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PROYECTOS 2020-I Equipo N° 2 06/junio/2020 Plan de Gestión del Proyecto III – RIESGOS Comment by Asistente PYT: ¿por qué se olvidan del punto final? 16.75p p Director del Proyecto : Quito García, Rick Giann Carlos Equipo del Proyecto : Ayala Rojas, Bryan Ricardo Chávez Domínguez, Juan Diego Jean Pier Rojas Marcelo, Julio Alexander Ruiz Prado, Dany Renato Planificar la Gestión de Riesgos 5p/5p Proceso[footnoteRef:2] [2: Proceso: especificar los procesos para la Gestión de los Riesgos del proyecto.] Fase[footnoteRef:3] [3: Fase: especificar las fases del proyecto en la que se ejecutará la gestión de riesgos (Iniciación; Planificación; Ejecución; Seguimiento y Control; y Cierre.] Responsable[footnoteRef:4] [4: Responsable: miembro del equipo encargado de gestionar el riesgo] Periodicidad de la ejecución[footnoteRef:5] [5: Periodicidad de ejecución: semanal; quincenal; etc.] Planificar la gestión de riesgos Planificación Julio Rojas Semanal Identificar los Riesgos Planificación Bryan Ayala Semanal Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Planificación Rick Quito Quincenal Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificación Juan Chávez Quincenal Planificar los Respuesta a los Riesgos Planificación Rick Quito Semanal Implementar los riesgos Ejecución Dany Ruiz Quincenal Controlar los Riesgos Seguimiento y control Dany Ruiz Quincenal CATEGORÍAS DE RIESGOS MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO Escala Probabilidad Se considera una probabilidad del 80% como una escala de riesgo “muy alta”, esta escala representa un riesgo muy grave lo que condicionaría la continuación del proyecto. El nivel de esta escala irá disminuyendo 20% de probabilidad hasta llegar a la escala “muy baja” que representa una probabilidad menor a 10%. Muy alta 0.8 Alta 0.6 Media 0.4 Baja 0.2 Muy baja 0.1 Riesgo alto [1.9 - 4] Riesgo medio [0.9 - 1.8] Riesgo bajo [0.1 - 0.8] Escala Impacto Los riesgos con un impacto igual a 5 se le considerará como una escala “muy alta”, lo cual representa a un riesgo muy importante en la continuidad del proyecto al cuál se le debe prestar una especial atención y un estricto plan de respuesta. Esta escala irá disminuyendo un punto hasta llegar a “muy baja”. Muy alta 5 Alta 4 Media 3 Baja 2 Muy baja 1 Amenazas Oportunidades Muy alta 0.8 1.6 2.4 3.2 4 4 3.2 2.4 1.6 0.8 Muy alta Alta 0.6 1.2 1.8 2.4 3 3 2.4 1.8 1.2 0.6 Alta Media 0.4 0.8 1.2 1.6 2 2 1.6 1.2 0.8 0.4 Media Baja 0.2 0.4 0.6 0.8 1 1 0.8 0.6 0.4 0.2 Baja Muy baja 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 Muy baja Identificar los riesgos y Realizar el análisis cualitativo de los riesgos Registro de Riesgos 2.5p/3p Comment by Asistente PYT: ¿alguna oportunidad? Id. Riesgo Riesgo Evaluación de parámetros de riesgos Disparador[footnoteRef:6] [6: Disparador: Es un factor desencadenante del riesgo, evento o condiciones que indiquen que el riesgo está a punto de ocurrir.] Responsable[footnoteRef:7] [7: Responsable: colocar el nombre del responsable de la respuesta al riesgo] Respuestas potenciales a los riesgos[footnoteRef:8] [8: Respuestas potenciales a los riesgos: Identificar una respuesta a un riesgo potencial] Probabilidad Impacto Severidad R01 Miembro del equipo de proyectos se contagie con el COVID-19 0.4 4 1.6 Síntomas como fiebre alta, tos continua, dificultad para respirar Juan Chávez Asignar y repartir las actividades encargadas al miembro enfermo entre los demás miembros del equipo Comment by Asistente PYT: Colocar punto final. R02 Conectividad a internet limitada e inestable 