al trabajo. Se obtiene mediante el diseño de sistemas de recompensa y premios que proporcionen reconocimiento orgullo y dignidad a las personas que desempeñan un trabajo. Necesidades de crecimiento 5. Autorrealización. Aparece una vez que se han satisfecho todas las necesidades básicas. Se refieren al deseo de todo ser humano de realizarse a través del desarrollo de sus potencialidades. Esta necesidad es permanente y no se satisface nunca por completo, ya que cuanto mayor es la satisfacción que obtienen las personas más aumenta la necesidad de seguir autorealizándose; se obtiene cuando se encuentra un sentido de vida en el trabajo. En el clima laboral intervienen algunos factores considerados importantes dentro de cualquier organización, la percepción que tengan los trabajadores del ambiente donde laboran, indudablemente tendrá relación con la confianza, la estabilidad, el trabajo en equipo y la sinergia total entre sus empleados, donde por su puesto, este resultado positivo o negativo influirá en la productividad de la empresa El autor (Zepeda R., 2010), define el involucramiento como “el grado en que una persona quiere tomar parte en las actividades de la organización para la cual trabajan”. Se puede concluir este concepto de involucramiento laboral al factor personal, quiere decir, el interés por participar en actividades de la organización y la importancia de la satisfacción por hacerlo. Según (Walsh M., y Milner E., 2002, págs. 90-132), el involucramiento del personal implica una transferencia del compromiso de las tareas hacia una persona o grupo de personas que están dispuestas a aceptarlas y realizarlas. A su vez (Owusu, A., 1999, págs. 20-39), define el involucramiento como “la participación de la mano de obra para mejorar el entorno de trabajo, calidad del producto, productividad del equipo y competitividad de la compañía”. Agropecuaria de comercio (AGROCOM) es una empresa que se creó mediante escritura pública número 5661 del 8 de agosto de 1994, otorgada en la notaria primera de Villavicencio, sociedad SAS, cuyo objetivo principal es la comercialización de insumos agrícolas y arroz empaquetado AGROCOM es una de las empresas más grandes y fortalecidas del sector agrícola que cubre gran parte de la zona de los llanos, con sede principal en Villavicencio y sucursales en los municipios de Yopal, Villanueva y Medellín, destinados a procesar, empacar y vender arroz e insumos agrícolas, generado alrededor de 160 empleos directos. Nuestro propósito es suministrar productos de excelente calidad a tenderos, mayoristas y consumidores finales, de acuerdo con sus requerimientos, estamos comprometidos en el negocio arrocero, en cuanto a producción de semilla, venta de insumos molinería de arroz y desarrollo de nuevos productos de canasta familiar. Por eso, y con el fin de tener un adecuado abastecimiento de una de nuestras principales materias primas, AGROCOM SAS siembra importantes áreas de arroz. Como empresa fortalecimos nuestro marketing, es deber brindar información clara y concisa sobre nuestros productos para lograr cubrir las necesidades de nuestros clientes en este punto se hace reuniones semanales con el equipo de apoyo y se verifica cómo se maneja las metas diarias y si sí se alcanzó el objetivo de ventas propuestas (arrobas o toneladas), generando un ambiente seguro y tranquilo ya que al hacer estas reuniones se busca fortalecer la confianza y conocimiento de los integrantes de la empresa, todo esto se hace para reconocer y evaluar el aprendizaje de cada empleado, es de cierta forma charlas ocupacionales y capacitación oportuna a nuestros internos. Es así como se organiza la información individual de cada cliente teniendo en cuenta sus necesidades, además de esto se busca incentivar con le ofertas y descuentos adicionales por su fidelidad y puntualidad por el pago de facturas que van desde el 2.5% de descuento hasta 1.0% dependiendo de lo anteriormente mencionado. Cabe resaltar que unas de las principales y fundamentalesbase para nuestro desarrollo es el dialogo y respeto fortaleciendo la comunicación y capacidad para resolver dificultades a nivel grupal e individual, siendo capaces de mejorar y crecer como individuo y empresa esto indica el nivel de organización al cual estamos aspirando, al ser una empresa con un número reducido de empleados todos nos relacionamos