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Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 1 - Unidad 3: El individuo en el ambiente grupal 3.1. La acción grupal De acuerdo con Schein1 es de vital importancia considerar el impacto del grupo en el comportamiento de las personas. Desde el inicio de la relación, el grupo produce un impacto en el comportamiento del individuo, quien experimenta tres necesidades: a. Inclusión-identidad: el individuo necesita saber si está dentro o fuera del grupo. b. Influencia: el individuo necesita gozar de cierta influencia y poder, por necesidad de controlar el entorno. c. Aceptación e intimidad: el individuo, al ingresar a un grupo, se encuentra con la necesidad de sentirse incluido, pertenecer, sentirse asimilado y desarrollar seguridad dentro de él. Cuando las personas se incorporan a una organización se ven obligadas a asimilar las prácticas rutinarias de trabajo, que implícitamente las adapta al grupo laboral. En esta relación rutinaria, las normas adquieren para el individuo la dimensión de “verdades no conscientes” que delimitan y marcan la validez de los procedimientos. Por ejemplo, si se intentara llevar a cabo un proceso de cambio basado en un cambio de normas no aseguraría un verdadero cambio en la cultura de la empresa, ya que las normas (mediante la automatización) instalan en la psiquis fuerzas de comportamiento que no se destruyen rompiendo los papeles donde están escritas. Las personas cambian de acuerdo a con quien se relacionan. Pero estos cambios no se mantienen permanentes, sino que se modifican a través del tiempo como resultado del ir y venir de un grupo a otro. Schein2 denomina a este proceso “socialización organizacional”. La socialización facilita la "aculturación" de los nuevos miembros de una empresa, contribuyendo a la reproducción y conservación de su sistema cultural. Es un proceso omnipresente y las personas pasan por él muchas veces durante toda su carrera. Sin embargo, es un proceso que puede hacer o deshacer una carrera y que puede hacer o deshacer los sistemas de planificación de personal de la Organizaciones. La rapidez y la eficacia de la socialización determinan la lealtad, el compromiso, la productividad de los empleados, así como el ingreso y egreso de los mismos. De manera que la estabilidad y la eficacia fundamentales de las organizaciones dependen de la habilidad que tengan para socializar a los miembros nuevos3. A través de la socialización organizacional el nuevo miembro aprende la escala de valores, las normas y las pautas de conducta exigidas por la sociedad, la Organización o el grupo al que se incorpora. No incluye toda clase de aprendizaje. Involucra únicamente el aprendizaje de aquellos valores, normas y pautas de conducta que, desde el punto de vista de la organización o el grupo, 1 Schein, Edgar (1988): La cultura empresarial y el liderazgo. Ed. Plaza y Janés. España. 2 Schein, Edgar (1990): “Organizational culture", American Psychologist 45, Nº 2 3 Schein, Edgar: Socialización organizacional y la profesión de la administración de empresas. Tercera Conferencia conmemorativa de Murray McGregor en la Alfred P. Sloan School of Managment, Massachusetts Institute of Technology. S/D Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 2 - resulta necesario para todo miembro nuevo. Aprendizaje que se define como el precio a pagar para llegar a ser miembro. Ser exitoso en los procesos de socialización de los individuos que se incorporan a un nuevo grupo no es una tarea fácil. Usualmente se presentan tres posibles respuestas frente a dicho proceso: Emerge el “rebelde”: que rechaza tanto los valores como las normas de la organización. Es una muestra del fracaso del proceso de socialización, ya que la persona es expulsada de la organización o permanece en ella dedicando energías dirigidas al fracaso de los objetivos de la empresa. El “conformista”: también constituye un fracaso del proceso de socialización. Este tipo de personaje acepta todos los valores y todas las normas. El fracaso consiste en que este individuo dedica todas sus energías y esfuerzos a aceptar todo lo existente y, por lo tanto, su perfil de comportamiento se asemeja al del tipo burocrático. Tiende a “sentirse cómodo” dentro de la organización y esa ubicación dentro de un “área de comodidad” frena sus impulsos desarrolladores. El “individualista creativo”: es aquel que acepta únicamente los valores y normas fundamentales (los pilares principales) y al mismo tiempo rechaza otros valores y normas. El éxito de un proceso de socialización radica en crear personajes que se ubiquen dentro de ésta tercera categoría ya que con ellos la organización ha de estar en condiciones de lidiar ventajosamente con las incertidumbres del contexto y los riesgos del negocio. Sin embargo, Schein4 afirma que es difícil que este personaje se sostenga en el tiempo porque cada vez que se producen estos movimientos las fuerzas naturales son hacia el “conformismo” o la “rebelión”. 