PYT Capitulo 4 Integración (IV) Monitorear el trabajo

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CAPITULO IV
GESTIÓN DE LA 
INTEGRACIÓN (IV)
PROYECTOS 2020-II
Dr. Ing. Dante Guerrero 1 4/09/20
Agenda
Dr. Ing. Dante Guerrero 2 4/09/20
1
2
Monitorear y controlar el trabajo del 
proyecto
Realizar control integrado de cambios
MONITOREAR Y 
CONTROLAR EL TRABAJO 
DEL PROYECTO
4/09/20Dr. Ing. Dante Guerrero 3
Monitorear y controlar el trabajo del 
proyecto
Dr. Ing. Dante Guerrero 4 4/09/20
Es el proceso de hacer
seguimiento, revisar e informar el
avance a fin de cumplir con los
objetivos de desempeño definidos
en el plan para la dirección del
proyecto.
Monitorear y controlar el trabajo del 
proyecto
Se ocupa de:
▹ Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la
dirección del proyecto;
▹ Evaluar periódicamente el desempeño para determinar la necesidad
de una acción preventiva o correctiva y en su caso recomendar
aquellas que se consideran pertinentes;
▹ Verificar el estado de los riesgos individuales del proyecto;
▹ Proporcionar pronósticos que permitan actualizar la información
relativa al costo y al cronograma actuales;
Dr. Ing. Dante Guerrero 5 4/09/20
4/09/20
MONITOREAR Y 
CONTROLAR EL 
TRABAJO DEL 
PROYECTO
ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y 
TÉCNICAS
SALIDAS
Juicio de Expertos
Análisis de datos
Toma de decisiones
Reuniones
Dr. Ing. Dante Guerrero 6
Plan para la Dirección del 
Proyecto
Factores Ambientales de 
la empresa
Activos de los procesos 
de la organización
Documentos del proyecto
Acuerdos
Información de 
desempeño del trabajo
Solicitudes de 
cambio
Informes de 
Desempeño del 
Trabajo
Actualizaciones a 
los documentos 
Actualización al 
plan para la 
dirección del 
proyecto
Dr. Ing. Dante Guerrero 7 4/09/20
Cualquier componente del plan para la dirección del 
proyecto
PMIS, Infraestructura, expectativas de interesados
Métodos de monitoreo e información. 
Registro de supuestos, base de las estimaciones, 
pronósticos de costos, registro de incidentes, 
registro de lecciones aprendidas, lista de hitos, 
informes de calidad, registro de riesgos, informe de 
riesgos, pronósticos del cronograma.
Si hay subcontrato, se monitorea el trabajo
Datos de desempeño comparados con los 
componentes del plan para la dirección del proyecto
ENTRADAS
Plan para la Dirección 
del Proyecto
Factores Ambientales de 
la empresa
Activos de los procesos 
de la organización
Documentos del proyecto
Acuerdos
Información de 
desempeño del trabajo
Herramientas y técnicas
A. Análisis de datos
Dr. Ing. Dante Guerrero 8 4/09/20
• Se utiliza para seleccionar las acciones correctivas o 
una combinación de acciones correctivas y 
preventivas a implementar cuando ocurre una 
desviación
Análisis de 
alternativas
• Ayuda a determinar la mejor acción correctiva en 
términos de costo en caso de desviaciones del 
proyecto
Análisis costo-
beneficio
• El valor ganado proporciona una perspectiva integral 
del alcance, el cronograma y el desempeño del 
costo.
Análisis del valor 
ganado
Herramientas y técnicas
A. Análisis de datos
Dr. Ing. Dante Guerrero 9 4/09/20
• El análisis de causa raíz se centra en identificar las 
razones principales de un problema.
Análisis de causa raíz
• El análisis de tendencias se utiliza para pronosticar el 
desempeño futuro en función de los resultados pasados.