y conocemos llevando a cabo actividades recreativas y deportivas, paseo a fin de años reuniones nocturnas en restaurantes para compartir fechas especiales en fin se busca participar y conocer a cada miembro para vinculado en la empresa. CAPÍTULO 2. IDENTIFICAR LA PERCEPCIÓN DE LOS CLIENTES INTERNOS Y COMO ESTÁ INFLUYEN EN EL AMBIENTE LABORAL EN LA EMPRESA AGROPECUARIA DE COMERCIO LTDA (AGROCOM). Un aspecto clave en la actualidad para las empresas es la identificación organizacional, en la que se dice que esta variable es aquella en la que el sujeto se percibe a sí mismo como parte del grupo/organización a la cual está asociado, de igual forma al sujeto percibirse como parte de esta va a tener la capacidad de sentir que los logros y los fracasos de la empresa también son los suyos, llegando a tal punto de identificarse con los objetivos y metas de la empresa (Álvarez, Lonela, Marín, Marrero, Mas y Muñoz, 2014). La identificación organizacional es una variable relevante para las empresas debido a que durante años se ha considerado que es muy importante que el empleado se sienta parte de la organización para que de esta forma exista una mayor productividad dentro de las empresas. Por ende a lo anterior es que dicho tema ha tomado gran acogida dentro de la sociedad, debido a que si una persona logra sentirse identificada con la organización va a tener mejor rendimiento y desempeño dentro de su labor, generando así mayor productividad para la empresa (Topa y Morales, 2006) Por ende a lo anterior, se puede decir que la identificación organizacional es muy importante para las empresas, en el sentido de que esta ayuda a que los objetivos y metas que tenga la compañía se den de una manera más satisfactoria, de tal forma que diversos autores como Álvarez et al. (2014) y Topa y Morales (2007) han realizado estudios, en los que se menciona cómo la identificación organizacional al igual que el clima organizacional van a generar mayor productividad dentro de la empresa, puesto que a la persona sentirse identificada con ella, esta va a tener más compromiso, lealtad, se va a sentir satisfecho con lo que hace, va a estresarse menos al realizar sus actividades laborales y por ende todo ello influenciara en que se tenga mayor rendimiento en sus labores y de igual forma haga que los objetivos y metas que tenga la empresa sean alcanzados. Además, estos mismos autores, Topa y Morales (2006) plantean que cuando un empleado logra sentirse identificado con la organización es posible que esto influya de manera positiva en las conductas de ciudadanía organizacional que tengan las personas y de igual forma se relacione con la iniciativa personal que presente el trabajador dentro del rol o cargo que este desempeñando dentro de la empresa. También es importante decir que para que una persona logre tener una identificación organizacional adecuada se tendrá primero que trabajar en la cohesión grupal, pues esta influye en gran medida en los comportamientos y sentimientos que tenga el trabajador hacia la organización. El clima organizacional se ha relacionado a lo largo del tiempo con distintos constructos. Uno de estos es la satisfacción laboral, la cual se da a conocer en el libro llamado “clima organizacional y satisfacción laboral” (2010), donde por medio de un análisis concluyen que cuando el clima es apropiado en una organización, el sujeto percibe que tiene un ambiente agradable, de tal forma que se pueda desarrollar el individuo a nivel personal y laboral, aumentando así la satisfacción. Esto generará, que el sujeto logre los objetivos propuestos que se dan en el cargo y además que la productividad de la empresa se vea afectada positivamente. Es decir, el clima organizacional se involucra directamente con la satisfacción laboral, ya que a mayor ambiente confortable que el individuo encuentre, mejor será su bienestar en cuanto al cargo que maneja (Chiang, Martín y Núñez, 2010). se dice que el clima organizacional tiene una gran influencia sobre los resultados finales de cada sujeto, debido al impacto que este tiene sobre el empleado, pero esto depende de su percepción (García, 2009). Acto siguiente, anterior al autor mencionado se encuentra Méndez (2006) quien define el clima organizacional como, el resultado de la manera como el sujeto crea procesos de interacción social y donde cuyos procesos