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“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional” UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ TRABAJO DE ANÁLISIS Curso: DIRECCION COMERCIAL Docente: JEANMARCO VILLEGAS Integrantes: Juan de la Cruz Bravo Gonzáles Diana Vásquez Fernández Hernani Iván Jesús Ttupa Quispe Jhon Kevin Sarca Chuchullo Rocio Asunta Villalba Apaza Emilise Aguilar Subia PERÚ – 2022 ÍNDICE CAPÍTULO 1 .................................................................................................... 6 1 ANÁLISIS ESTRATEGIA COMERCIAL DE LA EMPRESA ................................. 6 1.1 ESTRATEGIA CORPORATIVA .............................................................................. 6 1.1.1 Integración vertical ..................................................................................... 6 1.1.2 Alianzas ..................................................................................................... 6 1.1.3 Estado ........................................................................................................ 7 1.1.4 Proveedores .............................................................................................. 7 1.2 ESTRATEGIA DE UNIDAD DE NEGOCIO ................................................................ 8 1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA GERENCIA COMERCIAL ............................ 10 1.4 INTEGRACIÓN DE LAS FUNCIONES COMERCIALES CON OTRAS FUNCIONES DEL NEGOCIO ................................................................................................................ 11 2 ANÁLISIS DEL MODELO DE NEGOCIO Y DE VENTAS .................................. 12 2.1 MODELO DE NEGOCIO .................................................................................... 12 2.2 MODELO DE VENTAS ...................................................................................... 12 3 ANÁLISIS DEL POTENCIAL DE MERCADO .................................................... 13 3.1 MERCADO POTENCIAL .................................................................................... 13 3.2 MERCADO DISPONIBLE ................................................................................... 13 3.3 MERCADO EFECTIVO ...................................................................................... 13 3.4 MERCADO OBJETIVO ...................................................................................... 13 4 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN COMERCIAL .................................................... 14 4.1 FACTORES EXTERNOS .................................................................................... 14 4.1.1 POLÍTICO ................................................................................................ 14 4.1.2 ECONÓMICO .......................................................................................... 14 4.1.3 SOCIAL .................................................................................................... 15 4.1.4 TECNOLÓGICO ...................................................................................... 15 4.1.5 ECOLÓGICO ........................................................................................... 15 4.1.6 LEGAL ..................................................................................................... 16 4.2 FACTORES INTERNOS ..................................................................................... 17 CAPÍTULO 2 .................................................................................................. 19 5 PROPUESTA DE LA ESTRATEGIA DE LA SEGMENTACIÓN Y COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR ............................................................. 19 5.1 IDENTIFICACIÓN DE SEGMENTOS. .................................................................... 19 5.2 ESTRATEGIAS MERCADO OBJETIVO .................................................................. 20 5.3 TIPOS DE CONSUMIDORES .............................................................................. 21 5.4 FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DECISIÓN DE COMPRA ..................................... 21 5.4.1 Factores culturales ................................................................................... 21 5.4.2 Factores sociales ..................................................................................... 22 6 PROPUESTA DE LA ESTRATEGIA DE PRODUCTO Y BRANDING ............... 22 6.1 CARTERA DE PRODUCTOS .............................................................................. 22 6.2 DESAFÍO DE LOS SERVICIOS ............................................................................ 24 6.2.1 Inseparabilidad......................................................................................... 24 6.2.2 Variabilidad .............................................................................................. 25 6.2.3 Percepciones ........................................................................................... 25 6.3 VALOR DE LA MARCA ...................................................................................... 25 6.4 ENGAGEMENT ............................................................................................... 26 7 PROPUESTA DE LA ESTRATEGIA FIJACIÓN DE PRECIOS Y DISTRIBUCIÓN DEL PRODUCTO ..................................................................................................... 27 8.1 FIJACIÓN DE PRECIOS .................................................................................... 28 8.2 PRECIOS BASES ............................................................................................. 30 8.3 MANEJO DE CANALES DE DISTRIBUCIÓN ........................................................... 33 8.4 TENDENCIAS EN LOS CANALES DE DISTRIBUCIÓN .............................................. 34 9 PROPUESTA DE LA ESTRATEGIA DE PROMOCIÓN .................................... 34 9.1 COMUNICACIÓN INTEGRADA ............................................................................ 34 9.2 PUBLICIDAD................................................................................................... 34 9.3 VENTAS ........................................................................................................ 37 CAPITULO 3 .................................................................................................. 39 10 ELABORACIÓN DEL PLAN COMERCIAL Y OBJETIVOS ................................ 39 10.1 MODELO DE DIRECCIÓN COMO SOPORTE AL PLAN DE COMERCIAL ....................... 39 10.2 PROCESO DEL PLAN DE COMERCIAL ................................................................. 39 10.3 PRONÓSTICO DE VENTAS ................................................................................ 44 10.4 MÉTODOS DE PRONÓSTICO DE VENTAS ............................................................ 44 11 ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE VENTA. ......................................................................................... 47 Estrategia ....................................................................................................... 47 11.1 ASPECTOS ESTRATÉGICOS SOBRE LAS COMPENSACIONES E INCENTIVOS DEL EQUIPO DE VENTAS .................................................................................................. 48 12 ELABORACIÓN DE LOS ASPECTOS ESTRATÉGICOS SOBRE RECLUTAMIENTO DEL EQUIPO DE VENTAS....................................................... 49 12.1 CULTURA ORGANIZACIONAL ............................................................................ 50 12.2 ASPECTOS ESTRATÉGICOS DEL SERVICIO AL CLIENTE: ...................................... 52 12.3 MANEJO DE SUGERENCIAS, QUEJAS Y RECLAMOS. ............................................ 52 12.4 MANEJO DE MARCA EN REDES SOCIALES .......................................................... 54 13 ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO COMERCIAL ....................................... 57 13.1 FUENTES DEINFORMACIÓN Y PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR LOS PRESUPUESTOS COMERCIALES. ................................................................................ 57 CAPITULO 4 .................................................................................................. 58 14 PROPONE SISTEMAS DE IMPLEMENTACIÓN DE CONTROL DEL PLAN COMERCIAL ............................................................................................................ 58 14.1 HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON CLIENTES (CRM) ............ 58 14.2 GESTIÓN POR INDICADORES PARA LA GESTIÓN COMERCIAL ............................... 61 15 PROPONE INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PLAN COMERCIAL ........ 61 15.1 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL VENDEDOR ................................................. 61 15.2 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL EQUIPO DE VENTAS. .................................... 65 15.3 EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA GERENCIA DE VENTAS ......................... 66 15.3.1 Encuestas de desempeño .................................................................... 66 15.3.2 Gestión de presupuestos ...................................................................... 67 15.3.3 Coordinaciones distribuciones .............................................................. 68 15.3.4 Seguimiento KPIS ................................................................................ 68 15.3.5 Entrenamiento y desarrollo del equipo ................................................. 