0.6 5 3 Uso masivo de la red debido a la coyuntura actual Julio Rojas Contactar a los miembros del equipo que tengan esta dificultad para que apoyen mediante llamadas o mensajes de texto R03 Complicaciones en la movilización para la obtención de materia prima 0.2 4 0.8 El aislamiento social impide la movilización hacia la zona agrícola para la recolección de las materias primas Dany Ruiz Gestionar con anticipación el permiso de tránsito durante la cuarentena para facilitar el traslado de los insumos y materias primas necesarias para la elaboración del prototipo. R04 Producto poco aceptado por el público objetivo 0.4 4 1.6 Aceptación del diseño del producto menor a 70% en el estudio de mercado Comment by Asistente PYT: Los resultados del estudio de mercado…* Bryan Ayala Analizar la retroalimentación obtenida de encuestas en el estudio de mercado para estudiar las razones de la baja aceptación del producto, y evaluar mejoras en el diseño. R05 Logo del producto poco atractivo para el mercado 0.6 3 1.8 El logo no sea percibido con relación a envases biodegradables Rick Quito Proponer nuevos diseños de logos, estos deben transmitir al usuario una idea del tipo de producto que se ofrece. En este caso un envase descartable eco amigable. Comment by Asistente PYT: Diseñar nuevos logos que transmitan el mensaje de…* R06 El costo real de proyecto sobrepase el presupuesto planificado de gestión del proyecto Comment by Asistente PYT: Exceder el presupuesto…* 0.6 4 2.4 Incumplir con la fecha de entrega de entregables, informes parciales y final Rick Quito Programar y dividir las actividades y tareas con anticipación para permitir que los integrantes finalicen sus tareas antes de la fecha programada para la entrega. R07 Situaciones conflictivas entre los miembros del equipo de proyecto 0.8 3 2.4 Discrepancias en las formas de pensar y las decisiones que se toman Juan Chávez Realizar reuniones para que se expongan los diferentes criterios y llegar a un consenso R08 El prototipo del envase no cumple con las normas técnicas[footnoteRef:9] y/o expectativas o requisitos[footnoteRef:10] del cliente. Comment by Asistente PYT: El prototipo del envase no cumple con las normas técnicas NTP 900.080:20151 * [9: NTP 900.080:2015 ENVASES Y EMBALAJES. Requisitos de los envases y embalajes. Programa de ensayo y criterios de evaluación de biodegradabilidad. 1a Edición.] [10: Características del producto que se obtendrán del estudio de mercado.] 0.4 5 2 Indisponibilidad de instrumentos de laboratorio para las pruebas y análisis de las muestras del prototipo Comment by Asistente PYT: ¿de la universidad de Piura? Dany Ruiz Búsqueda de los instrumentos necesarios para mejorar la experimentación, consultando a conocidos relacionados con el tema R09 Variación de la ley N°30884 Comment by Asistente PYT: Es el disparador 0.1 3 0.3 Aplazamiento de la fecha para el cumplimiento de la ley, por la coyuntura y los efectos negativos de la pandemia Comment by Asistente PYT: Es el riesgo Bryan Ayala Seguimiento a los decretos y decisiones sobre las leyes con el fin de prever cualquier cambio que afecte en el proyecto para tomar medidas correctivas R10 Incumplimiento de la calidad establecida para los entregables 0.8 2 1.6 Mala redacción e incumplimiento de las normas APA en los entregables, informes, planes de gestión. Juan Chávez Empezar la corrección de los documentos hasta máximo 2 horas antes de la fecha de entrega, independientemente del estado del documento (Realizado, en proceso, iniciado) Comment by Asistente PYT: Anticipación* R11 Inasistencia a reuniones de equipo 0.2 5 