Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 1 - Unidad 4: El uso del espacio y el tiempo 4.1. La Proxémica Edward T. Hall, acuñó la palabra proxémica para designar la teoría que estudia al hombre y la utilización que hace de su espacio personal y de los otros territorios con los que se vincula. La proxémica relaciona al hombre con el espacio que lo rodea. Es una rama de la antropología social que estudia el uso y la percepción del espacio social y personal, poniendo atención en la forma en que las personas responden a las relaciones espaciales en el establecimiento de grupos formales o informales, liderazgos, flujos de comunicación y actividades, en base al espacio y la densidad ocupados. También estudia la orientación espacial personal en el contexto de la distancia conversacional y cómo ésta varía de acuerdo con el sexo, el status, los roles, la orientación cultural y otros factores. El uso que las personas hacen del espacio (el espacio propio o el de otros) puede afectar dramáticamente la capacidad para conseguir ciertas metas deseadas de comunicación. Es común que en la propia casa, las personas tengan una silla favorita. La gente tiene su asiento preferido en el tren, su banco preferido en el parque, su silla preferida en el trabajo. Todo ello refleja la necesidad de un territorio, de un lugar que cada uno pueda considerar suyo. Es quizás una necesidad innata universal, aunque la sociedad y la cultura le dan una gran diversidad de formas. El modo en que el hombre utiliza el espacio influye en su capacidad de relacionarse con otros, de sentirse cercano o lejano. Todo hombre tiene sus propias necesidades territoriales. Hall1 subdividió esas necesidades y estableció cuatro zonas distintas, en las que la mayor parte de los hombres actúan. Las clasificó del siguiente modo: Distancia íntima: Hay contacto y acercamiento muy próximo. Sólo se permite la entrada a los que están emocionalmente muy cerca de la persona en cuestión: el cónyuge, el amante, los padres, los hijos, los amigos íntimos y los parientes. Hay proximidad entre 15 a 45 centímetros. Distancia personal: Este es el plano en el que la gente conversa, aunque se esté en medio de una reunión social, o en la oficina, entre la multitud o en una fiesta. Permite el empleo de un tono de voz mesurado. Hay proximidad entre 46 centímetros y 1, 22 metros. Distancia social: Esta distancia se da al hablar con varias personas a la vez, como ocurre en una cena o en una clase de la universidad. También es la distancia que separa a la persona de los extraños: del carpintero que hace reparaciones en casa, del cartero, proveedores, el nuevo empleado en el trabajo o la gente que no se conoce bien. Supone un tono de voz relativamente elevado, y una atención menor hacia los sujetos individuales. Hay proximidad entre 1,23 y 3, 6 metros. Distancia pública: Hay una proximidad (a más de 3, 6 metros). A esta distancia la audiencia aparece como algo indefinido. Se eleva el tono de voz al máximo o se emplea micrófono. Es la distancia cómoda para dirigirse a un grupo de personas. 1 Schein. Op. Cit. Pág. 73 Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 2 - En las interacciones cotidianas las zonas más delicadas son la distancia íntima y la personal. Cuando estas zonas se invaden, los individuos tratan de recuperar su espacio. Por ejemplo, cuando se obliga a las personas a una proximidad mayor a la que consideran deseable puede que establezcan fronteras físicas: un lector en una mesa de una biblioteca llena de gente podría delimitar su espacio amontonando libros en sus costados. En síntesis, todo análisis del comportamiento espacial humano debería considerar la noción de territorialidad 4.2. Territorialidad Lewin2 fue quien estableció las primeras bases teóricas de una concepción del espacio ordenado como un modelo de análisis social; consideró el ambiente como un factor determinante del comportamiento humano y precisó la importancia de la interdependencia entre la persona y el entorno. Este autor definió el concepto de espacio vital como fundamento de la interacción entre el individuo y el espacio. Los trabajos etológicos fueron los que destacaron la importancia del territorio al mostrar que en el comportamiento animal subyace una necesidad fundamental: la de disponer de un lugar y mantener una cierta distancia con relación a los demás. Konrad Lorenz llegó a la conclusión que los animales tienen un “espacio vital” y dependiendo de la especie una distancia crítica. “Muchos son los animales que huyen ante un temible enemigo si tienen tiempo de verlo de lejos, pero lo atacan furiosamente cuando los sorprende a una distancia crítica”3, sostiene este investigador. Lorenz retoma la idea darwiniana del valor de la agresión para la supervivencia del más apto y la noción de los ecólogos que indica que si no hay intereses especiales de una organización social que exijan una estrecha cohabitación, es más favorable que los individuos de una especie animal estén repartidos lo más regularmente posible en el espacio vital a utilizar. Análogamente, a los seres humanos “los estímulos que desencadenan el combate son más bajos allí donde el animal se siente „más seguro‟, o sea donde su agresividad se ve menos contrariada por la tendencia a la fuga. A mayor alejamiento de este „cuartel general‟, menor disposición combativa, y mayor efecto de desconocimiento e inquietud”4. Asimismo, la frontera del territorio, no está trazada