69 15.3.6 Rol de supervisor de ventas ................................................................. 69 15.4 FIDELIZACIÓN DEL CLIENTE ............................................................................. 69 15.4.1 Inversiones en tecnología ..................................................................... 69 15.4.2 Optimización del servicio al cliente ....................................................... 70 15.4.3 Apostar por los valores ......................................................................... 70 15.4.4 Fidelización de clientes rentables ......................................................... 70 15.4.5 Técnicas de fidelización........................................................................ 70 16 PROPONE INDICADORES DE GESTIÓN DE LA SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES ................................................................................................................ 71 16.1 MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE NPS (NET PROMOTER SCORE) ....... 71 17 PROPONE OPORTUNIDADES COMERCIALES EN LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL DEL NEGOCIO ......................................................................................... 75 17.1 HERRAMIENTAS DIGITALES: ............................................................................ 75 17.2 MARKETING DIGITAL Y SOCIAL SELLING: ........................................................... 76 17.3 UTILIZACIÓN DE UN BIG DATA: ........................................................................ 77 17.4 BASE DE DATOS IDEAL: ................................................................................... 77 17.5 INNOVACIÓN: ................................................................................................. 78 18 CONCLUSIONES .............................................................................................. 78 19 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................. 80 20 ANEXOS ............................................................................................................ 82 INTRODUCCION Conocer los aspectos comerciales relacionados al trabajo es un tema muy importante para las empresas, con el fin de conocer y plantear ideas de crecimiento, por otra parte es imperativo tener conciencia de ello en cuanto a las empresa, ya que podría evitar un sobreproducción, donde los activos se encuentren detenidos. Con este propósito se creó un documento que analice los aspectos más importantes en cuanto a el mercado y su capacidad para comerciar en el. Se tocaron temas de presentación de la empresa, las estrategias, análisis del entorno y modelo del negocio. Este documento de recopilación de información servirá para determinar cuan efectiva es la empresa Cartavio en cuanto a su modelo de negocio, asimismo planteando ciertos procesos que la empresa podría implementar en su desarrollo. Por otro lado, servirá como modelo base para el análisis de otra empresa, donde se puedan tocar puntos similares, y por último, el documento se derivará al área de administración de la empresa para que tenga un recuento de como maneja el área comercial, a su vez revisar las propuestas que se plantearon en la confección del trabajo. CAPÍTULO 1 1 Análisis estrategia comercial de la empresa 1.1 Estrategia corporativa La azucarera más antigua del Perú Cartavio S.A.A. es una empresa agroindustrial dedicada al cultivo, transformación e industrialización de la caña de azúcar, así como a la comercialización de los productos y subproductos derivados de su actividad principal, como azúcares, alcoholes, melaza, bagazo, etc. forma parte del Grupo Gloria desde el 3 de mayo del 2007. Su superficie es de 7.902,95 hectáreas y sus campos son irrigados por el río Chicama. 1.1.1 Integración vertical El campo de la agroindustria también es muy frecuente los casos de integración vertical. La empresa Cartavio S.A.A, una empresa azucarera, por ejemplo, puede estar en manos de una compañía que tiene sus propias plantaciones de caña de azúcar o formar parte de un grupo corporativo, sus ingenios o centrales azucareras, fábricas de ron y de otras bebidas y licores, sus marcas comerciales y sus propios medios de transporte. Ya que ayuda reducir los costes de adquisición de los productos o materias primas en bruto. Obviamente, cuando otra empresa extrae ese producto, lo hace con el objetivo de venderlo, obteniendo un margen de ganancia con el que subsistir. Si la empresa interesada adquiere a la que suministra el insumo, logrará que el margen no exista y, por lo tanto, que el coste de lograr la materia prima sea menor. 1.1.2 Alianzas El modelo de gestión social está orientado a establecer alianzas con el Estado, representado en las diversas instituciones públicas presentes en las zonas de influencia, para constituirse como actor clave que apoya y promueve programas de desarrollo que fortalezca capacidades, genere oportunidades y movilice recursos que contribuyan al desarrollo sostenible de nuestra sociedad. 1.1.3 Estado Línea Estratégica Desarrollo Local: Promover el desarrollo local de nuestras zonas de influencia, siendo un actor clave que apoya a las instituciones del Estado en la ejecución de sus planes de acción en beneficio de la población. Entre las acciones más frecuentes tenemos: la cesión de áreas para la ejecución de obras públicas (PTARs, centros de salud, instituciones educativas, pozos, etc). Asimismo, mantenemos apoyo constante a través de los siguientes programas: Programa caminamos juntos, que incluye la ejecución, en coordinación con las autoridades, de trabajos de afirmado o apoyo con maquinaria para mejorar las vías de acceso a los pueblos y caminos rurales de la zona. Línea Estratégica Emprendimiento: Capacitar a la población en diferentes ideas de negocio y así promover la empleabilidad y oportunidades de inserción al mercado laboral de las mujeres de nuestra zona de influencia. Programa “mujeres emprendedoras”, con la finalidad de generar ingresos complementarios y nuevas oportunidades en el mercado laboral, en la comunidad de Cartavio, sintuco y los anexos de nazareno y nepén. Línea Estratégica Salud: A través de alianzas estratégicas con el Ministerio de Salud, se fortalecerán las acciones de sensibilización y promoción de hábitossaludables en la población. En alianza con la Red de Salud Ascope, realizamos jornadas de vacunación contra el Covid-19 e Influenza dirigidas a nuestros trabajadores y sus familiares directos. 1.1.4 Proveedores Cartavio S.A.A. mantiene una relación estable con sus proveedores, como Sintuco S.A. y Chiquitoy S.A., recibiendo la materia prima, maquinarias en el tiempo y calidad indicados en los contratos y en contrapartida cumple puntualmente con sus pagos generando un ahorro de esfuerzos, puesto que, la empresa es consiente que son parte fundamental para su producción, haciendo evidente la necesidad de tenerlos como socios estratégicos. Mantiene estas alianzas para poder tener su materia prima y garantizar la capacidad de producción en situaciones futuras inestables, como sucedió con la pandemia del COVID-19 que originó un incremento sustancial en los precios y paralizó las actividades económicas 1.2 Estrategia de unidad de negocio La empresa agroindustrial, ofrece los productos dentro de los más altos estándares de calidad Azúcar Azúcar rubia de exportación Azúcar rubia • CARTAVIO AZÚCAR RUBIA X 1 KG X 25 BOLSA • CARTAVIO AZÚCAR RUBIA X 2 KG BOLSA • CARTAVIO AZÚCAR RUBIA X 5 KG BOLSA • CARTAVIO AZÚCAR RUBIA X 50 KG SACO Azúcar blanca • CARTAVIO AZÚCAR BLANCA X 1 KG X 25 BOLSA • CARTAVIO AZÚCAR BLANCA X 2 KG BOLSA • CARTAVIO AZÚCAR BLANCA X 5 KG BOLSA • CARTAVIO AZÚCAR BLANCA X 50 KG SACO Alcohol • Alcohol etílico rectificado • Alcohol etílico industrial Melaza La melaza se emplea principalmente como suplemento energético para la alimentación de rumiantes por su alto contenido de azúcares y su bajo costo en algunas regiones. No obstante, una pequeña porción de la producción se destina al consumo humano, empleándola como edulcorante culinario. Bagazo El bagazo es el residuo del proceso de fabricación del azúcar a partir de la caña, el remanente de los tallos de la caña después de ser extraído el jugo azucarado que ésta contiene; se ha empleado tradicionalmente en los países azucareros como materia prima para la producción de energía en las calderas de los ingenios o centrales azucareros y su empleo en la manufactura de papel inició hace más de 150 años además de la fabricación de paneles aglomerados de fibras y de partículas Mercado especifico El azúcar de Cartavio S.A.A. se distribuye dentro del Perú y en el exterior. Uno de los segmentos internacionales es el mercado norteamericano en el que se distribuye el azúcar en forma a granel; con lo que respecta a Perú realiza su comercialización por medio de intermediarios mayoristas. Por otra parte, una empresa importante subsidiaria del Grupo Gloria es Deprodeca, la cual, sirve como canal 4 para Cartavio S.A.A., ya que, vende el azúcar en los diferentes mercados nacionales, pasando de productor a mayorista, luego a los detallistas y minoristas. 