1 Poco tiempo disponible debido a una carga académica elevada Comment by Asistente PYT: ¿carga académica elevada? Rick Quito Evaluar un horario en común donde todos los miembros del equipo o la mayoría tenga disponibilidad para concretar reuniones. Comunicar las asignaciones por otros medios en caso de que algún integrante no tenga disponibilidad para reunirse. Comment by Asistente PYT: ¿qué medios? R12 No poder concretar reuniones con los ingenieros colaboradores 0.4 3 1.2 Estado de emergencia y aislamiento social. Comment by AsistentePYT: Mejorar el planteamiento. Rick Quito Programar con anticipación reuniones con expertos o ingenieros colaboradores del proyecto mediante medios electrónicos (correos o reuniones virtuales) R13 Miembros del equipo no cuenten con servicio de internet fijo y tengan un plan de datos móviles limitado Comment by Asistente PYT: Repetido. Ver R02. 0.4 5 2 Nivel económico bajo y/o no encontrarse en zonas sin proveedores de internet fijo. Julio Rojas Investigar sobre planes de bajo costo de diferentes operadoras de este servicio o comunicarse con la universidad para ver la disponibilidad de apoyo con el servicio de internet para los miembros del equipo becados. Registro de Incidentes 0.75p/1p Tipo de incidente Descripción Estado y solución final[footnoteRef:11] [11: Estado: especificar el estado del incidente respecto a la solución de éste (no revisado, pendiente, realizado)] Responsable [footnoteRef:12] [12: Responsable: especificar el responsable de la solución.] Prioridad Conectividad a Internet limitada e inestable Un integrante del equipo no cuenta con servicio de Internet fijo en su casa y en la pensión en la que reside actualmente, el Internet es inestable debido a que se comparte entre varios estudiantes universitarios Comment by Asistente PYT: No es necesario. Comment by Asistente PYT: Okey. En específico, ¿cuál fue el incidente? Comment by Asistente PYT: ¿por qué olvidan el punto final? Estado: Realizado Solución: Cambio de plan de internet Comment by Asistente PYT: ¿se cambió el plan de datos en la pensión? Julio Rojas Alta Recursos limitados Un integrante del equipo cuenta con una laptop. Sin embargo, ésta no tiene las suficientes prestaciones para colaborar eficazmente en el desarrollo de los informes y entregables Comment by Asistente PYT: ¿?especificar Estado: Realizado Solución: Alquiler de una computadora de escritorio Julio Rojas Alta Taller inconcluso Se envío el taller de costos a tiempo para ser calificado. Sin embargo, ciertos apartados no se habían terminado. Comment by Asistente PYT: envió* Comment by Asistente PYT: ¿o el entregable? Comment by Asistente PYT: Mejorar la redacción. Estado: Realizado Solución: Finalizar el taller y convocar una reunión para hablar del tema y evaluar las consecuencias negativas, además de llegar a un compromiso por parte del equipo para evitar otro incidente de este tipo. Comment by Asistente PYT: Mejorar la redacción Rick Quito Media Déficit de redacción en informes y entregables Errores frecuentes de redacción y ortografía Estado: Pendiente Solución: Terminar los informes y entregables con dos horas de anticipación para poder corregir errores Juan Chávez Alta Realizar análisis cuantitativo de riesgo 3.5p/5p Id. Riesgo R01 Riesgo Miembro del equipo de proyectos se contagie con el COVID-19 Comment by Asistente PYT: Reevaluar el impacto en el presupuesto Paquetes de trabajo afectados Impacto en el cronograma (días) Impacto en el presupuesto (soles) Id. Paquete Mínimo Más probable Máximo Promedio Mínimo Más probable Máximo Promedio 1 Gestión del proyecto 3 