1 PYT Taller Control IV, Interesados II, Hidropónicos - Diego Plasencia

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CONTROL DE INTERESADOS	Comment by Asistente PYT: Nombrar correctamente el documento. Seguir el ejemplo:9 PYT, Taller Control II, WIFI UDEP – Ortiz Savedra.docx1 PYT, Taller control IV, HIDROPÓNICOS- Plasencia Amaya11p
Nombre	: Diego Plasencia Amaya
Seleccione dos interesados[footnoteRef:1] del “Taller Identificar a los Interesados”, de manera que no coincida con otros miembros de su equipo de proyecto y desarrolle cada una de las siguientes preguntas: [1: Si el número de interesados es menor a diez, entonces debe completar esta cifra antes de resolver esta pregunta] 
1. PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
a) Matriz de Evaluación del Involucramiento de los Interesados (5p) 3.25p
	Matriz de Evaluación del Involucramiento de los Interesados
	ID
	Interesado
	Nivel de participación (C / D)[footnoteRef:2] [2: Para cada interesado, asignar el nivel de participación actual (C) y el nivel de participación deseado (D).] 
	Expectativas individuales
	
	
	Desconocedor
	Reticente
	Neutral
	De apoyo
	Líder
	
	PL
	Productores de lechuga
	C
	
	
	D
	
	Buscar un equilibrio de precio de venta en los diferentes productos comercializados. Son principales competidores	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál es la expectativa de PL? Mejorar el análisis
	CA	Comment by Asistente PYT: Unir los integrantes del equipo en “Equipo de proyecto”
	Carlos Abad
	
	
	
	
	CD
	Llegar a cumplir el objetivo principal del proyecto en el periodo establecido.	Comment by Asistente PYT: Complementar
	
	PROYECTOS 2020-I
Equipo N° 
29/mayo/2020
	
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b) Plan de Involucramiento de los Interesados (5p) 2.5p
	Registro de interesado
	Interés[footnoteRef:3] [3: Indicar el interés del involucrado: mucho interés (A), poco interés (B), o nulo interés (N).] 
	Poder[footnoteRef:4] [4: Indicar el poder del involucrado: mucho poder (A), poco poder (B), o nulo poder (N).] 
	Nivel de participación[footnoteRef:5] [5: Colocar según corresponda: mínimo esfuerzo (ME), mantener informado (MI), mantener satisfecho (MS) e interesado clave (IC)] 
	Estrategia
	ID
	Necesidades/Requisitos
	
	
	Deseado
	Actual
	Acciones requeridas[footnoteRef:6] [6: Colocar las acciones que ayudan a involucrar al interesado.] 
	Responsable del equipo	Comment by Asistente PYT: Corregir. ¿qué integrante del equipo será el responsable del involucramiento del interesado?
	PL
	Es necesario identificar a los principales competidores en el mercado. Para realizar los cambios necesarios a largo plazo	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál es la necesidad de los productores de lechuga?
	N
	N
	MI	Comment by Asistente PYT: ¿realmente deben mantener informados a los productores de lechuga? 
	ME
	Evaluar otras alternativas para el conocimiento de los competidores existentes.	Comment by Asistente PYT: ¿qué acciones se requieren para lograr el involucramiento deseo? 
	Líder del equipo
	CA
	Garantizar la calidad del trabajo durante todo el periodo de elaboración del proyecto.	Comment by Asistente PYT: Corregir 
	A
	A
	IC
	IC
	Planificar reuniones previas a la elaboración de los informes del proyecto para aclarar dudas al respecto.
	Líder del equipo
	Método de involucramiento de los interesados (¿Cómo? ¿Quién? ¿Cuándo?)	Comment by Asistente PYT: Deben especificar ¿Cómo? ¿Quién? y ¿Cuándo? sobre el involucramiento para cada uno de los interesados
	El director del proyecto, presentará al equipo de proyectos los problema presentados a lo largo del proyecto con una frecuencia de una vez por semana, priorizando aquellos problemas que tengan un mayor impacto en el proyecto combinado con un alto grado de probabilidad de ocurrencia, así como aquellos que ya haya venido ocurriendo con una gran frecuencia, se identificarán de manera conjunta y se llegará a un acuerdo unánime. Así mismo, se tendrán reuniones con los interesados del proyecto en conjunto con el equipo de proyecto para mantenerlos informados acerca el avance del proyecto. 	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál es el método de involucramiento de los interesados PL?	Comment by Asistente PYT: ¿periodicidad? ¿Quién es el responsable? 	Comment by Asistente PYT: ¿Cuáles interesados?
	L
O
G
O
	PROYECTOS 2020-I
Equipo N° 
29/mayo/2020
	
2. GESTIONAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS (5p) 3p
	Registro de incidentes[footnoteRef:7] [7: A lo largo de la vida del proyecto, normalmente se enfrentan problemas, brechas, inconsistencias o conflictos que ocurren de manera inesperada y que requieren de cierta acción para que no impacten en el desempeño del proyecto. El registro de incidentes es un documento del proyecto en el que se registra y da seguimiento a todos los incidentes] 
	Registro de cambio	Comment by Asistente PYT: Hace referencia a los cambios que se plantean para lograr el involucramiento deseado de los interesados. 
	Registro de lecciones aprendidas
	ID
	Interesado
	Incidente	Comment by Asistente PYT: Incluir un abreve descripción del incidente 
	Prioridad[footnoteRef:8] [8: La prioridad podría ser Alta, Media o Baja.] 
	Respuesta
	Descripción breve de cambio
	Tipo de acción[footnoteRef:9] [9: Las solicitudes de cambio pueden incluir los siguientes tipos de acciones: Correctivas, Preventivas, Reparación de defectos, Actualizaciones.] 
	Riesgo de la no implementación
	Actualización[footnoteRef:10] [10: El registro de lecciones aprendidas se actualiza con enfoques eficaces o ineficaces para gestionar el involucramiento de interesados, de modos que esta información pueda ser utilizada en el proyecto actual o en proyectos futuros.] 
	PL
	Productores de lechuga
	Respuesta nula
	Alta
	Tratar de comunicarse por medio de un distinto canal de comunicación.	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál?¿Con qué herramienta de comunicación tuvieron respuesta nula por parte del interesado?
	Coordinar con el equipo qué medidas se pueden tomar al respecto para la identificación de principales competidores.
	Realizar una solicitud de cambio.	Comment by Asistente PYT: Las solicitudes de cambio pueden incluir los siguientes tipos de acciones: Correctivas, Preventivas, Reparación de defectos, Actualizaciones.
	Falta de conocimiento de competidores existentes. Mal enfoque del modelo de negocio. 	Comment by Asistente PYT: Este enunciado no corresponde a la descripción de riesgo de la no implementación
	Evaluar otras alternativas para el conocimiento de los competidores existentes.	Comment by Asistente PYT: ¿?
	CA
	Carlos Abad
	Identificación de errores en las citas bibliográficas de los documentos del proyecto	Comment by Asistente PYT: Mejorar el planteamiento del incidente 
	Alta
	Reunión del equipo para identificar problemas y definir soluciones.	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál fue la respuesta ante el riesgo?
	No hay solicitud de cambio.
	-
	-
	Planificar reuniones de equipo posterior a la elaboración de cada documento para identificar errores. 
3. MONITOREAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS (5p) 2.25p 
	Plan de gestión del interesado
	Monitorear el involucramiento de los interesados
	ID
	Estrategia
	Evaluación
	Afinamiento de estrategia
	Solicitud de cambio
	Lección aprendida
	
	
	%Cumplimiento
	Recomendación
	
	Descripción breve de cambio
	Impacto (costo, tiempo, alcance)
	
	PL
	Evaluar otras alternativas para el conocimiento de los competidores existentes.
	40%	Comment by Asistente PYT: ¿40%? en la tabla de arriba indican que han tenido “respuesta nula”, es imposible que haya un cumplimiento del 40%. Corregir
	Garantizar la accesibilidad de la comunicación con el interesado.
	De preferencia que tenga cercanía con un miembro del equipo.	Comment by Asistente PYT: Corregir 
	Coordinar con el equipo qué medidas se pueden tomar al respecto para la identificación de principales competidores.	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál es el cambio? 
	Variación en la orientación del proyecto.
	Definir previamente que de que competidores podemos obtener información.
	CA
	Planificar reuniones previas a la elaboración de los informes del proyecto para aclarar dudas al respecto.
	70%
	Asegurar que cada miembrodel equipo conozca al más mínimo detalle del trabajo que desarrolle los informes del	Comment by Asistente PYT: ¿? Corregir 
	Identificar errores en informes pasados.	Comment by Asistente PYT: Mejorar el planteamiento
	No hay solicitud de cambio.
	-
	Garantizar la calidad en la elaboración de cada documento del proyecto.	Comment by Asistente PYT: ¿Cuál es la lección aprendida?