están determinados por un sistema de valores, creencias y actitudes, al igual que del ambiente interno que se dé dentro del mismo. El clima organizacional tiene en cuenta la percepción que los individuos tienen del sistema formal; conglomerando así, las creencias, actitudes, motivación que los sujetos tienen para trabajar en la entidad y los valores (García, 2009). Así mismo, se encuentran los autores (Likert y Gibson 1986) quienes plantean que el clima organizacional es lo que describe las estructuras psicológicas de la compañía. Entonces, según los autores nombrados anteriormente “El clima es la sensación, personalidad o carácter del ambiente de la Organización, es una cualidad relativamente duradera del medio ambiente interno de una organización”. Ahora bien, esta es vivenciada por los miembros logrando que influya en sus comportamientos. (Álvarez 1995), define el clima organizacional como el ambiente que hay en el trabajo como respuesta a la presencia de una variedad de factores con carácter físico, organizacional e impersonal. Al igual, que donde la persona realice su trabajo y el ambiente de este, el cual tiene alta influencia en su comportamiento y la satisfacción que este le trae; lo que decaerá en su creatividad y productividad. En este punto y para tener una mejor apreciación de la situación se hace el ejercicio de una encuesta para contextualizar la situación de un grupo focal de la empresa AGROCOM y así conocer su perspectiva. 1. DATOS DEMOGRÁFICOS DE EMPRESA AGROCOM. Gráfica 1. Rango de edad Fuente: Elaboración propia El 40% de los colaboradores tienen entre 20 y 30 años de edad, son los más jóvenes de la compañía, este factor puede ser positivo ya que está demostrado que las personas jóvenes tienen mayor habilidad de aprender y están abiertos al cambio. El 30% de los colaboradores tienen entre 31 y 40 años de edad, Son colaboradores responsables y valoran su trabajo. El 20% de los colaboradores tienen entre 41 y 50 años de edad, son colaboradores que tienen mayor experiencia y conocen de la actividad porque en su mayoría han trabajado en empresas similares ejerciendo las mismas labores. El 10% de los colaboradores tienen entre 41 y 50 años de edad, son colaboradores que 40% 30% 20% 10% Edad Entre 20-30 años Entre 31-40 años Entre 41-50 años 51 años en adelante hacen sus labores responsablemente y por la edad son negativos al cambio. Gráfica 2. Antigüedad Fuente elaboración propia El 40% de los colaboradores llevan menos de un año en la empresa se percibe que son los que muestran menor conocimiento de ella. El 30% de los colaboradores llevan entre uno y dos años trabajando en la empresa y no se han vinculado por contrato directo con la empresa continúan por medio de contrato temporal. El 20% de los colaboradores llevan entre tres y cuatro años trabajando en la empresa se percibe que tienen gran conocimiento de su labor, son responsables con sus deberes y enseñan a los nuevos integrantes sobre las tareas que se deben cumplir. El 10% de los colaboradoresllevan cinco o más años trabajando en la empresa, son empleados de manejo y confianza que aportan conocimiento y experiencia a las labores, entre ellos encontramos a la auxiliar contable que es persona de confianza por su tiempo en la compañía. 40% 30% 10% 20% Antigüedad Menor a un año Entre 1 y 2 años Entre 2 y 4 años Mayor a 5 años Gráfica 3. Sexo Elaboración propia El 80% de los colaboradores son mujeres ya que en este punto la empresa es muy amplia con respecto a la contratación del género femenino y también ha ayudado mucho que el roll que estas desempeña requiere de ´poco esfuerzo físico están en el área de ventas y administrativa y el 20 % son hombres. Gráfica 4. Nivel académico Fuente elaboración propia. El 50% de los colaboradores son de nivel académico Tecnólogo están en el área de comercio y ventas, El 30% de los colaboradores son de nivel académico Universitario están en el área 80% 20% Sexo Femenino Masculino 50% 30% 20% Nivel Academico Tecnologo Universitario Bachiller administrativa, el 20% son Bachiller y están en el área de producción. Gráfica 5. Área de trabajo. Fuente elaboración propia El 54% de los colaboradores cubren el área comercial-ventas son la parte fuerte del servicio al cliente en la compañía de estos depende la relación de clientes internos y externos, representan la empresa fuera de sus instalaciones, son los que trabajan más horas fuera de la empresa en visitas a clientes, El 39% son los administrativos quienes manejan y controlan toda la empresa El 7% están en el área de producción, entre estos están los empacadores, molineros y transportadores, de ellos depende que el área de producción tenga pedidos para alistar y despachar. 