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352 Los negocios y sus representaciones internas El modelo racional de una organización supone que la mayoría de la información se reúne a partir de los niveles operativos, sube a través de los diferentes niveles administrati- vos formales, cada uno de los cuales añade información, hasta que alcanza los niveles de la alta gerencia. Con base en esta información, los altos gerentes toman decisiones de política general y dan órdenes sobre asuntos generales que luego se transmiten hacia abajo a través de la jerarquía formal, donde se amplian en cada nivel administrativo hasta alcanzar el nivel operativo con instrucciones de trabajo detalladas. Se supone que estas decisiones de los altos gerentes están diseñadas para lograr alguna meta económica común y conocida, como eficiencia, productividad, utilidades, recuperación máxima de la inversión, etcétera. Los altos funcionarios de la jerarquía de autoridad definen la meta, ya que se asume tienen un derecho legítimo de tomar esta decisión. ¿Cuál es el pegamento que mantiene juntas las muchas capas de empleados y gerentes y que fija la posición de cada una de estas personas dentro de las metas y la jerarquía formal de la organización? Los contratos. El modelo concibe al empleado como un agente que convino libre y deliberadamente en aceptar la autoridad formal de la organización y en dedicarse a sus metas, a cambio de apoyo en forma de un salario y condiciones de trabajo justos. Estos acuerdos contractuales consolidan a cada empleado dentro de la organización, al definir de manera formal las obligaciones y los alcances de autoridad de cada uno. En virtud de este acuerdo contractual, el empleado tiene la responsabilidad moral de obede- cer al patrón mientras trata de lograr las metas de la organización, y ésta a su vez tiene la responsabilidad moral de proporcionar al empleado los apoyos económicos que ha pro- metido. Como ya hemos analizado con cierta profundidad, cuando dos personas acuerdan con libertad y conocimiento intercambiar bienes o servicios entre sí, cada parte del acuerdo adquiere la obligación moral de cumplir con los términos del contrato. La teoría utilitaria apoya la perspectiva de que el empleado tiene la obligación de trabajar para las metas de la empresa con fidelidad: los negocios no podrían funcionar con eficiencia y productividad si los empleados no dedicaran toda su atención a las metas de la compañía. Si cada uno tu- viera la libertad de utilizar los recursos de la empresa para perseguir fines personales, sería un caos y la utilidad de cada quien disminuiría. Las responsabilidades éticas básicas que emergen de estos aspectos “racionales” de la organización se enfocan en dos obligaciones morales recíprocas: (a) la obligación del Repaso breve 8.1 El modelo racional de una organización de negocios • Las jerarquías formales del organigrama son las realidades fundamentales de la empresa • Las organizaciones coordinan las actividades de los miembros para alcanzar una meta con la máxima eficiencia • La información surge de la base de la organiza- ción hacia la cúspide • El empleado está obligado a perseguir las metas de la organización y el patrón a proporcionar un salario y condiciones de trabajo justos Vicepresidente de investigación Vicepresidente de producción Vicepresidente de marketing Presidente Consejo de directores Gerente de planta Supervisor Gerente de planta Gerente de planta Supervisor Supervisor Supervisor Supervisor Supervisor Figura 8.1 Vela�squez 08.indd 352 24/5/06 08:49:03 El individuo En la organización 353 empleado de obedecer a sus superiores, trabajar para las metas organizacionales, y evitar cualquier actividad que pueda amenazar dichas metas; y (b) la obligación del patrón de proporcionar al empleado un salario y condiciones de trabajo justos. Se presume que éstas a su vez están definidas a través de las líneas de autoridad formal y a través de los contratos que especifican las obligaciones y las condiciones de trabajo del empleado. A continuación examinamos estas dos obligaciones recíprocas. 8.2 Las obligaciones del empleado hacia la compañía En la perspectiva racional de la empresa, la principal obligación moral del empleado es trabajar para los objetivos de la empresa y evitar cualquier actividad que pueda dañarlos. Básicamente, la falta de ética consiste en la desviación de estas metas para servir a los pro- pios intereses en formas que, aunque son ilegales, se consideran “delincuencia de cuello blanco”.6 Como administrador de las finanzas de la compañía, por ejemplo, el gerente de finan- zas es el encargado de sus recursos y tiene la responsabilidad de administrarlos en una forma que minimice el riesgo y, al mismo tiempo, asegure una tasa de rendimiento apropiada para los accionistas de la compañía. Los gerentes financieros tienen esta obligación contractual con la empresa y con sus inversionistas porque fueron contratados para proporcionar su mejor juicio y para ejercer su autoridad sólo para el logro de las metas de la compañía y no para su beneficio personal. Los gerentes de finanzas no cumplen sus obligaciones contrac- tuales con la empresa cuando malversan los fondos, desperdician o malgastan los recursos, son negligentes o fraudulentos al preparar estados financieros, publican reportes falsos o engañosos, etcétera. Estas perspectivas tradicionales de las obligaciones del empleado hacia la empresa se han incorporado en la “ley de agencia”, es decir, la ley que especifica las obligaciones le- gales de los “agentes” (por ejemplo, los empleados) hacia sus “directores” (por ejemplo, los patrones).7 Por ejemplo, el “replanteamiento” de la ley de agencia establece en la Sección 385 que “un agente está sujeto a la obligación de actuar únicamente para el beneficio del director en todos los asuntos vinculados con su agencia”; y la Sección 394 prohíbe que el agente actúe “para personas cuyos intereses estén en conflicto con los del director en los asuntos para los que está empleado el agente”.8 En pocas palabras, el empleado debe tra- bajar para las metas de la compañía y no debe hacer nada que entre en conflicto con esas metas mientras trabaje para la empresa. Existen muchas formas en las que el empleado puede fallar en el cumplimiento de su obligación de trabajar para las metas de la compañía: el empleado participa en un “con- flicto de intereses”, roba a la firma o utiliza su puesto para obtener ganancias ilícitas de otros a través de la extorsión o el soborno comercial. Ahora examinaremos los aspectos éticos planteados por estas estrategias. Conflictos de intereses Los conflictos de intereses en los negocios surgen cuando un empleado o funcionario de una empresa (a) se implica en llevar a cabo cierta tarea en representación de la empresa, (b) el empleado tiene un interés en el resultado de esa tarea, y (c) el empleado está obligado a ejercer un juicio independiente en representación de la empresa en el desempeño de ese trabajo.9 En términos más sencillos, los conflictos de intereses surgen cuando empleados que están obligados a servir a la empresa en cierto trabajo tienen un “interés” que podría motivarlos a hacerlo de tal forma que no apoye los intereses de la compañía. Un funcionario ley de agencia Las obligaciones legales de los “agentes” (por ejemplo, empleados) hacia sus “directores” (por ejemplo, patrones). conflictos de intereses ocurren cuando los empleados tienen un “interés” que podría mo- tivarlos a trabajar de una forma que no favorezca los intereses de la empresa. Vela�squez 08.indd 353 24/5/06 08:49:03
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