en el suelo de ningún modo sino que lo determina el equilibrio de las fuerzas y puede cambiar por poco que se modifique alguna circunstancia. La mayor parte de los científicos de la conducta están de acuerdo en que el comportamiento humano se asemeja al de los animales: el más fuerte y dominante de los seres humanos parece tener el control de más territorio en la medida en que la estructura grupal o social sea estable. Algunas conductas territoriales dentro del propio lugar son particularmente fuertes, como por ejemplo, el sillón de la abuela, el teléfono de Verónica o el lugar en la mesa que ocupa cada miembro de la familia. El término territorialidad alude a la conducta que posee un tipo de identificación con un área determinada e indica propiedad y defensa de ese territorio ante quienes puedan "invadirlo". Hay muchas clases de comportamiento territorial, y a menudo estos comportamientos cumplen 2 Fischer, Gustave-Nicolas (1992): Campos de intervención en Psicología Social. Grupo-Institución. Cultura- Ambiente Social. Ed. Narcea. Pág. 215 3 Lorenz, Konrad (1978): Sobre la agresión: el pretendido mal. Siglo veintiuno editores. México. Pág. 37 4 Op. Cit. Pág. 45 Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 3 - funciones útiles para una especie dada. El fenómeno de territorialidad ayuda a regular la interacción social ya sea para beneficiarla como para convertirse en fuente de conflicto social. Entonces, el territorio implica generalmente la apropiación o la personalización de un lugar, marcándolo con la ayuda de señales. Por ejemplo, una identificación en la puerta de entrada o unos libros en una mesa como símbolos de propiedad. Se manifiesta también por fronteras interpersonales que permiten controlar el acceso. El comportamiento territorial en el hombre está altamente socializado ya que no depende exclusivamente de las características físicas del lugar sino que integra las percepciones, la utilización y la protección de ciertos objetos o zonas. Fisher distingue tres tipos de territorios:5 1. El territorio primario: es un lugar ocupadode manera estable y claramente identificado como propio. Está controlado por ocupantes que se encuentran allí habitualmente o por un tiempo prolongado. Por ejemplo, una vivienda, la habitación o la oficina de trabajo. Este tipo de territorio asegura la función de intimidad, puede ser personalizado y experimenta toda intrusión como una violación. 2. El territorio secundario: es un lugar de menor dominio; es semipúblico o semiprivado y se rige por reglas definidas, concernientes al derecho de acceso y de uso. Es un lugar relativamente controlado por los que allí se encuentran pero no son siempre las mismas personas las que lo ocupan en el mismo momento. Por ejemplo, bares, clubs, escuelas, entre otros. 3. El territorio público: es un lugar temporalmente ocupado por una persona o por un grupo en el que puede penetrar cualquiera y beneficiarse de los derechos de ocupación (bancos públicos, cabinas telefónicas, entre otros) Los comportamientos están regidos por las instituciones, las normas y las costumbres. Funciones del territorio Fischer6 sostiene que para comprender la utilización y el control del espacio se han determinado un cierto número de funciones: a) la dominación territorial y b) señales que acotan un territorio a) La persona que ocupa y controla un lugar tiende a adoptar comportamientos de dominación territorial al ejercer una influencia en su propio territorio o a desplazarse al exterior del mismo. El comportamiento de dominación territorial sirve para dirigir y regular las interacciones sociales y puede variar en función de las necesidades de intimidad. El territorio delimita una zona de influencia y de control. El hecho de construir una casa proporcionaría más deseo de conservarla, la mesa que se ocupa temporalmente en un restaurante se convierte en una propiedad provisional, el escritorio que se ocupa el trabajo señala una propiedad. De ahí resulta, según las situaciones, que se reacciona de manera más o menos fuerte cuando este territorio es invadido. Por ejemplo, si al llegar a su lugar de trabajo un individuo se da cuenta que se ha modificado la orientación de su escritorio y que la pertenencias que se encontraban en el han sido desplazadas; lo más probable es 5 Fischer. Op. Cit. Pág. 217 6 Op. Cit. Pág. 218 Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 4 - que este sujeto sienta que su propiedad ha sido invadida y que debe reivindicar su espacio. El territorio puede crear un mayor o menor sentimiento de dominación, según se trate de espacios privados o públicos. En los territorios públicos las posibilidades de control son más difusas porque en principio pertenecen a todos. En estos espacios se puede observar que las personas asiduas los consideran hasta cierto punto como territorios propios, incluso aunque esta dominación territorial sea provisional. Por ejemplo, un grupo de alumnos universitarios que llega temprano al aula y se apropia de los mejores lugares, instalando sus libros y mochilas, da a entender al resto de los compañeros con estas acciones que el lugar está reservado hasta que termine la clase. b) Otra función de los territorios es la delimitación de un lugar. Es decir, la creación de fronteras con la ayuda de señales que anuncian una presencia; indican quien posee y ocupa el espacio señalado. Se trata de símbolos de interacción social que establecen las separaciones entre