4 6 4.25 131.49 175.32 262.98 186.28 2 Antecedentes y situación actual 0.5 1 2 1.125 14.97 29.93 59.86 33.67 3 Marco teórico 0.5 1 2 1.125 7.98 15.95 31.9 17.95 4 Metodología 0.5 1.5 2 1.375 4.66 9.32 18.65 10.49 5 Estudio de mercado 2 3 5 3.25 33.12 49.68 82.8 53.82 6 Diseño de producto 2 3 4 3 50.66 75.99 101.32 75.99 7 Diseño de planta y procesos de producción 2 3 4 3 59.3 88.95 118.6 88.95 8 Análisis económico y financiero 1 3 5 3 40.74 122.21 203.68 122.21 Impacto en el Proyecto 9.5 19.5 30 20.125 342.908 567.385 879.785 589.36 Id. Riesgo R02 Riesgo Conectividad a internet limitada e inestable Paquetes de trabajo afectados Impacto en el cronograma (días) Impacto en el presupuesto (soles) Id. Paquete Mínimo Más probable Máximo Promedio Mínimo Más probable Máximo Promedio 1 Gestión del proyecto 1 3 5 3 43.83 131.49 219.15 131.49 2 Antecedentes y situación actual 1 2 3 2 29.93 59.86 89.79 59.86 3 Marco teórico 1 2 3 2 15.95 31.9 47.85 31.9 4 Metodología 1 2 3 2 9.32 18.64 27.96 18.64 7 Diseño de planta y procesos de producción 2 3 5 3.25 59.3 88.95 148.25 96.36 9 Conclusiones 0.5 1 2 1.125 2.51 Comment by Asistente PYT: Reevaluar. 5.01 10.03 5.71 Impacto en el Proyecto 6.5 13 21 13.375 160.84 335.85 543.03 343.96 Id. Riesgo R03 Riesgo Complicaciones en la movilización para la obtención de materia prima Paquetes de trabajo afectados Impacto en el cronograma (días) Impacto en el presupuesto (soles) Id. Paquete Mínimo Más probable Máximo Promedio Mínimo Más probable Máximo Promedio 6.1 Materias Primas e insumos 0.5 1 1.5 1 2.46 Comment by Asistente PYT: Reevaluar 4.91 7.37 4.91 6.3.1 Materiales para la experimentación 0.5 1 1.5 1 1.84 Comment by Asistente PYT: Reevaluar 3.68 5.52 3.68 6.3.2 Proceso de elaboración 1 1.5 2 1.5 4.91 Comment by Asistente PYT: Reevaluar 7.37 9.82 7.37 6.3.5 Proceso de experimentación de prototipos 1 2 3 2 24.19 48.38 72.57 48.38 Impacto en el Proyecto 3 5.5 8 5.5 30.94 60.645 90.36 60.65 Id. Riesgo R04 Riesgo Producto poco aceptado por el público objetivo Paquetes de trabajo afectados Impacto en el cronograma (días) Impacto en el presupuesto (soles) Comment by Asistente PYT: Revaluar el impacto en el presupuesto Id. Paquete Mínimo Más probable Máximo Promedio Mínimo Más probable Máximo Promedio 5.3.2 Encuestas online 1 2 4 2.25 7.36 14.72 29.44 16.56 5.4 Resultados 0.5 1 2 1.125 2.46 4.91 9.82 5.53 6.2.1 Características del producto “A” 0.5 1 2 1.125 1.23 2.45 4.91 2.76 6.2.2 Características del producto “B” 0.5 1 2 1.125 1.23 2.45 4.91 2.76 6.3.6 Costos de producción de cada tipo de envase 0.5 1 2 1.125 7.36 14.72 29.44 16.56 8.2 Proyección de ventas 0.5 1 2 1.125 15.64 31.28 62.56 35.19 Impacto en el Proyecto 3.5 7 14 7.875 35.28 70.53 140.96 79.36 Id. Riesgo R05 Riesgo Logo del producto poco atractivo para el mercado Paquetes de trabajo afectados Impacto en el cronograma (días) Impacto en el presupuesto (soles) Comment by Asistente PYT: Revaluar el impacto en el presupuesto Id. Paquete Mínimo Más probable Máximo Promedio Mínimo Más probable Máximo Promedio 5.3.2 Encuestas online 1 2 4 2.25 4.91 9.81 19.63 11.04 6.4 Diseño del logo 0.5 1 2 1.25 Comment by Asistente PYT: ¿Tan bajo? 9.81 19.62 39.24 22.07 8.2 Proyección de ventas 0.5 1 2 1.25 15.64 31.28 62.56 35.19 Impacto en el Proyecto 2 5 8 4.75 30.36 60.71 121.43 68.3 Id. Riesgo R06 Riesgo El costo real de proyecto sobrepase el presupuesto planificado de gestión del proyecto. . Paquetes de trabajo afectados Impacto en el cronograma (días) Impacto en el presupuesto (soles) Comment by Asistente PYT: Reevaluar Id. Paquete Mínimo Más probable Máximo