3.2. Motivaciones para el cambio El proceso por el cual las personas cambian durante el transcurso de la vida es “tan natural” que muy pocas veces se puede advertir. Lo mismo sucede en las empresas. Para mantenerse o evolucionar, el grupo debe hacer frente, según Schein5 , a dos cuestiones: Su supervivencia y adaptación externa al contexto del cual forma parte. Lograr la integración de sus procesos internos (normas, valores, creencias) para afianzarse. Para ambas cuestiones, se necesita que el grupo oscile permanentemente entre el aprendizaje de algo nuevo y desaprenderse de algo que está funcionando de forma inadecuada. Para esto, la motivación es un elemento clave de los procesos de cambio y adaptación tanto interna como externa. No hay cambio si no hay motivación para hacerlo. De hecho, nada se logra si no se está motivado para ello. El cambio en la cultura no se produce si no cambian las personas responsables de llevarlo a cabo. Así, por ejemplo, las crisis que vienen enfrentando varias empresas en su vínculo con el medio ambiente (productos con impacto ecológico), no pueden imputarse a la carencia de visión de sus 4 Schein. Op. Cit. 5 Schein, Edgar (1988): La cultura empresarial y el liderazgo. Ed. Plaza y Janés. España. Pág. 64 Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 3 - gerentes, sino más bien a la carencia de una cultura ecológica (de un nuevo paradigma) en el cuerpo de dirección, que permita integrar estos nuevos valores a los procesos organizacionales. De hecho, la mera difusión de información ecológica no generaría por sí misma procesos de aprendizaje para las organizaciones. Para esto es necesario que la información tenga significado cultural (que desarrolle una actitud) y que penetre a toda la empresa traduciéndose en un valor corporativo6. De esta manera, el proceso de cambio se traduce en un proceso de aprendizaje organizacional cuando es comprendido e interiorizado por el cuerpo total de la organización, que a su vez requiere de un ejercicio profundo que permita cambiar sus paradigmas. Esto es, cuando logre destruir colectivamente los viejos paradigmas para crear colectivamente otros nuevos. ¿Por qué las empresas se deciden a emprender cambios? Según Schein7 , si el “estado actual” alcanzado por el grupo no logra satisfacerlos, deberán decidirse a iniciar o asumir un proceso de cambio, el cual debe ofrecer un “estado deseado” que motive a emprender y alcanzarlo. Para que el cambio tenga lugar, no es suficiente que exista una motivación y disposición favorables. La clave parainiciar cambios en su cultura es incorporar tres elementos en la empresa: 1. Sensación de temor: lograr que la gente se sienta insatisfecha con el estado actual. La empresa está muy mal y tiene temor de “perecer”. 2. Deseo de mejoramiento: que estén convencidos de la necesidad del cambio. La empresa está “regular” y quiere mejorar. 3. La aspiración de mantenerse como los mejores: que se sientan dispuestos y motivados para enfrentar ese cambio. La empresa está muy bien posicionada y quiere mantenerse. Aunque este proceso puede resultar más lento y difícil, Schein8 propone un modelo secuencial de tres etapas para llevar a cabo el proceso de cambio en la cultura de una organización: 1. Descongelar: esta etapa tiene como objetivo generar motivación para el cambio. En esta instancia se toma conciencia de que algo no funciona y es necesario cambiarlo. Se vive con cierta incomodidad y ansiedad. Consiste en hacer evidente esa necesidad de cambio, para que el individuo, grupo o empresa la acepten. Muchas veces se sabe que algo anda mal y se reconoce, pero no se sabe qué hacer. El descongelamiento debe proporcionar nuevas fuentes de información y nuevos conceptos a los grupos de trabajo que permitan ver la situación de otra forma para poder “reestructurarla”. La etapa se supera si se adquiere la seguridad de que el cambio es no sólo posible, sino necesario y beneficioso. Para lograr un descongelamiento efectivo, Schein, basándose en Lewin y su teoría del cambio planificado propone tres tácticas: a. La invalidación: consiste en lograr que los individuos sientan que algo anda mal en lo que vienen haciendo, de lo contrario nunca buscarán un cambio. b. La inducción de angustia, consiste en lograr que los grupos sientan que son responsables de que las cosas no andan bien o, al menos, de que 6 Schein, Edgar (1990): “Organizational culture", American Psychologist 45, Nº 2 7 Op. Cit. 8 Op. Cit. Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 4 - tomen conciencia de que pueden mejorarlas. c. La creación de seguridad psicológica, se dirige a que los individuos no sientan que, reconocer la necesidad de un cambio implica la pérdida de su prestigio o autoestima. 2. Designar un agente de cambio preparado: en esta segunda etapa del cambio se desarrollan valores, actitudes y comportamientos nuevos. Es una etapa de formación y aprendizaje, clave en el proceso. En ella se adquieren los hábitos que confirman la realización del cambio. Se refiere a escoger a un individuo que dirija y guíe el proceso de cambio en la organización. 3. Recongelar: confirma la estabilización concreta del cambio. Significa poner en su lugar el nuevo patrón conductual por medio de los mecanismos de soporte o refuerzo, de manera que se convierta en la nueva norma vigente. La persona pone a prueba lo aprendido y comprueba que funciona. Estas etapas comprenden los procesos a través de los cuales se aprenden e introducen los nuevos comportamientos. Incluye, la formación y entrenamiento de la gente, el establecimiento de nuevos procedimientos de trabajo y de relaciones, determinación de la visión, los objetivos, las estrategias y los nuevos planes de acción que deberán desarrollarse. Por último, se puede resumir las nociones de acción grupal, socialización organizacional y motivaciones para el cambio de la cultura empresarial en el siguiente cuadro: Concepto Definiciones y características Acción grupal El grupo impacta en las personas que experimentan tres necesidades: inclusión-identidad, influencia, aceptación e intimidad. Socialización organizacional Facilita la aculturación de los nuevos miembros de una empresa y contribuye a la reproducción y conservación de su sistema cultural. Se presentan tres posibles respuestas frente a este proceso: emerge el “rebelde”, el “conformista” y el “individualista creativo” Motivaciones para el cambio La motivación es un elemento clave de los procesos de cambio y adaptación tanto interna como externa. Claves para iniciar cambios en la cultura es incorporar tres elementos en la empresa: sensación de temor, deseo de mejoramiento, la aspiración de mantenerse como los mejores Modelo secuencial de tres etapas (Schein) para el proceso de cambio en la cultura de una organización: 1) Descongelar: Para lograr un descongelamiento efectivo, Schein, basándose en Lewin y su teoría del cambio planificado propone tres tácticas: Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 5 - a) la invalidación, b) la inducción de angustia y c) La creación de seguridad psicológica. 2) Designar un agente de cambio preparado. 3) Recongelar 3.3. Formación del grupo La formación de un grupo supone simultáneamente: 1) el desarrollo y afianzamiento de las relaciones entre individuos que hacen algo juntos; y 2) la realización efectiva de lo que están haciendo. Estos dos procesos van delineando la cultura de la empresa y su identidad. Schein9 los ha denominado: integración interna y adaptación externa. La integración interna es el proceso de unificación del grupo para su adecuación, formación y consolidación. Tiene lugar al interior del mismo. Es a través de esta función que la cultura organizacional nace, se desarrolla y transforma por la necesidad del propio grupo de existir y mantenerse como tal. A partir de esta función, el grupo desarrolla estilos propios, lenguaje común y categorías conceptuales, límites grupales y criterios de inclusión y exclusión, orden jerárquico, mecanismos de poder y autoridad, comunicación, interrelaciones, sistemas de estimulación y sanciones, y sentido compartido de pertenencia. Schein10 señala seis problemas de integración interna: Lenguaje común y categorías conceptuales: para funcionar