Lectura 04 crear Plan de Inserción

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¿Cómo diseñar un plan de inserción en el entorno? 
para diseñar un plan de inserción en el entorno teniendo claro el modelo de tres hélices (mapa 
de stakeholders y actores del entorno de la empresa), se debe considerar lo siguiente: 
 ESTRATEGIA 
 ¿Quien puede ayudar a lograr los focos estratégicos? 
 ¿A quién se debe vigilar o observar? 
Es vital saber qué es lo que está pasando afuera de la empresa, qué pasa con la 
competencia y en otras partes del mundo 
PROCESOS 
 ¿Quiénes pueden ayudar a entender y resolver los desafíos? 
o Levantando problemas 
o Identificando oportunidades 
o Generando ideas 
o Desarrollando proyectos 
CULTURA 
 ¿Qué relaciones pueden ayudar con la sensibilización interna? 
Probablemente existan empresas que ya han pasado por aquel cambio que la empresa 
desea implementar en la suya 
También de manera complementaria se puede analizar la estrategia de la empresa para 
encontrar un calce estratégico, priorizando las necesidades de la empresa y así diseñar de 
mejor manera el plan de inserción al entorno 
Para iniciar la inserción y un proceso de co innovación Se recomiendan los siguientes pasos 
1. Definir claramente cuál es la relación ganar-ganar y cuáles son las expectativas de la 
relación 
2. Iniciar el primer contacto invitando al otro actor a participar de esta iniciativa 
aclarando cuál es el desafío en común y que en una reunión se podría hablar más a 
detalle de él y de otras alternativas a explorar entre ambas partes 
3. Se recomienda visitar al actor en su oficina para que se encuentre en un espacio 
cómodo y de confianza el otro actor también podría preferir que sea en tu lugar de 
trabajo u otro espacio de conveniencia 
4. Luego de que ambas partes accedan a trabajar de manera conjunta es necesario 
establecer las expectativas y la modalidad de trabajo probablemente sea necesario 
establecer algún acuerdo firmado de confidencialidad según sea el compromiso de 
compartir información la modalidad depende de qué tipo de proceso quieras llevar a 
cabo si está relacionado a levantar oportunidades ideas o realizar algún desarrollo 
5. Identificar cuáles serán los recursos dispuestos por cada parte equipo, presupuesto, 
hitos y fechas de revisión, indicadores de éxito etcétera 
Adicionalmente se hace necesario hablar de nuevos actores que disfruten el mercado, las 
STARTUPS hoy son las más cotizadas por grandes empresas al momento de innovar ¿Por 
qué? Porque esto es generalmente se conforman desde la innovación resolviendo 
problemáticas existentes en mercados tradicionales y con foco en el cliente éstas buscan 
fuertemente relacionarse con empresas establecidas ya que ese será su trampolín para probar 
sus soluciones con clientes reales y escalarlas 
Es evidente que insertarse en un ecosistema y relacionarse con otros actores como empresas 
instituciones de la academia o asociaciones que suelen estar consolidadas y compuesto de una 
estructura similar hace mucho más fácil el relacionamiento y el trabajo conjunto de cooperación 
basados en un lenguaje e intereses comunes. 