1.3 Estructura organizacional de la gerencia comercial Fuente: Elaboración propia 1.4 Integración de las funciones comerciales con otras funciones del negocio Área producción - Abastecimiento de caña - Volumen de producción - Control de la calidad - Tiempo de ejecución del producto Área administración y finanzas - Presupuesto - Planeación financiera - Informes periódicos de las actividades - Precios Área talento humano - Selección de personal - Acogida del personal - Formalización de contratos Área logística - Control de inventarios - Seguimiento y control de pedidos - Pronósticos de la demanda futura - Generación de documentos para aduanas Área maquinaria y taller - Mantenimiento preventivo - Informar oportunamente sobre cualquier anomalía en los equipos Área ambiental - Actualización de normativa ambiental 2 Análisis del modelo de negocio y de ventas 2.1 Modelo de negocio 2.2 Modelo de ventas El modelo de ventas de la empresa Cartavio vendría ser el relacional ya que, maneja contacto con sus clientes y su visión es satisfacer las necesidades de sus consumidores, para lo cual ofrece cierto tipo de promociones o precios bajos a comparación de su competencia. Los principales clientes de la empresa serian Deprodeca, los detallistas y mayoristas. 3 Análisis del potencial de mercado 3.1 Mercado potencial Perú La población en el Perú es de 32.97 millones de habitantes. Según un estudio, los peruanos consumen un total de 70 kg de azúcar al año por persona, es decir que al año se consumiría 2,307,900,000 kg de azúcar. Actualmente, el kilo de azúcar está a un precio aproximado de 4.70 soles. Esto quiere decir que se tendría un ingreso de 10,847,130,000 soles anuales. 3.2 Mercado disponible Según investigaciones las personas de 15 y más años del país, el 39,9% tiene al menos una comorbilidad o factores de riesgo para su salud, es decir, obesidad o diabetes mellitus o hipertensión arterial; así lo informó el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) al presentar los resultados de la Encuesta Demográfica y de Salud Familiar. Lo que quiere decir que solo 19,814,970 habitantes del Perú pueden consumir nuestro producto sin ningún problema. 3.3 Mercado efectivo En el mercado efectivo de la empresa Cartavio, esta como uno de sus principales clientes Deprodeca que es su distribuidora exclusiva de los productos, esta empresa esta a cargo de marketing, ventas y distribucion y exportacion de productos. Tambien tenemos como su mercado efectivo a todas las empresas mayoristas y detallistas como supermercados, tiendas, minimarkets, etc. que sirven como intermediarios tambien hacia un cliente final. 3.4 Mercado objetivo El público objetivo de la empresa Cartavio son consumidores en general a partir de los 3 años de edad en adelante que no tengan afectaciones a la salud por el consumo de azúcar y empresas distribuidoras e intermediarias de su productos hacia más clientes. 4 Análisis de la situación comercial 4.1 Factores externos PESTEL 4.1.1 POLÍTICO Cartavio S.A.A. se encuentra dentro de la Ley Nº27360, Ley de Promoción del Sector Agrario y sus modificaciones, la cual, permite reducir la carga tributaria para que pueda expandir el potencial de sus exportaciones. Esta ley se encuentra vigente hasta el 31 de diciembre del 2031 con los siguientes beneficios: • Tasa del 6% por aporte a ESSALUD con un incremento en el 2025 a 7%, 2027 a 8% y 2029 a 9%. • En el contrato agrario la RMV diaria es de S/. 39.19 por jornadas de 4 horas. • Los trabajadores tendrán vacaciones de 30 días al año. • El CTS equivale a 9.72% de la RMV. - Las gratificaciones a 16.66% de la RMV. • Despido arbitrario: 45 Remuneraciones Diarias por cada año de servicio, con un máximo de 360 RD. (CITA DE LA LEY) 4.1.2 ECONÓMICO El subsector Agrícola obtuvo un crecimiento en el PBI de 1.8% en el segundo trimestre del año en comparación con el 2021. Lo cual nos indica que la pandemia originada por el COVID 19 no ha generado un impacto negativo en su desarrollo, tomando en cuenta que otros sectores se han visto significativamente afectados por el cierre temporal de fronteras y la restricción del funcionamiento de sus actividades. Cabe señalar que, el incremento de dicho subsector es debido al mayor volumen de productos cosechados, de los cuales resalta la caña de azúcar (7%), materia prima indispensable para la empresa. Cartavio. Así mismo, ello fue favorecido por condiciones climatológicas adecuadas para la cosecha de este producto y por el consumo de la población. 4.1.3 SOCIAL La sociedad ha cambiado su forma de alimentarse y 3 de cada 5 personas revisan las etiquetas nutricionales de los productos, evitando productos que contengan elementos dañinos para su salud. Cabe señalar que, el 70% de las personas prefieren consumir poco o nada deazúcar, lo cual, nos hace inferir que en el largo plazo se podría reducir la venta de azúcar perjudicando las ventas de Cartavio, porque, la industria de alimentos comenzará a reformular el contenido de sus productos. Por ello, según la OCDE-FAO, un débil crecimiento de la demanda mundial de caña de azúcar, estimando que la producción aumentará a un ritmo más lento que la década anterior. También, se prevé que los precios tenderán a un incremento moderado en términos nominales pero descendentes en términos reales. 4.1.4 TECNOLÓGICO Avance de la tecnología para el proceso agroindustrial se ha desarrollado de forma muy significativa en los últimos años, lo que involucra tres tipos para la producción del azúcar y sus derivados, los cuales son, tecnología agrícola, cosecha y transporte, producción o industrial. Los cuales, mejoran las técnicas básicas para el aumento de la productividad y la calidad del producto. Por ejemplo, Montaje Centrífuga Boquillas Levadura y Maximator hidráulico para mantenimiento de reductores Zanini Renk. Por otra parte, la evolución de plataformas digitales ha permitido la creación de software avanzados para mejorar la eficiencia de las operaciones y facilitar la toma de decisiones financieras. 4.1.5 ECOLÓGICO La agroindustria, sector económico en el que se encuentra la empresa Cartavio S.A.A. conllevan efectos colaterales para la salud del medio ambiente por la descarga de residuos orgánicos en el recurso hídrico, agua, además, de emisiones de gases por el uso de maquinarias que empeoran la calidad del aire. Cabe señalar que, estos dos recursos son indispensables para la vida del ser humano. En ese sentido, la sociedad actual y sobre todo los jóvenes milenios están tomando conciencia de la importancia de no contaminar para tener una calidad de vida, por lo que, antes de realizar la compra de un producto verifican que la empresa sea sostenible, es decir que no solo se preocupe por generar ganancias, sino que este comprometida con la cuida del planeta tierra y la población que vive en ella. Por tal razón, John Pigem dice: “Actualmente sólo puede resultar aceptable lo que beneficie simultáneamente la sociedad, las personas y el planeta.” (1994). Resaltando que, si una compañía que no cumpla con estos tres ítems no podrá fidelizar a sus clientes ni mucho menos ser rentable en el tiempo. Por tanto, Cartavio S.A.A. ha comprendido la importancia del cuidado ambiental, orientando su actividad en el uso eficiente de recursos en su proceso productivo, con el fin de reducir el impacto ambiental generado en el desarrollo de sus operaciones. Así mismo, ha desarrollado un plan integral para enfocar sus acciones a la minimización, segregación, reutilización, comercialización, tratamiento y disposición final de los residuos en las actividades diarias. Por otra parte, fenómenos climatológicos adversos afectan la producción de la caña de azúcar, materia prima esencial para el desarrollo de la actividad de Cartavio, ya que, el sector agrario es altamente vulnerable a los impactos del cambio climático. Estudios refieren que al 2050 la agricultura en América Latina sufrirá desertificación y/salinización, lo cual puede ser producto de la contaminación del suelo por el uso excesivo de fertilizantes y pesticidas que se acumulan en este recurso hasta por 20 años, incrementando los sales que naturalmente ya se encuentran ahí, afectando la actividad microbiana y por ende se genera la infertilidad de los suelos. 4.1.6 LEGAL El Estado ha establecido la Ley Nº30021 denominada “Ley de Promoción de alimentación saludable para niños, niñas y adolescentes”, el cual tiene el objetivo de reducir enfermedades vinculadas al sobrepeso y obesidad a través de un sistema de etiquetado “Octógonos” que brinde una advertencia de alimentos procesados que contengan altas grasas saturadas, azúcar, sodio. En ese sentido, el Azúcar, principal producto de Cartavio tiene desventaja porque la gente actualmente prefiere cuidar su salud y gran parte de ellos prefiere reducir o eliminar el consumo de alimentos que contengan azúcar dentro de su composición. 