54% 7% 39% Area de Trabajo Comercial-ventas Producción Administrativo 2. APLICACIÓN DE “CUESTIONARIO DE CLIMA LABORAL” Gráfica 2.1. Me siento orgulloso de pertenecer y trabajar para la empresa. Fuente elaboración propia Cuando se indaga acerca de este ítem se encuentra que el 80% de los empleados contestaron estar muy orgullosos de estar laborando en la empresa han logrado metas económicas, académicas y personales en el transcurso de su estadía en esta. Los empleados sienten empatía con su empresa y manifiestan agrado con la realización de tareas diarias, en este sentido los colaboradores perciben una empresa que tiene una excelente imagen interna, que posibilita sus manifestaciones de satisfacción, lo cual contribuye a su vez a la buena imagen externa de la empresa y el respeto por la misma. Mientras que el 20% aún no han logrado tener esa misma empatía con la empresa y grupo de trabajo, argumentando estar ahí hasta que encuentren algo mejor. 80% 20% Me siento orgulloso de pertener y trabajar para la empresa Si No Gráfico 2.2 Me siento parte integral de mi equipo de trabajo Fuente elaboración propia Respecto a este ítem se percibe que este es consecuente con el punto anterior ya que el 69% se siente parte integrar y funcional del equipo de trabajo y se desenvuelve muy bien en su roll y el 31% aún no se integran totalmente en sus labores asignadas. Teniendo en cuenta la importancia que tiene en cuenta en la actualidad el trabajo en equipo y la vivencia del colaborador como parte integral se hace necesario desarrollar estrategias de integración laboral desde el trabajo en equipo mediante procesos de inducción o reinducción debidamente estructurados y procesos de entrenamiento en trabajo en equipo como elemento importante dentro del desarrollo de la organización que aporten a los elementos relacionados con productividad al tiempo que favorecen la imagen interna de la organización desde un mejoramiento de su clima organizacional. 69% 31% Me siento parte integral de mi trabajo Si No Gráfico 2.3. Me siento a gusto con el trabajo que realizo Fuente elaboración propia De acuerdo a los resultados presentados en este Ítem, El 74% de los colaboradores sienten estar a gusto con su trabajo, ya que han tenido la posibilidad de escalar de rango dentro de la empresa y han logrado ubicarse en el puesto que han deseado, incrementando su salario mensual, mientras que el 26%, no parece relacionarse con lo que abarcan su tareas como tal, sino que la expresan con una percepción de ser considerados únicamente como un recurso más al interior de la empresa en estudio, reclaman un reconocimiento propio de ellos como talento humano, interdependientes, y como colegas de equipo ya que se consideran son los aportantes al desarrollo de la organización. Gráfica 2.4 Veo la empresa como algo que me pertenece y respeto Fuente elaboración propia 74% 26% Me siento a gusto con mi trabajo Si No 90% 10% Veo a la empresa como algo que me pertenece y respeto. Si No Al indagar sobre este punto el 90% de los empleados asume con total sentido de pertenencia su labor en la empresa y se siente comprometido con sus clientes y productos, siendo ellos sus representantes en su calidad y cumplimiento, mientras que el 10% asume una postura imparcial frente a esta. Gráfica 2.5 ¿Si otra empresa me ofrece un puesto similar con remuneración ligeramente superior se quedaría en la empresa? Fuente elaboración propia De los colaboradores, el 60% refiere estar seguro de quedarse en la empresa, por lo tanto no se retirarían de la empresa para trabajar en otra similar, ya que refieren estar muy agradecidos y no se sentirían bien con ese hecho considerado según como una infidelidad, son los empleados que llevan una trayectoria de varios años que han crecido junto con la empresa y su progreso gira alrededor de AGROCOM, mientras que el 40% refieren estar en duda por permanecer en la empresa va más allá de lo económico, pues aunque pueden encontrar mejor remuneración aseguran que dentro del campo de alimentos no perecederos y específicamente este tipo, las empresas no ofrece la estabilidad laboral y remuneración que ofrece la empresa a la que pertenecen. En este punto es entendible la preocupación que se genera en los empleados de cargos como: servicios varios y mercaderistas, es necesario reestructurar el contrato laboral para estos empleados y brindarles más estabilidad, confianza para que puedan rendir más en sus labores. 