uno y los demás. Dejar objetos personales es un medio habitual para señalar la ocupación de un lugar; aunque la presencia de una persona en el sitio sigue siendo el mejor indicador. Por ejemplo, dejar objetos personales tales como libros, apuntes o ropa en el living de la casa (territorio considerado como espacio compartido por todos los integrantes de la familia) puede ser una señal de propiedad para los restantes miembros de la familia. Otros recursos como las barreras, las cercas o los carteles son también utilizados. Además, cada persona posee su propio modo de marcar su territorio personal ya que este revela un poco su identidad. Además, puede señalarse la importancia psicológica de la frontera (cercas, vallas, muros) para explicar la vinculación a un lugar. En este sentido, algunas investigaciones7 señalan que aquellas personas cuyas casas estaban rodeadas de fronteras (cercas, rejas o muros) permanecieron más tiempo en esos edificios que aquellos cuyos límites eran definidos con menor precisión. Otro aspecto del acotamiento en los espacios públicos es la duración de la ocupación. Por ejemplo, una persona que pasa varias horas al día sentada en el banco de un parque sentirá como propio dicho espacio y ante la posibilidad de invasión será difícil que ceda el sitio. De este modo, queda claro como el acotamiento es una forma privilegiada para designar la posesión personal de un espacio. Por último, la función de un territorio está ligada al status social de un individuo, sobre todo en una organización. Así, el ambiente físico puede indicar la posición o el rango de una persona en una organización y, al mismo tiempo, el empleo de ese ambiente reafirma a su vez el dominio jerárquico. Por ejemplo, en una organización las oficinas con mejores condiciones (ubicación, tamaño e iluminación) se ocupan de acuerdo a la jerarquía, mérito profesional o la antigüedad en la empresa. De este modo, la distribución de las oficinas en una organización así como sus características se constituyen en un importante indicador de las relaciones de poder al interior de la misma. Son múltiples las funciones del territorio. Todos estos aspectos permiten mostrar que el control de los espacios, el apego de los seres humanos a los lugares son uno de los medios para determinar sus intercambios con otros. 7 Op. Cit. 220 Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 5 - Espacio personal Según Fischer8 el espacio personal es una zona que rodea al individuo. Es una especie de burbuja psicológica cuyas funciones varían según factores psicológicos y culturales; no puede ser invadida por otro sin que se susciten reacciones. La necesidad de un espacio personal y la resistencia a la invasión de ese espacio son tan fuertes que, aún en una multitud, cada individuo exigirá un determinado espacio. El espacio personal se manifiesta en las relaciones con los demás y cuando se trata de mantener una cierta distancia, aparece una especie de muro psicológico, generalmente invisible, que protege a las personas.9 La noción de espacio personal se basa en la idea de que el lugar del cuerpo en un entorno no se limita a la superficie de la piel; puede desplegarse o contraerse en el interior de una zona psicocorporal que traza en torno de la persona fronteras y un radio de acción. El espacio personal es considerado como una zona emocional, socioafectiva, que traduce los movimientos del cuerpo en una esfera kinésica. Hall10 concibe al espacio personal, recurriendo a la imagen de una burbuja en la que de algún modo estarían encerradas las personas, en cuyo interior viven y en las que se inscriben los movimientos corporales. Es una zona que protege a la persona de intrusiones o de amenazas percibidas o reales. Es decir, la percepción de una intrusión en el espacio personal puede ser vivida como una violación de la intimidad y suscitar una variedad de reacciones que aumentan la distancia interpersonal y reducen la interacción. Es un compartimiento estanco, es decir un espacio amortiguador alrededor del cuerpo, de 30 a 40 cm, que ilustra la función protectora. Esta zona de protección que rodea a la persona no puede ser penetrada por otro.Goffman11 llama a este espacio personal: Umwelt o entorno y lo define como una zona egocéntrica fija en torno a un reivindicador, que generalmente es un individuo. Sin embargo, los individuos no están inmóviles. Entonces, en la medida en que el individuo se desplaza, el entorno también se desplaza. Al moverse el individuo, algunos signos de alarma se salen del ámbito efectivo, mientras van entrando en el otros que hace un momento estaban fuera de ese ámbito. La idea de una burbuja en movimiento es aproximada. Desde la perspectiva de cualquier individuo, diferentes fuentes de alarma implicarán diferentes distancias críticas (y de orientación). Por ejemplo, cuando el individuo anda por la calle su entorno lo sigue; cuando anda por una habitación, no, o sólo en pequeña medida. El territorio personal del individuo en una multitud es destruido por el mismo hecho multitudinario. La reacción a esa destrucción puede modificar el estado de ánimo de la multitud. A medida que una multitud se vuelve más extensa y más compacta, puede volverse también más violenta. La necesidad de espacio personal era conocida por Freud, que organizaba sus sesiones de modo que el paciente estuviese acostado en un diván mientras él se sentaba en una silla fuera de la 8 Fischer. Op. Cit. Pág. 221. 