4.2 Factores internos AMOFHIT • Infraestructura de la empresa: Se divide en: Alta dirección (Directorio, Gerente general, Gerentes y superintendentes de las diversas áreas), Gerencia administrativa y financiera, Superintendencia de auditoria, área legal. • Recursos Humanos: Selección de colaboradores, Capacitación del personal, Evaluación de Desempeño, Rotación y promoción de personal, Pagos y Salarios. • Tecnologías de Información: Programadores (Mantenimiento del sistema ERP SAP en sus diferentes módulos), Técnicos de Soporte (Mantenimiento de Hardware de cada área: servidores, computadoras, etc.) • Abastecimiento: Campo y servicios agrícolas, Maquinaria y material de producción. • Logística de entrada Planificación y control de la compra de materiales, insumos y herramientas. Evaluación de proveedores y servicios de terceros Recepción y control del proceso de entrega de los materiales. • Operaciones Elaboración de azúcar rubia y blanca para consumo doméstico e industrial. Producción de alcohol y etanol. • Logística de salida Cartavio SAA no cuenta con tiendas propias. Sus productos son distribuidos a diferentes tiendas comerciales (Metro, Tottus) y/o mayoristas. • Marketing y ventas La empresa se centra en la empresa de melaza, alcohol y bagazo. La empresa ofrece productos a calidad a precios considerablemente accesibles. • Servicio Postventa La empresa brinda servicio a sus clientes; para solucionar quejas y mejorar la satisfacción de los mismos, para así aumentar la efectividad del producto. CAPÍTULO 2 5 Propuesta de la estrategia de la segmentación y comportamiento del consumidor 5.1 Identificación de segmentos. • Demográfica: La demanda de la empresa está compuesta por consumidores finales de todo el país (Perú), mayoristas y empresas productoras de alimentos y golosinas. Por otra parte, también exporta azúcar a granel al mercado norteamericano. Por lo que, al ser el azúcar un bien básico de consumo, la biodiversidad de razas, edad y características físicas no tienen relevancia alguna para la segmentación. • Socioeconómica: Es consumida por toda la población, indistintamente de su condición socioeconómica, ya que, el azúcar es un bien básico requerido por todos los hogares. Sin embargo, según el estrato económico del Perú se observa lo siguiente: Consumo per capita de azucar. Fuente: Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI). La figura anterior demuestra que la azúcar refinada es consumida anualmente en mayor proporción (26 kilos y 800 gramos) por hogares que pertenecen al estrato socioeconómico alto (mayor poder adquisitivo). Por otra parte, el quintil I donde se encuentra el sector más pobre, consume solo 11 kilos y 600 gramos, lo cual, en comparación al primer caso es 15 kilos y 200 gramos menos. (INEI, 2012) • Psicográfico: Por el estilo de vida, personas que dentro de su dieta contemplen el consumo del azúcar como producto imprescindible. Es decir, aquellos que no hayan adoptado la tendencia de vida saludable, ya que, este estilo requiere de una dieta alta en contenido de frutas, verduras, fibras integrales, es decir, alimentos orgánicos y no procesados. Familias en las que el consumo de azúcar se encuentre arraigado de forma inminente, desde el desayuno hasta la hora de la cena, ya que, serán quienes compren el producto de Cartavio S.A.A. de forma constante e imprescindible. Además, las características culturales de estos hogares deben estar orientados al pasado, ya que, la costumbre de consumir azúcar se remonta al año 510 a.C. y ha sido transmitido de generación en generación hasta hacerla hoy un producto básico en la despensa familiar.Consumo per cápita de azúcar. Area de residencia Consumo promedio percapita anual Area rural 22 kilos 200 gramos Area urbana 18 kilos 700 gramos Por region Consumo Promedio per capita anual Selva 20 kilos 800 gramos Sierra 19 kilos Costa 19 kilos 500 gramos Fuente: Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI). Según el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), en el Perú, país principal en el que se comercializa el azúcar de la empresa Cartavio S.A.A. cada persona consume alrededor de 19 kilos 500 gramos al año o 1 kilo 600 gramos al mes de azúcar refinada y de acuerdo con el ámbito geográfico el consumo es homogéneo por ser de consumo habitual. (INEI, 2012) 5.2 Estrategias mercado objetivo Enfoque Selectivo de mercado: La empresa Cartavio S.A.A. utiliza este tipo de enfoque y estrategia ya que no solamente está dedicada al cultivo, transformación e industrialización de la caña de azúcar, así como a la comercialización de los productos y subproductos derivados de su actividad principal, como azúcares (refinada, blanca y rubia), melaza, bagazo, etc. Además, tiene como valor agregado la venta de subproductos como el alcohol que, dada la situación actual, es de suma importancia para preservar la salud de las personas, lo cual, complementado con lo anteriormente mencionado le dan al consumidor la confianza de una protección óptima de bacterias, virus, etc. también en las presentaciones de alcohol en gel que desde tiempos anteriores a esta pandemia era muy demandado 5.3 Tipos de consumidores Consumidor final o particular: En este caso para la empresa Cartavio nos centraremos en los consumidores finales que vienen a ser los compradores finales que utilizan para su uso diario y particular los productos, como las familias que suelen usar diariamente el azúcar para su consumo en los diferentes alimentos o también para reuniones, personas que desean endulzar sus preparaciones, bebidas, comidas, etc. Encuesta Nacional de Presupuestos Familiares y Consumo Promedio Anual. Fuente: Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) Por ciudades, se observa que Huaraz es la ciudad que consume más azúcar con 25 kilos 300 gramos al año siendo dos veces mayor que la ciudad de Tacna donde el consumo promedio per cápita es menor con 12 kilos 500 gramos al año. (INEI, 2012) 5.4 Factores que influyen en la decisión de compra 5.4.1 Factores culturales Para este factor se menciona que, el azúcar es el producto de entrada a los endulzantes, si bien es cierto las personas por formación en salud pueden optar por un producto sustituto que genere menor impacto al organismo, sin embargo, actualmente el consumo de la misma tiene una gran participación en el mercado y estos valores no tendrán cambios significativos en largo tiempo. 5.4.2 Factores sociales Por otro lado, está la sociedad, existe una clara elección de este producto por encima de otros en diferentes acontecimientos, reuniones de familia, amigos, eventos sociales, etc., donde se utilice como principal endulzante para los productos que se comparten, actualmente ya existen eventos donde se trate de eliminar el consumo, sin embargo, todavía no tiene mucho impacto en general. 5.4.3 Factores personales Para este factor se toma el impedimento por el cual el producto no sea bueno y por un deseo personal, no solo por prevención de salud, como se explica en el factor cultural, más bien por una enfermedad que impide rotundamente la ingesta en cualquier presentación de azúcar, por otra parte, el deseo de tener un cuerpo físicamente trabajado, lo cual involucra la ingesta mínima o nula de este producto. 6 Propuesta de la estrategia de producto y branding 6.1 Cartera de productos Azúcar rubia Cartavio Azúcar Rubia x 1 KG x 25 Bolsa Cartavio Azúcar Rubia x 2 KG Bolsa Cartavio Azúcar Rubia x 5 KG Bolsa Cartavio Azúcar Rubia x 50 KG Saco Azúcar blanca Cartavio Azúcar Rubia x 1 KG x 25 Bolsa Cartavio Azúcar Rubia x 2 KG Bolsa Cartavio Azúcar Rubia x 5 KG Bolsa Cartavio Azúcar Rubia x 50 KG Saco Alcohol Melaza Bagazo 6.2 Desafío de los servicios Esta empresa brinda producto en forma de bienes, por lo que no tiene enfoque en los servicios, sin embargo, se desarrollaran los siguientes puntos, ya que actualmente la venta de productos está acompañada de la experiencia de los clientes sobre la compra. 6.2.1 Inseparabilidad Para este punto, la empresa Cartavio tiene constante comunicación con sus canales de distribución sobre la participación del producto en el mercado, esto para analizar en que puntos se puede mejorar por tendencia de consumo o temporadas. 6.2.2 Variabilidad Los trabajadores encargados de establecer acuerdos de venta tienen un proceso sistemático en cuanto a la atención, se prevalece un buen servicio a los clientes en todos los niveles, este servicio se percibe igual en las operaciones, por lo que no tiene quejas sobre el mismo. 6.2.3 Percepciones El proceso de ventas sigue un proceso establecido, en el cual hay subprocesos de calidad donde se analiza la atención a los clientes, buscando eliminar cuellos de botella o espera innecesaria para los clientes en sus pedidos o solicitud de presupuestos. 6.3 Valor de la marca El azúcar de la empresa Cartavio S.A.A. está elaborada 100% de jugo extraído de la caña de azúcar, la cual, es cosechada en campos norteños del Perú. Esto garantiza su calidad y peso, comprobado en sus productos. Marca del producto y características: La marca en las diferentes presentaciones del producto lleva el nombre de la empresa y su logo. Fuente: Cartavio S.A.A. Fuente: Cartavio S.A.A. Como podemos apreciar en la imagen se trata de un imagotipo, porque es la formación de un logotipo (palabra) e isotipo (gráfico). Por otro lado, los colores representan bien lo que transmite la empresa, el plomo refleja tradición o costumbre, el verde que pertenece al sector agrícola y el rojo un color fuerte y llamativo. En cuanto al eslogan de la empresa, “Tradición y calidad superior” difunde un mensaje de antigüedad, además, da a entender que Cartavio S.A.A. cuenta con productos de alta calidad, lo que genera confianza en los consumidores al momento de elegir respecto a la competencia. 6.4 Engagement La conexión entre los consumidores y clientes se da a través de diversas actividades de comunicación en las redes sociales. Existe para ello una comunicación directa con los clientes para que ellos estén involucrados en el proceso de compromiso, dándoles el control a cambio de su atención, para aumentar el conocimiento y la lealtad a la marca, y para ganar popularidad con el boca a boca. Estos intercambios aumentan el éxito de las campañas de marketing, añadiendo valor a la marca y / o producto o servicio y mejorando el servicio al cliente. Para lograr relaciones duraderas y estables Cartavio S.A.A. tiene que conocer a sus clientes y conectar con ellos, dentro de las tres principales redes sociales de la empresa se pueden analizar: La empresa realiza publicidad a través de su perfil de Facebook, por el cual se puede evidenciar las interacciones, publicaciones compartidas, comentarios, seguidores y likes. También dar a conocer que la empresa produce azúcar con los más altos estándares de calidad, de forma que, aunado a la eficiencia en capacidad de distribución le garantiza un desempeño exitoso en un entorno altamente competitivo. 