65% 35% ¿ Si otra empresa me ofrece un puesto similar con remunerción ligeramente superior se quedaría en la empresa? Si No Gráfica 2.6 Mi puesto de trabajo esta adecuado, con los implementos necesarios para desarrollar mi trabajo en la empresa Fuente elaboración propia El 90% de los encuestados en este punto dicen estar muy satisfecho con las herramientas tecnológicas que la empresa les brinda ya que les ayuda a agilizar la jornada laboral, por otro lado también las capacitaciones son de gran aporte ya que ayudan a desenvolverse ante cualquier eventualidad o inconveniente, el 10% de los empleados dicen no estar en optima condiciones, pero son personas un poco más cerradas a la tecnología se le ha dificultado el aprender las bases de datos y plataformas. 90% 10% Mi puesto de trabajo esta adecuado, con los implementos necesarios para desarrollar mi trabajo en la empresa Si No Gráfica 2.7 Me siento tratado con dignidad, equidad y respeto Fuente elaboración propia El 80% de los empleados dice estar siendo tratado con mucho respeto, equidad y dignidad ya que es política de la empresa y está contemplado en el reglamento interno así que cualquier mal trato expresado o dirigido hacia cualquier miembro interno de AGROCOM trae consecuencias y sanciones legales por lo tanto es deber crear ese ambiente de respeto,dignidad y equidad laboral y personal. No obstante el 20% no dice estar de acuerdo con este trato lo que normal ya que el capital humano es muy difícil en ciertas ocasiones dirigir y guardar compostura y modales. . 80% 20% Me siento tratado con dignidad, equidad y respeto Si No 3. DETERMINAR LAS CONSECUENCIAS DE UN MAL CLIMA ORGANIZACIONAL EN LA EMPRESA AGROPECUARIA DE COMERCIO LTDA (AGROCOM). Según autores como (Koys & Decottis, 1991) citados por (Pilligua, 2017), manifiestan que, el clima organizacional se divide en psicológico y organizacional, el primero se aplica mediante estudios personalizados con los trabajadores de las empresas, mientras que el segundo, se realiza a nivel de la organización; ambos miden el nivel de percepción que tienen los trabajadores, sobre las experiencias que viven dentro de la empresa. Hasta el momento se ha establecido la relación entre clima laboral y sus repercusiones en la productividad de la organización. Sin embargo, es de gran importancia estudiar la forma en que las empresas están actuando, pues muchas veces no son conscientes de que promueven un mal clima en su interior, lo cual las lleva a perjudicarse a sí mismas. Como consecuencia de la modernización, y buscando aumentar su productividad, numerosas organizaciones recurren “a la adopción de medidas flexibles tales como la realización de contratos a término definido, recortes de personal, celebración de contratos a tiempo parcial, contratación de trabajadores capaces de realizar múltiples funciones, recorte de salarios para aumentar márgenes de ganancia” (Camacho Ramírez, 2014, p. 24), o incluso poca inversión en el acondicionamiento de espacios y herramientas de trabajo. Así es como se da una situación de flexibilización laboral que lamentablemente termina convirtiéndose en sinónimo de precarización, la cual influye en la salud de los trabajadores y finalmente en el clima laboral. Por lo anterior, los trabajadores resultan expuestos a grandes riesgos, o se propician malas prácticas desde la misma organización, lo que repercute en sus percepciones, la manera que interactúa entre ellos, su salud o la generación de conflictos que puedan terminar en acoso laboral. A continuación, se exponen aquellos aspectos que deben ser considerados y replanteados por las organizaciones si no desean ser las primeras en verse perjudicadas con su propio actuar (ParisMarcano, 2014). Estilos de liderazgo: Hace referencia al conjunto de características, actitudes y creencias usadas por los líderes para manejar e influir en el comportamiento de sus subordinados. Según Peiró