Funciones del Administrador Financiero (2)

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Misión: Desarrollar valores y competencias necesarias promoviendo el pensamiento crítico en las personas, de modo a favorecer y mejorar la empleabilidad de las mismas, para que sean factores de cambio positivo en su entorno cambiante y desafiante.	
Funciones del administrador financiero
Las principales funciones de un administrador financiero son:
1. Manejo de los recursos financieros
En primer lugar, el administrador financiero debe conocer cómo se encuentra la situación de la empresa. Luego debe planificar y controlar el uso de los recursos financieros que posee.
Claro que, para desempeñar con eficiencia esta tarea, el administrador financiero debe conocer como se están comportando los factores externos que pueden afectar el desempeño financiero de la organización. Por ello debe ser muy cuidadoso en sus decisiones, puesto que debe saber que los presupuestos planeados, pueden afectarse por las modificaciones que se dan en los mercados.
Fundamentalmente, los cambios en el mercado podrían impedir que se cumplan los objetivos establecidos en la planeación del presupuesto. Por lo tanto, lo que se planifica no se puede garantizar que se pueda cumplir en el futuro.
2. Velar por el crecimiento de la empresa
En segundo lugar, el administrador financiero debe planificar e identificar las fuentes de financiamiento que mejor convengan para la empresa. La idea es que los recursos obtenidos sean usados de la forma óptima.
El financiamiento obtenido permite que la empresa pueda enfrentar sus responsabilidades económicas. Tanto las responsabilidades presentes como futuras, esto reduce los riesgos y asegura el crecimiento de la empresa.
3. Tomar decisiones financieras
En tercer lugar, debe tomar decisiones financieras de manera adecuada, esto ayuda a que la empresa se proyecte hacia el futuro. Las decisiones que se proyectan al futuro deben estar basadas en información y datos confiables.
Lo que se debe busca es maximizar el uso de los recursos financieros. Esto se logra con la aplicación de herramientas financieras y usando las estrategias que permitan recuperar el dinero invertido al menor costo. También se espera que el capital se recupere en el menor tiempo posible. De esta forma se podrá cumplir con los objetivos propuestos y se logrará maximizar el valor de la empresa.
Administrador financiero
Funciones
Cualidades del administrador financiero
Un administrador financiero debe reunir las siguientes cualidades:
1. Ser líder y buen comunicador
Naturalmente, tiene que ser un buen líder. El liderazgo debe ganarlo por medio de la confianza y el respeto. Debe tener iniciativa para dirigir al equipo y manejar un sistema de comunicación fluida y abierta.
Sobre todo, para que se pueda compartir la información que sea relevante y que se dé un sistema de retroalimentación continua e inmediata. Lo que puede favorecer la productividad al darse buenas relaciones de trabajo.
2. Visión global del negocio y empresa
Adicionalmente, debe tener una visión global del negocio y de la empresa, lo que permite que pueda anticiparse a los cambios y retos que se puedan presentar. Si tiene una visión global podrá tomar las mejores decisiones y estrategias en cualquier área donde se manejen recursos financieros. Esto solo se puede lograr si sabe del negocio en su totalidad.
3. Gestión de riesgo y estrategia
Desde luego, debe saber evaluar las situaciones de riesgo que se presenten en el presente y en el futuro, dado que esto puede afectar el funcionamiento de la empresa. Tiene que pensar de forma estratégica para actuar en forma inmediata y adecuada.
4. Habilidad para negociar
En efecto, tiene que ser un negociador hábil para obtener mejores relaciones y alianzas con clientes, socios y proveedores que ayuden al desarrollo y crecimiento del negocio.
5. Poseer principios éticos
Finalmente, el administrador financiero debe ser ético e íntegro puesto que maneja los recursos financieros de la organización. Ello implica una gran responsabilidad y compromiso con la empresa.