7 Propuesta de la estrategia Fijación de precios y distribución del producto La empresa Cartavio S.A.A. podria comercializar sus productos a base de la estrategia de precios en función a la competencia, debido a que maneja buenos precios con respecto a la competencia. Es importanterecalcar que, la calidad del producto está respaldado por medio de certificaciones como el ISO 9000 e ISO 22000 que dan al cliente la seguridad en cuanto al proceso de elaboración. Esto permite que la empresa tenga unos precios especiales y pueda diferenciarse de otras empresas que le hagan la competencia. Precios de la competencia Casa Grande Paramonga San Jacinto 1 kg a 50 kg s/ 3.10 s/ 129.90 s/ 3.90 s/ 115.50 s/ 4.00 s/ 153.90 Fuente: Elaboración propia Por otro lado, La empresa Cartavio S.A.A. tiene canales de distribución directa e indirecta, sería óptimo que utilice la estrategia de distribución intensiva, por lo que la empresa Deprodeca, sirve como canal para Cartavio S.A.A., ya que, vende el azúcar en los diferentes mercados nacionales, pasando de productor a mayorista, luego a los detallistas y minoristas. Así mismo los clientes también pueden comunicarse con la empresa a través de su canal de ventas, para comprar los productos que requieran, por lo que, deben buscar la página web de la Corporación Azucarera S.A. y ponerse en contacto a través de los correos o números de contacto. Las bolsas de azúcar en sus diferentes presentaciones (azúcar rubia y blanca) son transportadas a los comerciantes o intermediarios (Plaza Vea, Makro, Tottus, Metro, Wong) para después llegar al comprador final. 8.1 Fijación de precios Los precios psicológicos Los precios psicológicos representados en los productos, contienen un factor que ayuda a condicionar de manera favorable la compra de un producto por parte del cliente o usuario. Sin embargo, busca es influir en las emociones del cliente, para así, lograr que aumente el número de ventas. Básicamente se busca mostrar cifras más atractivas para los clientes que les induzcan a querer comprar, las empresas que venden los productos mantienen este tipo de estrategias. Además de mostrar precios atractivos, esta estrategia puede conseguirse también mostrando al usuario que estaría pagando una cantidad menor a lo que vale normalmente. Con precios de la bolsa de azúcar de 5kg con precio de S/25.90 Y bolsa de azúcar de 1kg con precio de S/25.90. Matriz de precios Para la estrategia de fijación de precio de los productos de Cartavio S.A.A. presenta un alto valor, ya que está relacionado con un precio medio y una calidad de producto alta. Por lo tanto, en su punto de producción y ventas, los precios están basados en el valor percibido debido a que la empresa conoce de manera adecuada sus compradores y distribuidores. Uno de los principales objetivos es elevar el estatus de la marca, hecho que se ha ido consolidando a lo largo del tiempo, mejorando tanto el proceso como la salida de los productos y también lanzando otros productos. Consiguiendo desde sus inicios imponer una buena relación precio-calidad ya que ofrece productos que pasan por un minucioso proceso, donde se evalúa el cumplimiento con todos los requisitos sanitarios además de contar con un equipo tecnológico de alta gama que seleccionan y evalúan estos mismos procesos. Los precios ofrecidos son muy asequibles al consumidor, tratando a su vez de darles la opción a todos los consumidores de todos los niveles socioeconómicos de adquirir un producto importante, buenos y a un buen precio. 8.2 Precios bases Es el precio de los productos de la Azucarera Cartavio se presentan distintos precios para el consumidor individual en su punto de producción y ventas, es también denominado precio costo en el cual quien lo produce no ha incluido sus ganancias ni sus gastos, solamente sus costos. Por lo tanto, los costos fijos más los costos variables conforman los costos totales. Azúcar rubia • CARTAVIO AZÚCAR RUBIA X 1 KG • CARTAVIO AZÚCAR RUBIA X 2 KG BOLSA • CARTAVIO AZÚCAR RUBIA X 5 KG BOLSA • CARTAVIO AZÚCAR RUBIA X 50 KG SACO Azúcar Blanca • CARTAVIO AZÚCAR BLANCA X 1 KG • CARTAVIO AZÚCAR BLANCA X 2 KG BOLSA • CARTAVIO AZÚCAR BLANCA X 5 KG BOLSA • CARTAVIO AZÚCAR BLANCA X 50 KG SACO 8.3 Manejo de canales de distribución La distribución indirecta de la empresa Cartavio es cuando el fabricante distribuye sus productos a través de intermediarios y estos llevan los productos al consumidor final. Con el canal largo, ya que intervienen muchos intermediarios como mayoristas, minoristas, centros comerciales, entre otros. Por lo tanto, las bolsas de azúcar en sus diferentes presentaciones (azúcar rubia y blanca) serán transportadas a los comerciantes o intermediarios (Plaza Vea, Tottus, Metro, Wong) para después llegar al comprador final. Procedimiento: • Recibir la orden de compra para el abastecimiento a los mayoristas. • Revisar si hay stock suficiente en almacén, si fuera así, llevar a cabo la aprobación de la orden de compra, y si no hubiera suficiente stock comunicar al área correspondiente para después producir lo demandado. • Aprobar la orden de compra y alistar los sacos para que salgan del almacén. • Realizar el pago correspondiente. • Los productos salen del almacén y son distribuidos a los mayoristas. • Procede a la entrega de pedido Estrategia de Distribución Intensiva La estrategia de distribución empleada por la empresa Cartavio S.A.A. es intensiva de acuerdo a que se busca que el producto alcance el mayor número dentro de los posibles mercados. El azúcar es un producto comúnmente usado en preparación de distintas bebidas, productos que contengas azúcar, dulces, galletas, jarabes pesados, etc. son altamente demandados por los niños, jóvenes y adultos, por lo que existe un fácil acceso a los diversos mercados, fundamentalmente para generar ingresos debido a que sus consumidores son casi toda la población. 8.4 Tendencias en los canales de distribución El producto está dirigido a toda la población, pero como pudimos ver el mayor consumo de azúcar se registró en los hogares con mayor estrato socioeconómico, el 100% del público objetivo realiza su compra en supermercados y desean encontrar el producto en lugares cercanos a ellos, el cual indica que el 96% de las mujeres de los NSE A y B realizan sus compras en supermercados. Por ello se utilizará el canal indirecto corto usando como intermediario a los supermercados para llegar al consumidor final y, a su vez, el canal e-commerce de los mismos. La logística del producto se realizará mediante la empresa, que dejará el producto en los centros de distribución y/o acopio de los supermercados. También se utilizará el e-commerce, mercado en potencial crecimiento, Según estudios las ventas por internet incrementaron significativamente y su fluctuación varía entre el 30 % al 50%. Es por ello que, se utilizarán las plataformas de los supermercados con los que se trabajará, y a los marketplace con los que tienen alianzas de distribución como Rappi, Glovo y Pedidos Ya. 9 Propuesta de la estrategia de promoción 9.1 Comunicación integrada Estrategia de atracción La publicidad de la empresa es mediante banners, además de tener participación en eventos. También ofrece promociones, descuentos y calidad a sus clientes esto genera la preferencia del consumidor hacia nuestra marca entre tantas que hay en el mercado. 9.2 Publicidad La empresa cuenta con solo un medio de publicidad, su red social Facebook, donde promociona su producto en sus diversas presentaciones. No obstante consideramos que el alcance que se genera a través de la publicidad que realiza es insuficiente puesto que no se obtiene el impacto en las personas que harían que obtén por adquirir el producto. De la figura se puede inferir que Cartavio S.A.A. se encuentra muy activa en Facebook, brindando al cliente la posibilidad de acceso a información sobre su producto principal, el azúcar, y también respecto a sus derivados. Adicional a ello, da a conocerlas actividades que realiza como empresa y algunas noticias de relevancia. • Planteamiento de Estrategia: Conforme a lo desarrollado en el presente capítulo se puede evidenciar que la principal deficiencia de la empresa es la escasez de publicidad de su marca para dar a conocer su producto principal (azúcar) así como el subproducto (alcohol), el cual, dada la situación en la que vivimos, podría incrementar su comercialización. Además, Cartavio S.A.A. cuenta con competidores directos que generan un mayor número de ventas, debido a que tienen más hectáreas de tierras cultivables en las que pueden incrementar su producción de acuerdo a la demanda. Y, en el ámbito internacional no es muy conocido, más que en el mercado norteamericano, por ello la empresa necesita generar un reconocimiento mayor en el cliente. En ese sentido, se recomienda la implementación de una publicidad intensiva a través de vallas publicitarias, marquesinas, etc. que lleguen a su segmento de mercado principal (mayoristas y amas de casa) para posicionarse en su mente hasta fidelizarlos, de manera que su consumo sea permanente. La figura anterior muestra la valla publicitaria que puede ir en los lugares principales de las diferentes regiones del Perú, por ejemplo, en la salida de Yura en Arequipa, donde las personas pueden leer con detenimiento y claridad el mensaje que se desea transmitir, para que cuando tengan la necesidad de adquirir azúcar tengan posicionado en su mente la marca Cartavio S.A.A. Por otra parte, los clientes frecuentes con compras mínimas de 250 unidades según la base de datos obtenidas de acuerdo a las adquisidores realizadas mediante la página web, se les otorgará un beneficio diferido que consta de un talonario mediante el cual se va coleccionando vales hasta llegar a un número determinado de compras para emitir un descuento del 20% respecto al total, todo ello con el fin de seguir fidelizando a los consumidores a través del sentimiento de “ahorro”. o Relaciones Publicas Es la segunda empresa con mayor mercado en el sector azucarero en el país, sus diferentes variedades de productos lo comercializa en el interior del país, así como los exporta, principalmente a Estados Unidos. Los indicadores de la situación financiera y económica de la empresa van en direcciones correctas, como se muestra en el presente documento. 