Análisis de tendencias
• revisa las diferencias (o variación) entre el desempeño 
planificado y el realAnálisis de variación
Salidas
A. Solicitudes de Cambio
Las solicitudes de cambio emitidas pueden ampliar, ajustar o reducir el
alcance del proyecto o del producto e impactar el plan para la dirección
del proyecto, los documentos del proyecto o los entregables del
producto.
B. Informes de Desempeño del Trabajo
Los informes de desempeño del trabajo son un subconjunto de
documentos del proyecto destinados a crear conocimiento y generar
decisiones o acciones.
Dr. Ing. Dante Guerrero 10 4/09/20
REALIZAR CONTROL 
INTEGRADO DE CAMBIOS
4/09/20Dr. Ing. Dante Guerrero 11
Realizar control integrado de cambios
Este proceso interviene desde el inicio del 
proyecto hasta su terminación y se asegura que 
sólo los cambios aprobados se incorporen a una 
línea base revisada.
Consiste en revisar todas las solicitudes de
cambios, aprobar los mismos y gestionar los
cambios a los entregables, a los activos de los
procesos de la organización, a los documentos
del proyecto y al plan para la dirección del
proyecto.
Dr. Ing. Dante Guerrero 12 4/09/20
4/09/20Dr. Ing. Dante Guerrero 13
REALIZAR CONTROL 
INTEGRADO DE 
CAMBIOS
ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y 
TÉCNICAS
SALIDAS
Juicio de Expertos
Análisis de datos
Toma de decisiones
Reuniones
Herramientas de control 
de cambios
Plan para la Dirección 
del Proyecto
Factores Ambientales
Activos de los procesos
Informes de desempeño 
del trabajo
Solicitudes de cambio
Documentos del 
proyecto
Solicitudes de 
cambio 
aprobadas
Actualizaciones a 
los documentos 
del proyecto 
Actualizaciones 
al plan para la 
dirección del 
proyecto
Dr. Ing. Dante Guerrero 14 4/09/20
• Plan de gestión de cambios
• Plan de gestión de la configuraciones
• Línea base del alcance
• Línea base del cronograma
• Línea base del costos
Restricciones legales, contractuales y de compra
Procedimientos de control de cambios
Datos de disponibilidad de recursos, cronograma y 
costos, informes del valor ganado y gráficas de trabajo 
realizado o pendiente de realizar
Solicitudes de cambio
• Base de las estimaciones
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Informe de riesgos
ENTRADAS
Plan para la Dirección 
del Proyecto
Factores Ambientales
Activos de los procesos
Informes de 
desempeño del trabajo
Solicitudes de cambio
Documentos del 
proyecto
Herramientas y técnicas
A. Herramientas de control de cambios
Dr. Ing. Dante Guerrero 15 4/09/20
° Verificar los elementos de configuración
° Registrar y comunicar el estado de los elementos de configuración
° Llevar a cabo la verificación y auditoría de los elementos de configuración
El control de cambios está orientado a identificar, documentar y aprobar o 
rechazar los cambios a los documentos, entregables o líneas base del 
proyecto.
Para facilitar la gestión de cambios se pueden utilizar herramientas 
manuales o automatizadas:
Dr. Ing. Dante Guerrero 16 4/09/20
Solicitudes de 
cambio aprobadas
SALIDAS
Actualizaciones al 
Plan para la 
Dirección del 
Proyecto
Actualizaciones a 
los Documentos 
Se implementarán mediante el proceso
Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto.
Cualquier plan secundario y las líneas
base que están sujetas al proceso formal
de control de cambios.
Todos los documentos que estén sujetos
al proceso formal de control de cambios
del proyecto.
Dr. Ing. Dante Guerrero 17 4/09/20
Canal
Integración B
• Dentro de TEAMS
• Todos los diálogos dentro 
del canal
TEAMS
Pestaña Archivos
• Descargar taller de 
Udep Virtual
• Cargar taller en 
Teams
• Completar taller en 
Teams
Udep Virtual
• El director de proyecto 
publica el taller hasta 
las 12:00 del día 
siguiente.
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Realizar el control integrado de cambios