como grupo, los individuos asociados deben establecer un sistema de comunicación y un lenguaje que les permita interpretar lo que ocurre. Compartir iguales criterios, presunciones y categorías de significado comunes es la condición necesaria para la acción coordinada del grupo. Si los miembros no pueden comunicarse y entenderse el grupo es por definición imposible. Son principalmente los creadores del grupo quienes elaboran el sistema común de categorías. Límites grupales y criterios para la inclusión y exclusión: para que un grupo funcione y se desarrolle es indispensable que exista un consenso sobre quién está “adentro” y quien “fuera” o “no incluido” del nuevo grupo, así como los criterios para definir esas determinaciones. Los nuevos miembros no podrán desenvolverse bien si tienen dudas respecto a su integración. Una consecuencia a la hora de definir quien está dentro o fuera del grupo es la aplicación de reglas discriminatorias. Así, los que están “dentro” obtienen beneficios especiales, ganan reconocimiento por su labor, son objeto de confianza, y se hacen de un sentido de identidad por su pertenencia a la empresa. Por el contrario, los que quedan “fuera” no sólo obtienen menos beneficios y no son considerados dignos de confianza, sino además, pierden identidad y pasan a constituir una masa “ajena” a la que se la trata con indiferencia y hostilidad. 9 Schein, Edgar (1988): La cultura empresarial y el liderazgo. Ed. Plaza y Janés. España. Pág. 64 10 Op. Cit. Pág. 79 Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 6 - Estratificación: es el consenso para determinar el poder y las jerarquías dentro delgrupo. Está vinculada a la manera en que el grupo se reparte la influencia, el poder y la autoridad. Toda empresa debe implantar un orden jerárquico y reglas que estipulan cómo se obtiene, conserva o pierde el poder. El proceso de formación del grupo siempre supone un complejo examen mutuo entre los miembros, para establecer quienes otorgan poder y quienes podrán aspirar a recibirlo. Generalmente, lo establecen los fundadores, quienes no imponen las normas, sino que son resultado de una negociación antes de ser compartidas. Cada vez que un nuevo miembro ingresa al grupo, deben renegociarse las normas para determinar el lugar que ocupará ese nuevo integrante. Intimidad, amistad y amor: toda empresa debe implantar reglas de juego sobre las relaciones entre iguales, entre los sexos, y sobre el modo de orientar la confianza y la intimidad con arreglo a lograr metas. Generalmente cuando las personas se incorporan a un nuevo grupo trasladan los esquemas de relaciones que les transmitieron la familia y las experiencias anteriores. Recompensas y castigos: todo grupo debe saber cuales son sus conductas heroicas y pecaminosas. Debe tener claro qué es lo que se recompensa y qué se castiga con el retiro de tales recompensas. Debe desarrollar un sistema de sanciones para la obediencia y desobediencia de las reglas. El sistema de recompensas se instaura para extremar el rendimiento de cada actor en su papel. Es importante porque revela las presunciones subyacentes de la empresa. Por ejemplo, se premia la antigüedad, experiencia y trayectoria, por encima de los títulos y la formación. Ideología y religión: todo grupo inevitablemente afronta cuestiones que escapan a su control, sucesos misteriosos e impredecibles, y por ende, alertadores. Para esto desarrolla una serie de explicaciones que pueden tornarse supersticiosas o constituir una ideología. Generalmente la ideología se expresa en los documentos formales a modo de valores clave para la organización. Todos los elementos anteriores referidos a la integración interna posibilitan la formación y desarrollo del grupo como tal. Los componentes organizacionales de la cultura que funda el grupo favorecen la integración y son una respuesta a sus necesidades. No se debe separar lo interno de lo externo por su gran interrelación, sino enfocarlos como unidad sistémica y, por tanto, en constante interacción y mutua influencia. Alrededor de la empresa se mueve un conjunto de otras culturas que emiten diferentes fuerzas positivas y negativas. Se mueven en forma de espiral y ayudan o no a la empresa, que se mueve proyectando sus propias fuerzas (fortalezas/debilidades). Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 7 - La adaptación externa es la supervivencia del grupo en términos de las respuestas al entorno en que está ubicado. El entorno constituye un elemento fuerte en la formación y consolidación de la cultura organizacional. Puede dividirse en micro y macro entorno, en relación a lo más o menos cercano a la empresa. En este sentido, los cambios políticos, legales, económicos, demográficos, considerados dentro del macro-entorno traen un impacto en la empresa, pero no necesariamente implican un cambio cultural. Sin embargo, constituyen macro-tendencias a las que la organización deberá hacer frente en el proceso de adaptación a su entorno. En la función de adaptación externa, Schein11 define cinco "problemas básicos": Misión: toda organización debe definir y cumplir su misión central. Esta viene dada por la razón de ser de la organización en el medio. La misión implica un sentido profundo sobre cómo sobrevivir en un entorno determinado. Es la definición de la función del grupo en su sentido más amplio. Metas para lograr un consenso sobre las metas deben compartir un mismo lenguaje respecto a las operaciones lógicas a implementar para la obtención de las metas concretas. Medios: consenso sobre los medios a utilizar para obtener las metas. Definir qué habilidades, tecnología y conocimiento van a poner en marcha para dominar el ambiente. Medición: consenso sobre los criterios para medir el desempeño del grupo en el cumplimiento de sus metas. 11 Op. Cit. Pág. 66 Criterios para la inclusión y exclusión Estratificación. El reparto de poder en el grupo Intimidad, amistad y amor. Relaciones entre integrantes Recompensas/ castigos. Desarrollo sistemas de sanciones Ideología y religión: Explicaciones antes sucesos no previstos Lenguaje común y Propio Unificación del grupo Nacimiento de la cultura Empresarial Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 8 - Corrección: consenso sobre las estrategias correctoras en el caso de que las metas no se estén alcanzando. 3.4. Procesos de formación de la cultura La cultura es el resultado del aprendizaje del grupo. Cuando las personas tienen que afrontar una situación problemática y concebir juntas una solución se puede decir que están ante la situación básica para la formación de la cultura. Este proceso supone una definición compartida del problema, y un reconocimiento de que algo que se ha inventado funciona12. Según Schein13 el liderazgo y el proceso de aprendizaje son esenciales para entender la formación de la cultura. Estas teorías permiten entender cómo la cultura llega a ser tal y cómo evoluciona. 3.4.1. Teoría del liderazgo Diversos estudios han intentado esclarecer la relación del líder con el grupo y el efecto que la personalidad y el estilo del líder tienen sobre la formación del grupo. Liderazgo y tareas grupales: Las teorías de grupo y liderazgo distinguen el liderazgo por sus funciones externas y orientadas hacia las tareas, y sus funciones internas y orientadas hacia el grupo. Por ejemplo, Bales y Cohen14 en sus estudios experimentales sobre pequeños grupos, descubren funciones relativas a tareas y funciones socioemocionales, y observa que muchos líderes desempeñan ambas funciones. No se puede separar el proceso de liderazgo del proceso de formación de cultura ya que los mismos temas que se identifican como los problemas alrededor de los cuales la cultura se desarrolla o aprende, son los temas que la casi totalidad de teorías identifican como funciones del liderazgo. Entonces, puede afirmarse que la función del liderazgo consiste en crear y manejar la cultura. Una compleja contraposición de fuerzas creativas y constrictivas opera entre los líderes y al interior del grupo. Así, la resolución de esas fuerzas potencialmente conflictivas viene a constituir una de las tareas centrales del liderazgo. Liderazgo y estilo grupal: Las presunciones de los líderes, las relaciones de autoridad que se forman dentro del grupo y la manera en que los líderes y los miembros se conducen a nivel emocional, determinarán tanto las etapas evolutivas del grupo como su “estilo” cultural. En grupos formados con el explícito propósito de cumplir una tarea, existe el riesgo de que los líderes no sean conscientes de las trampas emocionales de sus propios prejuicios. Así, pueden llegar a provocar crisis emocionales sin darse cuenta y no saber cómo reaccionar. Kets de Vries y Millar15 realizaron un análisis de la forma en que las relaciones líder/subordinado pueden dar lugar a esas adaptaciones neuróticas: 12 Op. Cit. Pág. 174. 