9 Op. Cit. 221 10 Citado por Fischer. Op. Cit. 223 11 Goffman, Erving (1979): Relaciones en público. Microestudios de Orden Público. Alianza Universidad. Madrid. Pág. 256 Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 6 - vista del enfermo. De este modo no había intrusión en el espacio personal del paciente. Los policías también tienen conciencia de ello y lo utilizan en los interrogatorios de los presos. Un manual de interrogatorios criminales y confesiones sugiere que el inquisidor se siente cerca del sospechoso y que no haya mesa, ni otro obstáculo alguno entre ellos, esto dará al oficial de policía una ventaja psicológica sobre el preso, ya que cuando las defensas territoriales de un hombre se debilitan, o son amenazadas, su firmeza tiende también a debilitarse. ¿Qué pasa cuando alguien invade el territorio personal?, ¿cómo se siente un individuo cuando el coche que lo sigue va demasiado cerca? o ¿cómo se sienten cuando alguien se sienta en "su" asiento? No todas las invasiones territoriales son iguales. Se reconocen tres tipos: 1. Violación: implica el uso irrespetuoso de un territorio ajeno, que puede hacerse con la vista (mirar fijo a alguien) o con el cuerpo (ocupar dos asientos en el metro). 2. Invasión: en este caso se trata de un intento de apoderarse del territorio ajeno. Puede tratarse de una invasión armada a otro país o una mujer que ha convertido el cuarto de trabajo de su marido en taller de pintura. 3. Contaminación: tiene lugar cuando profanamos el territorio ajeno no ya con nuestra presencia, sino con lo que dejamos detrás de nosotros. Si bien las irrupciones en territorio ajeno pueden producir maniobras defensivas, no siempre ocurre así. La intensidad de la reacción ante la irrupción ajena en territorio propio dependerá de una gran cantidad de factores. Algunos de esos factores son: 1. Quién ha violado nuestro territorio: se pueden tener distintas reacciones si se trata de amigos o extraños, de hombres o de mujeres, de individuos de estatus alto o de estatus bajo, de objetos o de personas, de coetáneos o personas demasiado viejas o demasiado jóvenes. 2. Por qué han violado nuestro territorio: Si se siente que el violador "sabía lo que hacía", la reacción puede ser más violenta que si se tiene la sensación de que "no pudo evitarlo" o lo hizo "con ingenuidad". 3. Qué tipo de territorio se trata: es posible que la violación del territorio personal se sienta como más grave que la de un territorio público. 4. Cómo se realizó la violación: si nos tocan el cuerpo, nos sentiremos más irritados que si alguien camina sobre nuestro césped. 5. Cuánto tiempo duró la irrupción: si la violación se siente como temporal, las reacciones pueden ser menos graves. 6. Dónde tuvo lugar la violación: es indudable que la densidad de población y las oportunidades de negociar nuevos límites territoriales afectarán la reacción. En una playa pública, por ejemplo, las violaciones territoriales no parecen tan graves como las que ocurren en el propio cuarto de baño. Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 7 - Las cuestiones de género también ocupan un papel fundamental en las invasiones territoriales. De acuerdo con Giddens12, los hombres han disfrutado tradicionalmente de más libertad que las mujeres a la hora de utilizar el espacio, incluyendo en este privilegio la capacidad de entrar en el espacio personal de las mujeres con las que no siempre se tenía una relación íntima o que ni siquiera eran conocidas. Un hombre que lleva del brazo a una mujer cuando van juntos o que le pone la mano en la cadera cuando le abre la puerta se puede estar comportando de manera amistosa o educada. Sin embargo, el fenómeno contrario (una mujer que entra en el espacio personal de un hombre) suele interpretarse como un coqueteo o un guiño sexual. En muchos países occidentales hay nuevas leyes y normas relacionadas con el acoso sexual que pretenden proteger el espacio personal (tanto de los hombres como de las mujeres) de toques o contactos no deseados. Los dos métodos fundamentales de defensa del territorio son la prevención y la reacción. La prevención es un medio de marcar el territorio a fin de que los demás lo reconozcan como ocupado y se dirijan a otro sitio. Esto se puede hacer ocupando realmente el territorio o pidiendo a otra persona que "vigile" nuestro territorio mientras estamos fuera de él, o usando "marcas" tales como sombrillas, ropas, agendas, otros; o bien utilizando una jerga o dialecto especial para advertir a los demás que un espacio determinado está reservado a quienes "conocen el lenguaje". La gente reacciona de diferente modo cuando no tiene lugar la prevención de las violaciones territoriales. Cuando un desconocido se acerca, las personas se excitan fisiológicamente, el corazón late más violentamente y aumenta la sensibilidad de la piel. Una vez excitadas, las personas necesitan clasificar el estado como "positivo" o "negativo". Así, si alguien se siente excitado por la aproximación de otra persona y lo identifica como un estado indeseable, se puede predecir un comportamiento tendiente a restablecer la distancia "adecuada" entre dos interactuantes. Pero no sólo las personas no quieren que los demás violen su territorio, sino que generalmente tampoco les gusta el papel de violadores territoriales. El aumento de la densidad de una especie tiene también como consecuencia las violaciones territoriales. No siempre las situaciones humanas de gran