9.3 Ventas Diseñan políticas de capacitación, sensibilización y aprendizaje para comercializar sus productos y desde un punto de vista más amplio, diseñar estrategias de comercialización internacional de productos, para hacer conocer y vender los productos en todas las regiones posibles aumentando el valor agregado y generando mayores oportunidades en las sociedades • Servicio Post-Venta • Designa si el producto fue de agrado para los consumidores y también por el buen servicio que brinda. • Politica de ventas: • La línea de crédito que se concedamos al cliente, solo se podrá utilizar a partir de la fecha en que la dirección general la autorice. • El cliente con línea de crédito que necesite la ampliación del monto de crédito o del Plazo de pago, tendrá que solicitarlo a través del formato correspondiente. • CARTAVIO SAA presupuesta seguir la política de vender 70% ventas al contado y 30% al crédito. • Debemos procurar vender al contado, ya que, de ese modo, podemos obtener rápidamente el dinero producto de la venta, y así poder usarlo para producir más productos. • Debido a que nuestros clientes no cuentan con liquidez suficiente como para poder pagarnos inmediatamente, por lo que para poder avanzar en nuestro negocio, debemos otorgarles crédito o (venderles al crédito) puede también significar problemas de liquidez o la posibilidad de que el cliente al que se le otorgó el crédito no llegue a pagarlo. Los siguientes son algunos datos que deberíamos recopilar y evaluar antes de tomar la decisión de otorgar un crédito a un cliente: • Su Información Básica. • Su Experiencia En El Mercado. • Su Potencial De Crecimiento. • Su Historial Crediticio. • Su Situación Financiera. • Su Capacidad De Pago. • Ingresos adicionales. • Garantías. • Activos en reserva (autos, terrenos, títulos-valores, acciones, seguros, etc.) Determinamos el crédito a otorgar Una vez que hemos evaluado a un cliente y determinado que es digno de crédito, pasamos a determinar el crédito que le vamos a otorgar, así como las condiciones de éste (las cuales deben ser aceptadas por ambas partes y, de ser posible, ponerse por escritas en un contrato). Para ello, debemos tener en cuenta que cada cliente es diferente y que nuestra política de créditos no necesariamente debe conceder las mismas condiciones a todos nuestros clientes. Algunos aspectos a tomar en cuenta al momento de determinar el crédito a otorgar a un cliente en particular así como las condiciones de éste, son sus ventas y compras habituales, su liquidez, sus activos, pasivos y patrimonio, y el historial de crédito que ha tenido con nosotros en caso de haberle otorgando anteriormente algún crédito. CAPITULO 3 10 Elaboración del Plan Comercial y objetivos 10.1 Modelo de dirección como soporte al plan de comercial Gestión de ventas Organización del equipo de ventas Moles, supermercados y mayoristas Promoción de ventas Redes: Uso de redes sociales como Instagram, Facebook y Plataforma online. Publicidad: Paneles publicitarios Descuentos y promociones Calidad del producto Gestión de clientes Programar acciones para mejorar la percepción de los atributos críticos. Técnicas de negociación Utiliza una negociación inmediata porque se busca llegar con rapidez a un acuerdo y no existe preocupación de establecer algún tipo de relación con la otra parte. 10.2 Proceso del plan de comercial Analisis de la situacion Consumidores: Todas las personas que pertenezcan a un nivel socioeconomico A y B. Competencia: Casa Grande S.A.A. y Agrolmos S.A. ambas pertenecientes al Grupo Gloria siguen manteniendo el liderazgo gracias a la adquisición de un porcentaje mayor de hectáreas para el cultivo de la caña de azúcar lo cual conlleva una mayor producción de azúcar y sus derivados. Análisis PESTEL Político De acuerdo con el Decreto Ley Nº27360, Ley de Promoción del Sector Agrario y sus modificaciones, Cartavio S.A.A. reduce su carga tributaria para expandir el potencial de sus exportaciones. Esta ley se encuentra vigente hasta el 31 de diciembre del 2031 con los siguientes beneficios: • Tasa del 6% por aporte a ESSALUD con un incremento en el 2025 a 7%, 2027 a 8% y 2029 a 9%. 26 • En el contrato agrario la Remuneración Diaria (RD) es de S/. 39.19 por jornadas de 4 horas. • Los trabajadores tienen vacaciones de 30 días al año. • Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) equivale a 9.72% de la Remuneración Mínima Vital (RMV). • Las gratificaciones son 16.66% de la Remuneración Mínima Vital (RMV). • Despido arbitrario: 45 Remuneraciones Diarias por cada año de servicio, con un máximo de 360 RD. (CITA DE LA LEY). Económico El subsector Agrícola obtuvo un crecimiento en el PBI de 1.8% en el segundo trimestre del año en comparación con el 2021. Lo cual nos indica que la pandemia originada por el COVID 19 no ha generado un impacto negativo en su desarrollo, tomando en cuenta que otros sectores se han visto significativamente afectados por el cierre temporal de fronteras y la restricción del funcionamiento de sus actividades. Cabe señalar que, el incremento de dicho subsector es debido al mayor volumen de productos cosechados, de los cuales resalta la caña de azúcar (7%), materia prima indispensable para la empresa Cartavio. Así mismo, ello fue favorecido por condiciones climatológicas adecuadas para la cosecha de este producto y por el consumo de la población. Social La sociedadha cambiado su forma de alimentarse y 3 de cada 5 personas revisan las etiquetas nutricionales de los productos, evitando productos que contengan elementos dañinos para su salud. Cabe señalar que, el 70% de las personas prefieren consumir poco o nada de azúcar, lo cual, nos hace inferir que en el largo plazo se podría reducir la venta de azúcar perjudicando las ventas de Cartavio, porque, la industria de alimentos comenzará a reformular el contenido de sus productos. Por ello, según la OCDE-FAO, un débil crecimiento de la demanda mundial de caña de azúcar, estimando que la producción aumentará a un ritmo más lento que la década anterior. También, se prevé que los precios tenderán a un incremento moderado en términos nominales pero descendentes en términos reales. Tecnológico Avance de la tecnología para el proceso agroindustrial se ha desarrollado de forma muy significativa en los últimos años, lo que involucra tres tipos para la producción del azúcar y sus derivados, los cuales son, tecnología agrícola, cosecha y transporte, producción o industrial. Los cuales, mejoran las técnicas básicas para el aumento de la productividad y la calidad del producto. Por ejemplo, Montaje Centrífuga Boquillas Levadura y Maximator hidráulico para mantenimiento de reductores Zanini Renk. Por otra parte, la evolución de plataformas digitales ha permitido la creación de software avanzados para mejorar la eficiencia de las operaciones y facilitar la toma de decisiones financieras. Planeamiento de problemas y oportunidades Análisis FODA Declaración de objetivos • Incrementar el número de ventas en un 15% para el año 2025 • Aumentar la participación en los mercados actuales un 5% para el año 2025. 10.3 Pronóstico de ventas 10.4 Métodos de pronóstico de ventas 11 Elaboración de estrategias y tácticas para alcanzar los objetivos de venta. Estrategia 1 OBJETIVO ESTRATEGIA TACTICAS INDICADORES Aumentar las ventas a través de internet en un 15% para el año 2025. Creación de campañas publicitarias Campaña en Facebook ads con descuentos. Número de me gusta. Número de reacciones, Número de compartidas. Número de clics. Google Analytics Crear publicaciones totalmente brandeadas de Cartavio. Compartir noticias y novedades. Mayor seguridad al momento de realizar una compra. Implementación de antifraude, en especial en las pantallas de pago y checkout. Implementación de la opción de seguimiento a la compra para generar mayor confianza. Creación de catálogos digitales de promoción Elaboración de catálogos responsive adaptado a la visualización en Smartphone. Potenciar nuestro catálogo con promociones y descuentos. Compartir información relevante en el catálogo. Estrategia 2 OBEJTIVOS ESTRATEGIA TACTICAS INDICADORES Implementar herramientas de desarrollo de ventas para aumentar los ingresos en un 30% al respecto del cierre del año 2023 Aprovechar las posibilidades del Mobile marketing para fidelizar a los clientes a través de campañas de redes sociales y marketing. Realizar una base de datos de los clientes. Tasa de conversión Tasa de recomendación Trafico (Fuente de trafico Google Analytics) Identificar las tendencias de consumo. Adaptar nuestros productos de acuerdo a las tendencias. Campañas de influencia y fidelización. Evaluar los resultados en productos vendidos en meses anteriores. 