y Rodríguez (2008), “la conducta de los líderes, cuando no es adecuada, puede ser abusiva y agotadora y volverse una fuente importante de estrés que contribuya al surgimiento de experiencias negativas de los empleados y perjudique su bienestar” (p. 72). De igual manera, se ha determinado que los trabajadores que perciben a sus supervisores como abusivos experimentan bajos niveles de satisfacción laboral y, con ello, “menores niveles de compromiso, afectividad y mayores niveles de conflicto entre el trabajo y la familia” (Tepper, 2000). Es menester entender la importancia de los líderes dentro de una organización, pues estos desempeñan un papel decisivo en la formación y reforzamiento del clima y la cultura organizacional. “Los líderes determinan qué se debe atender, medir y controlar; participan en los incidentes críticos y las crisis empresariales; planifican la enseñanza y el adiestramiento y establecen los criterios para el reclutamiento, selección, promoción, jubilación y segregación de los empleados” (Salazar Estrada et al., 2009, p. 72). Por ello las organizaciones deben evitar aquellos tipos de líderes impositivos y autoritarios, pues finalmente no permiten el correcto funcionamiento de la empresa, obstaculizan la productividad y generan mal ambiente laboral. Cultura organizacional: La cultura organizacional “constituye un conjunto de valores y prácticas compartidos a través de todos los grupos, una fuerza poderosa para moldear la conducta del empleado y factor significativo para promover e inhibir el desempeño organizacional” (Torres y Carrillo Rodríguez, 2009, p. 120). “La percepción del mundo que tienen los individuos está determinada por la cultura institucional en la que se desempeñan. […] Individuos y organizaciones solo pueden actuar a partir de los valores y del conocimiento que les proporciona su marco institucional” (Zurbriggen, 2006, p. 71). Dichos valores y tradiciones inherentes a cada organización pueden propiciar un clima laboral adecuado en la medida que esté basados en el respeto y tolerancia de las diferencias. Los inconvenientes surgen cuando desde la misma institucionalidad hay conductas dañinas que son percibidas como “normales” o “cotidianas”, incluso desde sus directivas, pero en realidad tienden a ser ofensivas, discriminatorias u opresivas hacia los empleados, lo cual genera un mal clima organizacional. Ante un escenario así, los trabajadores pueden asumir tres posturas: se acostumbran y las asumen con la misma normalidad; chocan entre ellos al verse enfrentados a convivir en un ambiente hostil; por miedo a no quedarse sin empleo, prefieren aguantarlo a pesar de los efectos nocivos que ello pueda implicar para su salud física y psicológica. Acoso laboral organizacional. Cuando el victimario es la empresa: Este panorama es un caldo de cultivo para el denominado acoso organizacional o acoso institucional, poco conocido y desarrollado por la doctrina, pues en la idea general se encuentra una persona que acosa u hostiga a otra, bien sea en manera descendiente (el jefe al subordinado), ascendiente (los trabajadores al que se encuentra jerárquicamente en un nivel superior) u horizontalmente (un compañero a otro). Pero ¿qué sucede cuando es la misma empresa que de forma consciente o inconsciente promueve el acoso laboral desde su institucionalidad? Hay dos tipos de esta modalidad de acoso laboral, los cuales están clasificados dependiendo de su intencionalidad. Por un lado, se encuentran las organizaciones tóxicas que por ciertos intereses promueven el acoso laboral de forma intencional, así como aquellas que a pesar de que no quieren promoverlo, lo están haciendo de forma inconsciente mediante ciertas prácticas erróneas o negativas. Es decir, en el primer caso, las empresas escogen y desarrollan aquellas actuaciones encaminadas a lograr su objetivo, mientras que, en el segundo caso, se observan prácticas sin tener consciencia de que inciden en la aparición del acoso laboral. Al primero lo denominamos acoso laboral institucional consciente y al segundo, inconsciente. Acoso laboral consciente: Las organizaciones tóxicas promueven el acoso laboral de forma intencional, con el fin de privilegiar sus intereses propios frente al bienestar y salud de los trabajadores, como cuando las conductas son usadas a conveniencia de la misma empresa. Algunos