13 Op. Cit. Pág. 186. 14 Citado por Schein. Op. Cit. Pág. 174 15 Citado por Schein. Op. Cit. Pág. 176. Materia: Culturade las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 9 - 1) El estilo paranoico: basado en la constante sospecha y desconfianza en los demás, provoca preocupación por las actividades de control e información y da lugar a la centralización del poder. 2) El estilo compulsivo: basado en el miedo de verse a merced de sucesos imprevistos y a no controlar las cosas que puedan afectar a la empresa, provoca una preocupación compulsiva por el detalle, el perfeccionismo, haciendo que se acentúen los controles consagrados y formalistas, en detrimento de la innovación. 3) El estilo dramático: basado en la necesidad desmesurada de acaparar la atención, provoca una preocupación narcisista, una excesiva demostración de emotividad y asunción de altos riesgos y clima de ambigüedad. 4) El estilo depresivo: basado en un sentimiento de desesperanza y falta de seguridad, provoca una pasividad fatalista y un extremo conservadurismo. 5) El estilo esquizoide: basado en la sensación de que el mundo no ofrece demasiadas satisfacciones y que prácticamente nada de lo que se haga puede surtir algún efecto, provoca una marginación pasiva y un vacío de liderazgo. Estos tipos en extremo neuróticos o patológicos demuestran claramente cómo la cultura que emerge de un grupo se ve configurada por la personalidad de su fundador. 3.4.2. Teoría del aprendizaje La cultura se aprende y tan sólo puede ser entendida en el contexto de un modelo de aprendizaje evolutivo y dinámico. Sin embargo, el proceso de aprendizaje es complejo porque son los grupos, más que los individuos, los que aprenden, y porque lo que se aprende son conocimientos y emociones y no únicamente esquemas expresos de conducta. La paradoja del aprendizaje cultural radica en que, mientras la cultura reduce algún tipo de ansiedad, el grupo suele generar otras. Existen dos tipos de mecanismos de aprendizaje: 1) situaciones de resolución positiva y 2) situaciones de rechazo de la ansiedad. En la práctica estas dos situaciones se dan entrelazadas, sólo que poseen motivaciones diferentes, distintos mecanismos de aprendizaje y diversas consecuencias. 1) Situaciones de resolución positiva: En este tipo de situaciones los resultados del aprendizaje son provechosos en cuanto reflejan el cumplimiento de una meta o la supresión de un sentimiento de carencia. La “solución” puede consistir en una conducta abierta, un modo de estimar o concebir un problema, un conjunto de sensaciones, creencias, o presunciones nuevas sobre algún aspecto del mundo. Una vez que se halló una solución válida para un problema determinado, con toda probabilidad volverá a ser aplicada cuando vuelva a surgir el mismo problema. Las soluciones que dejan de ser válidas se eliminan. Sin embargo, y paradójicamente, hay soluciones que siendo solamente válidas durante un espacio de tiempo, se perpetúan. Entonces, la cultura incluirá el repertorio de capacidades aprendidas por el grupo (las destrezas, tecnologías y artes que el grupo desarrolla). Y, por otra parte, los conocimientos compartidos que el grupo desarrolla sobre sí mismo, sobre su ideología, racionalizaciones y visiones del mundo. La Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 10 - cultura incluye las propias imágenes aprendidas en la historia pasada. Por ejemplo: “Sabemos como vender porque hemos aprendido a entender a nuestros clientes”. Cuando tales respuestas dejan de ser efectivas, cuando el ambiente deja de ofrecer ratificaciones positivas se puede producir un rechazo defensivo. Esto trae como consecuencia otro importante mecanismo de aprendizaje: el rechazo de la ansiedad. 2) Reducción de la mortificación y la ansiedad: se aprende a percibir, pensar, sentir y comportarse a fin de evitar que se repitan las situaciones que han sido mortificantes en el pasado, o que puedan de por sí provocar ansiedad porque son causa de incertidumbre o rebasen los conocimientos. En lugar de una tensión positiva de cara a los objetivos y la búsqueda de resultados, la ansiedad supone sentimientos de temor y dudas de distinto alcance en materias de conocimiento. Mientras que el intento de resolver el problema obliga a que la atención se centre en el mismo, el aprendizaje basado en la ansiedad no puede centrarse con precisión porque desconoce la causa de la ansiedad. Todos los rituales, los esquemas de pensamiento o sentimiento, las creencias y las presunciones tácitas sobre uno mismo y el entorno aprendidas originalmente como un medio para evitar las situaciones mortificantes, podrán ser considerablemente estables, aún cuando, las causas de la mortificación original hayan dejado de existir. 