11.1 Aspectos estratégicos sobre las compensaciones e incentivos del equipo de ventas INCENTIVOS LABORALES ESTRATEGIAS Incentivos no económicos Flexibilidad horaria Vacaciones Reconocimiento de logros Buen ambiente Incentivos monetarios Aumento de sueldo Bonificaciones Retribuciones por objetivo 12 Elaboración de los aspectos estratégicos sobre reclutamiento del equipo de ventas. La empresa Cartavio S.A.A. se preocupa por la eficiencia y calidad de sus colaboradores, desde su elección hasta que culmine su permanencia en la organización. Razón por la cual la empresa cuando va a contratar personal nuevo en cualquiera de sus áreas toma en cuenta que los postulantes deban tener experiencia en el campo donde se desempeñan, además, habilidades de comunicación, solución de problemas y versatilidad para adaptarse. Por ello, no solo pasan por el filtro de revisar las hojas de vida, sino también, por entrevistas para ver cómo se desenvuelven. Sumado a esto, cuando los colaboradores llevan un tiempo trabajando en la empresa, el área de recursos humanos analiza su comportamiento, las relaciones con sus compañeros y el desempeño laboral. • Convocatoria y búsqueda de personal: Esta etapa es la búsqueda de postulantes que cumplan con las diversas competencias o características que sean requeridas. Del mismo modo, la empresa recolecta los curriculums de cada postulante. • Evaluación: Evalúan a los postulantes convocados, con el fin de seleccionar entre todos al más competente de acuerdo al puesto. Esta etapa puede ser separada en dos fases: Preselección a través de la eliminación de curriculums y la selección final, donde se evalúa específicamente a los que cumplen con las expectativas deseadas. La fase de selección final considera los siguientes pasos: ✓ Entrevista inicial ✓ Prueba de conocimiento ✓ Prueba psicológica ✓ Entrevista final • Selección y contratación: Después de la evaluación, escogen al que demostró mejor desempeño en la fase de selección final. Luego, proceden a contratarlo, para ello, firman el contrato donde se determina el puesto, específicas funciones que debe realizar y la retribución o beneficios que percibirá. 12.1 Cultura organizacional La cultura organizacional de nuestra empresa se basa en el cumplimiento de los dispositivos legales y reglamentarios aplicables a nuestras actividades en el país y en los países destinos de nuestras exportaciones. Para el logro de nuestros objetivos contamos con personal competente, informado, consultado y participativo, instalaciones seguras y los recursos necesarios para el mantenimiento y mejora continua de la eficacia de nuestros procesos y sistemas de gestión. • Misión: Cartavio S.A.A. no presenta una misión personalizada, por ello, se extrajo de la Corporación Azucarera del Perú S.A. (COAZÚCAR), empresa a la cual pertenece: “Nuestra misión es ser una corporación de capitales peruanos con un portafolio diversificado de negocios, con presencia y proyección internacionales. Aspiramos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes y consumidores con servicios y productos de la más alta calidad, siendo siempre su primera opción.” (COAZUCAR., 2019) • Visión: Cartavio S.A.A. no presenta una visión personalizada, por ello, se extrajo de la Corporación Azucarera del Perú S.A. (COAZÚCAR), empresa a la cual pertenece: “Nuestra visión es mantener el liderazgo en cada uno de los mercados en los que participamos, a través de la producción y comercialización de bienes, con marcas que garanticen un valor agregado para nuestros clientes y consumidores. Los procesos y acciones de todas las empresas de la corporación se desarrollan en un entorno que motiva a sus colaboradores, mantiene el respeto y la armonía en las comunidades donde opera, y asegura el máximo retorno de la inversión para sus accionistas”. (COAZUCAR., 2019) • Valores: Los valores sobre el cual se rige la cultura organizacional de la empresa Cartavio S.A.A. son: • Profesionalismo: Decisiones con responsabilidad, compromiso y disciplina para beneficiar a sus clientes. • Calidad humana: Los colaboradores deben ser honestos y leales para con la empresa, además, generar una buena comunicación y trato igualitario. • Sentido de pertenencia:Cuidar la reputación de la empresa y comunidades aledañas. • Espíritu emprendedor: Constante búsqueda de oportunidades de mejora y desarrollo para procesos eficientes. • Optimización de recursos: Trabajar en equipo para ser más competitivos. • Búsqueda de la excelencia: Impulsar el conocimiento para mejorar y vencer los problemas que se presenten. (COAZUCAR., 2019) La organización cuenta con valores que son pilares dentro de ella; demostrando que realmente los practica y promoviéndolos día a día. Así mismo, los valores dirigidos a los colaboradores son profesionalismo, calidad humana y sentido de pertenecía, con la visión de generar responsabilidad ante la toma de decisiones, compromiso y sentido de pertenencia en la organización, para un crecimiento profesional. Recursos humanos es de suma importancia para Cartavio S.A.A., ya que, ayuda a mejorar y maximizar el talento de cada colaborador, manteniendo como prioridad el desarrollo profesional de cada uno de ellos; además, la gestión de talento humano incluye a todos los miembros de la organización, con el objetivo de que todos se involucren, se sientan identificados y responsables de los triunfos que pueda obtener la organización. Realizan capacitaciones con el fin de mejorar las competencias e incrementar el potencial de cada colaborador, a través del programa “Líderes Cartavio”, en el que se realizan talleres sobre habilidades directivas y Team Building, con la finalidad de reforzar las capacidades y destrezas en el direccionamiento de sus equipos de trabajo. Adicional a lo mencionado, promueven la excelencia, es por eso que han firmado diferentes convenios con universidades, institutos y centros de idioma, para que los colaboradores y sus familiares directos tengan la oportunidad de realizar capacitaciones y actualizaciones que los convierta en trabajadores competentes, no solo en el mercado agroindustrial, sino también en los diferentes sectores del mercado laboral. 12.2 Aspectos estratégicos del Servicio al Cliente: 12.3 Manejo de sugerencias, quejas y reclamos. Sugerencia: Es la formulación por parte de usuario de su opinión o propuesta de mejora a los servicios ofrecidos. Es emitir su parecer o proponer mejoras a los servicios ofrecidos por cualquier empresa. La empresa Catarvio debería de mejorar en el aspecto de recibir sugerencias, una de las estrategias que puede implementar es la gestión de las relaciones con los clientes o CRM, ya que esta estrategia ayudara para gestionar todas las relaciones e interacciones de la empresa con los clientes potenciales y existentes para, agilizar los procesos y mejorar la rentabilidad de la empresa Cartavio. Software de CRM registra la información de contacto de los clientes, tales como el correo electrónico, el teléfono, el sitio web, el perfil de redes sociales, etc. También puede introducir otra información, como las noticias recientes sobre la actividad de la empresa, además de almacenar detalles tales como las preferencias personales de un cliente respecto a las comunicaciones. El sistema de CRM organiza esta información para proporcionarle un registro completo de los individuos y las empresas, de manera que pueda comprender mejor su relación durante el transcurso del tiempo. Queja: La empresa Cartavio maneja comunicación con los clientes, sin embargo si se presenta una queja el personal encargado trata de minimizarlo a través del cual se pone de manifiesto la insatisfacción del cliente o usuario en relación con el servicio recibo por parte de la empresa. Reclamación: Se presenta cuando el consumidor dirige a la administración competente cuando se presenta un conflicto o desacuerdo entre él y la empresa o el profesional que le ha vendido el producto o prestado el servicio, poniendo de manifiesto los hechos y solicitando una solución y/ o compensación. La recomendación es ponerse en lugar del cliente, ya que se ha tomado el tiempo para ir presencialmente a la empresa es probable que su problema sea complicado de resolver o tenga una preocupación adicional. En estos casos, se tiene un trato incluso más delicado e intentar atender y corregir el inconveniente lo más pronto posible. Libro de Reclamaciones • Si tienes un reclamo o queja exige el Libro de Reclamaciones. Debe estar en un lugar visible de todos los establecimientos abierto al público. • Escribir con letra clara todos los datos de la hoja de reclamaciones. • Pedir una copia y llévala contigo, porque será la prueba de tu reclamo. • El proveedor tiene la obligación de responderte en un plazo de 30 día calendario, si no lo hace puedes denunciarlo ante el Indecopi, presentando como prueba la copia de tu reclamo. • En el caso el proveedor tenga un Libro de Reclamaciones virtual, debe otorgarte una copia impresa. El Libro de Reclamaciones es una herramienta que busca solucionar los conflictos de consumo de manera directa y rápida entre proveedor y consumidor, sin necesidad de la intervención de la autoridad. 