Administrador financiero
Cualidades
Para concluir podemos decir que el administrador financiero tiene como responsabilidad principal el manejo de los recursos financieros de la empresa. Pero no tiene que operar de forma aislada, sino que tiene que relacionarse y trabajar en colaboración con los departamentos de producción, mercadeo y personal. Buscando alcanzar el objetivo principal que es maximizar el uso de los recursos financieros.
 
¿Qué es gestión en administración?
La gestión empresarial alude a la planificación de los procesos para alcanzar los objetivos de una empresa u organización.
La gestión administrativa incluye los mecanismos, acciones y formas a partir de las cuales se usan los recursos financieros, humanos y materiales de una compañía. De esta manera, la gestión administrativa se delimita a partir del siguiente interrogante: ¿Cuáles son los objetivos de la organización?
Dentro de la gestión administrativa se identifican cuatro principios básicos:
· Planeación. Tiene que ver con la delimitación de los objetivos de la organización, seguido de un plan de acción que responda a dichos objetivos.
· Orden. Se determina el orden en el que se llevarán adelante los pasos que permitan alcanzar los objetivos establecidos.
· Disciplina. Tiene que ver con la forma organizada y sistemática en la que las distintas tareas se deben llevar adelante para alcanzar los objetivos iniciales.
· Coherencia. Tiene que ver con la designación de tareas y responsabilidades en forma racional para que cada empleado pueda concretar las tareas en tiempo y forma, en concordancia con los planes diseñados. En este punto también se toman en consideración la cantidad de recursos humanos, económicos y materiales que se requerirán para alcanzar los objetivos establecidos.
Diferencia entre gestión y administración
La gestión se enfoca en el seguimiento de los recursos disponibles para lograr los objetivos.
Gestión y administración son dos conceptos que se utilizan dentro del ámbito empresarial, pero que no son sinónimos. Mientras que gestión alude al ejercicio de determinadas responsabilidades dentro de una organización, la administración tiene que ver con el control, la organización y la dirección de los recursos dentro de una empresa.
· Gestión:
· Alude a una serie de responsabilidades que se ejercen con el fin de alcanzar los objetivos de la organización.
· Se enfoca en el seguimiento de los recursos disponibles para lograr los objetivos pautados.
· Coordina las distintas funciones que deben participar en el alcance de los objetivos.
· Incluye los trámites que se requieren para la concreción de los objetivos.
· Tiene un rol ejecutivo.
· Se encarga de decidir qué persona hará cada tarea y cómo.
· Representa al personal de la firma.
· Administración:
· Incluye una serie de técnicas que tienen que ver con la planificación, el control y la dirección de los recursos que posee la compañía para obtener de ellos el máximo beneficio posible.
· Comprende una serie de principios administrativos y prácticas que se aplican para la conformación de un sistema que trabaje por una serie de propósitos en común. Para ello, los distintos equipos deben trabajar de forma coordinada.
· De ella depende la toma de decisiones vinculadas a alcanzar los mayores beneficios posibles. Estas decisiones, a la vez, limitan a la gestión de la compañía.
· Su rol es decisivo.
· Decide qué debe hacerse y cuándo.
· Representa a los propietarios de la firma, que obtienen ganancias.
Gestión de proyectos
La gestión de proyectos es una serie de metodologías dirigidas a la planificación y dirección de los procesos que integran un determinado proyecto.
Un proyecto se define como un conjunto de operaciones diseñadas para lograr un objetivo determinado.
Cada proyecto debe determinar cuál es su alcance, cuáles serán los recursos necesarios para su realización y cuáles son los tiempos de inicio y de finalización.
Cada proyecto debe explayarse en los siguientes puntos:
· Cuáles son las fases del proyecto.
· Cuánto costará la realizacióndel proyecto (un presupuesto).
· Cuáles son los objetivos perseguidos.
· Cuánto tiempo llevará lograr los objetivos pautados.
· Cuál será el alcance del proyecto.