densidad tienen efectos perturbadores. El aumento de la densidad no significa automáticamente el aumento de stress o comportamiento antisocial en los seres humanos. A veces se desea la compañía de mucha gente, se busca el placer en la densidad. Cabe distinguir entre densidad y hacinamiento. La densidad se refiere a la cantidad de personas por unidad de espacio, mientras el hacinamiento es un estado de ánimo que puede sobrevenir en situaciones de baja o alta densidad. La sensación de hacinamiento puede verse influida por: factores ambientales, personales o sociales. Las definiciones de densidad también son complejas y variadas. Factores del espacio personal Algunas investigaciones han destacado las variables que afectan a la utilización de la distancia13. a) Los factores individuales (edad, status social, composicióndel grupo) Por ejemplo, existe una menor distancia en las relaciones entre mujeres que en las 12 Giddens, Anthony (2004): Sociología. Alianza Editorial. Madrid. Pág. 142. 13 Fischer. Op. Cit. Pág. 224. Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 8 - relaciones entre los hombres. Esto demuestra que los esquemas de espacio personal son modelos aprendidos que se refuerzan con la socialización. b) Los factores interpersonales (atracción, cohesión, simpatía, antipatía) ponen de relieve la importancia de las posiciones en la utilización de las distancias. Por ejemplo se ha establecido una correlación entre mantenimiento de la distancia y fijación de la mirada; cuanto más se fijan los ojos, mayor es la distancia mantenida. c) Los factores culturales son los más importantes en la utilización de las distancias. Por ejemplo, las distancias entre los países latinos y árabes son más reducidas que las de los países anglosajones; estas diferencias de uso están determinadas por las diferencias de cultura. Funciones del espacio personal 1. Constituye un sistema de defensa. Se ha observado en situaciones de fuerte densidad (el metro, ascensores, el colectivo) en que las personas se hallan oprimidas unas contra otras, comportamientos de evitación y repliegue como: rehuir la mirada, cruzar los brazos, tensionar el cuerpo o mantenerse ocupado con alguna actividad como la lectura que permite retirarse mentalmente del espacio. 2. Una segunda función del espacio personal consiste en la regulación de la intimidad. Actúa cuando un individuo ya no se encuentra en una situación satisfactoria de intercambio con los otros. A través de esta función el espacio personal posee un valor social, ya que los demás admiten esta intimidad a la que consideran como un elemento que permite alejarse del mundo circundante. 3. El espacio personal se manifiesta de diferentes maneras, según la diversidad de las culturas. Cada cual opta por unos mecanismos muy específicos para expresar y significar el valor que le da. En este marco, la distancia que usan las personas para relacionarse cambia notablemente de un país a región a otro y le dan diferentes connotaciones a los gestos, sonrisas, miradas, ademanes y movimientos del cuerpo. Por ejemplo, en Europa las personas que viven en el norte (Suecia, Alemania, Dinamarca, Inglaterra, Holanda y otros) guardan mucha distancia en sus relaciones y sus gestos son extremadamente moderados lo que les otorga la fama de "fríos". Mientras que en la parte sur (España, Francia, Italia, Grecia) las personas guardan menor distancia y usan más los gestos y ademanes en su comunicación cotidiana, como en el caso de los italianos, quienes se comunican mucho haciendo movimientos con las manos. En el caso de Japón los individuos hablan en voz baja para evitar los contactos. Una de las principales funciones del espacio personal es, por consiguiente, la regulación de las interacciones con el entorno social, estableciendo fronteras entre el yo y los demás, como uno de los elementos de la afirmación de uno mismo14. Se podría realizar una síntesis, para nada exhaustiva de todo lo anterior, en el siguiente cuadro: 14 Op. Cit. 225 y 226. Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 9 - Definición y características Proxémica Teoría que estudia al hombre y la utilización que hace del espacio personal y de los otros territorios con los que se vincula. Tipos de distancias Todos los hombres tienen sus propias necesidades territoriales. Se pueden clasificar en: Distancia íntima, distancia personal, distancia social y distancia pública. Territorialidad Conducta que posee un tipo de identificación con un área determinada e indica propiedad y defensa de ese territorio ante quienes puedan "invadirlo". Existen tres tipos de territorio: primario, secundario y público. Dos funciones: a) la dominación territorial y b) señales que acotan un territorio. Espacio personal Es una especie de burbuja psicológica que rodea al individuo, cuyas funciones varían según factores psicológicos y culturales. Tres tipos de invasión del territorio personal: violación, invasión, contaminación. La reacción ante la invasión depende de una serie de factores como: quién y por qué ha violado el territorio, qué tipo de territorio se trata, cómo se realizó la violación, cuánto tiempo duró la irrupción y dónde tuvo lugar. Dos métodos fundamentales de defensa del territorio: la prevención y la reacción. Factores que afectan a la utilización de la distancia: factores individuales, interpersonales y culturales. Funciones del espacio personal: sistema de defensa, regulación de la intimidad y diversidad de las culturas. 