ejemplos de ellas se presentan a continuación (López Pino, Seco Martín y Ramírez Camacho, 2011). Acoso organizacional para reducir costos: Surge como resultado de una estrategia usada por las empresas para disminuir sus costos operativos mediante el despido de gran parte de los trabajadores. Las organizaciones buscan cubrir satisfactoriamente todas las labores en su interior empleando la menor cantidad de recurso humano posible. En aras de cumplir esta finalidad, se conserva a los trabajadores más jóvenes bajo el entendimiento de que presentan los mayores índices de productividad, y se decide dejar a un lado a quienes tienen ciertas cualidades o características que no se desean mantener. Así es como los principales afectados de estas políticas internas resultan siendo las personas de la tercera edad o aquellos con mucho tiempo de permanenciaen su puesto de trabajo, pues se les percibe como los que menos aportan a la productividad. Por ello, para apartarlos de la empresa se les ofrecen planes de negociación invitándolos al retiro anticipado o prejubilaciones. En primera instancia, se podría considerar una circunstancia que forma parte de la cotidianidad en las dinámicas empresariales. No obstante, los inconvenientes aparecen cuando dentro de dicha estrategia para reducir costos se difunden “chismes” de despidos en masa y reformas estructurales que finalmente producen sensaciones de gran inseguridad en aquellos llamados a analizar su situación laboral de tal forma que, ante el escenario de ser inminentemente despedidos, prefieren ceder y retirarse con ciertos beneficios antes que partir sin ningún tipo de apoyo a futuro. En caso de que los trabajadores no accedan a recibir los planes ofrecidos, son las mismas empresas las que se encargan de asumir ciertas conductas inaceptables como “restricciones a herramientas y dotaciones de trabajo; situaciones de abuso de poder en las que arbitrariamente se establecen cambios sorpresivos en la movilidad de cargos, funciones, flexibilidad horaria, salarios y condiciones de trabajo en general; o situaciones caracterizadas por no asignar ninguna función a los trabajadores sometidos a negociación” (López Pino, Seco Martín y Ramírez Camacho, 2011, p. 318). Con esto buscan que finalmente sean los trabajadores quienes tomen la decisión de renunciar para librarse de pagar altos montos en indemnizaciones a causa del despido. Aquí se observa notoriamente una situación de acoso laboral impulsado por los altos mandos de la organización, que se basan en sumir al trabajador en un ambiente laboral tan agotador que hace que renuncie y se aparte de la empresa por su propia voluntad. Acoso organizacional ante un conflicto de derechos: Se produce como resultado de “un conflicto de intereses en torno a los derechos” (López Pino, Seco Martín y Ramírez Camacho, 2011, p. 322). Consiste en aquellos derechos que tiene un trabajador entre los que se encuentran las incapacidades otorgadas por un accidente de trabajo o alguna enfermedad laboral, licencias por participación sindical o de maternidad. Las empresas ven que sus propios intereses encaminados a tener la mayor productividad y réditos posibles están enfrentados a los derechos en los cuales se encuentran protegidos sus trabajadores (consagrados en las leyes en materia laboral o convenciones colectivas) que, por circunstancias como una enfermedad, encontrarse en embarazo o tener licencias consecutivamente ven afectada su productividad. Así, al incrementar las cargas del trabajador, aislarlo, alternar constantemente sus horarios o designarle tareas a las que no está habituado, se desea propiciar su agotamiento para que salga de la organización. Aquí se evidencia de forma palpable que hay un propósito de acosar laboralmente al trabajador, aunque en principio tales prácticas se desarrollen en un contexto legal. Acoso laboral inconsciente: A pesar de que la organización no busca producir un ambiente en el que haya acoso laboral, sin darse cuenta lo está haciendo. La complicación más grande en estos casos es que hay una gran dificultad para identificarlo, pues en la medida que la empresa no es consciente de lo que está causando, en el momento que salen los trabajadores terminan culpando a terceros o a situaciones externas, por lo que siguen cometiendo los mismos errores y el problema se mantiene a largo plazo. Acoso