Promedio Mínimo Más probable Máximo Promedio 1 Gestión del proyecto 3 5 6 4.75 131.49 219.15 262.98 208.19 2 Antecedentes y situación actual 1 2 4 2.25 29.93 59.86 119.73 67.34 3 Marco teórico 1 2 4 2.25 15.95 31.9 63.8 35.88 4 Metodología 1 2 3 2 9.32 18.65 27.97 18.64 5 Estudio de mercado 2 3 4 3 33.12 49.68 66.24 49.68 6 Diseño de producto 2 4 6 4 50.66 75.99 151.98 88.66 7 Diseño de planta y procesos de producción 2 3 5 3.25 59.3 88.95 148.25 96.36 8 Análisis económico y financiero 2 4 5 3.75 81.47 162.94 203.68 152.76 9 Conclusiones 0.5 1 2 1.125 2.51 5.01 10.03 5.64 Impacto en el Proyecto 14.5 26 41 22.225 413.75 712.13 1054.66 723.15 Id. Riesgo R07 Riesgo Situaciones conflictivas entre losmiembros del equipo de proyecto Paquetes de trabajo afectados Impacto en el cronograma (días) Impacto en el presupuesto (soles) Comment by Asistente PYT: Reevaluar Id. Paquete Mínimo Más probable Máximo Promedio Mínimo Más probable Máximo Promedio 1 Gestión del proyecto 0.6 1 2 1.15 26.3 43.83 87.66 50.41 2 Antecedentes y situación actual 0.5 1 2 1.125 14.97 29.93 59.86 33.67 3 Marco teórico 0.6 1 2 1.15 9.57 15.95 31.9 18.34 4 Metodología 0.5 1 2 1.125 4.66 9.323 18.65 10.48 5 Estudio de mercado 1 1.5 3 1.75 16.56 24.84 49.68 28.98 6 Diseño de producto 1 3 4 2.75 25.33 75.99 101.32 69.66 7 Diseño de planta y procesos de producción 2 3 4 3 59.3 88.95 118.6 88.95 8 Análisis económico y financiero 1.5 3 4 2.875 61.01 122.2 162.94 117.08 9 Conclusiones 0.5 1 2 1.125 2.51 5.01 10.03 5.64 Impacto en el Proyecto 8.2 15.5 25 16.05 219.21 416.023 640.64 423.21 Id. Riesgo R08 Riesgo El prototipo del envase no cumple con las normas técnicas y/o expectativas o requisitos del cliente. Paquetes de trabajo afectados Impacto en el cronograma (días) Impacto en el presupuesto (soles) Comment by Asistente PYT: Reevaluar Id. Paquete Mínimo Más probable Máximo Promedio Mínimo Más probable Máximo Promedio 4.2.1 Alcance del proyecto 2 3 4 3 9.82 14.73 19.64 14.73 6.2 Modelos del producto 1 2 2.5 1.875 4.91 9.82 12.27 9.21 6.3.1 Materias primas e insumos 1 2 3 2 2.45 4.91 7.35 4.91 6.3.2 Proceso de elaboración 2 3 4 3 14.72 22.08 29.44 22.08 6.3.4 Equipos y utensilios de la experimentación 0.5 1 2 1.125 1.3 2.45 4.9 2.78 6.3.6 Costo de producción de cada tipo de envase 0.5 1 1.5 1 7.36 14.72 22.08 14.72 Impacto en el Proyecto 7 9 17 12 40.56 68.71 95.68 68.43 Id. Riesgo R09 Riesgo Variación de la Ley N°30884 Paquetes de trabajo afectados Impacto en el cronograma (días) Impacto en el presupuesto (soles) Comment by Asistente PYT: Reevaluar Id. Paquete Mínimo Más probable Máximo Promedio Mínimo Más probable Máximo Promedio 4.1 Planteamiento de la oportunidad 1 2 3 2 7.36 14.72 22.08 14.72 4.2[footnoteRef:13] [13: Afecta a todos los paquetes de trabajo (4.2)] Investigación experimental 2 2.5 3 2.5 29.44 36.8 44.16 36.8 Impacto en el Proyecto 3 4.5 6 4.5 36.8 51.52 66.24 51.52 Id. Riesgo R10 Riesgo Incumplimiento de la calidad establecida para los entregables Paquetes de trabajo afectados Impacto en el cronograma (días) Impacto en el presupuesto (soles) Id. Paquete Mínimo Más probable Máximo Promedio Mínimo Más probable Máximo Promedio 1 Gestión del proyecto 2 4 5 Comment by Asistente PYT: ¿hasta 5 días de retraso por lo cumplir con las normas APA? Es demasiado.Mejorar el análisis 3.75 87.66 175.32 219.15 164.36 2 Antecedentes y situación actual 0.25 0.5 1 0.5625 7.49 14.97 29.93 16.84 3 Marco teórico 0.25 0.5 1 0.5625 3.99 7.98 15.95 8.98 4 Metodología 0.25 1 2 1.0625 2.33 9.32 18.65 9.91 5 Estudio de mercado 0.25 0.5 2 0.8125 4.14 8.28 33.12 13.46 6 Diseño de producto 0.5 