4.2.1. Presunciones sobre el espacio El espacio tiene un sentido tanto físico como social en la cultura de las empresas. Para que tenga efecto una acción es necesario que se compartan presunciones sobre el sentido del emplazamiento de los objetos físicos en el entorno y, además, es necesario que el individuo sepa cómo orientarse espacialmente en relación a los otros miembros de su grupo. La posición de uno frente a los demás simboliza la distancia social y la condición de miembro. Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 10 - Los sentimientos sobre la distancia tienen raíces biológicas. Los animales tienen definida su distancia de dominio (agredir al que se entrometa en su territorio). De allí que, entre los humanos también existan reglas sobre las formas de delimitar el espacio íntimo y personal, que se aplican según una serie de pautas tendientes a procurar lo que Hall denomina protección de los sentidos. Se emplean tabiques, paredes, barreras de sonido, y otros medios físicos, al igual que el contacto visual, la posición corporal y otros medios personales para expresar el respeto por la intimidad de los demás. Hall15 también señala a la distancia invasora, que debe aprender a controlarse. Es decir, aprender a qué distancia las personas deben permanecer de otros cuando están conversando para no importunar, aunque haciendo notar que se espera. En algunas culturas, la invasión se da sólo cuando las personas se entrometen en una conversación, pues el estar al lado de gente que conversa sin interrumpir, no sería invasión. Pero en otras culturas, el sólo hecho de que las personas se ubiquen en el plano visual de otros, constituye un requerimiento, y por ende, una invasión. En estos marcos culturales, el empleo de las barreras físicas del tipo de despachos cerrados, cobra un importante valor simbólico, en cuanto que resulta el único modo de sentirse en intimidad. La ubicación de las cosas, el tipo de construcción, su arquitectura, la decoración, el mobiliario, todo el entorno visual variarán de una empresa a otra y constituyen el reflejo de los más arraigados valores y presunciones propios de la cultura de la empresa y de sus líderes. Las pautas de posición y distancia a las que recurren sus miembros para definir situaciones o relaciones son también reflejo de esas presunciones. Interacciones en el tiempo y el espacio Entender de qué modo se distribuyen las actividades en el espacio y en el tiempo resulta fundamental para los encuentros y también para comprender los aspectos básicos de la vida social en general. Toda interacción está localizada, es decir ocurre en un lugar concreto y tiene una duraciónespecífica16. Las acciones de las personas en el curso de un día tienden a estar zonificadas, tanto en el tiempo como en el espacio. Por ejemplo, la mayoría de la gente consume una zona de su tiempo diario, desde las 9: 00 hs. de la mañana hasta las 17:00 hs. de la tarde, trabajando. Su tiempo semanal también se divide en zonas: es probable que trabajen los días de semana y pasen los fines de semana en su casa, alterando así la pauta de sus actividades. A medida que las personas se desplazan por las zonas temporales del día también se mueven en el espacio: para llegar al trabajo quizás se tomen un autobús con el fin de ir de un área de la ciudad a otra, o quizás tengan que desplazarse desde los alrededores. Por lo tanto, cuando se analizan los contextos de interacción social, con frecuencia resulta de gran utilidad analizar los movimientos de las personas en esta convergencia espacio-temporal. El concepto de regionalización ayuda a entender cómo se zonifica la vida social en el tiempo y en el espacio. Por ejemplo, una casa de familia, por lo general, está regionalizada en habitaciones y pasillos, y en plantas si tiene más de una altura. Éstas no son simplemente áreas físicas separadas, sino que también están zonificadas en el tiempo. El salón y la cocina se usan 15 Citado por Fischer. Op. Cit. Pág. 216. 16 Giddens. Op. Cit. Pág. 143 Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 11 - principalmente durante las horas de luz y los dormitorios de noche. La interacción que se produce en estas diversas regiones está limitada por divisiones tanto espaciales como temporales. Internet proporciona es un ejemplo de la estrecha vinculación que existe entre tipos de vida social y el control del espacio y el tiempo17. Tecnologías nuevas como Internet han posibilitado la interacción con personas de cualquier parte del mundo a las que nunca se ven o conocen. Esta transformación tecnológica ha “reorganizado” el espacio: se puede interactuar con cualquiera sin moverse de la silla. También está alterando la experiencia del tiempo, porque la comunicación es prácticamente inmediata. Hasta hace unos cincuenta años la mayoría de las comunicaciones que cruzaban el espacio tenía una cierta duración. Por ejemplo, si se mandaba una carta al extranjero, transcurría un tiempo hasta llegar a la persona que iba destinada. Hoy la comunicación instantánea se ha convertido en algo fundamental para el mundo social. Las personas están acostumbradas a encender la televisión y ver las noticias, a llamar por teléfono o enviar un mensaje de correo electrónico a alguien de otro país. Resulta difícil imaginarse cómo sería vivir sin todo eso. Algunas investigaciones18 estudian lo que se ha denominado: compulsión a la proximidad. Es decir, la necesidad que sienten los individuos de encontrarse personalmente o en interacciones personales. Las personas asisten a reuniones porque los encuentros personales aportan una información más rica sobre cómo piensan y sienten los demás y sobre su sinceridad que cualquier sistema de comunicación electrónico. Sólo a través del contacto personal con personas que toman decisiones que afectan al individuo, grupo u organización se puede saber lo que ocurre. 