organizacional frente a la productividad y gestión de la calidad: El mundo globalizado exige que las organizaciones cumplan con grandes requerimientos en los productos ofrecidos, pues se encuentran en un ambiente muy competitivo y dinámico. Lo anterior hace que deban modificar sus estructuras internas conforme a las necesidades cambiantes de los consumidores, lo cual hace que finalmente estas nuevas estrategias de adaptación y mayores rendimientos se vean reflejadas en mayor presión y en acoso laboral para los trabajadores. Con el fin de aumentar su rendimiento, los trabajadores se están midiendo constantemente y evaluando con base en su productividad. Se les imponen parámetros para reducir tiempos en el desarrollo de las funciones asignadas, se diseñan objetivos para alcanzar en la producción y se delegan grandes responsabilidades por cumplir con los compañeros de trabajo. Todo esto va afectando de forma progresiva la salud física y mental de las personas, por lo cual se evidencia que al tener grandes cantidades de trabajo medidas por una nota o estándares impuestos para hacerles seguimiento, se “puede desencadenar situaciones de acoso laboral al desestabilizar emocionalmente a los trabajadores causándoles estrés, ansiedad y depresión por el posible incumplimiento de las metas” (López Pino, Seco Martín y Ramírez Camacho, 2011, p. 321). ANÁLISIS A LA PREGUNTA PROBLEMA. Los clientes internos de una empresa son los miembros de la propia empresa. Están vinculados a esta por una relación de trabajo. La organización debe procurar afianzar ciertos principios entre sus empleados, entre otros: Estimular la obtención de resultados, inculcar una cultura empresarial basada en la calidad y en la ética, hacerles partícipes del desarrollo y logros de la empresa. (Kotler, 200l) Se puede decir entonces que AGROCOM es una empresa que se preocupa por el bienestar de sus clientes internos y trata al máximo de resaltar valores, buena conducta, honradez destacando las actividades laborales en un clima armónico reflejando así la cooperación, solidaridad, empatía, apoyo y esfuerzo soportando y fortaleciéndose en esta crisis generada por el Covid 19 donde muchas empresas no solo perdieron capital económico sino también su capital humano, ha sido clave en esta lucha el sentido de hermandad, el cuidado de cada miembro ha sido fundamental implementando todos los protocolos de bioseguridad ante la emergencia por la pandemia, ayudando desde la parte psicológica hasta la física para minimizar las pérdidas humanas y económicas. Por otra parte se evidencio la importancia del buen clima organización para alcanzar objetivos generales donde cada miembro es un pilar fundamental para el desarrollo corporativo AGROCOM como empresa no solo se potencializo en el marketing que es la parte externa sino también reforzó y mejoro su parte interna, cada empleado además de reportar sus metas laborales debe de cumplir sus metas en el desarrollo de convivencias y trabajo en equipo, percibir y general ambiente sano es también parte del compromiso adquirido en la empresa es sumamente indispensable promover un buen clima ocupacional y si por algún motivo esto no se da o se manifiesta algún tipo de inconveniente , es indispensable corregir errores y darle la mejor solución, basarse de estos y tomarlos como punto de apoyo para mejorarlos es lo indicado. CONCLUSIONES. Se puede concluir que el clima organizacional es una herramienta que ayuda a mejorar la productividad en los clientes internos de AGROCOM permitiendo resolver conflictos que minimizan la armonía laboral, por otra parte aumenta la competitividad grupal afianzando los conocimientos empresariales y poniéndolos en práctica ya que en un mundo tan global es muy importante avanzar y mantenerse en el mercado. También se puede llegar a la conclusión que los clientes internos de AGROCOM son muy comprometidos y entregados a la empresa, con sentido de pertenencia y entrega total a la marca, los procesos de clima organizacional sirven para mejorar la efectividad en AGROCOM está debe seguir el procesos es muy importante establecer estándares de calidad en el proceso del buen clima organizacional, mantener una misión y visión bien planteadas y difundidas para todos los colaboradores hace posible llegar a esta. La salud mental
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