Pero para lograr relacionarse de igual a igual con STARTUPS para alcanzar un objetivo común es 
necesario comprender la estructura la idiosincrasia y la terminología de este tipo de organizaciones 
empresariales 
Según un estudio de HARVARD BUSINESS SCHOOL el 75% de las STARTUPS fracasan, lo que 
dificulta su relacionamiento con otros stakeholders del ecosistema, pero aquellos que salen adelante 
gran parte de su éxito está fundamentado en el relacionamiento con el ecosistema 
Veamos ahora algunos aspectos que debemos considerar al momento de buscar un relacionamiento 
con STARUPS 
1. VELOCIDAD las empresas consolidadas suelen tener más trabas y burocracia para el 
desarrollo de iniciativas al interior de su organización, dado que pueden ser más serias y 
reservadas al momento de tratar con actores externos a la organización. Por su parte las startups 
tienen estructuras mucho más livianas y ágiles para actuar. No conocen horarios por lo que su 
jornada laboral es más extensa y flexible lo que les permite una mayor velocidad para responder 
a las necesidades del mercado 
2. PROBLEMAS DE COORDINACIÓN es necesario definir una estructura y el equipo 
designado para trabajar conjuntamente, en donde se conozca la manera de canalizar la 
información y revisar los avances que se vayan dando 
3. CHOQUE DE CULTURAS los lenguajes terminología y expectativas vienen influenciadas 
por la cultura de cada organización. Al igual que ir a otro país es necesario conocer los aspectos 
culturales más relevantes para tener mayor claridad y definir acertadamente la manera de 
encarar las posibles diferencias identificadas 
4. CONTRATOS Y NEGOCIACIONES ASIMÉTRICAS las empresas consolidadas están 
acostumbradas a tratar con abogados. Está en sus contratos cláusulas condiciones y acuerdos de 
confidencialidad en ocasiones que son bastante complejos. Por eso esperan que las STARTUPS 
puedan responder rápida y efectivamente ante todas esas barreras que a las empresas les impide 
margen de maniobra 
5. DIFICULTAD PARA ACCEDER A RECURSOS una de las grandes dificultades que se les 
presentan a las STARTUPS al momento de trabajar con empresas consolidadas es que éstas 
solicitan grandes volúmenes de productos u horas de servicios y en la mayoría de las 
oportunidades las STARTUPS no están en capacidad financiera de responder de manera 
inmediata 
6. CONFIANZA ENTRE LAS PARTES dada la asimetría que se presenta en el trato y los 
acuerdos es necesario construir y mantener constantemente una relación de confianza 
Tomando en consideración lo expuesto anteriormente, existen otras alternativas para relacionarse con 
las STARTUPS, y estas consisten en incorporar a otros jugadores como intermediarios. Por ejemplo, un 
HUB, que es un tipo de organización que permite capturar valor del ecosistema, procesando y ejecutando 
desafíos con STARTUPS, recogiendo y acogiendo las soluciones de las mismas y mejorándolas al 
estándar mínimo requerido para integrarlas correctamente a la empresa. También se puede considerar: 
 Desafíos abiertos y HACKATONES, donde la empresa es la anfitriona de un desafío o 
eventos para STARTUPS en formato de competición. 
 Incubadora y aceleradora, que cuentan con programas de apoyo al desarrollo del negocio a 
cambio de acceder a la tecnología u opción de invertir. 
 CORPORATE VENTURE CAPITAL, inversión directa de la empresa en la STARTUP a 
cambio de un aporte de la propiedad. 
 CORP UP, que es cualquier acuerdo comercial con foco en crear valor conjunto. 
 Compra de startups. 
Lo anterior se encuentra en un orden ascendente según el nivel de madurez de las empresas y startups 
participantes. Dado esto, se recomienda comenzar con desafíos abiertos, donde el nivel de compromiso 
y riesgo es mucho menor. A medida que la empresa vaya madurando, y así lo requiera, podrían asumir 
nuevas iniciativas. 
Adicionalmente, según las medidas que tome cada empresa para insertarse en el entorno, deben 
adelantarse acciones como implementar un plan de comunicaciones y comercial para generar y capturar 
valor del entorno. Esto permitirá que la empresa aumente su nivel de posicionamiento. 
Esperamos que las herramientas y metodologías y conocimientos que hemos plasmado en este curso les 
sean de gran utilidad para las pymes. Se debe tratar de implementar todo esto en sus organizaciones para 
alcanzar niveles mayores de productividad y ser más competitivos y responder de mucha mejor a las 
necesidades a las demandas de los mercados que cada vez son van cambiando