12.4 Manejo de marca en redes sociales La empresa cuenta con redes sociales, ya que permite generar relaciones de confianza y mejorar los productos y servicios en base a los comentarios de los clientes. Además, el hecho de que los clientes potenciales permanezcan gran parte del día en línea propicia que este medio se convierta en un canal de comunicación necesario para captar nuevos clientes. Facebook La empresa Cartavio S.A.A. cuenta con Facebook, por el volumen de usuarios a nivel ‘local’ con los que cuenta. Pero sobre todo porque cuenta con información segmentada de todos y cada uno de los usuarios registrados en la red social. Las empresas necesitan tener una fan page o página de fan en la que ofrecer información básica sobre la empresa. • Tipo de mensaje. Cuenta con información precisa para los usuarios, información de los productos que cuenta y respuesta rápida. • Segmentación. Ofrece presencia corporativa de tu negocio dirigida al público que te interesa. (Actuales y pontenciales) • Comunicarte con potenciales clientes. Aumenta las posibilidades de captar nuevos clientes para la empresa. • Cercanía emocional. Aumenta la visibilidad estratégica de la marca. • Reputación online. Mejora la reputación de la marca de la empresa Cartavio. • Canal de comunicación. Crea un canal abierto y fluido con el público directo. • Conocer y fidelizar a tus clientes. Es un proactivo comercial. • Comunicación personalizada. Amplifica el alcance del mensaje de tu empresa. • Generar tráfico a tu web. Generador de visitas a tu página web. • Numero de publicaciones. De 2 a 4 días publicaciones Linkedin La empresa Cartavio SAA cuenta con pla plataforma digital Linkedin, ya que esta dirigida para profesional orientada a negocios, marca personal y búsqueda de empleo más grande a nivel mundial. Cuenta con más de 400 millones de cuentas creadas entre perfiles particulares y de empresa y muchos de los usuarios registrados no se encuentran en otras redes sociales. Es decir, la primera ventaja de Linkedin ya queda clara: es el único canal para llegar a parte de tus clientes potenciales; especialmente en el sector B2B. Página web. Al contar con Pagina web la empresa cartavio, puede ofrecer una interaccion mas cercana gracias al avance de la tecnología y el internet, los consumidores han cambiado al momento de tomar la decisión de comprar el producto. En la actualidad, los clientes se han vuelto más digitales. 13 Elaboración del Presupuesto comercial 13.1 Fuentes de información y procedimientos para elaborar los presupuestos comerciales. CAPITULO 4 14 Propone sistemas de implementación de control del plan comercial 14.1 Herramientas de gestión de las relaciones con clientes (CRM) Para la implementación de las herramientas CRM de ventas en la empresa Cartavio,es una subcategoría de la Gestión de relaciones con los clientes. Se implementara principalmente las fuerzas de venta y su objetivo es disminuir las dificultades de las ventas, además de otras necesidades generales. Entre otras cosas, la implementación del CRM de la empresa cartavio permite a los equipos de ventas gestionar todas las tareas relacionadas con las ventas desde una plataforma unificada, impulsar más ventas, automatizar las tareas administrativas de las ventas y mejorar la colaboración de los equipos. Indicadores de gestión de las relaciones con clientes • CAC (Costo de adquisición del cliente) Esta métrica le indica su precio por lead (contactos que nos han dejado sus datos a través de una de nuestras landing pages a cambio de un contenido de su interés) y le ayuda a estimar el gasto total para sus esfuerzos de generación de leads. Para calcular el costo de adquisición de clientes (CAC), divida la cantidad de clientes ganados en un período determinado por la cantidad total que su empresa gastó en ese mismo período. Esto incluye todos los gastos de publicidad, sueldos, comisiones y bonificaciones, y gastos generales. Por ejemplo, si la empresa Cartavio gastó $ 100,000 en ventas y marketing este trimestre y agregó clientes 50, su CAC es $ 2,000. Esta cifra para estimar el monto del presupuesto necesario para agregar más clientes nuevos. Esta métrica mide su rendimiento de marketing e indica cómo puede asignar mejor los recursos para optimizar la adquisición de clientes de Cartavio. • Valor de vida del cliente (CLV) El valor de por vida del cliente (CLV) es la cantidad estimada de dinero que un individuo gastará a lo largo de la relación con la empresa. En otras palabras, es el beneficio cuantificable de adquirir y mantener un cliente determinado. Esta cifra le ayuda a la azucarera Cartavio a determinar cuánto debería gastar en la adquisición de clientes. También revela el valor y la longevidad de las relaciones con sus clientes en un nivel superior, para que pueda ver si está enfocando sus esfuerzos en el público correcto. Por ejemplo, supongamos que la empresa Cartavio obtiene un promedio de $ 30,000 de sus clientes cada año, y se quedan por un promedio de dos años. Multiplique estas dos figuras para obtener $ 60,000, y luego reste su CAC de $ 2,000 para un CLV de $ 58,000. Esta métrica lo ayuda a discernir cómo invertir mejor en sus clientes existentes para aumentar su valor con el tiempo, ya que adquirir un nuevo cliente cuesta 5x más que retener un cliente existente. • Porcentaje de clientes originados en marketing La empresa Cartavio realiza los porcentajes para usarlo y comprender el impacto general de los esfuerzos de su campaña. Para calcular, mire todos los clientes potenciales generados en un período determinado y determine qué porcentaje de ellos le proporciona un contenido de su equipo establecido. Esto le permitirá acreditar a su equipo de marketing dónde se debe y refinar la forma en que asigna los recursos para generar resultados. Azucarera Cartavio quiere mejorar el conocimiento de los clientes, los procesos de venta y la comunicación con el cliente, integrar el centro de atención del cliente con el resto de departamentos y disponer de una herramienta para analizar la labor del departamento de atención al cliente. Azucarera Cartavio contactó con un encargado de CRM Pipedrive para la implementación de la herramienta. Tras trabajar con la aplicación el grupo tiene ahora mayor conocimiento de los clientes, e integración de datos y procesos. Por lo tanto ha mejorado el seguimiento de todos los datos y procesos, así como el servicio al cliente. Asimismo, está presente en los principales sectores de actividad: finanzas, seguros, industria, servicios, telecomunicaciones, utilitas y administración, donde ofrece soluciones sectoriales específicas. El software CRM de ventas de Pipedrive ofrece a los clientes de Cartavio el mejor valor amigable para el usuario, informes personalizados, un extenso conjunto de funciones que sirven a todas las industrias y una aplicación móvil. • Configuración de las etapas de tu embudo: Ayuda a nombrar las etapas basándose en los pasos que das en cada trato hasta cerrarlos, o selecciona una plantilla. Ahora estás listo para rellenarla de tratos. • Acciones de ventas: En lugar de pensar en la meta, la venta, concéntrate en las acciones que te conducen a ella. Una actividad de ventas es lo que mueve tus tratos hacia el cierre. • Seguimiento del progreso hacia los objetivos: A medida que realizas actividades e impulsas los tratos, Pipedrive supervisa tu rendimiento como lo haría un entrenador. Calcula tu tasa de conversión media para que sepas cuántos prospectos nuevos tienes que obtener y qué actividades debes finalizar para alcanzar tus objetivos. • Optimiza y crece: El análisis sencillo de Pipedrive hace que tu proceso de ventas tenga la máxima exactitud. Ya no tienes que cerrar los ojos y esperar lo mejor. Las automatizaciones realizan tareas administrativas por ti, y las integraciones con tus herramientas favoritas te permiten ahorrar tiempo. 14.2 Gestión por indicadores para la gestión comercial Para la implementación de indicadores para la empresa Cartavio, se toma los indicadores de gestión suelen estar ligados con resultados cuantificables, como por ejemplo ventas anuales, reducción de costos, retención, rentabilidad, utilidades y cualitativos como niveles de satisfacción del cliente, calificación de servicio, post venta entre otros. • Indicadores comerciales financieros Los indicadores de gestión suelen estar vinculados a resultados cuantificables, como las ventas anuales, la reducción de costes, la retención, la rentabilidad y el beneficio, así como a indicadores cualitativos, como los niveles de satisfacción de los clientes, la calificación del servicio y la posventa, entre otros, para la implantación de indicadores de la empresa Cartavio. • Indicadores comerciales del cliente Dado que la azucarera hace hincapié en el coste de adquisición de clientes, que ayuda a determinar la rentabilidad de los esfuerzos de marketing, este indicador se tiene en cuenta. Los KPI que hacen un seguimiento de la retención y la satisfacción de los clientes deberán estar presente en la empresa Cartavio. • Indicadores de proceso El KPI "acciones de soporte al cliente", que contabiliza las incidencias que se resuelven y el tiempo que se tarda en resolverlas, ayudará a desarrollar la mejor división de atención al cliente. Además, hay que vigilar el porcentaje de fallos del producto y la eficacia de la organización, que puede determinarse en los sistemas de producción examinando la cantidad de unidades producidas cada hora y el porcentaje de tiempo que la planta estuvo en funcionamiento. 15 Propone indicadores de evaluación del plan comercial 15.1 Evaluación del desempeño del vendedor En CARTAVIO S.A.A creemos que una empresa será lo que sea su personal, y éste lo que sean sus jefes. En nuestra misión tenemos el propósito de ser una empresa altamente productiva y con una profunda orientación a la persona. Estas declaraciones han influido en nuestra identidad y cultura organizacionales, y desde luego en la evaluación del desempeño, misma que existe dese hace décadas en la empresa y que con el tiempo ha tenido modificaciones de forma, aunque en el fondo hemos cuidado tender dos aspectos pilares: el cumplimiento de metas y el moldo en que la persona se desempeña para lograrlas. En nuestro proceso de desempeño calificamos a todo el personal en el logro de metas, buscando su alineación con las que se plantea el equipo, el jefe directo y los superiores, además de los objetivos estratégicos y visión de la empresa. En este sentido, los puntos logrados por cada cabeza de área, dependerán además de la evaluación de los clientes internos o externos,