4.3. Cronémica La cronémica es la concepción, estructuración y uso del tiempo que hace el ser humano, especialmente durante la comunicación. Su estudio constituye parte importante de la comunicación no verbal y depende principalmente del contexto social del individuo. Así, por ejemplo, un ejecutivo acostumbrado a un rápido ritmo de vida tratará de decir lo máximo en el menor tiempo posible; sin rodeos y hablando de prisa. En cambio, una persona habituada al ritmo tranquilo del campo empleará más tiempo, dando más detalles y hablando pausadamente. Toda cultura tiene presunciones sobre la naturaleza del tiempo. Hall señala que para las culturas de Europa y medio oriente el tiempo es considerado como algo policrónico. El origen etimológico de esta palabra se remonta al griego, en el que poli se traduce por “muchas” y, por la otra parte, chronos es traducido como “tiempo”, dando como resultado un concepto relacionado a hacer muchas tareas al mismo tiempo. El tiempo policrónico es una especie de espacio definido más por lo que llega a hacerse que por el tiempo empleado y en el cabe realizar varias cosas simultáneamente. En este caso se manejan varias causas para tratar un problema y se las deja a todas en suspenso hasta su conclusión. Las relaciones aquí son más importantes que la eficacia, por tanto es probable que la rápida realización de las tareas y la puntualidad no se valoren tanto. En cambio, en Estados Unidos se considera el tiempo como algo monocrónico, es decir, una línea infinitamente divisible que puede ser separada en compromisos y otros compartimentos pero en la cual no se puede hacer más de una cosa a la vez. El tiempo es un bien que puede ser gastado, desaprovechado o bien empleado. 17 Giddens. Op. Cit. Pág. 146 18 Op. Cit. Pág. 147 Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 12 - Es probable que en una misma cultura coexistan las dos concepciones de tiempo, pero lo importante para Schein19 no es el concepto de tiempo que se emplee, sino el grado de consenso existente en la empresa o los miembros del grupo para determinar el concepto de tiempo más adecuado para emplear en determinado momento. La cronémica puede reflejar también los problemas de comunicación entre emisor y receptor. La comunicación no verbal comprende los estímulos contextuales de comunicación: forma de hablar, moverse, gesticular y manejar las relaciones espaciales. Puede suceder que dos personas de distintas culturas pierdan este nexo de unión. La efectividad entre las relaciones profesionales depende, en buena parte, de las habilidades cronémicas. A raíz de estas habilidades se puede clasificar a los profesionales como policrónos o monocrónos, remarcando que no existe relación con la inteligencia o la capacidad de decisión del empleado. En las sociedades contemporáneas la zonificación20 de las actividades está muy influida por el tiempo del reloj. Sin relojes y sin la medida precisa de las actividades y, por tanto, de su coordinación en el espacio, las sociedades industrializadas no podrían existir. La medida del tiempo por los relojes tiene en la actualidad una misma referencia en todo el mundo, posibilitando los sistemas complejos de transporte y comunicaciones internacionales de los que las personas dependen. Esta misma hora de referencia para todo el mundo se introdujo en 1884, en una conferencia de naciones que se celebró en Washington. El globo estaba dividido en aquel momento en veinticuatro horas con una hora de diferencia entre cada una de ellas. Durante muchos años esas diferencias zonales tomaron como referencia la hora local en el meridiano cero, llamado Greenwich porque cruza el viejo Observatorio Real de esa localidad londinense. En 1986 se abandonó la hora de Greenwich para adoptar una hora universal coordinada. Los monasterios del siglo XIV fueron las primeras organizaciones que trataron de establecer un horario para las actividades de los residentes a lo largo del día y de la semana. La novela “El nombre de la rosa” de Umberto Eco está situada en una abadía benedictina del siglo XIV. El escritor italiano sitúa los acontecimientos de acuerdo a las horas que regían la vida cotidiana de un monasterio de la Edad Media. Dice Eco21 “Maitines: entre las 2:30 y las 3 de la noche. Laudes: entre las 5 y 6 de la mañana, concluyendo al rayar el alba. Prima: hacia las 7:30, pocoantes de la aurora. Tercia: hacia las nueve. Sexta: mediodía (en un monasterio en el que los monjes no trabajan en el campo, ésta era, en invierno, también la hora de la comida). Nona: entre las 2 y las 3 de la tarde. Vísperas: hacia las 4:30, al ponerse el sol (la regla prescribe cenar antes de que oscurezca del todo). Completas: hacia las 6 (los monjes se acuestan antes de las 7)” Hoy no existe ningún tipo de organización o grupo que no organiza su tiempo y cuanto mayor es el número de personas y de recursos afectados, más preciso tiene que ser el horario. Por ejemplo, en un gran hospital moderno, que tiene que funcionar las veinticuatro horas del día y coordinar al personal y los recursos, es necesario una precisión temporal porque las tareas son de gran complejidad y requieren de interdependencia entre los miembros. Las enfermeras, los médicos y el resto del personal, así como los recursos que necesitan, tienen que coordinarse tanto en el tiempo como en el espacio. 