1 2 1.125 12.67 25.33 50.66 28.49 7 Diseño de planta y procesos de producción 0.5 1 2 1.125 14.83 29.65 59.3 33.36 8 Análisis económico y financiero 0.5 0.75 1 0.75 20.37 30.55 40.74 30.55 Impacto en el Proyecto 4.5 9.25 16 9.75 153.48 301.4 467.5 305.95 Id. Riesgo R11 Riesgo Inasistencia a reuniones del equipo Paquetes de trabajo afectados Impacto en el cronograma (días) Impacto en el presupuesto (soles) Comment by Asistente PYT: Reevaluar Id. Paquete Mínimo Más probable Máximo Promedio Mínimo Más probable Máximo Promedio 1 Gestión del proyecto 3 4 5 4 131.49 175.32 219.15 175.32 2 Antecedentes y situación actual 0.5 1 1.5 1 14.97 29.93 44.9 29.93 3 Marco teórico 0.5 1 1.5 1 7.98 15.95 23.93 15.95 4 Metodología 0.5 1 1.5 1 4.67 9.32 13.98 9.32 5 Estudio de mercado 2 3 4 3 33.12 49.68 66.24 49.68 6 Diseño de producto 2 3 4 3 50.66 75.99 101.32 75.99 7 Diseño de planta y procesos de producción 2 3 4 3 59.3 88.95 118.6 88.95 8 Análisis económico y financiero 2 3 4 3 81.47 122.21 162.94 122.21 9 Conclusiones 0.5 1 1.5 1 2.51 5.01 7.52 5.01 Impacto en el Proyecto 11 20 27 19 386.17 572.36 758.48 572.36 Id. Riesgo R12 Riesgo No poder concretar reuniones con los ingenieros colaboradores Paquetes de trabajo afectados Impacto en el cronograma (días) Impacto en el presupuesto (soles) Id. Paquete Comment by Asistente PYT: +7.2+7.1. Mínimo Más probable Máximo Promedio Mínimo Más probable Máximo Promedio 6.3.5 Proceso de experimental del prototipo 0.5 1 2 1.125 36.28 72.56 145.12 81.63 7.7 Disposición en planta 0.5 1.5 3 1.625 16.25 48.76 97.5228 52.82 Impacto en el Proyecto 1 2.5 5 2.75 52.53 121.32 242.64 134.45 Id. Riesgo R13 Riesgo Miembros del equipo no cuenten con servicio de internet fijo y tengan un plan de datos móviles limitado Paquetes de trabajo afectados Impacto en el cronograma (días) Impacto en el presupuesto (soles) Id. Paquete Mínimo Más probable Máximo Promedio Mínimo Más probable Máximo Promedio 1 Gestión del proyecto 3 4 5 4 131.49 175.32 219.15 175.32 2 Antecedentes y situación actual 0.5 1 2 1.125 14.97 29.93 59.86 36.67 3 Marco teórico 0.5 1 2 1.125 7.98 15.95 31.9 17.94 4 Metodología 0.5 1 2 1.125 4.66 9.32 18.65 10.48 5 Estudio de mercado 2 3.5 5 3.5 33.12 57.96 82.8 57.96 6 Diseño de producto 0.5 1 2 1.125 12.67 25.33 50.66 28.49 7 Diseño de planta y procesos de producción 2 3 4 3 59.3 88.95 118.6 88.95 8 Análisis económico y financiero 1 2 3 2 40.74 81.47 122.05 81.43 9 Conclusiones 0.25 1 1.25 0.875 1.25 5.01 6.36 4.41 Impacto en el Proyecto 10.25 17.5 25 17.875 360.51 489.24 707.03 501.65 Planificar la respuesta a los riesgos 2.5/3p Id Riesgo Riesgo Explicación Impacto en el proyecto Tipo de respuesta al riesgo R01 Miembro del equipo de proyectos se contagie con el COVID-19 En caso de que un integrante se enferme, se verá imposibilitado de continuar con sus actividades encargadas en los paquetes de trabajo. Esto creará retrasos en el tiempo planificado para cada paquete. Aumentará el trabajo para el resto de los integrantes del equipo de proyectos. Aceptar pasivamente. Si el riesgo ocurre, se tendrá que reasignar las actividades entre los otros miembros del grupo que no se encuentren enfermos, dependiendo del tiempo que les tome terminar sus actividades y tomando en cuenta la ruta crítica. Comment by Asistente PYT: De acuerdo R02 Conectividad a Internet limitada e inestable Este impacto se verá reflejado en los entregables pendientes, puesto que hace difícil la colaboración conjunta entre todos los miembros del equipo y ocasiona demoras en el proceso de elaboración de los entregables, esto podría afectar la calidad