3.5. Rol de los pequeños grupos De acuerdo con Schein todas las empresas comienzan como pequeños grupos y continúan funcionando alrededor de otros más pequeños que la componen. Es necesario comprender la formación de la cultura en los pequeños grupos para poder llegar a entender cómo se desarrolla en la empresa mayor. Es decir, a través de la interacción de las subculturas en el seno de la empresa se conforma la cultura organizacional. Todos los grupos parten de alguna clase de evento originario: 1) un accidente ambiental (por ejemplo, una amenaza repentina que afecte a un grupo desunido y exija una respuesta común; b) la resolución de un “hacedor” de reunir a un grupo de personas para algún fin; o c) un evento público o experiencia común que atraiga a cierto numero de individuos. En cualquier nueva situación de grupo: una compañía nueva, un equipo de trabajo o un comité, buena parte de la conducta inicial de los fundadores, líderes y otros promotores estará individualmente motivada y será reflejo de sus presunciones e intenciones. Ahora bien, desde que los individuos comienzan a obrar juntos y a compartir experiencias en torno a esos actos individualmente motivados, se está ante la agrupación. Inicialmente, la agrupación no es más que un sustrato emocional que permite la fijación de quién está adentro y quién no. Para que el grupo comience a entender su sentido de agrupación, es necesario que alguien articule lo que ha sido la experiencia y su significado. Esa articulación constituye nuevamente un acto individual, motivado por la intención de alguien de erigirse en líder. Puede ser entendida como un acto de creación cultural, en el caso de que el proceso confiera significado a una experiencia emocional compartida. Algunas de las más intensas y poderosas experiencias compartidas se producen durante las primeras horas de vida del grupo, de modo tal Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 11 - que los niveles más profundos de consenso sobre quiénes son, la misión y la manera de trabajar, quedan establecidos en una fase muy temprana de la vida del grupo. Su formación se plasma alrededor de los esfuerzos que se hacen por afrontar las ansiedades que caracterizan a cada una de las presunciones básicas. (Esquema 1) Estadio Presunción dominante Foco socioemocional 1. Formación del grupo Dependencia: “El líder sabe qué debemos hacer” Autoorientación. Preocupación por los problemas de 1) inclusión, 2) poder e influencia, 3) aceptación e intimidad, 4) identidad y papel 2. Construcción del grupo Fusión: “Formamos un gran grupo; todos nos estimamos” El grupo como objeto idealizado. Preocupación por la armonía, la aceptación y la búsqueda de la intimidad. Las diferencias entre los miembros no se valoran. 3. Trabajo del grupo Trabajo: “Podemos rendir eficazmente porque nos conocemos y aceptamos mutuamente” Misión y tareas del grupo Preocupación por el rendimiento, el trabajo en equipo, y por manteneral grupo funcionando. Las diferencias entre los miembros se valoran. 4. Madurez del grupo Madurez: “Sabemos quienes somos, lo que queremos, y cómo conseguirlo. Hemos tenido éxito de manera que debemos andar bien encaminados” Supervivencia y bienestar del grupo. Preocupación por preservar el grupo y su cultura. La creatividad y las diferencias entre los miembros constituyen amenazas. Estadios de la evolución del grupo, según Schein (1988) ¿Se puede afirmar que una vez que el grupo ha atravesado estos estadios posee ya una cultura?, ¿Desarrolla el grupo presunciones sobre sí mismo y su entorno, y se transmiten a los nuevos miembros como el modo “correcto” de hacer las cosas? La prueba más clara de que se ha formado una cultura se produce cuando un nuevo miembro se incorpora al grupo. Deberá aprender muchísimo para poder encontrarse bien dentro del grupo y cabe que muchas de las normas se articulen explícitamente para acelerar el proceso de Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 12 - integración. La formación de la cultura suele producirse muy rápidamente, confiriendo a los grupos una particularidad que los recién llegados notan inmediatamente. Las empresas evolucionan a partir de los pequeños grupos. Pero las empresas desarrollan una dinámica que los rebasa. Aquello que sucede en los pequeños grupos se puede trasladar a la situación de crecimiento y desarrollo empresarial, centrando la atención en los fundadores, líderes y directivos creadores de grandes sistemas. 