19 Schein. Op. Cit. 20 Giddens. Op. Cit. Pág 144-145 21 Eco, Umberto (1993): El nombre la rosa. España. RBA Editores. Pág. 10 Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 13 - 4.3.1. Monocronismo Las presunciones en torno del uso del tiempo monocrónico tienen sus implicancias en la organización del espacio. Dado que está vinculado a la eficacia, uno está obligado a aprovecharlo. Para esto se requiere una distribución espacial que no permita cierta pérdida de tiempo. El tiempo monocrónico controla el comportamiento humano, por lo que se adapta bien a las acciones que requieran una perfecta coordinación. Se utiliza para la conducción de amplios sistemas. Ejemplo de esto son los “call centres” cuyos “telemarketers” se encuentran ubicados en boxes hechos a medida, en los que sólo cabe su silla y los elementos mínimos de trabajo. El uso del tiempo es medido y controlado, ya que se computan los segundos que tarda la persona en responder un duda de un cliente o es monitoreado a través de la escucha de sus llamadas. 4.3.2. Policronismo Las presunciones en torno al tiempo policrónico requieren espacios abiertos, un fácil acceso y comodidad de modo de hacer viable un contacto prolongado. Todos los canales deben permanecer siempre abiertos ya que se maneja información dispersa y altamente interactiva. Este tiempo se adapta a las fases iniciales de las empresas y a los sistemas de escasas dimensiones. Un ejemplo constituiría una agencia de publicidad, en las que las relaciones y la interacción entre sus empleados deben ser fluidas porque se mueve y circula mucha información entre los diferentes departamentos, y se establecen reuniones regularmente entre clientes y la empresa. Se podría realizar una síntesis del concepto de cronémica y las nociones relacionadas al mismo en el siguiente cuadro: Definición y características Cronémica Es la concepción, estructuración y uso del tiempo que hace el ser humano durante la comunicación. Su estudio constituye parte importante de la comunicación no verbal y depende del contexto social del individuo. Policronismo Es una especie de espacio definido más por lo que llega a hacerse que por el tiempo empleado y en el cabe realizar varias cosas simultáneamente. Las relaciones son más importantes que la eficacia. Es probable que la rápida realización de las tareas y la puntualidad no se valoren tanto. Monocronismo Es una línea infinitamente divisible que puede ser separada en compromisos y otros compartimentos pero en la cual no se puede hacer más de una cosa a la vez. El tiempo es un bien que puede ser gastado, desaprovechado o bien empleado. A lo largo de este modulo se trabajó acerca del modo en que se utiliza el tiempo y el espacio dentro de una organización. En primer lugar, se examinó el concepto de proxémica, que es el Materia: Cultura de las Organizaciones Profesora: Natalia Gontero - 14 - estudio de lo que hace el hombre en su espacio personal y a las relaciones que establece con el espacio de los otros. Todas las personas tienen necesidades territoriales que se reflejan en tipos de distancias de acuerdo a la relación que se tenga con los otros: desde distancias íntimas hasta las públicas. Ligada a esta idea está la noción de territorialidad que hace referencia a la conducta de identificación con un área determinada que indica propiedad y defensa de ese territorio ante quienes puedan "invadirlo". A continuación se trabajó el concepto de espacio personal entendido como una zona que rodea al individuo, una especie de burbuja psicológica cuyas funciones varían según factores psicológicos y culturales y no puede ser invadida por otro sin que se susciten reacciones. Nos preguntamos qué pasa cuando alguien invade nuestro territorio, cuales son las reacciones que se suscitan así como los modos de prevenir la invasión del mismo. Luego destacamos los factores (individuales, interpersonales y culturales) que influyen en la utilización distancia en espacio personal y las funciones (sistema de defensa, regulación de la intimidad y funciones culturales) Además, se analizaron las presunciones sobre el espacio entendiendo que tiene un sentido tanto físico como social en la cultura de las empresas y para que tenga efecto una acción es necesario que se compartan presunciones sobre el sentido del emplazamiento de los objetos físicos en el entorno y, además, que el individuo sepa cómo orientarse espacialmente en relación a los otros miembros de su grupo. Por último, se trabajó el concepto de cronémica que es la concepción, estructuración y uso del tiempo que hace el ser humano. Los usos del tiempo y del espacio indican el tipo de organización. Existen presunciones del uso del tiempo considerado como algo monocrónico (el tiempo es una línea divisible que puede ser separada en compromisos pero no se puede hacer más de una cosa a la vez) o policrónico (es una especie de espacio definido más por lo que llega a hacerse que por el tiempo empleado). Conocer estos conceptos es de utilidad para establecer un flujo de comunicación eficiente sin alterar abruptamente los ritmos, los usos cotidianos y las costumbres.
Compartir