de estos. Comment by Asistente PYT: ¿suponen? Aceptar. Se puede contactar a los miembros del equipo por llamadas o mensajes de texto mediante su teléfono celular, para mantener comunicado al miembro y pueda colaborar mediante estos medios. Comment by Asistente PYT: Mejorar la redacción. R03 Complicaciones en la movilización para la obtención de materia prima No poder recolectar los insumos necesarios para la experimentación y en consecuencia no cumplir con tiempo programado para la elaboración de prototipos Comment by Asistente PYT: Adquirir* Aceptar pasivamente. Gestionar con anticipación en la institución pertinente el pase de tránsito durante la emergencia sanitaria nacional. De lo contrario contactar con un tercero que cuente con dicho pase y colabore con eltransporte de la materia prima e insumos. Comment by Asistente PYT: Corregir R04 Producto poco aceptado por el público objetivo Si el producto no alcanza el nivel de aceptación definido en los requisitos del proyecto[footnoteRef:14], afectará de manera negativa tanto el costo como el cronograma, debido a que generaría tiempo de reproceso. [14: Requisito N° 8. El nivel de aceptación del producto debe ser no menor a 70%.] Evitar. Realizar nuevas encuestas para obtener opiniones y cometarios del público para evaluar propuestas de mejora, tomando en cuenta las normas técnicas. Comment by Asistente PYT: Mejorar el planteamiento.Revisar la definición del tipo de respuesta Evitar. R05 Logo del producto poco atractivo para el mercado Afectará de manera negativa la aceptación y el reconocimiento del producto en el mercado. Evitar. Diseñar diferentes logos que transmitan el objetivo del proyecto y realizar encuestas para determinar cuál propuesta es la indicada para el producto. R06 El costo real de proyecto sobrepase el presupuesto planificado de gestión del proyecto Realizar constantes modificaciones y solicitudes de cambios para la línea base de costo. Mitigar. Utilizar y realiza de manera más eficiente las actividades designando límites de tiempos de trabajo. Comment by Asistente PYT: ¿? R07 Situaciones conflictivas entre los miembros del equipo de proyecto No se pueda realizar las actividades previstas a tiempo, generando un retraso en el cronograma del proyecto Comment by Asistente PYT: Hay redundancias. Mitigar. Planificar reuniones quincenales con todos los miembros del equipo de proyectos donde se presentarán observaciones y recomendación sobre las relaciones de trabajo como equipo R08 El prototipo del envase no cumple con las normas técnicas y/o expectativas o requisitos del cliente. Si en la experimentación no se logra obtener un prototipo que cumpla con las normas técnicas y expectativas del cliente, afectará negativamente al proyecto porque se producirá un retraso en el cronograma, y significará un costo extra para la adquisición de nuevos insumos y materias primas. Comment by Asistente PYT: No es necesario. Solo especificar el impacto. Mitigar. Planificar con anticipación de 3 semanas previas a la presentación de prototipos las fechas cuando se realizarán las experimentaciones y plantear los objetivos y metas que se deben cumplir en las fechas acordadas. Comment by Asistente PYT: Reevaluar. R09 Variación de la Ley N°30884 Este riesgo afectaría directamente la necesidad que el proyecto satisfará, ya que, si esta ley se modificara permitiendo nuevamente el consumo indiscriminado de plástico de un solo uso, se tendría que replantear la necesidad del proyecto. Aceptar. Hacer un continuo seguimiento a las legislaciones y normas nacionales para detectar cambios y evaluar acciones