3.5.1. Papel del fundador Las empresas no se forman espontáneamente. Más bien están orientadas hacia una meta y tienen un propósito específico. Se crean porque uno o más individuos comprenden que, a través de la acción coordinada y concertada de un grupo de personas, se puede realizar lo que no se consigue mediante la acción individual. Las firmas son creadas por empresarios que intuyen que el esfuerzo concertado de un grupo elegido de personas puede crear un producto o servicio nuevo en el mercado. En una empresa este proceso comprenderá alguna versión de las siguientes etapas: 1. Una persona tienen una idea para una nueva empresa. 2. El fundador incorpora a una o más personas, y crea un grupo base que comparte una visión común con él. Esto es, que todos creen que la idea es buena, que es aplicable y que vale la pena correr riesgos e invertir el tiempo, el dinero y la energía que la misma requerirá. 3. El grupo fundador procede a crear una empresa, mediante la aportación de capitales, la constitución de la sociedad, entre otros. 4. Más personas se incorporan a la empresa y así comienza a elaborarse una historia común. Los fundadores determinan la manera en que el grupo define y resuelve sus problemas de adaptación externa e integración interna. Debido a que la idea original ha sido suya, lo normal es que posean un criterio propio, basado en su pasado cultural y su personalidad, sobre la forma de poner en ejecución una idea. Las empresas comienzan a crear culturas a través de las acciones de los fundadores. La cultura es aprendida y enseñada por medio de una serie de mecanismos implícitos y explícitos. Las cosas que resuelven repetidamente los problemas de un grupo y que consiguen reducir la ansiedad, sobrevivirán y se transformarán en parte de esa cultura. Sólo aquellas soluciones que se propongan o inventen pueden transformarse en elementos culturales. Los miembros poderosos intentarán imponer sus presunciones frente a los problemas mientras que el grupo opta por intentar algo. El proceso de creación e implantación debe ser considerado como un proceso de aprendizaje y de enseñanza. Es decir, deben entenderse las funciones del líder y el grupo si se pretende apreciar el sentido de la evolución de la cultura. En las empresas nuevas los medios que se utilizan para poner en marcha las acciones reflejan, por lo general, las presunciones del fundador. Si las acciones surten efecto, estas respuestas se Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 13 - ven doblemente reforzadas ya que permiten reducir la ansiedad y lograr el cumplimiento de las metas. Sin embargo, si el fundador está rodeado por miembros afianzados que no se muestran dispuestos a aceptar sus presunciones, el proceso de elaboración de las respuestas acarreará conflictos, negociaciones y, en algunos casos, el fraccionamiento del grupo. También puede suceder que las acciones propuestas por el fundador no produzcan buenos resultados. En los dos casos, los fundadores tienen que luchar por sus presunciones e implantarlas explícitamente para contar con la seguridad de que serán ensayadas. A lo largo de este modulo se profundizaron distintos elementos de la acción grupal dentro de una organización. Se trabajó la evolución del grupo desde que se produce el contacto con el individuo que ingresa en él, el impacto en el comportamiento de los miembros, el rol de los pequeños grupos, el papel del fundador y el desarrollo del proceso de "socialización organizacional". Además, se consideró que el grupo debe lidiar con dos procesos inacabables: su supervivencia y adaptación externa al contexto del cual forma parte; y la integración de sus procesos internos para afianzarse. Se reconoció la motivación para el cambio, a través de tres etapas: descongelar, designar agentes de cambio y recongelar. Asimismo, se examinaron los conceptos de liderazgo y aprendizaje ya que ambos están ligados a los procesos de formación de la cultura en los grupos y, en consecuencia, en las organizaciones.