correctivas en el proyecto. R10 Incumplimiento con la calidad establecida para los entregables Afectará de forma negativa la calificación de los entregables del proyecto. Además, se necesitará más tiempo para corregir, por lo que aumentará el tiempo que toma terminar una actividad, esto a su vez generaría retrasos en el cronograma. Comment by Asistente PYT: Hay redundancias. Corregir. Mitigar. Revisar las correcciones hechas por los asistentes en los talleres entregados, y corregirlos en los entregables e informes de cada sábado. Además, revisar el formato y la redacción del documento terminado o lo que se haya avanzado, hasta máximo 2 horas antes de ser entregado. Comment by Asistente PYT: Entregables* Comment by Asistente PYT: ¿APA? R11 Inasistencia a reuniones de equipo Desconocimiento sobre las tareas asignadas y las correcciones propuestas de los documentos. Mitigar. Analizar los horarios de los miembros del equipo de proyectos, para proponer horarios de trabajo que se ajusten a la disponibilidad de tiempo de todos los miembros o la mayoría. Comunicar al miembro que no asistió oportunamente las tareas y comunicados acordados en las reuniones de trabajo. R12 No poder concretar reuniones con los ingenieros colaboradores Utilizar un mayor tiempo del previsto en resolver dudas acerca aspectos del proyecto Comment by Asistente PYT: ¿? Mitigar. Programar con anticipación reuniones con ingenieros o expertos mediante correos electrónicos según su disponibilidad. Comment by Asistente PYT: Evitar* R13 Comment by Asistente PYT: Revisar las observaciones. Miembros del equipo no cuenten con servicio de internet fijo y tengan un plan de datos móviles limitado Distribución de trabajo desproporcionada y generar retraso en finalización de las tareas conjuntas. Mitigar. Buscar soluciones con las operadoras telefónicas para hacer un cambio de plan de datos adecuado a las necesidades de los miembros del equipo. Solicitar apoyo a la Universidad de Piura para que se les proporciones un abono de datos móviles durante la temporada de emergencia sanitaria. Monitorear los riesgos 2.5p/3p Id. Riesgo Riesgo Evaluación de parámetros de riesgos Severidad[footnoteRef:15] [15: Severidad = Probabilidad x Impacto] Justificación de cierre Probabilidad Impacto 03 Complicaciones en la movilización para la obtención de materia prima 0.2 4 0.8 Un miembro del equipo, quien cuenta con permiso laboral, estuvo a cargo de la obtención de materia prima, consiguiéndola satisfactoriamente. 12 No poder concretar reuniones con los ingenieros colaboradores 0.4 3 1.2 Se coordinó, mediante correo electrónico, la disponibilidad de los ingenieros colaboradores para llevar a cabo las reuniones virtuales. Comment by Asistente PYT: ¿seguros?En el plan de gestión de los interesados indican que los colaboradores desoncen del proyecto… 13 Miembros del equipo no cuenten con servicio de internet fijo y tengan un plan de datos móviles limitado 0.4 5 2 La Universidad de Piura, en colaboración con los distintos operadores telefónicos, ha brindado un plan de datos para aquellos alumnos que más lo necesiten, a fin de que puedan cursar y realizar sus labores académicas. Categoría del riesgo Riesgo técnico Riesgo de gestión Riesgo comercial Riesgo externo Conectividad a internet Calidad de los informes Dotación de recursos Conflictos Aceptación del producto Identificación del logo con el producto Enfermedad (COVID-19) Legislación Publicación de talleres fuera de la hora límite Estimación de la línea base de costo Experimentación Página 1 de 27
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